劉 佳 彭 英

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人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望

劉 佳1彭 英2

（1.吉林省建研科技有限責(zé)任公司 130000；2.長春市綠園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保潔管理處 吉林 長春 130000）

國內(nèi)經(jīng)濟(jì)正在保持著穩(wěn)步提升的狀態(tài)，時(shí)代也在用驚人的速度進(jìn)步，信息時(shí)代下諸多的工作內(nèi)容發(fā)生變化，各領(lǐng)域接受著信息化的改造，信息時(shí)代下如何實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域管理以及進(jìn)步是值得思考的問題。人力資源領(lǐng)域的進(jìn)步隨著信息技術(shù)的融入進(jìn)一步得到推動(dòng)，也是為社會(huì)進(jìn)步提供更多的助力，人事檔案在人力管理方面是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行研究有助于各行業(yè)的發(fā)展。本文主要分析的就是人事檔案在管理研究方面的進(jìn)展以及趨勢(shì)。

人事檔案管理；研究述評(píng)；趨勢(shì)展望

前言：

信息化的大背景下人力資源這一領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注的問題是公共信息，而人事檔案是公眾信息中非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，也是整個(gè)人力資源領(lǐng)域的重點(diǎn)研究問題。當(dāng)前人事檔案的管理已經(jīng)取得了一定的成果，相關(guān)的工作進(jìn)步非常迅速，取得了非常喜人的成果，但是與西方國家相比我國在這方面發(fā)展還是需要進(jìn)一步強(qiáng)化，諸多不足還是需要克服的。很多處理措施以及問題的解決并不成熟，因此在人事檔案方面普遍還是需要進(jìn)行強(qiáng)化，結(jié)合具體的特點(diǎn)制定合理的措施。

1 人事檔案管理的內(nèi)容與發(fā)展歷史

1.1 基本內(nèi)容

人力資源的不斷發(fā)展以及工作的革新與開展中，人事檔案的重要性是不可忽視的，在實(shí)際發(fā)展中，人事檔案可以讓人力資源在各方面得到科學(xué)的管理，促進(jìn)資源的壯大和補(bǔ)充。這項(xiàng)工作主要就是對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行信息資料的整理。需要經(jīng)過核對(duì)、保密、統(tǒng)計(jì)、傳遞以及歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。在材料歸檔方面，要做出明確合理的規(guī)定，材料的歸檔一定要及時(shí)，實(shí)際操作要遵循相關(guān)的工作規(guī)范，對(duì)材料的屬性以及名稱在做出明確的劃分，并保證材料是真實(shí)完成的，例如一旦出現(xiàn)了新的材料就要最短時(shí)間內(nèi)完成檢查以及分析的工作，并依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行正確的歸檔。檔案管理還包括對(duì)檔案的定期核對(duì)以及檢查，這也是非常關(guān)鍵的任務(wù)之一，要保證檢查工作的準(zhǔn)確性以及嚴(yán)密性?；旧蟻碚f人事檔案的管理是復(fù)雜性比較高的工作，只是隨著時(shí)代進(jìn)步，現(xiàn)階段管理方式正在變得更加豐富，管理的效率也在提升，與以往的管理模式已經(jīng)大不相同。此外就是對(duì)人員素質(zhì)有這樣一定的要求，人事檔案直接決定著人力資源能否得到合理的分配，這對(duì)企業(yè)或者其他組織都是至關(guān)重要，現(xiàn)階段行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要關(guān)注點(diǎn)就是人力資源，若是這方面有所束縛，對(duì)企業(yè)將是極大的打擊，甚至?xí)屍髽I(yè)落于人后，降低企業(yè)的各方面競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 發(fā)展歷史

國內(nèi)的人事檔案一開始是針對(duì)工程黨員以及員工開展的管理工作，就是為了對(duì)官員進(jìn)行考察以及審核，保證這些干部以及官員對(duì)黨的忠誠度。初期的檔案管理是比較簡(jiǎn)陋的，并未對(duì)檔案內(nèi)容以及性質(zhì)做出完成嚴(yán)格的分類，并且所有的檔案在規(guī)模以及形式上是非常單一的。我國完全獨(dú)立后這方面得到快速發(fā)展，在各行各業(yè)的運(yùn)用也更加廣泛，個(gè)人材料也是變得更加全面。但是這個(gè)時(shí)期的檔案管理還是存在諸多的缺陷。在文革時(shí)期檔案管理陷入低谷，當(dāng)時(shí)的國內(nèi)各行業(yè)陷入劇烈的動(dòng)蕩，后來改革開放開始，檔案工作逐漸完善和創(chuàng)新起來，

