崔春梅，趙其芬

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

談提高水利科技期刊編校質(zhì)量的對策措施

崔春梅，趙其芬

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

分析了目前水利科技期刊編校中存在的幾個(gè)問題，結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)建議。

水利；科技期刊；編校質(zhì)量；編輯業(yè)務(wù)

目前，全國水利科技期刊種類繁多，提高水利科技期刊質(zhì)量是吸引優(yōu)秀的水利科研人員發(fā)表最新的水利學(xué)術(shù)成果，防止稿源外流，促進(jìn)水利科技期刊學(xué)術(shù)進(jìn)步的根本對策。高質(zhì)量的水利學(xué)術(shù)期刊需要優(yōu)秀的水利期刊編輯和優(yōu)質(zhì)稿源的共同支撐，筆者根據(jù)多年從事水利學(xué)術(shù)期刊編輯經(jīng)驗(yàn)作一總結(jié)。

1 存在的問題

1.1 稿源不足，錄用標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)

充足的稿源是編好水利科技期刊的根本保障，只有稿源充足，水利科技期刊編輯才能從眾多的來稿中選出優(yōu)秀的、質(zhì)量水平較高的文章。然而，大部分水利科技工作者都從事于水利工作一線崗位，缺少充裕時(shí)間來創(chuàng)作和總結(jié)。當(dāng)然也有少部分作者為完成年終業(yè)績或?yàn)槁毞Q投稿，甚至有此作者請槍手代作，造成稿源質(zhì)量不高。

1.2 期刊編輯業(yè)務(wù)知識(shí)有待提高

水利科技期刊的編輯加工工作，包括對摘要及正文內(nèi)容進(jìn)行語言文字加工，對文章的數(shù)理化學(xué)公式、圖表、量及單位等需按照國家出版規(guī)范進(jìn)行加工和修改編輯。但由于有些水利科技期刊編輯對編輯業(yè)務(wù)、規(guī)范掌握不足，對使用國家已經(jīng)廢止不用的單位符號(hào)、數(shù)學(xué)函數(shù)、量名稱等；物理量和各類單位及符號(hào)的表示形式與國家編輯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不符；表格和插圖中的數(shù)值、物理量和圖注、表注等表述不規(guī)范等等的類似問題，不能進(jìn)行規(guī)范編輯，從而降低了期刊質(zhì)量。

另外，由于目前一些水利科技期刊編輯對水利專業(yè)知識(shí)掌握不夠，在文章初審時(shí)不能很好的把握文章的核心內(nèi)容以及文章是否有發(fā)表價(jià)值，導(dǎo)致一些選題老套、成果過時(shí)但敘述簡練、條理清晰等的文章可能被誤用，而一些選題新穎、能反應(yīng)最新水利動(dòng)態(tài)和科研成果但結(jié)構(gòu)欠清晰或文字功底稍差的好文章被拒，展現(xiàn)不出最新的學(xué)術(shù)成果，影響了期刊的整體水平。

1.3 期刊編輯與作者溝通效率有待提高

有些水利科技期刊的作者語言表達(dá)能力不強(qiáng)、文章寫作功底差、參與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，尤其是剛剛走上水利工作崗位的新人，投稿文章的寫作質(zhì)量完全達(dá)不到水利科技期刊要求的發(fā)表水平，即使有些文章選題內(nèi)容新穎，有一定的實(shí)用推廣價(jià)值，但也可能因?yàn)檫@些文章敘述結(jié)構(gòu)不合理，層次表達(dá)不清晰，語言不夠簡練、觀點(diǎn)表述不明而被期刊責(zé)任編輯初審時(shí)即作退稿處理。有些水利期刊編輯工作者對寫作水平一般、質(zhì)量較差的來稿通常不認(rèn)真細(xì)讀，直接作退稿處理，這樣不僅打擊了有潛力年輕水利科研工作者的寫作熱情，也不利于自身水利科技期刊的學(xué)術(shù)進(jìn)步。

1.4 期刊內(nèi)容創(chuàng)新性不夠

水利行業(yè)期刊數(shù)量種類較多，大部分水利科技期刊在文章選題、欄目設(shè)置、封面裝幀等方面都大同小異，沒有自己的特色。

2 對策措施

2.1 拓展稿源，保證稿源充足

首先要確保雜志有充足的稿件來源，只有稿源充足，期刊編輯工作者才有可能從眾多來稿中選擇出高質(zhì)量、高水平的文章。為此，編輯部應(yīng)采取以下做法：一是加快稿件處理速度、使編輯工作流程現(xiàn)代化、縮短作者投稿到刊物出版時(shí)間，有效提高期刊論文的發(fā)表效率，以吸引更多作者投稿，保證稿源充足。二是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、媒體各種渠道的宣傳作用，擴(kuò)大期刊編輯部網(wǎng)上的宣傳力度，利用網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)預(yù)約高質(zhì)量的文章。期刊編輯工作者也要和水利行業(yè)科技專家建立長久廣泛的密切聯(lián)系，在各類水利行業(yè)會(huì)議及研討會(huì)活動(dòng)中及時(shí)搜集各類稿源信息。三是逐步建立和擴(kuò)大作者隊(duì)伍，針對經(jīng)常投稿和推薦投稿的作者，甄選出寫作水平較高、水利動(dòng)態(tài)把握校準(zhǔn)、隨時(shí)愿為期刊盡力的作者，并與之建立固定聯(lián)系，邀請這些作者積極投稿。

