黃保成

(田林縣科學(xué)技術(shù)情報(bào)所 廣西 百色 533300)

淺析科研成本的有效管理

黃保成

(田林縣科學(xué)技術(shù)情報(bào)所 廣西 百色 533300)

任何科研企業(yè)在落實(shí)以科技作為核心驅(qū)動(dòng)力的成本管理策略時(shí)，都必須以科技的方法與手段為基礎(chǔ),從而以真正有效的方式控制并改進(jìn)成本項(xiàng)目。具體而言，在實(shí)施的過程中，要將優(yōu)化設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)、設(shè)備技術(shù)革新、先進(jìn)檢測技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)等方面的技術(shù)以及管理方法予以綜合并有效運(yùn)用,從而得以持續(xù)地提升產(chǎn)品中所包含的技術(shù)性,并使產(chǎn)品的生產(chǎn)材料成本降低,生產(chǎn)效率提高了，經(jīng)濟(jì)效益也會隨之提升，相應(yīng)的企業(yè)競爭力也將因此不斷增強(qiáng)。

科研成本；高效管理；策略分析

科研成本的有效管理工作主要由以下幾個(gè)方面組成：第一，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,以此為基礎(chǔ)令產(chǎn)品利潤擁有上升空間；第二，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作，盡可能控制生產(chǎn)成本，讓產(chǎn)品設(shè)計(jì)系列化，這不僅能夠幫助降低相關(guān)投資，還能使產(chǎn)品開發(fā)周期進(jìn)一步縮短；第三，對工藝技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以此來提升生產(chǎn)效率；第四，通過對技術(shù)設(shè)備的更新?lián)Q代使單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本得到下降。最后，努力增強(qiáng)檢測技術(shù)的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性以及先進(jìn)性，以此來盡可能降低因質(zhì)量問題所造成的損失。

一、成本費(fèi)用的管理工作

企業(yè)在進(jìn)行資源配置的過程中，成本費(fèi)用管理一直是其中重要的一環(huán)。在這一過程中，企業(yè)不斷投入資源以求在未來獲得收入或其他類型的回報(bào)。因此，成本開支必須以未來可預(yù)見的收入或回報(bào)為依據(jù)。不同的企業(yè)其總目標(biāo)基本相似，但具體而言卻是多元且具有發(fā)散性的，某些具體的目標(biāo)甚至可能在短期內(nèi)與其總目標(biāo)方向相反。所以要想實(shí)現(xiàn)成功的管理，首先必須將這些費(fèi)用更加細(xì)化，依據(jù)投入產(chǎn)出模式的差異來將每一筆支出與希望達(dá)到的目標(biāo)相結(jié)合，明確各個(gè)環(huán)節(jié)中成本費(fèi)用為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所做出的貢獻(xiàn)，并據(jù)此安排最為適宜的管理方法。

但實(shí)際上，企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用的管理工作時(shí)，不應(yīng)局限于壓縮開支，更重要的是優(yōu)化資源配置，從而不斷提升成本效益比率。成本費(fèi)用上，應(yīng)當(dāng)制定更加便于定性或量化的規(guī)范，使其無論是減少還是增加都要有據(jù)可循。在進(jìn)行成本費(fèi)用管理時(shí)，要確保能夠提供最多貢獻(xiàn)的項(xiàng)目有充足的開支，要盡可能使每一項(xiàng)開支都清晰明確。

只有真正明確了成本費(fèi)用的多重動(dòng)因，才能有效地對產(chǎn)品成本進(jìn)行精準(zhǔn)控制。影響成本的因素，不僅包括產(chǎn)品數(shù)量，還有許多其他方面的因素，因此我們必須在計(jì)算成本的過程中將這些因素都納入到考慮范圍內(nèi)。我們知道，決定一個(gè)產(chǎn)品所蘊(yùn)含的價(jià)值根本在于生產(chǎn)它所需要的社會必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，價(jià)值來源于勞動(dòng)。因此，實(shí)際上成本的來源是勞動(dòng)而非產(chǎn)品本身。以此為依據(jù)，一個(gè)企業(yè)想要對成本進(jìn)行有效控制，并使自身資源得到最優(yōu)配置，或者最高的生產(chǎn)效率，就必須要從作業(yè)這一源頭著手，盡可能減少無效作業(yè)，確保有效作業(yè)效率地不斷提升。

舉例而言，在成本管理工作中，要想真正做到以科技為驅(qū)動(dòng)力，就必須秉承“科技是第一生產(chǎn)力”這一指導(dǎo)思想，明確成本管理與科技創(chuàng)新的聯(lián)系，不斷促使科技創(chuàng)新成為企業(yè)成本科學(xué)管理的核心動(dòng)力，一方面創(chuàng)新生產(chǎn)工藝、技術(shù)、材料，一方面還應(yīng)當(dāng)更加重視員工工作積極主動(dòng)性的調(diào)動(dòng)，讓企業(yè)有更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢?？萍简?qū)動(dòng)型成本管理主要有以下四個(gè)核心特征：

