文/嚴(yán)偉華
關(guān)于人力資源管理在國有企業(yè)管理中存在的問題及績效考核應(yīng)用的思考
文/嚴(yán)偉華
隨著現(xiàn)代人事理論的發(fā)展和現(xiàn)代管理理念系統(tǒng)的形成,人作為生產(chǎn)力第一大要素而排名在各大資源之首,因為人具有主觀能動性,有利用別的資源的能力,是可以創(chuàng)造財富的資源,而所謂的管理是根據(jù)人的意志去完成事的藝術(shù),可以說現(xiàn)代管理理念中人力資源的管理,是企業(yè)文化的核心。而績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,人力資源是企業(yè)第一生產(chǎn)力,無論是哪種所有制形式的企業(yè),這都是一個共識。
近年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,在國有企業(yè)的管理中,人力資源管理從一個概念逐步成熟,成為企業(yè)管理的一個重要組成。但是不可否認(rèn)的是,其成熟度偏低,存在著各種各樣的問題。
1、人力資源開發(fā)與管理理念仍舊落后。長期以來,受計劃經(jīng)濟體制的影響,國有企業(yè)在國家宏觀調(diào)控下,只重視解決企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)、資金、技術(shù)等問題而忽視企業(yè)的人力資源,把人力資源僅僅看作是需要時才發(fā)揮作用,視人為固有勞動力,只重?fù)碛泻褪褂?,不重視開發(fā)和流動,使得人才既進(jìn)不來,也流不出去,人才閑置、壓制、浪費等現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、人力資本投資仍顯不足。大部分的國有企業(yè)管理者缺乏人力資本的投資意識,只關(guān)心眼前(為企業(yè)補充人員,發(fā)放工資等),不敢輕易培訓(xùn)員工,只怕“為別人做嫁衣”。很少作長期的人力資源預(yù)測、規(guī)劃和開發(fā)。這樣就使一些渴望學(xué)習(xí)新技能、新知識的優(yōu)秀員工得不到培訓(xùn)的機會。國有企業(yè)職業(yè)發(fā)展制度的不健全和不透明也助長了某些有關(guān)系的人搶占這些機會,而且有些培訓(xùn)流于形式,內(nèi)容枯燥,考核脫離實際,并沒有真正達(dá)到培訓(xùn)的目的。
3、管理體制高度集中導(dǎo)致人力資源缺乏活力。國有企業(yè)權(quán)限過分集中,“長官意志”突出,容易忽視制度建設(shè),加之國有企業(yè)高度集中的管理體制,阻礙了競爭機制的作用。一方面,就業(yè)“鐵飯碗”、干部“鐵交椅”、分配“大鍋飯”等現(xiàn)實現(xiàn)象限制了競爭和個人才能的發(fā)揮;另一方面,計劃經(jīng)濟時期強化個人對集體的服從,這就抑制了個人的自主性、獨立性、選擇性。企業(yè)雖有人力資源管理之名,實無管理之實,無法真正發(fā)揮選人、識人、用人的作用。
黨的十八大、十八屆三中全會提出了國有企業(yè)改革發(fā)展的總要求??梢灶A(yù)見,社會主義市場經(jīng)濟競爭將更加充分、更加激烈。人力資源管理的效用將進(jìn)一步體現(xiàn),或者說,改革發(fā)展將倒逼人力資源管理發(fā)揮出它應(yīng)有的效用。筆者認(rèn)為,當(dāng)前形勢下,提高國有企業(yè)人力資源管理水平應(yīng)該著重于樹立“以人為本”的科學(xué)管理理念;注重人力資源投資的開發(fā)與人力資本投資;建立靈活的競爭機制真正改變就業(yè)“鐵飯碗”、分配“大鍋飯”,真正實現(xiàn)公開、公平、公正的用人自主權(quán),建立干部能上能下,員工能進(jìn)能出的靈活競爭機制,讓優(yōu)秀人才有用武之地,讓他們能在適合自己的崗位上得到發(fā)展,從而形成企業(yè)最為強大的核心競爭力,其核心就是要運用好績效考核。
