楊小姣 肖琳秋
隨著中國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,以及《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《審計法》等法律的完善,建設(shè)工程招投標(biāo)審計應(yīng)運而生。評標(biāo)是招投標(biāo)過程的重要環(huán)節(jié),通過評標(biāo)來選擇最佳標(biāo)書作為決標(biāo)和授予建設(shè)工程施工合同的對象。本文主要針對建設(shè)項目招投標(biāo)中的評標(biāo)審計,結(jié)合案例就評標(biāo)委員會的公平性和合法性審計的內(nèi)容做詳細(xì)闡述,指出近年在招投標(biāo)審計中發(fā)現(xiàn)的問題。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)項目招投標(biāo)越來越引起公眾的重視,在政府重大公益項目建設(shè)中,招投標(biāo)已經(jīng)是必要的程序。評標(biāo)是建設(shè)項目招投標(biāo)中起決定性的環(huán)節(jié),是招標(biāo)單位組織評標(biāo)委員會,對開標(biāo)時已公開接受的標(biāo)書進(jìn)行篩選和評估,以選擇最佳的標(biāo)書作為決標(biāo)和授予建設(shè)工程施工合同的對象,對開標(biāo)和決標(biāo)授標(biāo)有著承上啟下的作用。評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中也應(yīng)本著對招標(biāo)單位和建設(shè)項目負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真嚴(yán)肅對待評標(biāo)工作,選擇最佳投標(biāo)單位。因此,對評標(biāo)的審計必不可少,一方面保證投標(biāo)合法公正的進(jìn)行,另一方面進(jìn)一步保障了建設(shè)項目的安全性,甚至對穩(wěn)固社會起著重要作用。
評標(biāo)審計簡述
評標(biāo)審計則是審查評標(biāo)委員會工作的合法性和公平性。評標(biāo)主要是由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),評標(biāo)委員會的評定,決定了建設(shè)項目的最終承包單位,進(jìn)一步影響工程的效果質(zhì)量等。評標(biāo)委員會要利用自己的專業(yè)知識對投標(biāo)單位作出正確評判,合法公正地利用自己的權(quán)利,履行自己的義務(wù),并且要為自己的行為承擔(dān)責(zé)任,做到公平、公正、科學(xué)和經(jīng)濟(jì)。在我國,評標(biāo)審計主要是以《招標(biāo)投標(biāo)法》、《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》和《審計法》等相關(guān)法律法規(guī)作為審計的依據(jù)。
在評標(biāo)審計中,審計人員既要有一定的審計學(xué)專業(yè)素養(yǎng),運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒▽υu標(biāo)進(jìn)行審計,比如采用跟蹤審計還是事后審計。同時還要掌握招投標(biāo)的程序以及相關(guān)規(guī)定等,對評標(biāo)委員會進(jìn)行全面深入的審計,保證評標(biāo)的合法公正。尤其是要對評標(biāo)委員會資格進(jìn)行調(diào)查,近年來,出現(xiàn)的由招投標(biāo)代理機構(gòu)直接向招標(biāo)委員會的專家支付評審費,而不是由招標(biāo)單位支付相關(guān)費用,這種情況下容易形成某種“利益”關(guān)系,使得專家在招標(biāo)代理人提出“建議”投標(biāo)單位時,又不想得罪招標(biāo)代理人的情況下,導(dǎo)致評審工作無法保持應(yīng)有的公正性和原則性,這就需要審計人員要保持敏感大膽懷疑,仔細(xì)調(diào)查取證,保證評標(biāo)的公正合法。
案例概述及分析
下面以案例來談評標(biāo)委員會的審計,在20xx年某重點工程項目中,評標(biāo)委員會成員共有7人組成,并且由招標(biāo)人直接確定,其中當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)督管理辦公室1人,公證處1人,招標(biāo)人1人,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面專家4人。在評標(biāo)時,以最低投標(biāo)報價為優(yōu)選條件。
上述案例中評標(biāo)委員會的組成存在重大問題,審計人員在審計評標(biāo)委員會組成時,要查閱國家正式文件,了解評標(biāo)委員會的正確組成,認(rèn)真審核評標(biāo)委員會每個成員是否有資格參加評標(biāo)。在此案例中,存在的問題注意有以下幾點:
