李春艷(云南民族大學(xué)研究生院,云南昆明,650091)
基于云平臺(tái)的高校研究生院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策
李春艷
(云南民族大學(xué)研究生院,云南昆明,650091)
針對(duì)目前高校研究生院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,深入介紹了基于云計(jì)算平臺(tái)解決信息化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策和方法,并對(duì)今后的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了總結(jié)和展望。
云平臺(tái);信息化建設(shè);云計(jì)算;OpenNebula;KVM
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理,提高管理工作效率和水平已成為一種非常有效的手段和途經(jīng)。但研究生教務(wù)、學(xué)籍、畢業(yè)、學(xué)位管理由于它的個(gè)性化、多樣化,各高校在一般情況下,還處在靠人工管理階段。近年來(lái)隨著研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)研究生院(處)的學(xué)生教務(wù)、學(xué)籍、培養(yǎng)、畢業(yè)、學(xué)位等日常等管理工作提出了更高的要求。為了提高研究生業(yè)務(wù)管理工作效率,更好落實(shí)國(guó)家教育部、省教委、以及校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)研究生培養(yǎng)具體工作任務(wù),采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)等寶貴資源融入研究生信息管理平臺(tái)中,用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速分發(fā)、布置、更新和維護(hù),用信息化技術(shù)提高研究生院的管理,提高研究生院各部門(mén)之間的協(xié)作和交互能力。
研究生院倡導(dǎo)創(chuàng)建研究生信息管理平臺(tái),用以適應(yīng)新形勢(shì)教育管理理念,拓寬管理新視野。為更好完成對(duì)研究生學(xué)籍、培養(yǎng)、畢業(yè)等管理工作,各高校研究生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,將相對(duì)固定的業(yè)務(wù)流程、管理方法等相關(guān)知識(shí),通過(guò)該平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行整合,同時(shí)對(duì)研究生、老師進(jìn)行統(tǒng)一管理與差異化管理相結(jié)合,使學(xué)生入校到畢業(yè)離校的整個(gè)過(guò)程都記錄在平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi),最終領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)要求查詢、打印相關(guān)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。目前高校使用信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面。
1.1 各高校缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
研究生的管理存在個(gè)性化、多樣化的管理模式,業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致整合各個(gè)高校的研究生信息化資源是件非常痛苦的事,即便高校都是采購(gòu)?fù)患臆浖到y(tǒng)。如果高校之間采用統(tǒng)一的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范日常研究生業(yè)務(wù)流程,那么高校之間、高校與省教育廳、教育部之間的資源共享將非常便捷,而不會(huì)出現(xiàn)如今上報(bào)一個(gè)數(shù)據(jù)周期長(zhǎng)、錯(cuò)誤率高、涉及部門(mén)多等問(wèn)題。那么,這個(gè)統(tǒng)一的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)如何制定,怎么制定,如果制定了如何推進(jìn)等將是我們必須面臨的問(wèn)題。
1.2 硬件資源不足,軟件資源缺乏
首先,硬件資源嚴(yán)重不足,沒(méi)有專業(yè)服務(wù)器,沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,沒(méi)有備份服務(wù)器,硬件資源不足嚴(yán)重影響了軟件的運(yùn)行,或者隨著用戶訪問(wèn)量的增加導(dǎo)致服務(wù)器宕機(jī)或崩潰,這些都是嚴(yán)重制約研究生管理信息化的進(jìn)程。其次,軟件資源缺乏,沒(méi)有研究生院信息門(mén)戶網(wǎng)站,沒(méi)有研究生管理信息系統(tǒng),工作模式仍然是“紙張文件滿天飛、報(bào)送資料跑斷腿”的純手工辦理模式,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是人工統(tǒng)計(jì),各個(gè)部門(mén)要數(shù)據(jù),學(xué)籍等管理也是最原始的excel的管理模式,這使得我們的工作低效、無(wú)法管理,每年高基報(bào)表的統(tǒng)計(jì)更讓我們認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)的重要性。目前我校采用的是南京南軟GMIS研究生管理信息系統(tǒng),為全國(guó)各高校提供了優(yōu)秀的方案設(shè)計(jì)、軟件產(chǎn)品及系統(tǒng)集成全方位服務(wù)。
1.3 數(shù)字化校園整合面臨危機(jī)
