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財務管理對加強建筑施工企業(yè)內(nèi)控的作用分析
黨宗玲
(中鐵二十一局集團路橋工程有限公司陜西西安710000)
基于建筑業(yè)規(guī)模的逐漸壯大,建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)快速發(fā)展,伴隨而來的企業(yè)內(nèi)控問題,致使其發(fā)展受到阻礙。而建筑施工企業(yè)只有以財務管理為準繩,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動予以嚴格把控,方可切實內(nèi)部控制的意義,維持自身穩(wěn)定發(fā)展路線。鑒于此,本文首先闡述財務管理在建筑施工企業(yè)內(nèi)控中的作用,其次結(jié)合對企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)存問題的探討,提出有效性整改措施。
財務管理;建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制
現(xiàn)階段,伴隨社會經(jīng)濟、市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,建筑業(yè)市場競爭尤為激烈。對于建筑施工企業(yè)而言,若要尋求生存之道,則不僅應對施工安全和施工質(zhì)量予以規(guī)范化把控,還應提高自身內(nèi)部管理能力,將內(nèi)控水平提升至新高度。例如:財務管理作為建筑施工企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵,經(jīng)營收入、會計核算等工作均由財務執(zhí)行,其工作質(zhì)量和企業(yè)財產(chǎn)安全呈現(xiàn)密切關(guān)聯(lián),否則難以推進建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
(一) 提高企業(yè)管理水平。內(nèi)部控制制度的有效施行,既是對各職能部門間工作的協(xié)調(diào)控制,又是對企業(yè)整體水平予以彰顯,滿足相應的管理效益。該項工作的開展,應以組織機構(gòu)、審批制度及核算流程的完善為前提,通過部門間的相互監(jiān)督與考核,將企業(yè)內(nèi)部獎懲制度落實到實處,使其能夠在調(diào)動職工工作熱情和積極性的同時,提高其經(jīng)營效率。
(二) 強化風險防控力。針對建筑施工企業(yè)來講,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動的樞紐,應以風險防控為前提,加強薄弱環(huán)節(jié)的風險防控力。對此,可從以下兩點入手:其一,逐步健全企業(yè)內(nèi)控制度,將各類風險控制在最低標準,以此提高企業(yè)整體風險防控力;其二,借助風險防控部門的設(shè)立,結(jié)合全方位風險評估的方式,對其予以規(guī)避,同時還應定期開展職工風險防范教育,實現(xiàn)其內(nèi)控意識的提高。
(三) 提高企業(yè)整體競爭力。若要在市場競爭激烈的環(huán)境下提高自身份額,建筑施工企業(yè)應做好內(nèi)控制度的優(yōu)化完善工作,以此促進自身整體競爭力的提高。原因在于:內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),更是各項工作開展的基礎(chǔ),應以企業(yè)未來目標為導向,對內(nèi)部控制內(nèi)容進行合理創(chuàng)設(shè),達到市場競爭強化的效果。
(一) 過于薄弱。關(guān)于建筑施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)過于薄弱問題,主要可從以下方面予以說明:首先,內(nèi)控失控。從材料采購直至驗收使用,均未對相關(guān)資料予以檢查,且驗收記錄和出具單記錄的缺失,導致企業(yè)無法對該部分資料予以合理編排,出現(xiàn)材料或設(shè)備閑置、資金無法運轉(zhuǎn)等問題,繼而使企業(yè)面臨財務困境。其次,缺乏對應收賬款的管理。由于針對性應收賬款制度的不健全,致使企業(yè)資金回收難度增加,而在此過程中,因?qū)献魃藤Y金及信譽考察的疏忽,部分應收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~。最后,財務管理分散。建筑施工企業(yè)由于資金流動較為頻繁,對財務部門賦予較大的權(quán)限,而若存在財務管理分散或管理不嚴等問題,必將對企業(yè)整體運行造成影響。
(二) 預算管理不合理。結(jié)合對諸多建筑施工企業(yè)財務管理工作的思考,其預算管理數(shù)據(jù)的取得往往由各部門數(shù)據(jù)組成,在缺少自主數(shù)據(jù)收集活動的同時,難以保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,繼而喪失財務預算管理的指導性價值。同時,財務人員尚未對預算管理的作用予以全面掌握,致使其地位難以和財務核算相持平。再者,企業(yè)內(nèi)部跟蹤體系、評價體系的匱乏,導致財務部門權(quán)責模糊尤為嚴重,不僅無法彰顯企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,還會造成大量資金的流失。
