雷淑萍
(山東省水利廳,山東 濟南 250014)
加強財務審計工作 服務水利科研發(fā)展
雷淑萍
(山東省水利廳,山東 濟南 250014)
闡述了山東省水科院財務審計管理工作取得的成效,分析了新時期對財務管理工作提出的新要求,提出了積極推進財務審計工作的建議對策。
山東省;財務管理;審計;科研院所
近年來,山東省水科院財務審計圍繞全院中心工作,立足當前,著眼長遠,建立健全財務審計管理制度體系,加強財務監(jiān)督管理,為全院發(fā)展提供了有力的支撐和保障。
1.1 夯實基礎,扎實做好會計基礎工作
為了確保會計工作的有序開展,按照《中華人民共和國會計法》《會計基礎工程規(guī)范》等法律法規(guī)要求,嚴格執(zhí)行會計從業(yè)人員持證上崗制度;合理設置工作崗位,科學繪制財政專項資金使用流程和財政預算資金支付流程,做到了崗位與職責均落實到個人;制訂完善財務處理程序規(guī)范流程,從原始憑證的合理合法性審核到資金的管理支付、記賬憑證的審核,會計電算化管理等方面進一步規(guī)范流程,并對財務人員定期進行培訓考核。
1.2 分類管理,切實加強各類資金使用管理
圍繞建立“科學、規(guī)范、務實、精細”的工作機制,修訂完善了各項工作業(yè)務流程,加強對財政資金指標管理、財政專戶管理、會計核算、政府采購管理等方面各個業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接處理,切實加強財政資金管理;對院內各業(yè)務所室取得的各項創(chuàng)收收入,分類進行成本核算,在保障業(yè)務發(fā)展需要的同時,開源節(jié)流,努力降低單位運行成本,切實提高資金使用效益。
1.3 建章立制,建立健全財務管理制度體系
先后制定、修訂了《財務管理規(guī)定》《會計崗位職責》《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》等多項財務管理制度,推動財務管理工作逐步走向科學化、規(guī)范化、精細化,尤其是中央八項規(guī)定出臺以后,結合最新要求,對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行全面清理,進一步規(guī)范內部管理各項制度。
1.4 及時清查,加強固定資產(chǎn)管理和使用
在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據(jù)有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物資產(chǎn)清查制度。通過建立健全制度,會計人員對各項財務、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等,并定期或不定期進行財產(chǎn)物資清查。
1.5 按期歸檔,積極做好會計檔案管理工作
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案;按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔;做好安全防范和保密工作,確保會計檔案安全和規(guī)范使用。
1.6 堅持自查,定期開展內部審計工作
以“依法審計、客觀公正”的指導方針,定期對中層領導干部進行任期經(jīng)濟責任審計,重點圍繞財務制度的執(zhí)行情況、合同的結算兌現(xiàn)情況、債權債務的清理化解情況、資產(chǎn)的保值增值情況等方面進行審計,實行財務收支的真實合法審計與效益審計并重,審計與專項審計調查并重,努力提高審計的規(guī)范程度,提高審計工作效率。
2.1 改革和創(chuàng)新科研項目的資金使用和管理
國家深化科技體制改革加快創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略部署,為科研單位改革和創(chuàng)新科研項目資金使用和管理方式提供了機遇和挑戰(zhàn)。2016年12月,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《關于完善財政科研項目資金管理政策的實施意見》,以調動科研人員積極性和創(chuàng)造性為出發(fā)點和落腳點的科技管理和運行機制,賦予科研院所更大的自主權,為改革和創(chuàng)新科研項目資金管理方式提供了前所未有的機遇,同時,也對科研單位內部管理提出了更高的要求。一方面,科研單位要按照科研活動規(guī)律和財政預算要求完善管理制度,優(yōu)化管理流程,改進管理方式,適應科研活動實際需要;另一方面,科研單位要強化自我約束和自我規(guī)范,加強預算審核把關,規(guī)范財務收支行為,完善內部風險防控機制,保障資金使用效益。
