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網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的幾點(diǎn)建議

2017-04-18 00:46孫超進(jìn)
博覽群書(shū)·教育 2017年1期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化

孫超進(jìn)

摘 要:近年來(lái),隨著信息科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息智能化管理顯然成了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在圖書(shū)管理中運(yùn)用數(shù)字化管理能在很大程度上提高圖書(shū)管理的效率。利用高科技可以方便快捷的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行檢索,查看借出和歸還的具體情況。本文就當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理提出幾點(diǎn)建議和意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書(shū)資料管理;建議和意見(jiàn)

一、引言

作為人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要地方——圖書(shū)館,擺放著琳瑯滿目的書(shū)籍,文獻(xiàn)等,我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的閱讀或借閱。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理也有了新的發(fā)展,帶來(lái)了翻天覆地的變化。只有不斷改變管理模式,才能更好地提高圖書(shū)資料管理的效率,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)并更好地服務(wù)廣大讀者。為此,有必要探討和分析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理的問(wèn)題。

二、圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,雖然圖書(shū)管理已步入信息化,網(wǎng)絡(luò)化管理,但實(shí)際工作中仍有不足之處,需要圖書(shū)館里部門(mén)認(rèn)真對(duì)待,并不斷探索新的管理方式

1.資源共享效率低

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,要想徹底實(shí)現(xiàn)資料信息化管理,還需較長(zhǎng)時(shí)間。大體管理方式與原有的圖書(shū)館相似。同時(shí),信息分享受到很多的限制,并且有的還實(shí)行收費(fèi)制度,有的沒(méi)有搜索引擎功能,大部分只有下載相應(yīng)的APP才能獲得閱讀資格。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)不健全

目前,好多圖書(shū)館剛剛建立電子資料管理,在好多方面做得還不夠漂亮,有待提高。好多圖書(shū)館建立自身的資料庫(kù)中文獻(xiàn)資料不全面,欄目選擇比較亂,讀者不能再第一時(shí)間找到自己需要的信息。其次,存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)并不多,建立網(wǎng)站的資金準(zhǔn)備不充足,并且,相應(yīng)的管理設(shè)備不夠先進(jìn),比如購(gòu)買(mǎi)低配置的電腦。與此同時(shí),建立的網(wǎng)站缺乏與讀者之間的互動(dòng),缺乏相應(yīng)的網(wǎng)站管理人員。

3.資料管理人員服務(wù)觀念不足

之前的圖書(shū)資料管理主要是非主動(dòng)形式的服務(wù),大都是讀者只有到圖書(shū)館后,才能享受閱讀的服務(wù)。資料管理人員沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),這種方式很難吸引更多的讀者。尚且好多圖書(shū)館大都為早晚上班,到點(diǎn)就閉館,服務(wù)時(shí)間比較短,而且不夠人性化。管理人員在服務(wù)過(guò)程中缺乏耐心,語(yǔ)氣強(qiáng)硬,對(duì)讀者提出的問(wèn)題不能解答。圖書(shū)管理人員并不知道讀者讀書(shū)后對(duì)圖書(shū)的感受和認(rèn)識(shí)。

4.管理設(shè)備不先進(jìn)

之前的圖書(shū)資料管理主要有書(shū)架、閱覽室、報(bào)刊架、書(shū)桌等設(shè)備,雖然這些起到了不可忽視的作用,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)的信息采集、檢索、整理等提高了更高的要求,并且讀者對(duì)信息搜索的準(zhǔn)確度提出了更高的要求。除此之外,圖書(shū)館缺乏一套統(tǒng)一的信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理的策略

1.實(shí)現(xiàn)資源共享

圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展必須加強(qiáng)對(duì)自身網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化建設(shè)的力度。要加快局域網(wǎng)的創(chuàng)建,進(jìn)一步完成不同空間的網(wǎng)絡(luò)連接,完成資料信息的深入挖掘開(kāi)發(fā)提高資源共享效率、實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。進(jìn)一步完善搜索引擎功能,不斷更新優(yōu)化相應(yīng)的APP,盡量解除收費(fèi)模式,以便更好地服務(wù)廣大讀者。一方面,網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不僅僅是局域網(wǎng)和地區(qū)聯(lián)網(wǎng),還應(yīng)該朝著世界互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展,為圖書(shū)資料共享提供更廣闊的平臺(tái)。另一方面,要努力加強(qiáng)各圖書(shū)館之間的友好合作,以為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)資料為原則,實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.健全完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館一方面要加大對(duì)建設(shè)網(wǎng)站的投資力度,引進(jìn)高技術(shù)管理人才,引進(jìn)新的設(shè)備。另一方面,要建立健全自身的資料庫(kù),同時(shí)做到與讀者互動(dòng),使其形成良好的借閱、服務(wù)體系,與數(shù)據(jù)庫(kù)建立人員經(jīng)常交流與溝通,不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

3.提高管理人員的服務(wù)觀念

圖書(shū)管理人員作為圖書(shū)資料管理的主體,其綜合素質(zhì)和服務(wù)影響著網(wǎng)絡(luò)條件下的管理水平。為此,必須提高管理人員的服務(wù)觀念。應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一:要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),給其提供一個(gè)提升自身水平的平臺(tái);第二:管理人員要從自身做起,樹(shù)立全新的服務(wù)理念,做到愛(ài)崗敬業(yè),培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任感;第三:管理人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能,以便更好地為讀者服務(wù)。

4.引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備

管理水平的好壞與先進(jìn)的管理設(shè)備有很大的關(guān)系,引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備,對(duì)加強(qiáng)圖書(shū)資料管理具有重要的意義。一方面,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,在選擇硬件設(shè)備時(shí),要保障設(shè)備的兼容性,來(lái)提高信息傳遞的效率。另一方面,圖書(shū)管理人員可以根據(jù)具體情況,開(kāi)發(fā)合理的軟件,提高管理人員的工作效率。與此同時(shí),相關(guān)人員需要定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),以保障設(shè)備正常運(yùn)行,進(jìn)而更好地服務(wù)于讀者。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)以上的介紹,可知在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理是如此重要。為了能讓讀者有一個(gè)更好地閱讀環(huán)境,必須加大圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新。圖書(shū)館要注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,建立健全完善的信息化管理系統(tǒng),并加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng),提高管理人員的技術(shù)水平,使其更好地為廣大讀者服務(wù)。總之,圖書(shū)館要抓住當(dāng)前發(fā)展的機(jī)遇,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化,智能化,不斷提高圖書(shū)資料管理的效率和質(zhì)量。隨著科技的進(jìn)步,在不久的將來(lái),機(jī)器人項(xiàng)目有望列入圖書(shū)資料的管理。

參考文獻(xiàn):

[1]李昊生.高校圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢(shì).《中國(guó)新通信》 .2012.

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[3]劉彥.當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理模式的改變.《神州旬刊》.2012.

[4]胡斌.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)資料的管理與建設(shè).《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》.2013 .

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