李明泰
會議記錄能否作為有效證據(jù)
李明泰
案例:2016年6月9日,某市國稅稽查局兩名稽查人員到鴻運房地產(chǎn)開發(fā)有限公司送達文書,依法出示《稅務(wù)檢查證》,下達了《稅務(wù)檢查通知書》,并履行送達程序。公司法人代表李某認為,檢查人員張某是其鄰居關(guān)系,要求張某回避,檢查組長陳某認為,鄰里關(guān)系不符合回避理由,當場拒絕了納稅人的要求。
同日,檢查人員按規(guī)定向該公司送達了《調(diào)取賬簿資料通知書》,要求提供2015年全年和2016年第一季度會計賬簿資料。該公司提供了2015年度的賬簿資料,并按規(guī)定與檢查人員辦理了交接手續(xù),但以影響會計核算為由,拒絕提供當年賬簿。檢查人員要求該公司打開會計電算化系統(tǒng)進行檢查,但該公司擔(dān)心泄露商業(yè)秘密拒絕提供用戶賬號和密碼。因此檢查人員拆卸了該公司的服務(wù)器,并將電腦硬盤帶回稅務(wù)機關(guān),復(fù)制了會計電子數(shù)據(jù)。
為進一步調(diào)查該公司稅收違法情況,檢查人員分別采取了以下措施收集證據(jù):一是召開該公司部分職工座談會,并將座談會議記錄作為稅收違法證據(jù);二是經(jīng)稽查局局長批準,另外安排兩位檢查人員對該案件進行外調(diào)。
9月10日,調(diào)查結(jié)束,檢查人員制作了《稅務(wù)稽查報告》,初步確認該公司存在偷稅行為。次日,檢查科長審核確認了檢查結(jié)果。
9月20日,檢查科將《稅務(wù)稽查報告》及相關(guān)資料,按規(guī)定移交審理部門審理,并辦理交接手續(xù)。因案情復(fù)雜,審理科初審后將該案提交稽查局集體審理。9月26日,稽查局集體審理認定:該公司少繳稅款行為屬偷稅行為,但因該公司資金周轉(zhuǎn)困難,決定處20%罰款。履行告知程序后,該公司未陳述、申辯及要求聽證。
9月27日,審理科根據(jù)上述集體審理意見制作了《稅務(wù)處理決定書》和《稅務(wù)行政處罰決定書》,并由執(zhí)行科送達該公司。
12月19日,檢查人員將調(diào)取的賬簿資料歸還該公司。該公司未按規(guī)定期限繳納稅款、罰款、滯納金,稽查局履行相關(guān)追繳程序后,該公司仍不履行處理處罰決定,也未向人民法院提起訴訟。12月20日,經(jīng)所屬稅務(wù)局局長批準后,稽查局將該案件移送公安機關(guān)。
要求:請指出在本案中,稽查局及檢查人員有哪些行為不符合規(guī)定。案例分析:
問題1:稽查組長拒絕張某回避不符合規(guī)定。應(yīng)由稽查局局長決定。
根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第七條規(guī)定,被查對象要求稅務(wù)稽查人員回避的,或者稅務(wù)稽查人員自己提出回避的,由稽查局局長依法決定是否回避。稽查局局長發(fā)現(xiàn)稅務(wù)稽查人員有規(guī)定回避情形的,應(yīng)當要求其回避?;榫志珠L的回避,由所屬稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)依法審查決定。
問題2:采用技術(shù)手段對公司電子信息系統(tǒng)進行直接檢查未經(jīng)經(jīng)稽查局局長批準,根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十三條規(guī)定,應(yīng)制作《檢查納稅人電子信息系統(tǒng)審批表》,報稽查局長審批。
問題3:根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十三條規(guī)定,采用的技術(shù)手段不適當。應(yīng)以不破壞該電子信息系統(tǒng)原始電子數(shù)據(jù),或者影響該電子信息系統(tǒng)正常運行為前提。
問題4:根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十三條規(guī)定,稽查機關(guān)復(fù)制公司電子數(shù)據(jù)未履行必要手續(xù)。復(fù)制電子數(shù)據(jù)提供方未到場,電子數(shù)據(jù)復(fù)制到存儲介質(zhì)上未封存并由提供方簽章等。
問題5:根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十七、二十八條規(guī)定,座談會會議記錄不能作為有效證據(jù)。如視為詢問,也未依法定程序履行手續(xù)。
問題6:增加稽查人員需向公司送達《稅務(wù)事項通知書》?;檫^程中,發(fā)現(xiàn)需要變更原先確定的稽查人員,應(yīng)制作《稅務(wù)稽查案件稽查人員變更審批表》,經(jīng)稽查局長批準后,應(yīng)當向稽查對象發(fā)出《稅務(wù)事項通知書》,告知其稽查人員的變更情況。
問題7:根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十二條規(guī)定,稽查實施超過了法定時限未經(jīng)稽查局局長批準(6月9日至8月9日)。檢查應(yīng)當自實施檢查之日起60日內(nèi)完成;確需延長檢查時間的,應(yīng)當經(jīng)稽查局局長批準。
問題8:根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第四十三條規(guī)定,檢查部門將底稿、報告等移交審理部門超過了法定時限(9月10日至9月20日),應(yīng)在檢查部門負責(zé)人審核后5個工作日內(nèi)移交。
問題9:偷稅行為不符合減輕處罰的條件,必須處以50%以上、5倍以下的罰款。
問題10、根據(jù)《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十五條規(guī)定,歸還調(diào)取的公司賬簿資料超過了法定時限(6月9日至9月9日),以前年度應(yīng)在3個月內(nèi)退還;當年的應(yīng)在30日內(nèi)退還。