2.2 法人治理結構建設對財務管理體系的新要求
2016年10月,省政府制定出臺了《山東省科研院所法人治理結構建設實施方案》,明確提出省屬25家科研院所2016年年底全面建立健全法人治理結構。法人自主權主要是“四落實、兩擴大、一改進”,包括落實編制人事管理自主權、收入分配自主權、科研經(jīng)費管理自主權、科技成果轉化收益處置和使用權;擴大科研儀器設備采購自主權、基本建設項目管理自主權;改進科研人員出國及兼職管理。每一項內容都很明確,含金量非常高,落實好這些政策措施將極大激發(fā)科研院所和科研人員的創(chuàng)新活力和動力。在管理部門進一步簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務、加強事中事后監(jiān)管的同時,對科研單位內部管理提出了更高要求,要建立健全相關內部管理制度,確保各項制度權責明確、操作性強,從而保障科研單位規(guī)范有序自主管理、自我發(fā)展。
在國家深化科技體制改革加快創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略部署下,在推進科研院所法人治理結構建設改革的進程中,科研單位的發(fā)展面臨著前所未有的機遇。財務審計管理工作將繼續(xù)圍繞省水科院中心工作,創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,為水利科研事業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮保障性、推動性作用:
3.1 強化預算管理,建立科學的預算管理體系
切實加強預算管理,牢固樹立“先有預算后有支出”的觀念,將全院收支全部納入預算統(tǒng)一管理,杜絕“無預算”支出;精細化預算管理,細化預算編制,統(tǒng)籌考慮院內科研項目、水利專項資金、技術創(chuàng)收收入等多種收入和支出,努力做到應編盡編,編細、編詳、編實部門預算,切實為科研單位加快發(fā)展提供保障和支撐。
3.2 突出制度創(chuàng)新,完善財政科研項目資金管理制度
用足用好財政科研項目資金管理政策,按照科研活動規(guī)律和財政預算要求完善管理制度,優(yōu)化管理流程,改進管理方式,適應科研活動實際需要,盡快出臺《山東省水科院財政科研項目資金管理辦法》,落實預算調劑管理權限、間接費用統(tǒng)籌使用管理權限、勞務費分配管理權限、自主規(guī)范管理橫向經(jīng)費管理權限等政策,結合科研單位實際情況,進一步修訂完善差旅費、會議費、咨詢費等管理辦法,把國家深入實施創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略部署、完善財政科研項目資金管理的政策落實到單位的具體制度當中,充分激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活力,加快形成充滿活力的科技管理和運行機制。3.3 加強審核把關,建立完備的財務監(jiān)督管理系統(tǒng)
為加強財務收支審核,建立起經(jīng)辦人經(jīng)手、部門負責人、財務負責人、分管領導審核等層次的審核制度。通過加強財務審核把關,規(guī)范財務收支行為,嚴格按相關規(guī)定加強經(jīng)費支出審核,做到支出內容有依據(jù)、相關票據(jù)合法合規(guī),支出手續(xù)及審批程序完備方可報銷,對未經(jīng)批準以及超范圍、超標準開支的費用,一律不予報銷,切實提高資金使用效益。
3.4 加強風險防控,建立健全內部控制管理體系
完善內部風險防控機制,針對易發(fā)生問題和誘發(fā)腐敗的崗位進行分析、查找,做好重點監(jiān)控,確保風險防范工作系統(tǒng)化和科學化管理。按照建立權責明晰的法人治理結構體系的要求,建立健全相關內部管理制度,確保各項制度權責明確、流程清晰、操作性強、務實管用,進一步修訂完善合同管理、采購管理等內部管理制度,推動內部控制體系建設,強化內部監(jiān)督管理,促進水利科研事業(yè)健康有序發(fā)展。
(責任編輯 趙其芬)
F239.4
B
1009-6159(2017)-10-0017-02
雷淑萍(1974—),女,副院長,高級會計師