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企業(yè)精益化管理中會計職能分析

2017-04-14 03:40劉萬華
中國總會計師 2016年12期
關(guān)鍵詞:會計職能精益化管理企業(yè)

劉萬華

摘要:隨著時代的不斷發(fā)展,無論是大、中或小型企業(yè)均在不斷地進行結(jié)構(gòu)調(diào)整或轉(zhuǎn)型升級,會計工作也不例外。企業(yè)會計職能唯有因勢而變才能滿足現(xiàn)代社會對會計職位的要求。然而由于部分領(lǐng)導(dǎo)對會計職能不重視,加之受會計人員本身素質(zhì)不高、會計軟件不適應(yīng)等因素的影響,嚴重制約了會計職能的轉(zhuǎn)變。對此,作為企業(yè)管理者,應(yīng)加強對企業(yè)管理會計的意識,有效提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng),加大對“管理型”會計人才的培養(yǎng)力度,從而有效提升會計工作人員的工作質(zhì)量,促使企業(yè)會計逐步由傳統(tǒng)核算型向管理型轉(zhuǎn)變,以便更好地滿足我國目前社會的經(jīng)濟發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 精益化管理 會計職能

精益化管理是20世紀90年代所提出的新型管理理論,該理論的核心目的在于盡量減少、甚至是消除企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的浪費情況,將客戶的需求作為生產(chǎn)源頭。因此,該理論適合多品種、小批量的生產(chǎn)方式,而后經(jīng)過大約30年的不斷總結(jié)與完善,促使精益化管理理論日趨成熟,以精益化的生產(chǎn)方式創(chuàng)建了精益型的企業(yè),現(xiàn)已逐步成為業(yè)界公認的提升企業(yè)競爭力的最有效的經(jīng)營管理方式。

一、實施精益化管理的有效措施

(一)以精益營銷為重點

企業(yè)采用精益化管理理論來進行企業(yè)管理,其主要目的就是要將無效生產(chǎn)與浪費等情況清楚地表現(xiàn)出來,從而使企業(yè)決策者與管理者能有針對性地提出改進管理的辦法,從而最大限度地減少、消除無效的生產(chǎn)與浪費現(xiàn)象。此外,作為企業(yè)決策者,還應(yīng)嚴格采用“消除浪費、持續(xù)改善”的精益化管理理念,逐步構(gòu)建完善的消耗監(jiān)控系統(tǒng)。

(二)注重過程管理

精益化管理理論強調(diào)企業(yè)的發(fā)展價值,并要求企業(yè)從全流程的角度去思考,即注重過程的管理而非目標管理。

(三)控制成本費用

針對企業(yè)成本費用方面的控制,首先必須時刻關(guān)注指標的變動情況,制訂出相應(yīng)的改進方案,以確保資金安排與使用的合理性;其次,加強對費用預(yù)算的審批與使用的控制力度,以提高資金利用率。

(四)推進管理對標工作

積極推動指標管理,使其能向?qū)斯芾矸较蜓由?,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘方面的突破;時刻關(guān)注指標的實現(xiàn)過程以及指標的構(gòu)成要素,堅持以提升管理水平為基礎(chǔ),改善指標水平。

二、企業(yè)精益化管理中會計職能轉(zhuǎn)變的意義

(一)會計職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

在計劃經(jīng)濟時代,我國大多數(shù)企業(yè)會計由于受現(xiàn)實條件的限制與影響,致使其在日常工作過程中往往偏重于“反映”,而極少體現(xiàn)出“控制”職能。直到步入信息化時代后,會計電算化的普及才將傳統(tǒng)手工核算逐漸轉(zhuǎn)化為電子核算,從而極大地降低了會計人員的工作強度,使其能將更多精力與時間投入到企業(yè)的經(jīng)營與管理中。同時事實也證明,會計要想真正發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制等職能,就必須兼具企業(yè)內(nèi)部與外部信息,實時掌握市場信息變化。此后,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善,在部分采用了現(xiàn)代先進信息技術(shù)的企業(yè)中,基本實現(xiàn)了國內(nèi)外數(shù)據(jù)的互通與信息的快速傳遞,極大地滿足了各行各業(yè)對管理信息方面的需求,從而為企業(yè)決策層與管理層管理企業(yè)內(nèi)部,分析、預(yù)測市場未來發(fā)展動態(tài)以及制定決策等各方面均提供了有力依據(jù),滿足了企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

(二)通過預(yù)算管理保證資源配置合理

唯有積極制定科學(xué)、完善的財務(wù)預(yù)算管理制度,加強對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理,才能保證企業(yè)內(nèi)部資源分配的合理性,進而保證企業(yè)營銷平衡。此外,作為企業(yè)管理員,還應(yīng)在全面綜合安排的同時,加強對企業(yè)內(nèi)部各部門與各環(huán)節(jié)之間業(yè)務(wù)關(guān)系的調(diào)節(jié),以確保企業(yè)的各樣決策與措施能取得理想的成效。

(三)為企業(yè)決策提供精準信息

會計信息的準確性與有效性,是確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中所制定決策預(yù)案合理的重要保證。因此,企業(yè)的會計管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)目前的實際狀況,在合理地分析與預(yù)判的同時,確保為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)所提供的財務(wù)會計信息均為最及時且最真實的,從而提升領(lǐng)導(dǎo)決策的可行性,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