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,評標(biāo)委員會委員應(yīng)該為5人以上單數(shù),在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3,本案中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家比例為4/7,低于2/3的要求;
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī),評標(biāo)委員會由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,以及相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家,并規(guī)定項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員不得擔(dān)任評標(biāo)委員會委員。本案中,公證處人員不熟悉工程項目相關(guān)業(yè)務(wù),其在場的作用是確認(rèn)開標(biāo)的公正性和合法性,以及當(dāng)?shù)赝稑?biāo)監(jiān)督管理辦公室屬于行政監(jiān)督部門,因此,由招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室人員和公證處人員擔(dān)任評標(biāo)委員會委員是不妥的。
評標(biāo)委員會的成員不應(yīng)該由招標(biāo)單位直接確定,應(yīng)該從專家?guī)熘须S機抽取,而不是隨意安排人員組成評標(biāo)委員會。
評標(biāo)時,以最低投標(biāo)報價作為優(yōu)選條件,這違背了公平競爭的原則有誘使投標(biāo)人競相壓價的傾向。審計人員在審計時,還應(yīng)結(jié)合項目工程量、定額和費用計算等,審核標(biāo)底是否在合理可接受范圍內(nèi)。
建設(shè)工程評標(biāo)審計注意的問題
在現(xiàn)實中,審計評標(biāo)時,除了上述案例中的問題外,還應(yīng)從以下方面入手進(jìn)行審計:
審計評標(biāo)是否由招標(biāo)人或者招投標(biāo)代理機構(gòu)依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。
與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人是否進(jìn)入評標(biāo)委員會,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人應(yīng)該回避。
評標(biāo)委員會的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前是否保密,詢問相關(guān)人員審查招標(biāo)單位或者招投標(biāo)代理機構(gòu)是否有提前向投標(biāo)單位透露評標(biāo)委員會的組成。
審計評標(biāo)委員會是否按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,評標(biāo)委員會應(yīng)該利用自己的專業(yè)技術(shù),以招標(biāo)文件為依據(jù),評選優(yōu)秀投標(biāo)單位。
設(shè)有標(biāo)底的,是否參考了標(biāo)底;可以參考標(biāo)底,但是不能以最低標(biāo)底價格確認(rèn)最優(yōu)投標(biāo)單位,這違背了公平競爭的原則,有誘使投標(biāo)人競相壓價的傾向。
審計評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并推薦1~3名中標(biāo)候選人,標(biāo)明排列順序。
審計評標(biāo)報告是否由評標(biāo)委員會全體成員簽字。
審計評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件初審后,符合廢標(biāo)條件的,是否按廢標(biāo)處理,廢標(biāo)沒有資格繼續(xù)參與投標(biāo)。
審計評標(biāo)委員會是否以書面方式要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或補正。
評標(biāo)委員會是否沒有向投標(biāo)人提出帶有暗示性或誘導(dǎo)性的問題,或者向其明確投標(biāo)文件中的遺漏和錯誤。
評標(biāo)審計是招投標(biāo)審計中重要組成部分,在進(jìn)行審計時,既要把這一環(huán)節(jié)作為獨立單位看待,又要學(xué)會放在整個招投標(biāo)中進(jìn)行審查,將整體與部分兩個視角結(jié)合,運用辯證思維,這對于評標(biāo)審計也有重要的作用。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)行招投標(biāo)建設(shè)的項目種類也越來越多,審計人員在實行評標(biāo)審計時,要注意細(xì)節(jié),不能墨守成規(guī),要隨著事物的發(fā)展、審計評標(biāo)的特點類型,及時更新我們的審計方法方式等,選擇適用的審計方法和審計模式,以審計風(fēng)險為導(dǎo)向,及時發(fā)現(xiàn)評標(biāo)中存在的問題,保證評標(biāo)的合法公正。