1、績效考核是人員任用的前提。績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。經(jīng)過考核,對人員的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等進(jìn)行評價,并在此基礎(chǔ)上對人員的能力和專長進(jìn)行推斷,進(jìn)而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
2、績效考核是決定人員調(diào)配的基礎(chǔ)。通過績效考核了解人員使用的狀況、人事配合的程度,發(fā)現(xiàn)一些人的素質(zhì)和能力已超過現(xiàn)職的要求,則可晉升其職位;發(fā)現(xiàn)另一些人的素質(zhì)和能力達(dá)不到現(xiàn)職的要求,則應(yīng)降職;發(fā)現(xiàn)還有一些人用非所長,或其素質(zhì)和能力已發(fā)生了跨職系的變化,則可進(jìn)行橫向調(diào)配。
3、績效考核是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù)。人員培訓(xùn)應(yīng)有針對性,針對人員的短處進(jìn)行補充學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。因此,培訓(xùn)的前提是準(zhǔn)確了解各類人員的素質(zhì)和能力,通過考核確定員工素質(zhì)優(yōu)劣及存在的問題,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。同時考核也是判斷培訓(xùn)效果的主要手段。
4、績效考核是確定勞動報酬的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的薪酬管理必須符合勞動付出與報酬相吻合的原則,而準(zhǔn)確地衡量“勞”的數(shù)量和質(zhì)量是實行按勞分配的前提。只有密切工作績效與組織獎酬之間的關(guān)聯(lián)性,才能使員工感到公平,激勵員工努力工作。
5、績效考核是激勵員工的手段。根據(jù)績效考核結(jié)果決定獎罰的對象及等級,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),做到獎懲分明,有利于提高員工工作積極性,出色完成組織目標(biāo)。按績付酬并將績效視為調(diào)職、晉升、降職或解雇的依據(jù),徹底打破了“大鍋飯”,使員工在公平的環(huán)境中良性競爭,既與別人在同一客觀標(biāo)準(zhǔn)下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結(jié)果平衡,他就會感到公平,產(chǎn)生滿足感和成就感,從而提高企業(yè)的競爭力。
6、績效考核是促進(jìn)員工成長的工具。工作績效考核好比一面客觀的鏡子,一把公正的尺子。把考核的結(jié)果反饋給員工,讓員工發(fā)現(xiàn)自身的缺陷和不足,可以幫助員工通過自身的努力逐步改進(jìn)。
總體看來,績效考核是指企業(yè)組織以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對其人員在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的情況,進(jìn)行收集、分析、評價和反饋的過程??冃Э己耸瞧髽I(yè)內(nèi)部管理活動,是企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、進(jìn)行人力資源管理過程中,根據(jù)職務(wù)要求,對員工的實際貢獻(xiàn)進(jìn)行評價的活動,強調(diào)每個人、每個崗位的特殊性。
