馬莉雅
摘要:醫(yī)院是自主經(jīng)營、獨立核算的醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營機構(gòu),給社會提供醫(yī)療服務(wù)的同時,還需以診療服務(wù)和藥品經(jīng)銷收入來補償自身在經(jīng)營過程中的各種成本消耗,維持收支平衡才能夠平穩(wěn)發(fā)展。因此,成本核算就顯得尤為重要,這既是加強醫(yī)院管理的重要手段,也是醫(yī)院由傳統(tǒng)粗放模式管理走向精細(xì)化管理的一條主要途徑。明確成本管理的重要性,采取有效措施加強成本管控,才能提高醫(yī)院的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 成本核算 內(nèi)部控制
成本核算是醫(yī)院日常管理的重要工作,涉及醫(yī)院全體員工,需要全院參與和動員,調(diào)動職工的積極性,才能真正地控制成本,形成健全長效的成本核算運行機制,達(dá)到促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)良性發(fā)展的作用。
一、筆者所在醫(yī)院簡介
醫(yī)院始建于1957年,是X省三級甲等醫(yī)院。集精神病防治、老年康復(fù)、心理衛(wèi)生、教學(xué)科研為一體的??漆t(yī)院。醫(yī)院占地34859.24平方米,固定資產(chǎn)總額8490.81萬元,其中專業(yè)設(shè)備1644.3萬元。編制床位500張,實際開放床位750張。醫(yī)院在職職工428人,醫(yī)技人員343人。年門急診量58427人次,年實際占用床日272324日。臨床醫(yī)技科室設(shè)置齊全,重點??萍夹g(shù)特色顯著。
二、目前筆者所在醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
(一)理論知識和實踐工作的脫離
從筆者所在醫(yī)院財務(wù)管理目前的狀況分析,因長期以來形成了一種慣有的財務(wù)核算運行模式,盡管領(lǐng)導(dǎo)層有意識的控制成本費用,制定相關(guān)的政策,但未真正落實,阻礙了成本核算控制工作的推進(jìn)。
(二)財務(wù)與成本核算分離,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
目前醫(yī)院使用的財務(wù)核算系統(tǒng)未設(shè)置成本核算模塊,靠成本會計依據(jù)原始憑證手工錄入對科室成本進(jìn)行核算,這存在著不可避免的手工誤差,以及不能防范的人為篡改可能性。造成會計的工作量加大,財務(wù)核算結(jié)果準(zhǔn)確率低下。兩者之間的誤差,使成本數(shù)據(jù)失去了真實性。
(三)費用分?jǐn)偡椒▎我?/p>
醫(yī)院成本的分?jǐn)偘磦鹘y(tǒng)的成本計算法,即以科室的職工數(shù)或核定給臨床科室的實際占用床位數(shù)為基數(shù)進(jìn)行分配,這種方法過于簡單,科室成本不精確合理。而作業(yè)成本法的新理念還未被廣泛應(yīng)用,在傳統(tǒng)成本法下的很多不可控的間接費用,都不能在核算系統(tǒng)中找到相關(guān)責(zé)任人,也無法施加必要的成本控制。
三、筆者所在醫(yī)院開展成本費用內(nèi)部控制的必要性
(一)市場宏觀分析
(1)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系下,我國醫(yī)療服務(wù)逐漸打破原有的計劃經(jīng)濟(jì)體制。在醫(yī)療市場競爭中也愈演愈烈,體現(xiàn)為價格和質(zhì)量的競爭。病人在就診時會有理性思考,在價格同等水平下,首選醫(yī)療水平、就診環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的醫(yī)療機構(gòu)。因而醫(yī)院只有壓縮自身的成本消耗,并低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時,才能在執(zhí)行相同醫(yī)療收費價格下獲得更多利潤。
(2)近幾年,醫(yī)院由原有財政供養(yǎng)變?yōu)橄碛猩倭控斦a貼,更多的醫(yī)療機構(gòu)必須是自負(fù)盈虧。為了生存,創(chuàng)收是最終途徑,但醫(yī)療收入過快增長,已超過社會的負(fù)擔(dān)能力,而趨利性經(jīng)營模式,不但改變了醫(yī)院公益性,而且加深了醫(yī)患間的矛盾。所以,靠大幅度增加收入來維持經(jīng)營是不可行的。這也迫使政府采取多種措施,限制醫(yī)院收入過快增長。
(二)醫(yī)院微觀分析
(1)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)補償機制:財政撥款,醫(yī)保基金和中央及省級專項精神病防治基金撥付。第一,財政補貼已不能滿足醫(yī)院需求,必須對原有經(jīng)營方式改革。第二,醫(yī)療收入過快增長,造成醫(yī)?;鹗詹坏种?,醫(yī)保局已從多方面采取措施限制醫(yī)療費用。第三,醫(yī)改實施來,政府取消藥品加成收入,下調(diào)大型設(shè)備檢查、檢驗收費價格等方式減輕老百姓經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。以上三條補償渠道都已萎縮,醫(yī)院應(yīng)把立足點放在挖掘潛力,優(yōu)化結(jié)構(gòu),強化成本管理上,才能適應(yīng)新的發(fā)展需求。形勢所迫,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理必須以成本控制為主導(dǎo),降低成本,加強核算。
(2)物價上漲,醫(yī)院經(jīng)營成本加大。辦公經(jīng)費、人員開支、低值耗材、水電氣等正常開銷,使醫(yī)院把控制成本提到日常工作重點上。
四、完善醫(yī)院成本費用內(nèi)控管理
(一)設(shè)立成本控制組織機構(gòu),建立成本核算制度