2.2 加強(qiáng)編輯培訓(xùn)，提高責(zé)任編輯水平

隨著社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，水利科技期刊編輯工作者不應(yīng)當(dāng)滿足于現(xiàn)有的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)。為此，各編輯人員每年都應(yīng)積極參加國家或省局組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)期刊編輯的最新標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。同時(shí)對編輯業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)要做到常態(tài)化，日常多閱讀編輯規(guī)范，及時(shí)更新自己的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大編輯知識(shí)面。期刊編輯工作者在編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過程中，必須實(shí)時(shí)掌握國家最新頒布的科技期刊標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，將標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范熟記于心，靈活運(yùn)用，始終走在科技期刊行業(yè)的前端。

此外，水利科技期刊編輯不能僅僅只具備文字編排能力，還需要掌握水利專業(yè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)，了解最新的水利發(fā)展動(dòng)態(tài)。要經(jīng)常參加水利方面的學(xué)術(shù)研討會(huì)、閱讀水利方面的期刊和報(bào)紙等，積極向水利行業(yè)專家虛心求教，以便在初審稿件時(shí)，有針對性的判別作者來稿是否有刊用價(jià)值。

2.3 提高編輯與作者的溝通效率

對于科技期刊編輯工作而言，貫穿整個(gè)審稿流程的稿件退修工作不容忽視。如何準(zhǔn)確、具體、有效地將責(zé)任編輯的退修意見轉(zhuǎn)達(dá)給作者是做好退修工作、保證作者文章修改質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，水利編輯工作者必須加強(qiáng)與作者的溝通聯(lián)系，正確處理好期刊編輯與作者之間的關(guān)系。如《山東水利》雜志在處理來稿存在選題、結(jié)構(gòu)、條理或?qū)I(yè)性、科學(xué)性等問題，需要對稿件進(jìn)行退修處理時(shí)，編輯人員能做到不盲目退稿，尊重作者的勞動(dòng)成果，認(rèn)真負(fù)責(zé)地指出文章存在的問題并提出修改意見。當(dāng)作者提出不同的觀點(diǎn)和意見時(shí)，編輯人員能虛心接受，認(rèn)真聽取，相互交流，達(dá)成共識(shí)。當(dāng)遇到文章的科學(xué)性及準(zhǔn)確性問題如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、單位錯(cuò)誤、圖表形式不合理、數(shù)理化學(xué)公式及論述觀點(diǎn)不符合邏輯時(shí)，編輯人員會(huì)及時(shí)向作者提出疑問，而不隨意更改，以保證論文的技術(shù)水平。在這個(gè)溝通過程中，編輯人員可以打電話與作者溝通，也可以采用電子郵件退修信的形式，通過退修信，編輯可以準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)審稿意見，正確引導(dǎo)作者如何改進(jìn)文章內(nèi)容，使作者的修回文章趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)術(shù)化，達(dá)到水利科技期刊發(fā)表的質(zhì)量要求。

2.4 創(chuàng)辦有特色的水利科技期刊

水利行業(yè)期刊種類數(shù)量眾多，在這種情況下，沒有特色的期刊就很難長期辦下去。因此，水利期刊雜志編輯部應(yīng)多措并舉，開拓創(chuàng)新。一是在欄目設(shè)置、文章選題、版面設(shè)計(jì)、封面裝幀等方面要努力體現(xiàn)出自己的特色，讓讀者相較于其他同類雜志有耳目一新的感覺，在眾多的水利期刊中能夠出類拔萃，脫穎而出。二是開創(chuàng)期刊自己的特色欄目、精品欄目，力爭每期雜志都有高質(zhì)量或者很有特色的文章，及時(shí)介紹學(xué)科領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)和相關(guān)的新知識(shí)，把反映水利學(xué)科領(lǐng)域新動(dòng)態(tài)、新見解、新思路的文章放在期刊的顯著位置及時(shí)發(fā)表，讓讀者閱讀期刊能從中受益，逐步形成期刊與作者、讀者良性互動(dòng)的氛圍。

3 結(jié)語

提高水利科技期刊質(zhì)量一直是水利科技期刊編輯工作者和廣大水利科研工作者不斷追求的目標(biāo)，在確保稿源充足的基礎(chǔ)上，水利科技期刊編輯工作者需從編輯自身專業(yè)能力、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)水平抓起，同時(shí)需要注重與作者的溝通聯(lián)系，提高溝通效率，與作者一起努力解決科技論文專業(yè)技術(shù)問題及其他文字?jǐn)⑹鰡栴}，提高作者寫作水平，從整體上提高科技論文的外在質(zhì)量與內(nèi)在質(zhì)量，促進(jìn)水利科技期刊學(xué)術(shù)進(jìn)步。

（責(zé)任編輯 遲明春）

G237.5

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1009-6159（2017）-10-0094-02

崔春梅（1990—），女，助理工程師