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淺析會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展展望

2017-04-14 04:04李瑩瑩蘇紅梅李志敏
山西農(nóng)經(jīng) 2017年21期
關(guān)鍵詞:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)軟件記賬

□李瑩瑩 蘇紅梅 李志敏

(河北農(nóng)業(yè)大學(xué) 河北 滄州 061100)

淺析會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展展望

□李瑩瑩 蘇紅梅 李志敏

(河北農(nóng)業(yè)大學(xué) 河北 滄州 061100)

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作逐漸由手工記賬向會計電算化轉(zhuǎn)變。會計電算化在普及過程中雖然提高了工作效率,但是也逐漸顯現(xiàn)出了一些弊端,影響了會計工作的信息質(zhì)量與安全。本文主要闡述了會計電算化的現(xiàn)狀以及問題的解決措施,同時也在其基礎(chǔ)上提出了會計電算化的發(fā)展趨勢。希望對于會計電算化的發(fā)展有所幫助。

會計電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展展望;會計信息

1 會計電算化概念及發(fā)展歷程

我國會計電算化發(fā)展歷程:1981年,財政部在長春正式提出會計電算化的概念。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)《財務(wù)軟件管理的幾項規(guī)定(實行)》,我國會計電算化事業(yè)進(jìn)入了有組織、有計劃、快速發(fā)展階段。

2 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 會計電算化的普適性差

我國的會計軟件大多適用于具有一定規(guī)模且會計核算制度健全的企業(yè),而小企業(yè)規(guī)模小、會計制度不健全不能夠充分利用會計軟件,如果使用會計軟件反而會增加企業(yè)的經(jīng)濟成本,造成了會計電算化應(yīng)用的不均衡;最后,由于軟件種類繁多,適用標(biāo)準(zhǔn)不同,小企業(yè)難以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)狀況選擇適合的財務(wù)軟件。

2.2 會計人員對會計電算化的認(rèn)知不足

會計電算化的出現(xiàn),沖擊了傳統(tǒng)會計記賬人員做賬、對賬、結(jié)賬的方式。習(xí)慣傳統(tǒng)記賬方式的會計對于新式的會計電算化接受度較低,認(rèn)為會計電算化的應(yīng)用只是單純地提高了工作效率,并沒有認(rèn)識到它在企業(yè)活動中的重要作用。

2.3 會計電算化的信息安全性較差

一些新引入會計電算化的企業(yè),其會計信息檔案的不健全,引發(fā)了會計信息的泄露。也會因為企業(yè)對會計軟件的不了解導(dǎo)致會計軟件的更新不及時漏洞較多,而易受病毒侵襲和黑客攻擊,從而威脅會計信息的安全,給企業(yè)造成損失。

2.4 會計電算化難以對會計人員進(jìn)行考核

會計人員在使用會計軟件的過程中,可以獨立分模塊操作且在記賬時可以逆向無痕跡修改憑證信息。會計主管和出納人員也可以取消審核憑證和憑證簽字。會計軟件部分功能可逆,使非憑證填制人員無法了解其填制過程中是否出現(xiàn)差錯,不能正確評價財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作水平。

3 會計電算化的應(yīng)用對策

3.1 讓財務(wù)人員參與到會計軟件的開發(fā)之中

使會計軟件更貼合于企業(yè)的經(jīng)濟活動,也使財務(wù)人員更加了解財務(wù)軟件的功能與作用,使實務(wù)的處理更加地高效準(zhǔn)確。

3.2 加強對有關(guān)人員有會計電算化知識的培訓(xùn)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展會計電算化是不可避免的趨勢,加強對會計人員會計電算化的培訓(xùn)是不可或缺的。可以請專業(yè)的人員對企業(yè)會計人員和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講解,使他們了解到會計電算化的重要性,更好地應(yīng)用會計軟件進(jìn)行信息處理和傳遞。

3.3 從會計軟件和現(xiàn)有財務(wù)制度著手提高會計電算化的安全性

從會計軟件來說,在選擇會計軟件時更加注重其安全性、完善性和規(guī)范性并要及時地更新維護。從財務(wù)制度來說,企業(yè)要加強財務(wù)制度建設(shè),注重保障會計信息的安全并提出相關(guān)的預(yù)防和懲罰措施,以提高財務(wù)人員對信息安全的重視。

3.4 建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度

在企業(yè)要不斷地發(fā)現(xiàn)其在不同財務(wù)崗位的職能牽制的缺陷和漏洞,及時完善相關(guān)制度,并鼓勵會計人員相互監(jiān)督與促進(jìn),會計主管發(fā)揮其監(jiān)督管理會計工作的職能,發(fā)現(xiàn)財務(wù)部門的問題并及時反饋,以便加強內(nèi)部監(jiān)督。

4 對會計電算化的未來展望

隨著計算技術(shù)的發(fā)展,會計軟件應(yīng)當(dāng)及時地更新和優(yōu)化,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r為一些新類型的企業(yè)開發(fā)適用的會計軟件,使其實現(xiàn)會計電算化。管理會計日益發(fā)展,但卻沒有專業(yè)系統(tǒng)化的軟件,將會計電算化與管理會計相結(jié)合,開發(fā)專門系統(tǒng)性的軟件,能夠使管理會計更好地應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)決策中去。

結(jié)束語

在現(xiàn)代經(jīng)濟中計算機技術(shù)逐漸深入到各個行業(yè)各個領(lǐng)域,會計電算化也是如此,它大大提高了工作效率,是會計行業(yè)向前快速發(fā)展的時代要求,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而帶動國家經(jīng)濟的增長。

[1]許圣冰.淺析我國會計電算化存在的問題與應(yīng)對措施[J].許圣冰,現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(1):89-89.

[2]田桂芹.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2014,03:131-132.

1004-7026(2017)21-0132-01

F232

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.21.097

李瑩瑩(1997.8-),女,河北省唐山市。

蘇紅梅(1995.8-),女,河北省張家口市。

李志敏(1996.4-),女,河北省邢臺市,研究方向:會計學(xué),單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)。

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