申 彥 敏

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030012)

談市政施工單位工程施工資料管理

申 彥 敏

(太原市市政公共設(shè)施管理處,山西 太原 030012)

市政工程施工資料對(duì)于建筑工程施工的過(guò)程管理是非常重要的，能夠直接反映出工程施工項(xiàng)目的詳細(xì)施工過(guò)程及各種施工細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，市政施工技術(shù)資料的規(guī)范性和準(zhǔn)確性很大程度上反映了工程管理的水平，注重工程建設(shè)的資料管理顯得尤為重要。

建筑工程施工，技術(shù)資料，管理水平

1 建筑施工技術(shù)資料管理基本認(rèn)識(shí)

在我國(guó)的建筑工程施工過(guò)程中，往往都會(huì)隨著施工過(guò)程對(duì)施工內(nèi)容和數(shù)據(jù)等進(jìn)行記載，就形成了建筑施工技術(shù)資料。我國(guó)建筑行業(yè)要求，工程竣工時(shí)應(yīng)當(dāng)隨著其他文件一起交付一份建筑工程施工技術(shù)資料，從而在對(duì)工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收時(shí)能夠具有施工時(shí)留存的依據(jù)。另外，一旦建筑物后期出現(xiàn)問(wèn)題，也可以通過(guò)查閱施工技術(shù)資料對(duì)建筑物進(jìn)行管理和維修，所以建設(shè)部針對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案具有管理要求，并且要求各施工單位都能夠做好施工技術(shù)資料檔案并予以留存。另外，施工項(xiàng)目的技術(shù)資料不合格也是工程不合格的一種，可以根據(jù)技術(shù)資料對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行判斷。所以建筑施工技術(shù)資料是非常重要的。

每一個(gè)施工工程的技術(shù)資料都包含四個(gè)部分，分別是施工管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料和施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。建筑工程施工資料管理具有以下三個(gè)特點(diǎn)：

1)建筑工程施工資料的項(xiàng)目種類(lèi)數(shù)量非常多，涉及面也非常廣。每一個(gè)建筑工程的施工技術(shù)資料包括從工程開(kāi)工到竣工整個(gè)過(guò)程，其資料的項(xiàng)目種類(lèi)數(shù)量非常多，而且還得向很多單位和個(gè)人進(jìn)行收集，那么施工單位就需要對(duì)多種資料進(jìn)行整理分類(lèi)管理。再加上建筑工程分包的施工方式也會(huì)使得資料收集工作比較混亂。2)資料完善所需要的時(shí)間非常長(zhǎng)。建筑工程從對(duì)工程開(kāi)工開(kāi)始到竣工為止，需要很長(zhǎng)的時(shí)間。3)施工資料管理對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平比較高，需要資料管理人員熟悉國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、施工圖紙，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)還要有一定的了解，掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，了解項(xiàng)目所在地對(duì)資料的特殊要求。

2 建筑工程施工技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題

2.1管理制度不夠完善，技術(shù)資料不夠規(guī)范

建筑施工企業(yè)的管理人員對(duì)于施工技術(shù)資料的管理認(rèn)識(shí)水平不同，一些管理人員不重視技術(shù)資料管理工作，那么在管理制度方面也會(huì)相對(duì)滯后。大部分的建筑工程施工單位都更加重視施工過(guò)程中的安全問(wèn)題，比較容易忽視其他方面的管理，技術(shù)資料管理工作就非常容易被忽視。由于技術(shù)資料管理具有以上三個(gè)特點(diǎn)，項(xiàng)目種類(lèi)數(shù)量多收集難度大，完善時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)人員的要求高，很多施工單位的工作人員都會(huì)認(rèn)為技術(shù)資料管理花費(fèi)的時(shí)間精力與效果不成正比，于是會(huì)不重視技術(shù)資料的管理。在建筑施工的過(guò)程中，建筑施工技術(shù)資料會(huì)處于不斷更新的狀態(tài)，針對(duì)不同的施工內(nèi)容和階段，也需要使用不同的表格進(jìn)行記錄，但很多人填寫(xiě)表格內(nèi)容五花八門(mén)，造成施工資料表格填寫(xiě)要求不統(tǒng)一，使得施工技術(shù)資料不規(guī)范。

2.2技術(shù)資料的收集缺乏完整性、真實(shí)性、時(shí)效性

我國(guó)部分建筑施工單位的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，由于技術(shù)人員水平參差不齊、編制內(nèi)容不合理、整理不夠規(guī)范，暴露出各種各樣的問(wèn)題，造成施工技術(shù)資料缺乏完整性、真實(shí)性以及時(shí)效性。

從完整性角度而言，技術(shù)資料缺乏完整性，會(huì)使得技術(shù)資料在查閱時(shí)不能夠清晰掌握施工單位的施工情況，比如：對(duì)原材料合格證把關(guān)不嚴(yán)使得原材料合格證和檢驗(yàn)報(bào)告不齊全或已過(guò)期，且大多數(shù)為復(fù)印件，未注明所用工地名稱、使用部位、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量等，使得技術(shù)資料不夠完整。

從真實(shí)性角度而言，一些施工單位并不重視建筑工程施工技術(shù)資料的管理工作，工作人員在填寫(xiě)資料時(shí)也不規(guī)范，甚至找人代寫(xiě)施工技術(shù)資料，負(fù)責(zé)人也在不審查資料完整程度和規(guī)范程度的基礎(chǔ)上找人代簽，這樣的行為就使得技術(shù)資料的把關(guān)不嚴(yán)格，從而很多技術(shù)資料并不規(guī)范，不能夠真實(shí)地反映施工的情況。

