李雅麗

(山西省財政稅務(wù)?？茖W(xué)校,山西 太原 030024)

一、管理會計應(yīng)用于高校財務(wù)工作的必要性

管理會計最初并沒有運用到高校財務(wù)工作中,而是運用于企業(yè),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策工作提供重要的參考依據(jù)。但在新時期多方面因素作用下,高校性質(zhì)趨于多樣性,社會效益、經(jīng)濟效益被放在同等重要位置,因此對高校財務(wù)管理工作提出了新要求。管理會計的應(yīng)用有利于高校根據(jù)自身各方面發(fā)展情況,科學(xué)開展財務(wù)工作,精準核算辦學(xué)方面支出的成本,規(guī)范資金支出,優(yōu)化配置流動資金,最大化提高流動資金利用水平,有效防止出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象,促進一系列日常工作有序開展;有利于高校財務(wù)工作人員更好地參與到日常管理工作中,高校領(lǐng)導(dǎo)能更深入地了解各項資金支出情況,科學(xué)決策,避免運行中出現(xiàn)資金鏈斷裂問題;有利于高校實時防范財務(wù)工作可能出現(xiàn)的各類風險,及時解決出現(xiàn)的各類問題,強化財務(wù)管理環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理水平。

二、管理會計在高校財務(wù)工作中的具體應(yīng)用

(一)預(yù)算方面

為了順應(yīng)時代發(fā)展的客觀規(guī)律,高校財務(wù)制度改革已成為一種必然趨勢,預(yù)算改革是不可忽視的關(guān)鍵內(nèi)容。預(yù)算管理是高校財務(wù)工作的關(guān)鍵點,但在內(nèi)外環(huán)境因素的作用下,高校預(yù)算管理方面出現(xiàn)了預(yù)算編制不合理、預(yù)算管理力度不夠等問題。在新形勢下,全面預(yù)算管理體系的科學(xué)構(gòu)建,流動資金利用程度的提高，以及教育經(jīng)費支出實時有效控制等已成為高校財務(wù)工作面臨的重大任務(wù)。財務(wù)預(yù)算編制是預(yù)算管理方面必不可少的重要環(huán)節(jié)。在編制過程中,部分高校仍然采用增量預(yù)算編制方式,存在一定缺陷,無法科學(xué)規(guī)劃各方面的支出成本,資金浪費嚴重,資金使用混亂,極易增加運行成本。管理會計應(yīng)用之下的零基預(yù)算編制方式可以有效彌補傳統(tǒng)增量預(yù)算編制方式的缺陷。管理會計應(yīng)用到預(yù)算管理環(huán)節(jié)后,財務(wù)工作人員可以在客觀分析高校各方面情況如各階段教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、后勤保障等的基礎(chǔ)上,明確各方面支出的具體費用，采用零基預(yù)算編制方式,明確預(yù)算項目、支出范圍、支出規(guī)模及進度等,動態(tài)控制預(yù)算過程乃至結(jié)果,客觀分析預(yù)算執(zhí)行過程,科學(xué)編制預(yù)算,從而提高預(yù)算編制的準確率,科學(xué)指導(dǎo)日常財務(wù)工作,確保流動資金能夠得到有效周轉(zhuǎn)。

(二)成本方面

在高校財務(wù)工作中,管理會計下的成本性態(tài)分析可以實時準確分析高校在校學(xué)生總?cè)藬?shù)與教育教學(xué)投入成本之間的具體關(guān)系,明確高校學(xué)生人數(shù)變動情況會對日常哪些支出項目產(chǎn)生影響以及具體影響程度,高校在何種規(guī)模下投入產(chǎn)出才能處于最佳狀態(tài)。通過管理會計成本性態(tài)分析,高校領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r調(diào)控招生規(guī)模,優(yōu)化配置自身各方面資源,最大化減少各環(huán)節(jié)的支出成本,實現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量與效益同時提高。

