【摘要】由于核電工程項(xiàng)目較一般民用項(xiàng)目的特殊性,在其項(xiàng)目管理中費(fèi)用控制一直是難點(diǎn),同時(shí)也是重點(diǎn),作者從工程現(xiàn)況以及成本控制考核與激勵(lì)的角度探討核電項(xiàng)目費(fèi)用控制的有效管理方法,為解決目前核電站建造階段的費(fèi)用控制難題提供一定可資借鑒的管理方法。
【關(guān)鍵詞】核電工程;成本控制;考核;激勵(lì)
核電工程項(xiàng)目較一般民用工程具有投資大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),項(xiàng)目管理具有特殊性,因此費(fèi)用控制工作比一般項(xiàng)目管理難度大。采用合理有效的成本控制考核以及激勵(lì)手段能提高項(xiàng)目管理人員成本控制意識(shí),并激發(fā)勞動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,最終提升項(xiàng)目成本管理水平,降低工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益。
1、核電工程項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)管理現(xiàn)狀
1.1成本控制考核與激勵(lì)的定義
考核是考查審核之意,在核電工程項(xiàng)目管理中可指高層項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)或管理者按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,衡量與評(píng)定項(xiàng)目或員工完成崗位職責(zé)任務(wù)的能力與效果的管理方法。成本控制考核是手段,不是目的,目的是提高項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目管理過程中的成本控制意識(shí)。為了提高管理者參與的積極性,就有必要實(shí)行一定的激勵(lì)手段。激勵(lì), Motivation,在核電工程領(lǐng)域可解釋為通過一定的方法或制度促進(jìn)、激發(fā)、鼓勵(lì)項(xiàng)目管理全員積極參與項(xiàng)目成本控制的管理工作中。
1.2核電工程項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)管理現(xiàn)狀及原因
核電工程項(xiàng)目由于受公眾關(guān)注度高,質(zhì)量、安全管理成為各項(xiàng)管理工作的重中之重,易受行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及國(guó)家相關(guān)政策變化的影響,且大多核電項(xiàng)目一般分多期建設(shè),建造周期長(zhǎng),進(jìn)度管理難度較大,因此在某些情況下,成本控制較易淪為質(zhì)量、安全以及進(jìn)度控制的從屬地位。項(xiàng)目管理人員把更多的管理重點(diǎn)放在質(zhì)量、安全以及進(jìn)度的管理上,對(duì)成本管理往往重視不夠,缺乏核電項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)的相關(guān)制度或相關(guān)制度或規(guī)定還需進(jìn)一步完善。上述情況就加大了核電工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制考核與激勵(lì)制度體系建設(shè)的難度。
1.3建立成本控制考核與激勵(lì)制度的意義
核電項(xiàng)目在建造階段質(zhì)量、安全、進(jìn)度的重要性毋庸置疑,但成本控制能力亦是評(píng)價(jià)一個(gè)工程項(xiàng)目管理水平高低的重要指標(biāo)。核電作為國(guó)家大力發(fā)展的新型能源,其經(jīng)濟(jì)性備受矚目。降低建造成本,提高核電的經(jīng)濟(jì)性,從大處講能促進(jìn)核電產(chǎn)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;從小處講能展現(xiàn)工程公司的項(xiàng)目管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。成本控制考核與激勵(lì)能提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)、加大其對(duì)成本控制的重視度、鼓勵(lì)其進(jìn)行成本控制管理方法積極探索和創(chuàng)新,最終達(dá)到提高項(xiàng)目成本控制管理水平的目的,可以說是項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的有效手段。
2、核電工程項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)管理方式建議
2.1明確核電工程項(xiàng)目成本控制的思路
2.1.1確立核電工程項(xiàng)目成本控制的原則
(1)制定完善健全的規(guī)章、制度以及管理和工作程序,實(shí)現(xiàn)成本控制相關(guān)工作流程清晰,工作規(guī)范,管理高效。
(2)建立明確的分級(jí)授權(quán)體制,分解落實(shí)費(fèi)用控制責(zé)任。例如制定發(fā)布《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)授權(quán)管理規(guī)定》。
(3)重視立項(xiàng)工作的開展,立項(xiàng)是費(fèi)用開支的前提,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的事前控制。立項(xiàng)的申請(qǐng)、審核、審批、執(zhí)行以及變更等均嚴(yán)格按照項(xiàng)目部立項(xiàng)審批管理程序執(zhí)行。
(4)預(yù)算管理實(shí)行精細(xì)化。
2.1.2建立核電工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)體系