數(shù)字化校園是為了解決高校教學(xué)資源分布不均、更新成本高、共享程度低等問(wèn)題,防止“信息孤島”現(xiàn)象,在高校中整合教學(xué)資源,提高教育管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的數(shù)字化一站式服務(wù),推動(dòng)研究生教育改革和培養(yǎng)改革。數(shù)字化整合進(jìn)程中,由于不同的軟件廠商有不同的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息共享困難。研究生管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園整合的一部分,研究生管理信息系統(tǒng)需要跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合,實(shí)時(shí)跟進(jìn)哪些學(xué)生沒(méi)交學(xué)費(fèi),沒(méi)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生則不能在系統(tǒng)中進(jìn)行選課操作;研究生管理信息系統(tǒng)需要跟人事系統(tǒng)整合,新來(lái)的教師工作人員可能是研究生的任課教師,他需要看到自己給研究生所上的課程、有多少人選了自己的課程,考試結(jié)束需要錄成績(jī),研究生也需要給他進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)等;研究生管理信息系統(tǒng)需要跟本科生的教務(wù)系統(tǒng)整合以滿足排課中教室的選擇等。各種整合就需要各種接口以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的高度共享。
1.4 信息化進(jìn)程推進(jìn)緩慢
信息化技術(shù)的推行需要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員、管理人員、包括教師和學(xué)生進(jìn)行不同角色全方位的培訓(xùn),提高他們操作信息系統(tǒng)的能力、管理信息數(shù)據(jù)的能力。這期間,不乏有不配合的老師或?qū)W生,聽(tīng)到他們的抱怨,不會(huì)用系統(tǒng),也不想主動(dòng)去學(xué)習(xí),這勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)信息化的推進(jìn),這就需要相關(guān)管理人員下命令強(qiáng)制推進(jìn)。
1.5 應(yīng)用系統(tǒng)評(píng)估體系不健全和信息安全問(wèn)題
文獻(xiàn)提出了一套研究生院網(wǎng)站評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)這套體系可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)和發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,為我國(guó)高校研究生院網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展提出了理想模型;同時(shí),增強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防范能力以保證信息安全也是我們必須要考慮的問(wèn)題。
針對(duì)以上的問(wèn)題,必須逐個(gè)擊破,高校信息化推進(jìn)才能取得突破,當(dāng)然,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不可一蹴而就。本人從事研究生教育管理工作以來(lái),一直致力于研究生信息化建設(shè)工作,對(duì)上述問(wèn)題二,即硬件資源不足和軟件資源缺乏提出個(gè)人的解決方案和對(duì)策。
我校目前研究生院服務(wù)器一臺(tái),在這一臺(tái)服務(wù)器上需要配置研究生院門(mén)戶網(wǎng)站、研究生管理信息系統(tǒng)(教師端和學(xué)生端),研究生信息系統(tǒng)手機(jī)APP應(yīng)用,同時(shí)需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web服務(wù)器、備份服務(wù)器等。明顯硬件資源不足,把以上所有配置在一臺(tái)硬件服務(wù)器Server上,出現(xiàn)了各種問(wèn)題。
(1)研究生院門(mén)戶網(wǎng)站受到黑客攻擊時(shí),導(dǎo)致研究生管理信息系統(tǒng)故障。
(2)研究生管理信息系統(tǒng)服務(wù)器宕機(jī)導(dǎo)致研究生院門(mén)戶網(wǎng)站不能訪問(wèn)。
(3)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行頻繁操作時(shí),由于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器占據(jù)了系統(tǒng)資源,導(dǎo)致門(mén)戶網(wǎng)站和研究生管理信息系統(tǒng)運(yùn)行非常緩慢,用戶體驗(yàn)不好,特別當(dāng)并發(fā)量增加時(shí),整個(gè)服務(wù)器便會(huì)崩潰。
(4)當(dāng)服務(wù)器上有病毒,則所有的軟件系統(tǒng)都會(huì)受到病毒入侵。
基于云計(jì)算平臺(tái)的小規(guī)模私有云可以解決信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的如上問(wèn)題,云計(jì)算是由經(jīng)濟(jì)尺度驅(qū)使的大規(guī)模分布式計(jì)算模型,它是抽象、虛擬、動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展、可管理計(jì)算能力的資源池,連同其存儲(chǔ)、平臺(tái)和服務(wù)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)按需地傳遞給客戶,云計(jì)算資源是動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展和虛擬化的,其提供許多諸如服務(wù)器整合、擴(kuò)展性、隔離性和遷移等優(yōu)點(diǎn)。我們所搭建的小規(guī)模私有云是基于KVM虛擬化技術(shù)和當(dāng)前較流行的開(kāi)源云平臺(tái)OpenNebula。OpenNebula云計(jì)算平臺(tái)的基本組件包括以下四個(gè)部分。