具體來說,在高校財務(wù)工作中,成本管理主要體現(xiàn)在三個方面,即固定成本、變動成本、混合成本。一是固定成本。固定成本體現(xiàn)在多個方面,比如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費用、離退休人員費用等,可以將其更加深入地劃分為約束性成本和酌量性成本,設(shè)備折舊、離退休人員費用等屬于前者,人員培訓(xùn)、廣告宣傳費用等屬于后者。在財務(wù)工作中,財務(wù)工作人員可以借助管理會計,全面、深入地分析固定成本,進一步明確約束性成本和酌量性成本所包括的具體經(jīng)費項目,堅持精細化原則,在確保日常各項工作有序開展的同時,最大化減少酌量性成本。二是變動成本。高校變動成本也體現(xiàn)在多個方面,比如專業(yè)課時費用、專業(yè)學(xué)生獎助學(xué)金等。財務(wù)工作人員可以利用管理會計下成本性態(tài)分析方法,明確各種變動成本的特征和管理規(guī)律等,優(yōu)化變動成本管理方法,確保該部分成本變動情況能夠與在校學(xué)生總?cè)藬?shù)變動情況吻合。三是混合成本。設(shè)備采購與檢修維護費用、治安費用等都屬于混合成本,財務(wù)工作人員可以利用管理會計下的成本性態(tài)分析方法,客觀分析混合成本的相關(guān)影響因素,在逐一分解的基礎(chǔ)上,明確其具體影響金額。此外,在成本管理方面,財務(wù)工作人員可以利用管理會計中的本量利分析方法,實時、準確把握成本、利潤等之間的具體關(guān)系,科學(xué)調(diào)整各類成本的管理內(nèi)容,高效管理各類成本。

(三)績效評價方面

在現(xiàn)代化教育事業(yè)發(fā)展中,績效評價在高校日常管理過程中的重要性日漸顯現(xiàn)。但部分高校績效評價現(xiàn)狀并不樂觀,存在評價指標體系不合理、缺乏重要的框架體系等問題。在應(yīng)用管理會計中,高?？梢郧擅顟?yīng)用相關(guān)重要績效評價方法,從財務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)等方面入手,制定合理化的績效評價指標,優(yōu)化評價體系,提高績效評價實效性。財務(wù)工作人員可以借助管理會計下的平衡計分卡,以財務(wù)指標為切入點,實時、科學(xué)調(diào)整財務(wù)工作內(nèi)容,強化資金來源、資金使用等環(huán)節(jié),將其量化到高校制定的具體化財務(wù)指標中,提高各類資金管理水平。在此過程中,高校可以靈活應(yīng)用定量評價方法、定性評價方法,客觀評價日常各項財務(wù)工作開展情況,實時評價不同崗位財務(wù)工作人員績效,深入了解財務(wù)工作人員的能力以及素養(yǎng),優(yōu)化財務(wù)工作人員培訓(xùn)計劃和方案,及時對各層次財務(wù)工作人員進行針對性培訓(xùn),提高他們的綜合素養(yǎng),更好地應(yīng)用管理會計,促使管理會計在財務(wù)工作方面發(fā)揮多樣化的作用,提高財務(wù)管理整體水平。

三、管理會計在高校財務(wù)工作中的推進策略

(一)完善相關(guān)法律法規(guī),健全管理會計理論體系

國家要根據(jù)管理會計在高校財務(wù)工作中的具體推進情況,優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)法律法規(guī),出臺針對性政策,為高校在財務(wù)工作中推進管理會計營造良好的外部環(huán)境。國家要科學(xué)引領(lǐng)政府部門,充分發(fā)揮自身多樣化職能,大力支持高校在財務(wù)工作中推進管理會計,有效擴大管理會計在高校財務(wù)管理環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用范圍,提高管理會計在高校的應(yīng)用實效。同時,國家需要根據(jù)管理會計應(yīng)用要求,尤其是應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各類問題,健全管理會計理論體系,便于高校更好地推進管理會計。