以預(yù)算為主導(dǎo),堅(jiān)持預(yù)算是開支的限額原則,以預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行成本控制,其中項(xiàng)目預(yù)算包括兩個(gè)層級(jí):項(xiàng)目總體預(yù)算和項(xiàng)目年度預(yù)算。
(1)項(xiàng)目總體預(yù)算的控制
項(xiàng)目總體預(yù)算獲得批準(zhǔn)、發(fā)布后,作為工程各項(xiàng)成本控制的目標(biāo)。在總體預(yù)算執(zhí)行過程中,必須堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—招標(biāo)—合同—支付”不可逆的原則,嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)項(xiàng)目年度預(yù)算的控制
項(xiàng)目年度預(yù)算是指項(xiàng)目年度內(nèi)現(xiàn)金流支出計(jì)劃,包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目合同性支出預(yù)算、項(xiàng)目固定資產(chǎn)預(yù)算。預(yù)算編制部門編制上報(bào),預(yù)算歸口管理部門審批下達(dá)至各預(yù)算執(zhí)行部門,由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)定期向預(yù)算歸口部門反饋執(zhí)行情況,預(yù)算歸口部門根據(jù)反饋內(nèi)容定期編制出版跟蹤執(zhí)行報(bào)告。
預(yù)算執(zhí)行部門須根據(jù)核定指標(biāo)嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支,不得超出預(yù)算。
2.2制定核電工程項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)的辦法
2.2.1建立與完善項(xiàng)目成本控制考核與激勵(lì)的組織機(jī)構(gòu)
自上而下建立公司、項(xiàng)目、員工個(gè)體的三級(jí)項(xiàng)目成本控制組織體系。在公司層級(jí)上建立上層組織機(jī)構(gòu)以及相關(guān)成本控制管理制度,在項(xiàng)目層級(jí)上,以費(fèi)用控制部門為歸口進(jìn)行成本控制的考核與激勵(lì)工作,各部門設(shè)立費(fèi)用工作接口人,員工全力配合費(fèi)用控制部門進(jìn)行成本控制管理各項(xiàng)工作。
2.2.2以預(yù)算為基準(zhǔn)進(jìn)行成本控制考核與激勵(lì)
以“自上而下、預(yù)算為主導(dǎo),堅(jiān)持預(yù)算是開支的限額”為原則進(jìn)行成本控制。在成本控制工作中,成本目標(biāo)的制定是基礎(chǔ),考核與激勵(lì)是成本控制落實(shí)的保證。在計(jì)劃、預(yù)算、考核(簡(jiǎn)稱JYK)三位一體的管理模式中,考核各部門產(chǎn)值完成情況并與績(jī)效掛鉤,形成有效的激勵(lì)。獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工將降低成本作為崗位職責(zé)之一,逐漸形成全員參與的成本管理體系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人雙贏。[1]
項(xiàng)目總體預(yù)算的考核應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目成本降低額和項(xiàng)目成本降低率等考核指標(biāo)。項(xiàng)目成本降低額是指項(xiàng)目實(shí)際成本相對(duì)于項(xiàng)目總體費(fèi)用計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的節(jié)約,是項(xiàng)目績(jī)效費(fèi)用。項(xiàng)目成本降低額應(yīng)計(jì)提一定比例作為項(xiàng)目部的成本控制獎(jiǎng)勵(lì)予以兌現(xiàn)。項(xiàng)目總體預(yù)算考核納入公司考核統(tǒng)一管理,分為年度考核和最終考核,其中最終考核在總承包合同價(jià)格結(jié)算后進(jìn)行,總承包合同價(jià)格結(jié)算后應(yīng)對(duì)成本控制的效果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)報(bào)告,作為最終考核的基礎(chǔ)和依據(jù)。
結(jié)語:
核電工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)細(xì)致的工作,必須進(jìn)行精細(xì)化管理,同時(shí)項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員參與的過程,只有每一個(gè)人都參與到其中,成本控制管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。在核電工程項(xiàng)目成本控制的過程中,采用有效的考核與激勵(lì)手段能提高項(xiàng)目管理水平,對(duì)項(xiàng)目的投資控制具有重要意義。本文所探討的管理方法為解決目前核電站建造階段的費(fèi)用控制難題提供了一種思路,不僅有利于核電站建造階段的成本控制,而且對(duì)核電建設(shè)項(xiàng)目的有利實(shí)施也具有一定的積極作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳劍波.核電工程項(xiàng)目成本控制做實(shí)方案研究.核動(dòng)力工程.2011;32(s2):114-116.
Chen Jianbo. Study on Detailed Cost Control Scheme for Nuclear Power Plant Projects. Nuclear Power Engineering.2011;32(s2):114-116
作者簡(jiǎn)介:
桂小琴,1986年生,女,工程師,碩士研究生,從事核電工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域合同管理以及費(fèi)用控制相關(guān)工作。