張樂樂
[提要] 隨著世界經濟的不斷發(fā)展,財務管理出現多元化、復雜化的特征,大多數集團公司發(fā)展速度快、發(fā)展水平低,而集團公司的發(fā)展對我國經濟發(fā)展和參與國際市場競爭有很大的幫助。因此,集團財務管控成為各界非常關注的問題之一。如何在高速的經濟發(fā)展中建立一個優(yōu)良的財務管控體系,對集團戰(zhàn)略的實施有著極為重要的意義。
關鍵詞:財務管理;控制;財務管控體系
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年3月7日
集團公司作為一個企業(yè)聯合體,起著主導核心作用,選擇一個合適的財務管控方式,方便對下屬各個子公司的管理,可以滿足集團的長遠發(fā)展的需要。隨著市場的不斷擴大,企業(yè)之間的聯系更為密切,集團對下屬子公司的管理難度也在不斷的加大,難以采用統(tǒng)一的財務管理模式。新的市場環(huán)境對集團管控提出了更高的要求,必須先適應新技術的發(fā)展,采用新的管理思想和管理模式來滿足集團公司的發(fā)展。建立新型的財務管控體系主要有以下幾點:
一、加強財務人員管理
集團應該每年去校園招聘,引進高學歷、高素質的人才,改變比較傳統(tǒng)落后的財務管理理念,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮力量。集團不但要想辦法留住這些高素質財務人員,還要重視現有企業(yè)財務人員專業(yè)素質的提高,經常組織財務人員參觀學習,參加一些社會培訓和學術交流會,拓寬他們的知識面和眼界。使財務人員不僅具備基本的財務核算能力,還要具備財務信息的處理和綜合分析問題的能力,以適應新形勢下集團不斷發(fā)展的需要。同時,還要積極推行財務人員輪崗制度,讓財務人員熟悉財務部門的各個工作崗位,在任何崗位上都能勝任,培養(yǎng)出一批綜合性很高的財務專業(yè)人員,優(yōu)化財務人員的整體執(zhí)業(yè)環(huán)境,充分發(fā)揮出財務人員的專業(yè)優(yōu)勢,在集團需要決策時,能夠向管理者提供好的建議,提供專業(yè)的決策依據,推動集團的發(fā)展。
為了更好地保證子公司的生產經營,對下屬子公司應實行財務負責人委派,對于委派的財務負責人為了保持其在工作中的獨立性,薪酬不應受制于下屬分子公司,應由集團公司發(fā)放,集團公司直接領導委派的財務負責人,定期向集團述職,同時對子公司還起到一定的監(jiān)督作用。委派的財務負責人要堅持本地化原則,熟悉下屬分子公司的內外部市場經濟環(huán)境和人文環(huán)境,方便溝通與交流。財務負責人的薪酬要和整個行業(yè)相結合,只有其薪酬水平達到財務負責人預期收益時,或者明顯高于同行業(yè)的標準,使其有優(yōu)越感時,財務負責人才樂意為集團服務。
二、建立內部資金結算中心
資金是集團的命脈,是維持正常生產經營最基本的條件。集團應在總部設立內部資金結算中心,它是一個獨立的部門,主要是統(tǒng)一管理集團總部和下屬各子公司的銀行開戶賬號,對資金進行統(tǒng)一的規(guī)劃和調動,把子公司分散的資金集中到一起,保證企業(yè)集團重點項目的資金需要。防止資金流失和資金沉淀,以提高資金使用率。
建立資金結算中心需要集團設立專門的資金管理人員,各下屬公司單獨設立財務部門,并開設銀行賬戶。結算中心與銀行后臺終端相輔相成,在企業(yè)里通過銀行終端可以查詢各分子公司的賬戶資金余額,集團可以及時全面地了解各分子公司的資金使用情況。資金結算中心是一種動態(tài)管理平臺,當子公司的財務狀況發(fā)生變化時,集團結算中心可以及時了解各個子公司財務狀況的具體變化情況,而且借助資金結算中心對資金的使用和收回及時監(jiān)控,從而了解整個集團真實的資金情況,避免造成資源浪費,提高資金使用率。
通過實行資金集中統(tǒng)一管理,集團可以將閑散的資金匯總起來,當企業(yè)有重大的投資項目時,根據集團的資金計劃,可以用于投資;當各個分子公司需要使用資金時,可以實現地區(qū)內部資金的來回調轉,節(jié)約了籌集資金的時間,把閑置的資金利用起來,提高資金使用效率,增強集團的對外支付能力。
三、建立全面預算管理機制
建立全面預算管理機制是一種有效的財務管控方式,通過全面預算管理不僅可以加強企業(yè)內部管理,優(yōu)化內部資源配置,還可以提升現代管理水平,增強企業(yè)的現代競爭力。為了使經營活動能夠順利的進行,需要設立預算管理的專門機構,使預算及時有效,預算的編制首先要確定目標,有確定的時間和完成要求,為了保證預算的準確性,還應該建立一系列跟蹤反饋機制,加強預算各流程和各環(huán)節(jié)的跟進力度與約束力,并根據實際情況隨時調整預算目標,保證預算能夠及時完成。