(二)正確認識管理會計,宣傳和推廣管理會計

由于長期受到我國傳統(tǒng)財務(wù)管理方法和手段的影響,部分高校領(lǐng)導(dǎo)對管理會計缺乏正確的認識,沒有將其有效應(yīng)用到財務(wù)管理環(huán)節(jié),影響管理會計作用的順利發(fā)揮。高校領(lǐng)導(dǎo)必須站在全新的角度,全面、深入了解管理會計的內(nèi)涵、特征、功能等,正確認識管理會計,大力支持管理會計在財務(wù)工作中的推進,及時優(yōu)化自身管理理念、方法、手段等,通過多樣化途徑將管理會計應(yīng)用到日常開展的財務(wù)工作中。同時,高校要從實際出發(fā),利用現(xiàn)代化宣傳手段和方法,積極宣傳管理會計,促使財務(wù)工作人員深入認識管理會計,借助管理會計之手,深化財務(wù)管理環(huán)節(jié),推進管理會計在財務(wù)工作中的應(yīng)用。

(三)科學(xué)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)

在推進管理會計過程中,高校要從不同方面入手客觀分析日常財務(wù)工作中出現(xiàn)的一系列問題,明確自身在財務(wù)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)以及財務(wù)工作的重點和難點,靈活應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),科學(xué)構(gòu)建以管理會計為基點的信息系統(tǒng),要與自身長、中、短期發(fā)展目標以及財務(wù)管理具體情況相吻合。在日常管理過程中,高校要根據(jù)管理會計在財務(wù)管理方面的具體應(yīng)用情況,及時優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),深化管理會計應(yīng)用環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮管理會計的作用,提高財務(wù)管理水平。高校要根據(jù)自身發(fā)展需求、發(fā)展方向,動態(tài)更新管理會計信息系統(tǒng),確保其處于高效運行中。

(四)提高財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)

從某種層次上說,管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)管理方法和手段有著本質(zhì)上的區(qū)別,具有多樣化優(yōu)勢，但在應(yīng)用過程中,對高校財務(wù)工作人員提出了更高的要求,因此提高財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)是提高管理會計推進效果的關(guān)鍵所在。在日常管理過程中,高校以管理會計的應(yīng)用要求為切入點,制定培訓(xùn)目標、方案和內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方法和手段,對財務(wù)工作人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn)。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,掌握最新會計準則、法律法規(guī),學(xué)習(xí)管理會計理論知識、計算機知識等,及時更新財務(wù)工作人員的知識結(jié)構(gòu),有效提高財務(wù)工作人員的認知水平。高校要根據(jù)理論培訓(xùn)內(nèi)容,引導(dǎo)財務(wù)工作人員參與到多樣化財務(wù)實踐中,靈活應(yīng)用管理會計理論知識。在培訓(xùn)財務(wù)工作人員的過程中,高校也要注重專業(yè)性管理會計人才的引進,優(yōu)化財務(wù)人才結(jié)構(gòu)層次,不斷發(fā)展壯大財務(wù)人員隊伍,確保在應(yīng)用管理會計方面具備重要的人才優(yōu)勢,高效推進管理會計。

四、結(jié)語

高校必須高度重視管理會計在財務(wù)工作中的應(yīng)用與推進，優(yōu)化財務(wù)管理。高校要根據(jù)管理會計的應(yīng)用要求,科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理制度及體系,為管理會計在財務(wù)工作中的應(yīng)用提供制度保障。高校要通過在財務(wù)工作中應(yīng)用管理會計，動態(tài)控制各類財務(wù)風險,最大化提高財務(wù)工作質(zhì)量,確保高校教育教學(xué)工作有序開展,并在實現(xiàn)精細化、信息化管理的基礎(chǔ)上,有效提高專業(yè)人才培養(yǎng)水平。

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