2 人事檔案管理研究述評(píng)

結(jié)合相關(guān)的研究，專門對(duì)人事檔案方面開展的研究數(shù)目大約有十部，其中包括鄧紹興創(chuàng)作的《人事檔案學(xué)》等，這些數(shù)據(jù)研究的主要是關(guān)于人事檔案的概念、內(nèi)容以及各方面制度的核心，還有一些涉及到信息化管理。涵蓋的內(nèi)容是比較全面的，理論以及實(shí)踐都是比較堅(jiān)固[1]。

若是以認(rèn)識(shí)檔案以及認(rèn)識(shí)檔案管理等為檢索詞，在知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行文獻(xiàn)查找，搜索結(jié)果會(huì)出現(xiàn)數(shù)萬?？梢妵鴥?nèi)學(xué)者在這方面的研究還是比較豐富的。其中主要是將目光集中在檔案管理的問題、對(duì)策以及信息化管理方面的一些問題。

3 人事檔案管理研究趨勢(shì)展望

人事檔案的管理注定要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展，在現(xiàn)代化的管理理論中。規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理都是主要的發(fā)展趨勢(shì)。為了讓檔案管理變得更加符合時(shí)代的潮流特點(diǎn)，要不斷對(duì)檔案管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的改造，加強(qiáng)工作的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)型，檔案管理注定要遵循真實(shí)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，因此未來檔案管理在不斷發(fā)展中也要堅(jiān)守這樣的原則，這是基礎(chǔ)，是不會(huì)改變的。現(xiàn)階段在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的強(qiáng)力支持下，檔案管理已經(jīng)是與以往表現(xiàn)出截然不同的特點(diǎn)，而這種變化就是先現(xiàn)代化發(fā)展的重要表現(xiàn)?，F(xiàn)如今人事檔案的管理在各領(lǐng)域和各行業(yè)的重要性是不言而喻的，因此對(duì)檔案管理進(jìn)行的各方面研究，還是要不斷進(jìn)行強(qiáng)化的，而標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的管理需要不斷進(jìn)行推廣，這是非常重要的工作方向。當(dāng)然要想實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn)，還是要借助現(xiàn)代化的力量，對(duì)管理工作做出革新以及變化，讓管理的水平也是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及其他方面的進(jìn)步。

4 結(jié)論：

總之，現(xiàn)階段在社會(huì)上人力資源已經(jīng)是非常關(guān)鍵的一個(gè)行業(yè)，在實(shí)際發(fā)展中時(shí)刻影響著各行業(yè)的運(yùn)行。人事檔案的管理是非常關(guān)鍵的工作內(nèi)容，為了支持人力資源領(lǐng)域的進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)信息化下的高效管理，就要加強(qiáng)各方面條件以及體系的完善，對(duì)國內(nèi)的檔案管理實(shí)現(xiàn)推動(dòng)?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)化以及信息化正在以驚人的速度發(fā)展，人事檔案則是對(duì)各行業(yè)起到推動(dòng)的作用，讓人力資源上升到更高的層面，并加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理以及分析，擴(kuò)展其管理體系的應(yīng)用方位。

[1]范仁軍，楊夢(mèng)之.通過電力企業(yè)退休人員檔案審批暴露出人事檔案管理存在的一些問題[J].人力資源管理，2018(03):190-191.

the domestic economy is maintaining a state of steady rise, time also is in progress with surprising speed, many working content change under the information age, in various fields to accept the information transformation, how to realize the management and progress in every field under the information age is worth thinking about. Progress in the field of human resources with the integration of information technology has been further promote, is also to provide more help for social progress, personnel files in human management is key link, to study would be helpful to the development of various industries. This paper mainly analyzes the progress and trend of personnel files in management research.

personnel file management; Research review; Trends outlook

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.273

G275.9

A

1672-9129(2017)11-0221-01