全面預算機構主要包括預算管理委員會、預算辦公室和一些職能部門。預算委員會:為了保證預算的權威性,應在集團內部設立預算委員會,由集團董事長擔任預算委員會主席,集團高層領導或者分公司經理擔任委員。預算委員會的基本職責包括:審批預算,包括審批一些與集團發(fā)展相關的政策和法規(guī)制度,當預算出現問題時,及時協調,并提出相應的解決對策。在制定預算時,還應把預算目標與集團發(fā)展戰(zhàn)略結合起來。預算辦公室:它是以公司財務部門為主線,在預算委員會下設置的二級部門,預算辦公室主任由財務總監(jiān)擔任。主要職能是:傳達總部的預算方針和政策,負責編制預算草案,對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及時了解進度,并對預算執(zhí)行過程中出現的問題進行分析。
一些配套的職能部門:預算委員會分別吸收其他相關部門主管擔任委員,這些部門為預算提供一些基礎數據,將預算指標落實到日常經營管理活動中,各部門的目標要一致,這樣才能保證預算的完整性,能及時解決預算中遇到的問題,以提高預算的質量。
集團應以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導向,建立戰(zhàn)略規(guī)劃和預算考核一體化的全面預算管理系統(tǒng),充分發(fā)揮全面預算作用,達到資源合理配置和信息整合的優(yōu)勢,從而提升企業(yè)的核心競爭能力和價值創(chuàng)造能力。
四、完善財務信息化管理
企業(yè)的現代化在很大程度上取決于信息化,財務管控模式以信息技術為支撐,重組原有的會計業(yè)務流程,完善財務信息,并進行反饋和交流,及時發(fā)現和解決企業(yè)經營過程中存在的問題,將財務風險和經營風險降到最低。
為了完善信息系統(tǒng),滿足各個部門信息使用者的需求,集團應根據各部門的需要,及時更新和完善系統(tǒng),滿足集團內外部信息使用者的需求。為了規(guī)范會計基礎工作,統(tǒng)一會計核算制度、統(tǒng)一會計科目,要積極利用信息新技術優(yōu)勢,統(tǒng)一集團內部財務軟件,使各分子公司之間、各部門之間實現資源共享,最大限度地發(fā)揮協同作用,以計算機網絡為媒介,為不同地區(qū)、不同文化背景下的子公司提供會計核算依據。
企業(yè)集團應該建立財務共享中心,將集團與各子公司的財務數據聯網運行,實現集團和各分子公司財務信息的集中管理,將子公司的財務信息數據輸入到內網上,集團能隨時查看下屬公司的財務數據,動態(tài)掌控信息,實現信息、數據及公用功能模塊的共享,可以全面分析企業(yè)的經營情況,能夠對他們多角度的管理,發(fā)現經營過程中存在的問題,并及時糾正,從而做出正確的決策。對財務數據進行加工整理,確保財務信息的真實可靠,以便及時查看子公司的財務狀況,實現整個企業(yè)集團動態(tài)的財務管控,提高財務管控效率。
五、結論
財務管控在整個集團管控體系中處于核心位置,它是一個不斷發(fā)展變化的過程,集團財務管控體系只有滿足經營管理者的實際需求,使財務信息與業(yè)務數據聯系在一起,確保財務信息的真實完整,才能提高企業(yè)的整體盈利水平,并取得很好的管理效果。集團應根據自身的發(fā)展情況,不斷調整經營目標,有效地識別和防范財務風險,實現財務資源的統(tǒng)一。集團管理者應從整體性、全局性的角度來把握財務管控的方向,對現有的財務管控體系進行完善,確保集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務目標相一致,提升財務管理水平,滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
主要參考文獻:
[1]曹麗萍.基于全面預算視角下的企業(yè)內部控制研究[J].財會研究,2012.1.
[2]陳志軍.集團公司管理:基于三種管控模式[M].北京:經濟科學出版社,2010.
[3]李海峰.淺談企業(yè)財務管控模式的構建[J].財會研究,2013.2.
[4]羅乾宜.大型央企集團財務治理模式及其制度創(chuàng)新[J].會計研究,2012.4.
[5]李志玉.我國企業(yè)集團的資金管理模式現狀研究與探討[J].財會研究,2011.9.
[6]來瑞芳.淺談母子公司財務管控體系的構建[J].會計師,2011.9.