趙大偉
如今公司管理已進(jìn)入白熱化,而工作壓力又使人無(wú)暇反思行為。管理者要做的就是暫時(shí)放慢腳步,深入思考:顧客的真正意圖是什么?為何理解公司的策略如此之難?諸如此類。
加強(qiáng)社群之間的相互聯(lián)系
公司具有健全的社群意識(shí),員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到社群之間彼此聯(lián)系的重要性,同時(shí)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也建立在同外界社群的參與互動(dòng)上。領(lǐng)導(dǎo)適度“社群化身份”應(yīng)該是介于個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)身份和集體成員身份之間的一種定位。其實(shí),不提及“社群化關(guān)系”就沒有立場(chǎng)論及“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)”。
社群化關(guān)系也要利用到領(lǐng)導(dǎo)力,但不包括以自我為中心的個(gè)人英雄主義式作風(fēng)。事實(shí)上,人們對(duì)于微觀管理的弊端過于小題大做了,如經(jīng)理干預(yù)下屬的事務(wù),更嚴(yán)重的問題其實(shí)是“宏觀領(lǐng)導(dǎo)”—高不可觸的領(lǐng)導(dǎo)層,自上而下的權(quán)威輻射。社群化關(guān)系呼吁一種謙遜適中的領(lǐng)導(dǎo)形式,可以稱之為“高參與度分派式管理模式”:社群領(lǐng)導(dǎo)自身積極參與工作,進(jìn)而誘發(fā)他人參與投入,達(dá)到人人能夠主動(dòng)作為的境界。也許你要質(zhì)疑是否真的存在這樣主動(dòng)積極的工作狀態(tài),看看維基百科和Linux系統(tǒng)吧,這些開放源代碼運(yùn)行機(jī)構(gòu)都具有良好的社群化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。
一旦失去核心領(lǐng)導(dǎo)者,公司狀況又會(huì)怎樣?公司重建的確迫在眉睫,但不應(yīng)以“自上而下”或“自下而上”的方式,管理模式要向“由內(nèi)而外”轉(zhuǎn)化—以團(tuán)結(jié)在一起的中層領(lǐng)導(dǎo)為核心,然后由其在各自的組織內(nèi)部引導(dǎo)關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)變。
公司必須重新塑造一種參與式的環(huán)境,提供歸屬感,吸引員工樂于奉獻(xiàn),彼此信任,積極投身公司建設(shè)。
要網(wǎng)格,不要等級(jí)
要網(wǎng)格,不要等級(jí);不要老板,但有足夠的領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)路人,而不是老板;試驗(yàn)的自由;要承諾,不要分配任務(wù);不斷激勵(lì)和推動(dòng);大公司,但有個(gè)人空間;聚焦,但沒有核心業(yè)務(wù);不屈不撓,反對(duì)盲目冒險(xiǎn)。戈?duì)柡退耐孪M魬?zhàn)被認(rèn)為不可違背的管理原則。要看看他們這種叛逆思維的結(jié)果,如果你去參觀戈?duì)柕目偣荆蛘咦呷胨娜魏我粋€(gè)工廠,你將發(fā)現(xiàn)下面這些事實(shí)。
第一眼望去,戈?duì)柟究雌饋?lái)也采用了其他大公司類似的結(jié)構(gòu)等級(jí)。公司首席執(zhí)行官—特瑞·凱莉,在特拉華大學(xué)獲得了機(jī)械工程學(xué)位,之后在戈?duì)柟菊ぷ髁?3年。公司擁有4個(gè)主要的部門,一套基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)單元,以及常見的公司經(jīng)營(yíng)的整套支持功能。所有的這些組織部門都有一個(gè)公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)掌握。
然而,深入一點(diǎn)研究,你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)戈?duì)柟救绫〖屣炓粯颖馄健K鼪]有管理層級(jí)和組織結(jié)構(gòu)圖。幾乎沒有人擁有頭銜,沒有人有老板。正如在全食超市,戈?duì)柕暮诵慕?jīng)營(yíng)單位是小型的、自我管理的團(tuán)隊(duì),他們擁有兩個(gè)共同的信念—“賺錢,快樂”。
戈?duì)枠?gòu)想的公司是“網(wǎng)格狀”的,沒有像梯子那樣的層級(jí)。理論上,網(wǎng)格狀的結(jié)構(gòu)可以將組織中的任何一個(gè)人與其他人聯(lián)結(jié)。溝通的線路是直接的—個(gè)體對(duì)個(gè)體,團(tuán)隊(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)。在層級(jí)制度下,上上下下的職責(zé)關(guān)系超過了橫向的關(guān)系。而在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,同一層面有多元的節(jié)點(diǎn),有密集的人與人之間的聯(lián)結(jié),使得信息可以流向各個(gè)方向,不需要中間層的過濾。在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,你為你的同級(jí)工作,而不是為老板,你與你的同事合作不需要“通過特定渠道”。