(四)有效控制企業(yè)經(jīng)營

企業(yè)會計的控制職能,因其并非直接對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行干預(yù),而是通過對業(yè)務(wù)實際的分析,掌握預(yù)算與實際之間的差距,并從中找出存在該項差異的客觀原因。因此,作為企業(yè)會計,應(yīng)盡可能為企業(yè)高層以及業(yè)務(wù)主管提供各項真實有效的企業(yè)會計信息數(shù)據(jù),并給出相應(yīng)的分析報告,以便為企業(yè)高層或各級部門主管及時采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。

三、企業(yè)精益化管理中會計職能轉(zhuǎn)變的策略

(一)健全會計工作激勵措施,鼓勵會計參與企業(yè)管理

時代在發(fā)展過程中極大地改變了社會經(jīng)濟的發(fā)展方式。為滿足這一改革發(fā)展的新形式,會計的職能與角色也應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。在企業(yè)未來的發(fā)展道路中,會計的職能應(yīng)更多地定位于管理之上,因此,作為企業(yè)管理者,應(yīng)給予會計一職更高的管理權(quán)限,保證會計管理職能得以充分發(fā)揮,以保持其工作積極性。此外,企業(yè)的內(nèi)部管理工作應(yīng)制定科學(xué)、合理的獎勵機制,如職位晉升、待遇提升、在職進修等,加強相關(guān)從業(yè)人員對會計職業(yè)的職業(yè)認同感,使會計職能在激烈的市場競爭中扮演好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參謀一角,為企業(yè)的長遠發(fā)展出謀劃策。

(二)發(fā)揮會計的控制職能,形成良性會計循環(huán)

會計的控制職能,其具體表現(xiàn)在如下幾個方面:一是匯集企業(yè)過往的活動經(jīng)營情況,找出其中的規(guī)律與不足,使之形成完善的報告,并利用報告做好企業(yè)經(jīng)營活動的事先計劃與預(yù)想,做到事先控制企業(yè)風險;二是適時評價企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的完成情況與企業(yè)決策的執(zhí)行情況,并將之與過往數(shù)據(jù)進行對比,從而找出并修正其中不合理的控制指標,事中控制企業(yè)的經(jīng)營活動;三是針對分解指標的落實情況進行考核,找出其中不足,對相應(yīng)的責任單位或部分給予獎懲建議,幫助其總結(jié)成功的經(jīng)驗,促使長期工作指導(dǎo)理論的形成。當做到這幾個方面后,便形成了事前、事中、事后控制的良性會計循環(huán)。

(三)加強會計信息服務(wù),推動企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)的經(jīng)營活動是會計信息的主要服務(wù)對象。傳統(tǒng)的會計信息管理,往往只能針對事后進行預(yù)測,而隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的會計信息管理控制,要求必須同時做好事前的控制、預(yù)測,事中的分析與評測以及事后的總結(jié)等,如此才能幫助企業(yè)快速掌握市場最新動態(tài),以便及時制定應(yīng)對的策略。總之,會計信息是企業(yè)發(fā)展的重要保障,唯有高質(zhì)量的會計信息才能滿足投資者對企業(yè)經(jīng)營了解的需求,進而推動企業(yè)健康發(fā)展。

(四)參與到企業(yè)決策中,促進企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)決策,顧名思義,即企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,針對某一問題所制定的解決方法或近期內(nèi)企業(yè)主要的發(fā)展方向,且每種問題都有多種解決方式。然而只有一種解決方式最為方便、快捷,因此,為確保企業(yè)發(fā)展順利以及預(yù)定目標的有效實現(xiàn),只能挑選其中最佳的解決方案,才能保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。為企業(yè)的發(fā)展制定科學(xué)、合理的決策是現(xiàn)代企業(yè)管理者的重要職責,但決策制定的過程,除依據(jù)過往管理經(jīng)驗以及個人的素質(zhì)外,還需憑借企業(yè)會計所提供的各方面的信息,如此才能對企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)信息等各方面有充分的了解,繼而保證決策制定的科學(xué)性。

企業(yè)在經(jīng)營過程中,難免會遇到各種各樣的問題,且隨時可能產(chǎn)生許多突發(fā)性事件。針對這些問題以及突發(fā)事件,需要企業(yè)管理者快速做出反應(yīng)。此時,除了要憑借管理者以往的管理經(jīng)驗與管理者的個人素質(zhì)外,還需依靠企業(yè)會計所提供的各方面信息。因此,作為企業(yè)會計,應(yīng)秉持認真、負責的態(tài)度,確保財務(wù)信息的準確性。必要時還要根據(jù)財務(wù)信息進行分析,以提出合理的意見或建議供管理者參考??傊?,會計部門作為企業(yè)中的重要部門之一,其對企業(yè)發(fā)展有著積極的推動作用。因此,唯有充分發(fā)揮會計部門的職能,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)唯有重視會計職能的轉(zhuǎn)變,才能更好地滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。同時,企業(yè)還應(yīng)加強對會計從業(yè)人員能力與素質(zhì)的培養(yǎng),積極轉(zhuǎn)變其工作思想,以便為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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[4]曹容寧.精益化視角下的企業(yè)預(yù)算管理——以FSSL公司為例[J].會計之友,2015,(12):106-108.

(作者單位:廣元廣播電視大學(xué))

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