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淺析廣告公司財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

2017-04-10 09:23:24陽友明
中國經(jīng)貿(mào) 2017年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制存在問題財務(wù)管理

陽友明

【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,廣告企業(yè)之間的競爭日趨激烈,廣告企業(yè)想要在激烈的市場競爭中有立足之地,企業(yè)管理者就務(wù)必要加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,充分利用財務(wù)內(nèi)部控制來促進企業(yè)發(fā)展。本文對廣告公司的財務(wù)內(nèi)部控制進行淺析,來尋求解決財務(wù)管理變革的新路徑。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)內(nèi)部控制;財務(wù)管理;存在問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和日益完善,企業(yè)現(xiàn)代管理制度需要新的改革,企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要環(huán)節(jié)是變革企業(yè)財務(wù)管理制度。只要建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的企業(yè)管理制度,企業(yè)就能在激烈的市場競爭中占領(lǐng)制高點。因此,企業(yè)需要靈活轉(zhuǎn)變管理理念,不斷改變管理思路和管理手段,建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度出發(fā),探尋新的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。本文通過對廣告公司的財務(wù)內(nèi)部控制制度進行分析,來尋求解決財務(wù)管理變革的新路徑,以此提升廣告?zhèn)髅綐I(yè)的市場競爭力。

一、我國廣告企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題

1.廣告企業(yè)中的財務(wù)人員人才缺乏、素質(zhì)不高

由于廣告公司數(shù)量多,企業(yè)之間的競爭尤其激烈,許多企業(yè)為了節(jié)約成本,財務(wù)內(nèi)部控制選用的都是水平和能力不夠高的人員,而且忽視了相關(guān)人員的培訓(xùn)和深造。由于對財務(wù)內(nèi)部控制的人才不夠重視,造成了我國廣告企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制人才的普通缺乏。某些財務(wù)人員在思想道德素質(zhì)上不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,對自己的工作不重視,漠不關(guān)心,缺乏愛崗敬業(yè)的思想和服務(wù)大眾的意識。而且某些財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不足,自己的工作也不能準時、準確完成,造成工作出現(xiàn)錯誤和延誤,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不好的影響。

2.管理者對財務(wù)內(nèi)部控制認識不足

一些家族廣告企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理習(xí)慣阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,與集權(quán)的企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置相符,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營權(quán)主要集中在家族成員手中或者投資人手里。因為財務(wù)內(nèi)部控制主要給企業(yè)帶來的是長遠利益,并非眼前利益,所以許多私營廣告企業(yè)管理者意識不到財務(wù)內(nèi)部控制住對企業(yè)發(fā)展的重要性,大部分企業(yè)管理者只是單純地認為財務(wù)內(nèi)部控制就是管理企業(yè)資金、分發(fā)員工工資之類的,所以不太重視,沒有在上面下功夫,從而讓財務(wù)內(nèi)部控制失去了存在的意義。

3.財務(wù)管理存在諸多問題

(1)內(nèi)部審計過程

廣告企業(yè)內(nèi)部的審計過程形同虛設(shè),審計項目和目標不夠精確,所以廣告企業(yè)的內(nèi)部審計工作就和企業(yè)自身情況和提高競爭力的目的相違背,以至于企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞和錯誤,影響到企業(yè)財務(wù)安全和效益

(2)財務(wù)管理制度

廣告企業(yè)財務(wù)管理制度不規(guī)范,企業(yè)不能根據(jù)自身特點來制定有利于企業(yè)自身發(fā)展的體系和制度。而且在審批過程中不嚴謹,程序混亂,尤其重要的是制度不夠權(quán)威,企業(yè)人員基本不會按照規(guī)章制度辦事,把管理制度當成了擺設(shè)。

(3)預(yù)算管理模式

預(yù)算管理模式不完善,在執(zhí)行過程中,對應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管,分析,評價和反饋制度建立不夠到位。無法確定企業(yè)資金的使用方向和效益,繼而影響各部門的預(yù)算分析、評價,預(yù)算內(nèi)容也缺少真憑實據(jù)。除此之外,也缺少能有效發(fā)現(xiàn)問題和完善的制度。

二、采取的措施

1.提高財務(wù)人員的素質(zhì)

思想觀念非常重要,首先要改變員工的思想觀念,樹立“服務(wù)為本”的理念。做好財務(wù)內(nèi)部控制工作的前提和保障就是有關(guān)部門加大教育和宣傳的力度,從思想上改變員工的意識和想法。財務(wù)部門應(yīng)該每段時間組織對財務(wù)人員進行培訓(xùn),讓其熟練掌握財務(wù)內(nèi)部控制工作的流程和內(nèi)容,提升他們的財務(wù)工作能力水平和專業(yè)素質(zhì)。培訓(xùn)過后經(jīng)常進行考核,考核合格者可以上崗,不合格者繼續(xù)培訓(xùn),建立專業(yè)的職業(yè)團隊。

2.建立和完善財務(wù)管理制度

企業(yè)可以結(jié)合自身情況和結(jié)構(gòu)特點,制定合適的、方便管理的財務(wù)管理制度,完善各部門的事務(wù)審批和財務(wù)處理程序,具體到每個過程和每個部門;還可以通過調(diào)整和規(guī)范單位的資金流通過程、財務(wù)活動和內(nèi)部財務(wù)關(guān)系來保障企業(yè)經(jīng)營管理中各個環(huán)節(jié)的順利進行。財務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容就是做好財務(wù)管理制度的控制,它對廣告企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

3.建立健全內(nèi)部審計內(nèi)容和程序

廣告企業(yè)的審計控制,實質(zhì)上是指的企業(yè)內(nèi)部審計,審計部門的建立應(yīng)該區(qū)別于財務(wù)部門。企業(yè)內(nèi)部審計是管理工作,是會計和財務(wù)檢查等工作的基礎(chǔ),它能提高分析和評價工作的效率。廣告企業(yè)應(yīng)該開展合法、公正的工作,按照預(yù)期的目標監(jiān)督制約主體,用科學(xué)、完善的標準制約監(jiān)督目標。包括評估審計項目預(yù)算,審計財務(wù)的收支;經(jīng)濟審計相關(guān)責任人;根據(jù)制定的目標和財務(wù)內(nèi)部控制制度,開展專門的審計工作;增強預(yù)算的專項監(jiān)督項目的透明度,按照程序進行上報和公布。通過內(nèi)部審計的控制來發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中的漏洞,為解決這些問題提出有效的方法,繼而完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)經(jīng)營效益。

4.實行全面的預(yù)算管理方式

廣告企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都離不開全面預(yù)算管理,全面預(yù)算能讓各責任部門明確自己的業(yè)務(wù)方向和目標。增強對考核部門的控制,達到預(yù)算的目的,客觀編制預(yù)算,監(jiān)管措施要到位,保證預(yù)算的完成。預(yù)算工作落實到各部門和各崗位,形成責任體系,每個環(huán)節(jié)專人負責。

三、結(jié)語

面對日趨激烈的市場競爭,只有從不同角度出發(fā),全面分析,采取多種手段,才能增強廣告企業(yè)的財務(wù)實力,推動廣告業(yè)的發(fā)展,真正實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]朱旭平.關(guān)于公司財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè).(17);249-250.

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[3]張虎.報紙廣告代理公司財務(wù)管理淺析[J].商業(yè)文化.2012(5).

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