醫(yī)院目前急需改變財務(wù)人員青黃不接的狀況,加強財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,引進(jìn)高素質(zhì)會計人才。建立院科兩級組織機構(gòu),對成本費用進(jìn)行核算與控制。一是成立醫(yī)療成本費用內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定、啟動相關(guān)的工作機制。由主管院領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管財務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)為副組長,負(fù)責(zé)日常工作。同時在各職能部門中抽調(diào)一名同志組成小組成員。其職責(zé):切實加強成本費用內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo),做好工作部署、及時跟蹤、信息反饋等工作,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,以成本核算為基礎(chǔ),結(jié)合績效考核實施方案,充分調(diào)動全院職工控制成本費用積極性。二是在每個科室下設(shè)成本內(nèi)控小組,由科主任擔(dān)任組長,帶領(lǐng)職工學(xué)習(xí)醫(yī)院制定的成本控制政策;引導(dǎo)科室成員積極開展新穎、有利潤的醫(yī)療服務(wù)項目;同時加強成本費用控制等管理;定期對本科室經(jīng)濟(jì)運行情況進(jìn)行分析。只有建立院科兩級成本管理,才能全面調(diào)動職工積極性。
(二)結(jié)合醫(yī)院實際,建立成本預(yù)算制度
實施全過程預(yù)算管理能控制各項費用支出,指導(dǎo)醫(yī)院理清財務(wù)結(jié)構(gòu)成本與風(fēng)險關(guān)系。合理預(yù)算編制,可以降低成本費用,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。成本預(yù)算應(yīng)以零基預(yù)算法,即一切以零為基礎(chǔ),從客觀實際出發(fā),對各項費用的預(yù)算支出數(shù)進(jìn)行編制,進(jìn)行必要性、合理性及可行性分析。醫(yī)院長期沿用的是“增量預(yù)算法”,其編制方式中存在著不足,建議采用零基預(yù)算,可以不受原有事實影響,使預(yù)算編制更合理。
(三)實行標(biāo)準(zhǔn)成本費用內(nèi)部控制制度
制定標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的關(guān)鍵。從科室抽調(diào)人員形成專家組,結(jié)合臨床路徑提出醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方案,由財務(wù)科核算出醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本和輔助診療標(biāo)準(zhǔn)成本,兩者相加即為單病種標(biāo)準(zhǔn)治療方案執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)成本,再加上醫(yī)療管理的標(biāo)準(zhǔn)成本,就等于單病種標(biāo)準(zhǔn)治療方案的全部標(biāo)準(zhǔn)成本。
成本定額標(biāo)準(zhǔn)確定后,分解下達(dá)各科室,按標(biāo)準(zhǔn)成本費用操作,分析差異,除控制實際成本外,還需合理調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本界線,實施動態(tài)管理,使醫(yī)院臨床路徑和成本管控有機結(jié)合,才能形成有效的成本核算控制管理模式。
(四)加強關(guān)鍵成本控制
醫(yī)院業(yè)務(wù)支出包括成本類總支出和非成本類支出,其中成本類總支出含職能管理科室成本、醫(yī)療輔助科室成本和藥品成本、直接醫(yī)療科室成本及醫(yī)療技術(shù)科室成本。因此,對藥品、低值耗材和醫(yī)療設(shè)備控制,也就從根本上控制了成本,即醫(yī)院關(guān)鍵成本內(nèi)容。
(五)建立健全的醫(yī)院信息技術(shù)平臺,利用網(wǎng)絡(luò)對成本費用進(jìn)行控制
醫(yī)院管理需信息化建設(shè),建立健全的成本核算信息平臺,可以提升工作效率,形成一套完善的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,方便領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)人員對醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)的信息化歸類、整理和分析。信息技術(shù)平臺應(yīng)全院網(wǎng)絡(luò)化覆蓋,最大限度地實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)收集、傳輸和匯總,保證數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確性,以促進(jìn)成本核算工作良性發(fā)展。
(六)及時分析成本變動差異
采用本量利分析法對成本費用進(jìn)行分析。依據(jù)成本變動性與業(yè)務(wù)量間的關(guān)系,將成本分為固定成本和變動成本。如,折舊費是固定成本,低值耗材消耗是變動成本。實踐中對變動成本控制,與標(biāo)準(zhǔn)定額差異比較,核算醫(yī)院目標(biāo)業(yè)務(wù)量和收入額,找出差異,分析原因,明確責(zé)任歸屬,并及時反饋相關(guān)責(zé)任科室,同時要求其采取改善措施。
(七)建立成本考核指標(biāo)體系,實行成本責(zé)任問責(zé)制
在醫(yī)院財務(wù)管理方面,建立健全成本考核體系。核算辦定期向各科提供成本費用及業(yè)務(wù)收入情況,并對科室成本費用核算考核,按指標(biāo)完成率給予獎懲,以此提高職工控制成本的意識。筆者所在醫(yī)院績效考核工作仍處于摸索階段,現(xiàn)行考核方案延用十多年,存在弊端。故需加強醫(yī)院財務(wù)績效分析評價體系的完善,借鑒同行業(yè)科學(xué)可行的評價方法。
五、結(jié)語
在激烈的市場競爭中,醫(yī)院要獲得生存空間,就必須在提高自身醫(yī)療質(zhì)量基礎(chǔ)上,降低運行成本。成本核算涉及醫(yī)院管理的多個方面,工作量大,其核算方法和程序需更先進(jìn)。在實踐中是一個從理論知識、程序規(guī)范到熟練運用的過程,也是一個循序漸進(jìn)地推進(jìn)過程。加強醫(yī)院成本控制,才能提升醫(yī)院管理水平,使醫(yī)院真正實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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(作者單位:江西省九江市第五人民醫(yī)院)