(一)以現(xiàn)代化的管理方法順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求

由于傳統(tǒng)的成本管理方法僅僅從產(chǎn)品的節(jié)能降耗著手，實(shí)際上只能創(chuàng)造出非常有限的成本下降空間，并往往會在成本與利潤制造矛盾，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展其實(shí)比較不利。反觀科技驅(qū)動(dòng)型成本管理則是以產(chǎn)品開發(fā)，技術(shù)優(yōu)化，材料、工藝創(chuàng)新，生產(chǎn)效率地提升為重點(diǎn)，從而不斷擴(kuò)大自身的利潤空間。

(二)以科學(xué)化的管理方法注重利潤空間的擴(kuò)大

企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新工作中增利與減利因素都是存在的。其中主要的減利因素包括用于開發(fā)新產(chǎn)品的費(fèi)用、新產(chǎn)品可能的市場風(fēng)險(xiǎn)、用以改造技術(shù)的投資等等。這些減利因素在短時(shí)間內(nèi)都將導(dǎo)致自身成本的增長。除減利因素外，主要的增利因素包括：首先是通過產(chǎn)品的創(chuàng)新來使售價(jià)提升；其次是進(jìn)一步提升銷量；最后是通過合理運(yùn)用新的科技成果來提升效率，降低能耗。憑借適量且正確的投資使產(chǎn)品中的科技含量以及附加值大大提升，雖然短期內(nèi)這些支出將導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本的增加，但其實(shí)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件，是企業(yè)提升自身競爭力，獲得主動(dòng)權(quán)的根本要素之一。

(三)以現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)組織形式來獲取更加合理的資源配置

科技驅(qū)動(dòng)型成本管理中，會綜合企業(yè)中存在的各種各樣的生產(chǎn)要素，促使企業(yè)由勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)移，在管理方面則逐漸從物流為主轉(zhuǎn)向以信息流為主，所采用的生產(chǎn)經(jīng)營方式信息化與現(xiàn)代化程度不斷提升，無論是激勵(lì)機(jī)制還是企業(yè)所采取的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制都更加科學(xué)合理。

(四)采取全員成本管理的模式

所謂全員成本管理模式就是預(yù)先計(jì)算出所需要的最高限額的費(fèi)用。再以此為基礎(chǔ)向各個(gè)具體部門分解落實(shí)，讓費(fèi)用落實(shí)到小組乃至個(gè)人的頭上，工作與獎(jiǎng)懲掛鉤，讓權(quán)責(zé)更加清晰明確，最后在企業(yè)內(nèi)建立起更具綜合性目標(biāo)成本管理體系。

二、加強(qiáng)對成本控制的思考

(一)構(gòu)建將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相融合的成本領(lǐng)導(dǎo)小組

構(gòu)建一個(gè)在由各部門共同構(gòu)成的成本領(lǐng)導(dǎo)小組，在這個(gè)小組中總工程師不僅要對生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)，還要負(fù)責(zé)它的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效果。作為會計(jì)師則不僅需要控制生產(chǎn)費(fèi)用和成本開支，還要負(fù)責(zé)確保生產(chǎn)工藝、技術(shù)的投入和實(shí)施，從而以此在資金以及物質(zhì)方面確保為企業(yè)提供良好的經(jīng)濟(jì)效果。

(二)在成本投入與降低之間尋求平衡，努力促使其更加科學(xué)合理

應(yīng)該說設(shè)置適宜的投入也能夠在一定程度上降低成本。首先就是要糾正一些員工的認(rèn)識誤區(qū)，例如，當(dāng)所使用的設(shè)備壞了之后才會進(jìn)行更換，這一誤區(qū)就可能會導(dǎo)致巨大的成本浪費(fèi)，甚至?xí)h(yuǎn)遠(yuǎn)高于對使用設(shè)備進(jìn)行定期維修更換的費(fèi)用。

(三)在檢測技術(shù)方面，進(jìn)一步提升其科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性

要抓好產(chǎn)品生產(chǎn)配套件入廠的質(zhì)量水平，還要對產(chǎn)品加工環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行良好地控制；采用具有保障的試制工藝，確保加工質(zhì)量；提升檢測設(shè)備與技術(shù)的科技含量，確保產(chǎn)品質(zhì)量；最后要提升統(tǒng)計(jì)技術(shù)的質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)用戶滿意度的合理指標(biāo)，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作的有效實(shí)施。

三、結(jié)語

要想真正有效地對企業(yè)科研成本進(jìn)行管控，必須使信息化建設(shè)工作持續(xù)強(qiáng)化，統(tǒng)籌考慮不同科研項(xiàng)目管理的實(shí)情與要求，不斷構(gòu)建新的平臺，并使其進(jìn)一步發(fā)展完善。只有這樣，才能做好對企業(yè)中不同科研項(xiàng)目的管控工作，使項(xiàng)目進(jìn)度、投入資金、項(xiàng)目計(jì)劃等等都變得更加清晰明確。此外，讓項(xiàng)目的實(shí)際成本、資金情況都能夠得到準(zhǔn)確而明晰的反映以及控制，從而使科研成本得到更有效地控制，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以不斷提升。

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