人力資源管理是人與事的最佳結(jié)合,是開發(fā)人的潛力、創(chuàng)造財富的原動力,是用制度提升人性化管理。企業(yè)在人事管理制度中應(yīng)用比較多的是懲罰,懲罰雖然能夠立即取得明顯的效果,但使領(lǐng)導(dǎo)無法確切了解公司的真實情況。而激勵機制能夠使員工按照管理者的意愿,不斷地強化自己的正確行為,無論領(lǐng)導(dǎo)是否在場,都能收到意想不到的效果。下面談幾點激勵機制在人事管理工作中的應(yīng)用。
1、計件工資:計件工資包含極大的激勵成分,它將員工的全部收入視為激勵金額,能夠極大地調(diào)動員工工作積極性。但是,如果無法控制質(zhì)量因素,計件工資激勵的效果將大打折扣,并對公司的經(jīng)營造成極大的危害。
2、目標(biāo)激勵:將公司管理人員或業(yè)務(wù)人員的工作目標(biāo)與獎勵掛鉤,員工完成工作目標(biāo),公司明確給予什么物質(zhì)或精神獎勵。
3、年功工資:年功工資是為了激勵長期為公司工作的員工而設(shè)立的,以鼓勵員工為公司而努力工作。
4、晉級:一般情況下每年進(jìn)行一次。為了使晉級真正發(fā)揮激勵的作用,應(yīng)與績效掛鉤,使優(yōu)秀員工工資增長率高于一般員工。同時,也應(yīng)有一定比例的員工不晉升工資。
5、帶薪休假:帶薪休假是對努力工作并取得好成績的員工的一種表揚,對員工和公司都有利。一般的休假時間,可以安排在公司業(yè)務(wù)不忙時,由公司統(tǒng)一安排活動,效果更佳。
6、生日禮物和假期:在員工過生日時,公司送上生日禮物并給予假期,往往會給員工留下深刻的印象,讓員工感覺到公司真正地關(guān)心他們的生活和工作,員工同樣也會更加關(guān)心公司的發(fā)展。
7、病假激勵:公司對身體健康的員工,獎勵一定天數(shù)的病假,并且可以累計使用,員工一但生病可以首先使用獎勵的病假,使用獎勵病假期間工資不受影響。這種方法有利于員工長期穩(wěn)定地服務(wù)于公司。
8、技能工資:為鼓勵員工從事這些臨時性的專業(yè)工作,公司設(shè)立技能工資,在公司需要時,他們就能為公司節(jié)約大量的招聘和培訓(xùn)費用。為了使員工掌握公司需要的多項技能,公司可以在內(nèi)部進(jìn)行輪崗,加強這方面的訓(xùn)練。
9、全勤獎:為使員工在公司工作期間,不遲到,少請假,對遵守規(guī)定的員工進(jìn)行激勵,不斷強化他們的正確行為,同時,也使不遵守規(guī)定的員工糾正他們的錯誤行為。
激勵的方法有:年終發(fā)放一定數(shù)量的全勤獎,也可以每月對全勤的員工進(jìn)行小額的現(xiàn)金獎勵。
10、福利激勵:即按員工的需求進(jìn)行獎勵,更能調(diào)動員工的工作積極性。對于在全年工作中表現(xiàn)突出的員工,根據(jù)個人的需要和公司的能力,獎勵以下項目:增加養(yǎng)老金數(shù)額,增發(fā)保險金,提供交通工具,按月增發(fā)特殊補助等。
11、長期工作榮譽獎:長期在公司工作的員工,一般都對公司很忠誠,為公司成長壯大做過貢獻(xiàn)。
公司應(yīng)對在公司工作五年、十年、二十五年的員工發(fā)放榮譽獎品,并規(guī)定相應(yīng)的福利待遇。
12、利潤分享:利潤分享能使員工工作干勁更高??梢园绰毼?、按考核成績與公司分享利潤,比較公正的做法是按員工與公司共同承擔(dān)風(fēng)險的比例來分享公司的利潤。
管理是科學(xué),更是一門藝術(shù),人力資源管理是管理人的藝術(shù),是運用科學(xué)的手段、靈活的制度調(diào)動人的情感和積極性的藝術(shù),無論什么樣的企業(yè)要發(fā)展都離不開人的創(chuàng)造力和積極性,因此企業(yè)一定要重視企業(yè)績效考核和對員工的激勵機制,根據(jù)實際情況,綜合運用多種形式、手段和目的使之相結(jié)合。改變思維模式,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時代特點和員工需求的開放的人力資源管理體系,使企業(yè)在今后的長期發(fā)展中立于不敗之地。
(作者系上海安錦實業(yè)有限公司總經(jīng)理)