(三) 財務風險過大。建筑項目的分散化,導致分項目資金流動性過強,不利于建筑施工企業(yè)整體財務管理工作的開展。而企業(yè)為在行業(yè)市場力求生存,往往通過墊資項目,獲取相應的經(jīng)濟活動。也正因如此,企業(yè)財務風險也會隨之增加,例如:某建筑企業(yè)2014年第三季度營業(yè)額為1228億元,雖同比增長29個百分點,但虧損13.6億元。經(jīng)后續(xù)調(diào)查,可知產(chǎn)生此現(xiàn)象的原因為:對方突發(fā)工期變更,致使成本增加;設(shè)備材料采購過于混亂;當?shù)厝诵抛u差,拆遷難度大等。
(一) 健全財務內(nèi)控體系。若要做好建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制工作,則應對財務內(nèi)控體系予以優(yōu)化及健全,如會計核算、財產(chǎn)清查和內(nèi)部審計等工作流程的把控,以制度化、規(guī)范化的管理手段,構(gòu)建高效率和高質(zhì)量財務內(nèi)控制度。再者,嚴格化風險防控制度,不僅可對財務風險實施科學規(guī)避,還可促進資金運轉(zhuǎn)效率的提高,且借助管理層對企業(yè)財務內(nèi)控工作的實時監(jiān)督,強化各部門工作協(xié)調(diào)性,用以將財務內(nèi)控制度的效果予以全面發(fā)揮。
(二) 加強自身內(nèi)控能力。第一,加強對存貨管理的關(guān)注。結(jié)合具體存貨管理工作的開展,以企業(yè)自身狀況為前提,擬定科學化材料進出庫制度,預防物資短缺或過剩問題,還可在某種程度上起到流動資金管控的效果,減少存貨成本。同時,存貨管理還有助于物資周轉(zhuǎn)率的提高,通過資金周轉(zhuǎn)、資金利用等活動的優(yōu)化,降低資金短缺或呆滯等事件的發(fā)生。第二,加強賬款收回能力。若要從根本上避免壞賬的出現(xiàn),則應在工程承攬前,對發(fā)包商信譽、資金等予以深入評估,以此將墊資控制在合理范圍內(nèi)。而相關(guān)應收賬款制度的完善,能夠通過有效性管理措施的施行,對壞賬比例進行嚴格控制,必要情況下,還可借助法律手段對自身利益實施維護。另外,建筑施工企業(yè)應結(jié)合年度預算的編制,明確預算目標,且將各目標下放至部門、個人,以此提高企業(yè)整體內(nèi)部控制能力。
(三) 強化風險防控能力。建筑施工企業(yè)由于受到自身經(jīng)營模式的影響,致使其財務風險相對較大,而企業(yè)應時刻保持謹慎的工作態(tài)度,通過風險意識逐步強化的手段,依據(jù)風險類型擬定有效性風險管理制度,用以在風險識別、評估及控制的前提下,提高企業(yè)整體風險防控能力。例如:項目承攬后,若要保證按期交付,需要大量資金的支撐,而由于建筑項目施工周期相對較長,企業(yè)需通過可行性方案的研討,將資金風險控制在最低標準,用以鑒別是否可承接此項目。再者,建筑施工企業(yè)為保證資金的可回收性,應借助信用評估體系,對發(fā)包商、業(yè)主間的信譽度予以充分掌握,且結(jié)合跟蹤監(jiān)督的方式,提高自身財務內(nèi)控管理的重要性。除此之外,建筑施工企業(yè)還應加強對對合同風險的防控,依據(jù)合同起草和審批、履行及違約等風險控制機會,將審計監(jiān)督的作用融入其中,以便為企業(yè)發(fā)展、生存創(chuàng)造條件。
(四) 定期開展財務人員培訓。建筑施工企業(yè)若要切實長遠發(fā)展的目標,則應對內(nèi)部職工素質(zhì)實施嚴格把控,特別針對財務人員,應通過定期培訓的方式,提高其整體素質(zhì)水平,滿足信息化管理的目標。對此,筆者建議可從以下角度入手,剖析財務人員培訓的工作點:強化財務內(nèi)控意識,用以在培養(yǎng)其財務監(jiān)督能力、控制能力的同時,及時發(fā)現(xiàn)相應的財務問題,并為企業(yè)財務管理提供條件。另外,財務人員還需對企業(yè)現(xiàn)狀實施全方位解析,通過資金現(xiàn)狀、經(jīng)營現(xiàn)狀管控的方式,擬定合理性和科學性整改意見,用以在提高資金管控能力的同時,加強其運用效率,實現(xiàn)各資源的優(yōu)化配置。
總而言之,伴隨建筑業(yè)的發(fā)展,其市場競爭日漸激烈,而建筑施工企業(yè)若要在此背景下生存,則應借助財務控制體系的優(yōu)化完善,對企業(yè)內(nèi)控工作予以指導。同時,財務人員還應不斷提高自身專業(yè)技能,通過財務控制、企業(yè)效益間的融合把控,將企業(yè)未來發(fā)展及生存緊密相連,使其能夠在彰顯財務管理于企業(yè)內(nèi)控中作用的同時,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益,維持其穩(wěn)定發(fā)展的路線。
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