?前端節(jié)點(diǎn)(front-end):運(yùn)行OpenNebula服務(wù);
?主機(jī)(即集群節(jié)點(diǎn)clusternode):能夠運(yùn)行虛擬機(jī)管理程序(KVM,VmWare,Xen等)的主機(jī),它們?yōu)樘摂M機(jī)提供所需的物理資源;
?鏡像倉(cāng)庫(kù)(images):用來(lái)保持虛擬機(jī)鏡像的任何存儲(chǔ)媒介;
?網(wǎng)絡(luò)(net):可以支持VLAN的物理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,這些VLAN用來(lái)給虛擬機(jī)等提供服務(wù)。
OpenNebula虛擬基礎(chǔ)設(shè)施接口向用戶及管理員提供的功能有:虛擬化、網(wǎng)絡(luò)、鏡像和物理資源的設(shè)置、管理、監(jiān)控以及計(jì)費(fèi)。
在安裝部署OpenNebula私有云之前首先要選定OpenNebula運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái),由于現(xiàn)階段OpenNebula只能在Linux上運(yùn)行,因此我們將Windows系列和Unix類操作系統(tǒng)排除。眾所周知,Ubuntu是最近幾年最流行的Linux發(fā)行版本,但其社區(qū)及開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)將主要精力放在圖形化以及桌面化性能的提升上,以尋求在桌面操作系統(tǒng)上和微軟的Windows一較高下,但作為現(xiàn)在最流行的Linux發(fā)行版本,Ubuntuserver版比較穩(wěn)定且好用,我們搭建的OpenNebula私有云平臺(tái)就選擇UbuntuServer14.04操作系統(tǒng)。其次,就是安裝OpenNebula云平臺(tái),先安裝好前端節(jié)點(diǎn)之后,在同一個(gè)硬件服務(wù)器上基于KVM創(chuàng)建了5個(gè)主機(jī)節(jié)點(diǎn),Node1是Web服務(wù)器,Node2是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,Node3是我校研究生院門(mén)戶網(wǎng)站,Node4是研究生管理信息系統(tǒng),Node5是研究生管理信息系統(tǒng)手機(jī)APP應(yīng)用。節(jié)點(diǎn)之間相互隔離,且動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展,通過(guò)前端節(jié)點(diǎn)管理各主機(jī)節(jié)點(diǎn)的使用情況,有效解決了之前由于硬件資源不足而導(dǎo)致的各種問(wèn)題和弊端,不會(huì)再因?yàn)殚T(mén)戶網(wǎng)站被黑客攻擊而導(dǎo)致研究生管理信息系統(tǒng)崩潰,也不會(huì)因?yàn)椴《镜拇嬖趯?dǎo)致所有的軟件系統(tǒng)都被病毒入侵,即使有一個(gè)或多個(gè)私有云節(jié)點(diǎn)宕機(jī),也不影響其他節(jié)點(diǎn)的正常工作,不同的應(yīng)用程序就好像在不同的硬件服務(wù)器上一樣,實(shí)踐證明OpenNebula小規(guī)模私有云平臺(tái)是一種有效的解決方案。
本文闡述了目前高校研究生院信息化建設(shè)中遇到的諸多問(wèn)題,針對(duì)硬件資源不足的缺陷提出了一個(gè)基于KVM虛擬化技術(shù)、基于OpenNebula開(kāi)源云平臺(tái)的小規(guī)模私有云解決方案,以我校研究生院信息化建設(shè)實(shí)踐檢驗(yàn),本方案是行之有效的解決對(duì)策,在相互隔離的情況下保證各種應(yīng)用安全正常運(yùn)行。將來(lái)需要更多的工作去完善這個(gè)方案,短期之內(nèi),我們將致力于研究負(fù)載均衡,并在負(fù)載均衡的情況下實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的實(shí)時(shí)遷移;長(zhǎng)期來(lái)看,我們將對(duì)私有云中的服務(wù)質(zhì)量(QoS)予以研究。
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The present situation, problems and Countermeasures of information construction of Graduate School Based on cloud platform
Li Chunyan
(Yunnan University of Nationalities,Kunming Yunan,650091)
Aiming at the present situation of University Graduate School of information construction, analyzes the problems in the information construction, further introduces the countermeasures and methods to solve the problem of cloud computing platform based on information construction, and the future development trend and prospects are summarized
cloud platform; information construction; cloud computing; OpenNebula; KVM