摘 要:企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的效率。基于現(xiàn)在發(fā)展需求,企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息建設(shè),提升內(nèi)部建設(shè)的科學(xué)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。目前一些企業(yè)在開展內(nèi)部信息化工作時(shí),出現(xiàn)一些問(wèn)題,影響企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的科學(xué)性,在一定層面上制約企業(yè)的健康發(fā)展。本文根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的信息化建設(shè)問(wèn)題,研究其發(fā)展的新路徑,提升整體建設(shè)的合理性,以期讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展的一項(xiàng)重要構(gòu)成,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)有效信息支撐。所以,當(dāng)前一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,努力提升其信息化程度,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)工作。當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展的時(shí)候,存在人才缺少等問(wèn)題,制約整體發(fā)展的合理性和科學(xué)性,不能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,要解決信息建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。
一、對(duì)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建科學(xué)認(rèn)知
1.對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建的認(rèn)知
會(huì)計(jì)工作信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)以及電子通信等先進(jìn)的技術(shù),將會(huì)計(jì)信息作為整體企業(yè)發(fā)展和管理信息的基石,對(duì)這些信息或是數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的獲取和掌握。和傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)建設(shè)相比,信息化會(huì)計(jì)工作具有很強(qiáng)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),能夠讓會(huì)計(jì)工作中眾多的信息實(shí)現(xiàn)多樣形式的展示,能夠及時(shí)滿足客戶群體的需求,提升群體對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度。同時(shí),信息化可以將會(huì)計(jì)信息空間性進(jìn)行拓展,讓信息實(shí)現(xiàn)快速的傳輸,提升信息發(fā)展和處理的能力。信息化能夠讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理,使用現(xiàn)代的傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
2.傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)建設(shè)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展
以往企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,主要是以手工形式進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,主要的工作媒介是筆,報(bào)表,計(jì)算器或是賬簿,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行掌握。在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,主要是根據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,主要依據(jù)的計(jì)算方式是成本法,復(fù)式記賬等方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。通過(guò)這些方式,最終形成企業(yè)發(fā)展的信息。但是這些信息存在一定的滯后性,不能及時(shí)的對(duì)企業(yè)發(fā)展形成有效的數(shù)據(jù)支撐??傮w講,傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員付出較多的勞動(dòng),但是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率較為低下,不能滿足當(dāng)前企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的數(shù)據(jù)需求。此外,傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)建設(shè)存在一定較大的發(fā)展問(wèn)題,一旦會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò),很難進(jìn)行源頭數(shù)據(jù)的查找,不利于整體企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)工作效能的增長(zhǎng)。
3.知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的動(dòng)力
當(dāng)前人們比較重視知識(shí)經(jīng)濟(jì),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作建設(shè)的時(shí)候,也重視知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化程度建設(shè)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì),通過(guò)信息化的建設(shè)能夠讓企業(yè)的信息更加具有傳輸性和對(duì)此性,從而調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的有效性。這樣能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全面整合,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展的科學(xué)性,讓企業(yè)獲取正確的發(fā)展信息,實(shí)現(xiàn)全面健康的發(fā)展。所以,知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的動(dòng)力。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息建設(shè)的時(shí)候,要重視知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重視專業(yè)人才的引用和培養(yǎng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作。只有實(shí)現(xiàn)較高質(zhì)量人才的引用,才會(huì)提升信息建設(shè)工作開展的成效性,讓知識(shí)成為會(huì)計(jì)工作開展的全新動(dòng)力。也就是說(shuō)通過(guò)努力提升信息化內(nèi)部建設(shè)的程度,增加企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)工作。
二、企業(yè)在進(jìn)行信息化構(gòu)建時(shí)存在的眾多問(wèn)題分析
1.缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的時(shí)候,要認(rèn)知到信息化是需要先進(jìn)技術(shù)的支撐,需要專業(yè)人員進(jìn)行領(lǐng)域建設(shè),才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理信息化的過(guò)程中需要較為專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和專業(yè)工作的實(shí)踐,這樣就需要企業(yè)擁有一批能夠擁有較為高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)知識(shí)和實(shí)際處理能力,以及熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才。但是一些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)建設(shè)的時(shí)候,中低專業(yè)層次的會(huì)計(jì)人員較多,具有較高技術(shù)和專業(yè)能力的人員較少,企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)最大程度的信息建設(shè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作建設(shè)的主要問(wèn)題,也是需要及時(shí)解決的問(wèn)題。
2.高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建缺少重要性認(rèn)知
目前,一些企業(yè)雖讓在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的信息化管理和發(fā)展,但是一些企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)有效建設(shè),究其原因主要是企業(yè)高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建缺少重要性認(rèn)知。在進(jìn)行信息化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,一些高管人員認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,就可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水準(zhǔn)。所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作建設(shè)的時(shí)候,會(huì)計(jì)工作的管理水準(zhǔn)并沒有實(shí)現(xiàn)提升,只是增加計(jì)算機(jī)使用的程度,會(huì)計(jì)工作的管理程度沒有實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。一些管理人員會(huì)認(rèn)為,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的信息化程度發(fā)展是一項(xiàng)效率不明顯的工作,既然企業(yè)已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高端建設(shè)。這些現(xiàn)象,影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息建設(shè)的發(fā)展步伐和前進(jìn)速度,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)信息在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)保密性差問(wèn)題
傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)主要是利用紙張進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的書寫和保存,企業(yè)發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息全部呈現(xiàn)在紙張上。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息遭到修改或是數(shù)據(jù)丟失,可以根據(jù)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行補(bǔ)救或是數(shù)據(jù)的還原,能夠在一定層面上對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)挽救。但是在信息發(fā)展大環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是使用磁盤或是數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,這樣就會(huì)使得數(shù)據(jù)復(fù)制或是竊取具有實(shí)施的可能性,就使得保密工作出現(xiàn)一定的漏洞。同時(shí),在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,一些會(huì)計(jì)信息并沒有實(shí)現(xiàn)保密建設(shè),或是儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的軟件沒有進(jìn)行加密處置,這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)信息不能實(shí)現(xiàn)有效的保密。
4.會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)內(nèi)部控制程序化問(wèn)題
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息發(fā)展的過(guò)程中,除了缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才和在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)保密性差等問(wèn)題之外,還存在內(nèi)部控制程序化問(wèn)題。出現(xiàn)程序化問(wèn)題會(huì)讓會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò)反復(fù)性的現(xiàn)狀,不能讓企業(yè)很好的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,影響企業(yè)的健康發(fā)展。在信息化發(fā)展環(huán)境中,使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息或是數(shù)據(jù)的處理,更加呈現(xiàn)程序化和集中處理化。這樣就會(huì)讓會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)對(duì)整體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)起到十分強(qiáng)大的影響,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象。不能讓企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀,不能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行有效數(shù)據(jù)支撐。
三、提升企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建的對(duì)策分析
1.加快企業(yè)在信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),離不開全面的信息建設(shè),這樣就需要企業(yè)加快在信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)步伐。人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作全面發(fā)展的基礎(chǔ)保障,也是當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的作用。針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作發(fā)展中存在復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才缺少的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該加快對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),增加員工的信息化程度,提升員工對(duì)信息化科學(xué)認(rèn)知的程度。企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)有的發(fā)展實(shí)際,多途徑對(duì)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)教育,提升員工整體的信息化程度。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行有效的培養(yǎng),能夠讓員工的專業(yè)知識(shí),職業(yè)道德實(shí)現(xiàn)有效的提升。
2.提升高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建重要性認(rèn)知
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作的建設(shè),需要提升高管人員對(duì)信息化構(gòu)建具有的重要性的認(rèn)知,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)現(xiàn)。管理人員應(yīng)該認(rèn)知到只有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),企業(yè)才會(huì)提升現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作管理的成效,讓企業(yè)能夠得到有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的支撐。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的發(fā)展弊端和問(wèn)題,管理人員應(yīng)該加重各個(gè)部門的職能建設(shè),讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的建設(shè),組建一支具有較強(qiáng)的專業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作人員。通過(guò)提升管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建重要性認(rèn)知,才會(huì)讓整體會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)有效的發(fā)展,能發(fā)展企業(yè)的信息化會(huì)計(jì)工作,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
3.做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展之后,要重視保密控制工作,解決信息出現(xiàn)的安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的過(guò)程中,由于自動(dòng)化較高,數(shù)據(jù)處理主要是依據(jù)計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,存在一定操作安全性。例如會(huì)受到病毒或是電子設(shè)備故障等一些因素的制約,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)受到破壞或是丟失,不利于企業(yè)快速發(fā)展,所以企業(yè)要做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作。企業(yè)可以制定內(nèi)部管理的準(zhǔn)則,禁止非管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專用電腦的使用,避免一些因?yàn)槿藛T操作因素帶來(lái)的安全問(wèn)題。同時(shí),針對(duì)現(xiàn)有的病毒攻擊,企業(yè)應(yīng)該增加本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工作的安全性,減少病毒的攻擊,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全的儲(chǔ)存在電腦中。
4.建立會(huì)計(jì)工作責(zé)任制強(qiáng)化內(nèi)部管理的控制
會(huì)計(jì)信息是社會(huì)發(fā)展以及科技進(jìn)步的標(biāo)志,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的使用,可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)結(jié)合,提升整體企業(yè)運(yùn)行的全面性。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息發(fā)展的時(shí)候,要建立會(huì)計(jì)工作責(zé)任制。以此強(qiáng)化內(nèi)部管理的控制,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效性。具體講,在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候,要對(duì)工作崗位進(jìn)行職責(zé)的明確工作,讓會(huì)計(jì)工作的具體崗位都有專人負(fù)責(zé),都能對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行及時(shí),科學(xué)的操作,提升企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的精準(zhǔn)性。只有實(shí)現(xiàn)較高精準(zhǔn)性,才能讓整體工作開展更加具有科學(xué)性,讓會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的建設(shè)和內(nèi)部發(fā)展。通過(guò)責(zé)任制,可以將諸多會(huì)計(jì)范疇的工作得到詳細(xì)規(guī)劃和具體監(jiān)管,提升整體內(nèi)部控制工作的有效性。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的信息化發(fā)展系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的開展,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行劃分,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)崗位調(diào)整,讓會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面發(fā)展,提升企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中建設(shè)會(huì)計(jì)工作的信息化,是符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)舉措,也是提升企業(yè)管理科學(xué)性的一種途徑。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的時(shí)候,要重視現(xiàn)有發(fā)展中存在的問(wèn)題,解決企業(yè)進(jìn)行信息發(fā)展道路上的障礙。針對(duì)當(dāng)前發(fā)展情況看,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)諸多工作信息化的建設(shè),要加快人才引進(jìn)和培養(yǎng),要重視內(nèi)部管理的控制。通過(guò)一些措施的制定和執(zhí)行,提升企業(yè)發(fā)展的信息化,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的綜合力。
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作者簡(jiǎn)介:王柯雯(1995.08- ),漢族,籍貫:山東,佳木斯大學(xué),經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)