從時(shí)效性角度而言，在施工技術(shù)資料管理中由于不認(rèn)真對(duì)待施工技術(shù)資料，非常容易遺漏很多資料。很多資料管理人員鑒于隨時(shí)填寫(xiě)資料比較麻煩，會(huì)選擇在工程驗(yàn)收之后再補(bǔ)寫(xiě)資料，請(qǐng)有關(guān)單位人員簽字蓋章，但是在施工的過(guò)程中，隨著工程進(jìn)度不斷的推進(jìn)都已經(jīng)發(fā)生了改變，這就使得技術(shù)資料失去了它的時(shí)效性。

2.3項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理人員水平的不足

由于對(duì)技術(shù)資料的管理并不重視，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料管理的經(jīng)驗(yàn)不足，大多是讓下屬的工作人員對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理和編制。只有具備技術(shù)資料管理能力的人才才能夠提升施工單位的技術(shù)資料管理水平，故而當(dāng)前部分的施工單位的技術(shù)資料管理水平普遍比較低。其他部門(mén)的人員還需要做好自己的本職工作，兼顧技術(shù)資料整理工作，很難一心二用將工作做好，同時(shí)還有一些工作人員不夠?qū)I(yè)，使得技術(shù)資料管理不規(guī)范，工作效率低，并且效果也不夠好。

3 加強(qiáng)建筑工程施工技術(shù)資料管理的對(duì)策

3.1完善管理制度

建筑工程施工單位應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到技術(shù)資料管理的重要性，加強(qiáng)管理，對(duì)管理制度進(jìn)行完善，使得技術(shù)資料管理有據(jù)可依。在建筑施工制度中，應(yīng)該明確規(guī)定技術(shù)資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，比如資料的統(tǒng)一整理格式，包括哪些項(xiàng)目?jī)?nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該具有對(duì)資料的監(jiān)督管理制度，比如多久檢查一次技術(shù)資料，以保證技術(shù)資料的及時(shí)更新。同時(shí)，對(duì)技術(shù)資料的管理還應(yīng)該細(xì)化到技術(shù)資料的內(nèi)部?jī)?nèi)容。在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，結(jié)合現(xiàn)代化的手段，施工技術(shù)資料的信息化管理是大勢(shì)所趨，信息化管理優(yōu)點(diǎn)很多，方便、快捷、效率高。將技術(shù)資料錄入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣在調(diào)取資料、查閱資料時(shí)也能夠更加快捷，并且對(duì)資料的各項(xiàng)目及子項(xiàng)目的管理也更加規(guī)范。另外，技術(shù)資料中的內(nèi)容可能在不斷地增加，所以還需要做好目錄的及時(shí)跟進(jìn)。

3.2保證技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性以及時(shí)效性

在建筑工程施工中，技術(shù)資料是對(duì)建筑施工情況的真實(shí)反映，所以技術(shù)資料首先就需要保證具有真實(shí)性和完整性。故而需要注重施工資料的過(guò)程控制。比如在對(duì)原材料進(jìn)行技術(shù)資料管理時(shí)，要求原材料進(jìn)場(chǎng)、使用都進(jìn)行記錄。同時(shí)，要求原材料的采購(gòu)需要具有產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，還需要使用原件。如果使用檢驗(yàn)報(bào)告及合格證的復(fù)印件，就需要加蓋原件保存部門(mén)的公章。另外，還要對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審查，觀察技術(shù)資料中是否有缺失的部分，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正，使得施工的技術(shù)資料能夠真實(shí)反映施工情況，也要盡量避免資料的丟失。管理制度需要指明，技術(shù)資料必須要真實(shí)記錄，不能夠后期補(bǔ)錄，積極查驗(yàn)施工質(zhì)量，保證技術(shù)資料的同步。一旦工程中有需要修改的部分，要及時(shí)更新數(shù)據(jù)資料，這樣跟隨施工進(jìn)程一步步記錄，才能夠使得技術(shù)資料比較完整和真實(shí)，并且具有較強(qiáng)的時(shí)效性。

3.3加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)工作

建筑工程施工技術(shù)資料的管理工作需要有專業(yè)的人才來(lái)管理才能夠提升管理效率，做好技術(shù)資料的管理工作，定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范，通過(guò)培訓(xùn)提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。

所以建筑施工企業(yè)需要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使得負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作的人員能夠提升技術(shù)資料管理水平，保證技術(shù)資料的水準(zhǔn)，確保技術(shù)資料能夠具有真實(shí)性，這樣才能夠在工程項(xiàng)目需要修改時(shí)順利找到資料，提升施工質(zhì)量和效率。

4 結(jié)語(yǔ)

在建筑工程施工過(guò)程中，留下施工技術(shù)資料有助于后期施工工作的進(jìn)行，即使工程需要修改，也能夠具有資料可供查閱。所以各個(gè)施工單位都需要重視技術(shù)資料的管理工作，完善管理制度，保證技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性和時(shí)效性，以反映整個(gè)建筑工程施工的實(shí)際情況，提升建筑工程施工管理的水平。

Discussiononengineeringconstructionmaterialmanagementofmunicipalconstructionunits

ShenYanmin

(TaiyuanMunicipalPublicWorksManagementOffice,Taiyuan030012,China)

The municipal engineering construction materials were very important to the process management of building engineering construction, could directly reflect the detailed construction process of engineering construction projects and each construction details and data, the normative and accuracy of municipal construction technical data largely reflected the engineering management level, payed attention to data management of engineering construction was particularly important.

building construction engineering, technical information, management level

TU990.05

A

1009-6825(2017)26-0234-02

2017-07-01

申彥敏(1977- )，男，工程師