范曉潔

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

做好水利科研單位圖書管理工作的思考

范曉潔

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

簡(jiǎn)要介紹了水利科研單位圖書館的現(xiàn)狀，分析了水利科研單位圖書館存在的各種問(wèn)題，并就如何優(yōu)化水利科研單位圖書館工作提出建議。

圖書館；管理工作；建議

1 水利科研單位圖書館現(xiàn)狀

水利科研單位的圖書館專業(yè)性比較強(qiáng)。一般來(lái)說(shuō)，專業(yè)性比較強(qiáng)的圖書館大多藏書資料并不非常豐富，人員數(shù)量也較少，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，這與水利科研單位的實(shí)際情況是相吻合的?？傮w上講，專業(yè)性強(qiáng)是優(yōu)勢(shì)，而藏書少、人員數(shù)量少則是其不足。以山東省水利科學(xué)研究院圖書館為例，該圖書館面積為200多平方米，有閱覽室、館藏圖書庫(kù)、館藏期刊庫(kù)、館藏資料庫(kù)等，館藏圖書近3萬(wàn)冊(cè),館藏中外文期刊29 168冊(cè)，全省水利獲獎(jiǎng)成果報(bào)獎(jiǎng)資料1 022份，外部資料26 834冊(cè)，主要以水利相關(guān)的圖書資料為主。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書館業(yè)務(wù)已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)和有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)公司合作，實(shí)現(xiàn)了在辦公室也能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)登錄單位圖書館網(wǎng)站，查詢館藏資源和進(jìn)行借閱，可以下載3 000余種國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊和大量學(xué)位、學(xué)術(shù)會(huì)議論文以及實(shí)時(shí)更新的中外專利、科技成果、中外標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)法律數(shù)據(jù)庫(kù)，方便了廣大科研人員，進(jìn)而也促進(jìn)了水利科研工作的開(kāi)展。

2 水利科研單位圖書館存在的一些問(wèn)題

水利科研單位圖書館的基本功能與一般公共圖書館的職能相比，本質(zhì)上并沒(méi)有區(qū)別，只是服務(wù)的對(duì)象具有明顯的內(nèi)部性和封閉性。水利科研單位的圖書館一般是服務(wù)于本科研單位的人員，為其提供優(yōu)質(zhì)、便利的專業(yè)化信息服務(wù)，具有專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)范圍小、以單位發(fā)展為核心等特點(diǎn)。正是由于這些特點(diǎn)，也使得水利科研單位的圖書館處于一個(gè)從屬性較強(qiáng)的地位，有時(shí)侯其促進(jìn)單位科研的作用也容易為人們忽視。

目前，水利科研單位圖書館在其發(fā)展過(guò)程中或多或少還存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：1）水利科研單位圖書館則多是一個(gè)內(nèi)設(shè)的部門，其職能主要是承擔(dān)本單位工作人員借閱圖書和相關(guān)資料，讀者人數(shù)不多，封閉性較強(qiáng)；2）與社會(huì)上規(guī)模較大的圖書館相比，水利科研單位圖書館的藏書量收制于科研單位性質(zhì)和范圍的限制，一般藏書量不大，主要以專業(yè)性的水利、水電等專業(yè)書籍為主導(dǎo)；3）圖書館圖書經(jīng)費(fèi)具有較強(qiáng)的彈性，這一點(diǎn)受到科研單位本身多種因素的影響；4）由于科研單位大多在工作性質(zhì)上具有較強(qiáng)的封閉性，因而水利科研單位圖書館與其他館或外界交流相對(duì)較少，在吸收和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)方面存在滯后性的問(wèn)題；5）對(duì)最先進(jìn)技術(shù)的利用往往要比社會(huì)公共圖書館或高校圖書館相對(duì)較晚，電子資料、數(shù)據(jù)庫(kù)資源還不太豐富。

3 進(jìn)一步做好圖書館工作的幾點(diǎn)思考

3.1 進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的科技化水平

現(xiàn)代意義的圖書館不僅僅保存和傳承了傳統(tǒng)圖書館的基本功能和使命，而且也在不斷進(jìn)行改變和發(fā)展。尤其是在信息化日益發(fā)展的今天，圖書館也在不斷容納現(xiàn)代學(xué)技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字出版等，并在很大程度上改變和發(fā)展了圖書館服務(wù)的傳統(tǒng)方式和手段。經(jīng)過(guò)近幾年的改革創(chuàng)新和努力，水利科研單位圖書館基本上都采用了計(jì)算機(jī)管理，同時(shí)也引進(jìn)了一些數(shù)據(jù)庫(kù)資源，有效增加了圖書資料的信息量，極大地方便了科研工作的展開(kāi)。因此，要在考慮特定水利科研單位的實(shí)際情況基礎(chǔ)上，不斷地將一些新技術(shù)、新方法引入圖書館服務(wù)建設(shè)中來(lái)，將圖書館工作和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展密切結(jié)合起來(lái)，只有這樣才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，才能更好地做好圖書館工作。

3.2 注重水利科研圖書館的特色化建設(shè)

水利科研單位圖書館和其他科研單位圖書館一樣，專業(yè)化強(qiáng)是其根本和基礎(chǔ)。但是，專業(yè)化并不等同于特色化。在內(nèi)涵上講，特色化是更高的一個(gè)層次。面對(duì)發(fā)展的需要，應(yīng)當(dāng)在專業(yè)化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化特色化建設(shè)。根據(jù)水利科研單位的工作特點(diǎn)，山東省水利科學(xué)研究院圖書館主要以收藏水利機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)資料為主，包括上個(gè)世紀(jì)五十年代以來(lái)我國(guó)主要水利出版社出版的大量圖書文獻(xiàn)，此外，還包括各省市幾十年來(lái)出版的水利類期刊。為了加強(qiáng)這項(xiàng)工作，主動(dòng)與水利系統(tǒng)有關(guān)部門聯(lián)系，積極接收這些單位贈(zèng)送的相關(guān)文獻(xiàn)。從發(fā)展的角度講，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化水利科研單位圖書館的特色，準(zhǔn)確定位，從館藏文獻(xiàn)到綜合服務(wù)等各個(gè)方面打造成一個(gè)高度專業(yè)化、特色鮮明的圖書館。當(dāng)然，這需要科研單位的高度重視。

3.3 加強(qiáng)資源共享機(jī)制建設(shè)

在信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)條件下，如何強(qiáng)化資源共享是一個(gè)重要方面。實(shí)現(xiàn)資源共享，需要進(jìn)一步加快水利科研單位圖書館的信息共享機(jī)制建設(shè)，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：1）建立、完善適應(yīng)本科研單位專業(yè)化需要的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，這為科研單位的科研工作發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。這是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的前提性物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)條件，也是圖書館信息化建設(shè)的機(jī)制建設(shè)基礎(chǔ)。2）從被動(dòng)到主動(dòng)，從靜態(tài)收藏方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)收藏的新模式，并注重網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的搜集與整理，以實(shí)現(xiàn)圖書館館藏文獻(xiàn)的現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變。同時(shí)，考慮到圖書館具體的情況，使圖書館收藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源二者相互補(bǔ)充，可以達(dá)到最優(yōu)化的資源配置。3）可以嘗試將本科研單位的圖書館與有關(guān)科研單位的圖書館或者一些公共圖書館進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，以最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣一來(lái)，就能夠獲取最大程度的信息資源，提升所獲得科技資源的質(zhì)量。當(dāng)然，由于不同的圖書館的性質(zhì)、館藏資源等情況差異性較大，還存在著不同的管理模式，因此，這就需要因地制宜，根據(jù)科研單位的具體情況來(lái)最大限度的實(shí)現(xiàn)。

3.4 不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

任何圖書館都以服務(wù)為其基礎(chǔ)和核心。因此，水利科研單位的圖書館工作人員要樹(shù)立服務(wù)為先的思想，印度著名的圖書館專家軟岡納贊曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“不管圖書館坐落在什么地方，開(kāi)館時(shí)間和設(shè)備怎樣，也不管管理圖書館的方法怎樣，一個(gè)圖書館的關(guān)鍵還是在于圖書館的工作者”，在一定程度上講，服務(wù)就是圖書館的本質(zhì)。此外，水利科研單位圖書館要結(jié)合本館的服務(wù)對(duì)象和特點(diǎn)做好圖書資料工作。雖然對(duì)水利科研單位的圖書館來(lái)講，其服務(wù)對(duì)象的數(shù)量有限，但服務(wù)范圍和服務(wù)方式卻是可以多種多樣，這樣一來(lái)才能夠促進(jìn)科研單位科研工作的發(fā)展。因此，要以服務(wù)的主題做好科研單位的圖書館工作。比如為了使科研人員更好的使用圖書規(guī)范，定期在院局域網(wǎng)發(fā)布動(dòng)態(tài)的現(xiàn)行有效的水利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證其時(shí)效性。對(duì)失效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，及時(shí)從書架上撤出實(shí)物，并對(duì)實(shí)物及借閱清單分別加蓋“作廢”標(biāo)志章，另行登記和存放。因此，在現(xiàn)代科技社會(huì)條件下，圖書館需要與世俱進(jìn)，不僅僅需要體現(xiàn)在圖書館的硬件方面，更要體現(xiàn)在其核心軟件方面，要從觀念上和具體工作上不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水平。

4 結(jié)語(yǔ)

水利科研單位圖書館在新的歷史條件下，既面臨著困難，也面臨著機(jī)遇。一方面需要不斷豐富本單位圖書館的內(nèi)涵；另一方面也需要不斷發(fā)展其外向性；其次，加強(qiáng)人才建設(shè)、服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、提升綜合服務(wù)水平和能力。只有這樣，水利科研單位圖書館才能更好地實(shí)現(xiàn)其職能，才能更好地促進(jìn)科研工作的展開(kāi)。

（責(zé)任編輯 遲明春）

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1009-6159（2017）-10-0092-02

范曉潔（1970—），女，工程師