戈?duì)柮靼讖U除層級(jí)組織可能的潛在問題:網(wǎng)格結(jié)構(gòu)能否敏捷地對(duì)快速變化的市場(chǎng)做出反應(yīng)?如果沒有通過自上而下一系列的命令鏈的傳達(dá),秩序和方向來(lái)自哪里?無(wú)人確定方向的一群無(wú)拘無(wú)束的員工是否會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)混亂?戈?duì)栒J(rèn)識(shí)到“官僚組織的簡(jiǎn)便與秩序”使得層級(jí)制“幾乎成了一個(gè)無(wú)法抗拒的誘惑”。但是,他拒絕接受抑制創(chuàng)造性和個(gè)體自由的組織??紤]了所有可能的潛在缺陷之后,他認(rèn)為網(wǎng)格結(jié)構(gòu)是一個(gè)更好的選擇。
雖然在戈?duì)柟緵]有頭銜和等級(jí),但是有些合伙人擁有簡(jiǎn)單的稱呼—“領(lǐng)導(dǎo)”。在戈?duì)柟?,高層領(lǐng)導(dǎo)并不委任低層領(lǐng)導(dǎo)。相反,當(dāng)同事們認(rèn)為某個(gè)合伙人能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)時(shí),他就是領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的影響力,來(lái)自于他展現(xiàn)出來(lái)的做事的能力,以及作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)者的卓越性。在戈?duì)柟?,那些為團(tuán)隊(duì)成功做出較多貢獻(xiàn),并且不止一次有如此作為的合伙人,就會(huì)吸引追隨者。
“我們用腳投票?!崩锲妗へ惪藵h姆、戈?duì)柟揪W(wǎng)狀團(tuán)隊(duì)的首創(chuàng)者如此評(píng)價(jià)?!叭绻阏匍_一個(gè)會(huì)議,人們都來(lái)參加了,那么你就是領(lǐng)導(dǎo)?!狈磸?fù)被要求擔(dān)任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,有權(quán)在他的業(yè)務(wù)名片上印上“領(lǐng)導(dǎo)”這一稱呼。大約有10%的戈?duì)柡匣锶藫碛羞@個(gè)稱呼。
“公司社群”的新特點(diǎn)
現(xiàn)在的“公司社群”和以前不同,已經(jīng)成了組織積極管理的一部分,有著明確的目標(biāo)和責(zé)任,而且得到了公司高管的監(jiān)管。為了讓“公司社群”高效運(yùn)轉(zhuǎn),并為組織發(fā)揮重大作用,企業(yè)管理層必須有所作為。
首先,“公司社群”不再是公司內(nèi)部員工自由發(fā)起的,而是基于某個(gè)具體的問題而發(fā)起的組織。就像成功的團(tuán)隊(duì)一樣,成功的社群也有工作目標(biāo)、交付成果、委派領(lǐng)導(dǎo)、取得成果的責(zé)任以及相應(yīng)衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)和交付成果不僅不會(huì)束縛信息和思想的交流,而且還會(huì)為社群注入活力,為參與者提供一個(gè)參與的理由,確立“公司社群”對(duì)組織的正式貢獻(xiàn)。
其次,“公司社群”必須和諧地融入到組織中去,和組織最高領(lǐng)導(dǎo)層建立緊密的正式關(guān)系,并提供切實(shí)有效的治理?!肮旧缛骸蓖幸粋€(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),社群領(lǐng)導(dǎo)者也往往是公司某一方面的權(quán)威,他們往往對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)有很強(qiáng)的影響力。社群領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)以符合社群長(zhǎng)遠(yuǎn)視角的方式引導(dǎo)社群,并在社群內(nèi)部有一套完整的管理方式,這樣公司社群就會(huì)變得非常有效。
要發(fā)揮公司社群的影響力,必須要為社群參與留足夠的時(shí)間,而且要加強(qiáng)社群領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),除了一些基本的SNS工具之外,還有必要經(jīng)常舉辦一些線下面對(duì)面的活動(dòng)。事實(shí)證明,最有效的社群也舉行面對(duì)面的會(huì)議,因?yàn)槊鎸?duì)面接觸能培養(yǎng)成員之間的信任感和友好關(guān)系,以便他們彼此尋求幫助、承認(rèn)錯(cuò)誤以及相互學(xué)習(xí)。公司社群也需要融入到正式組織中間去。
社群重塑企業(yè)文化
在組織界,到處都聽到人們?cè)谡務(wù)撈髽I(yè)文化。當(dāng)然,出現(xiàn)這種現(xiàn)象也在情理之中,面對(duì)權(quán)力下放、消除層級(jí)、精簡(jiǎn)規(guī)模等一波波拆分組織的壓力,文化已經(jīng)成為凝聚企業(yè)的有效手段。
但是,什么是文化呢?是否有一種文化適用于所有組織?如果答案是否定的,那么管理者怎樣才能改變組織的文化?
針對(duì)上述三個(gè)問題,管理學(xué)家羅伯·戈夫加雷思·瓊斯首先對(duì)文化進(jìn)行了定義。他說(shuō),文化就是社群,是人與人相互建立關(guān)系的產(chǎn)物。而且,他們還認(rèn)為,商業(yè)社群與非商業(yè)領(lǐng)域的社群—如家庭、學(xué)校、俱樂部等并無(wú)二致,因此,我們可以借助150年來(lái)人類組織研究中所采用的社會(huì)學(xué)視角,來(lái)考察和分析商業(yè)社群。
從社會(huì)學(xué)來(lái)說(shuō),社群可以分為兩種不同的人際關(guān)系:社交性和團(tuán)結(jié)性。社交性衡量的是社群成員之間真誠(chéng)友善的程度;而團(tuán)結(jié)性衡量的則是社群追求共同目標(biāo)的能力。
在商業(yè)社群中,高社交性會(huì)帶來(lái)諸多好處,在這樣的環(huán)境下工作令人愉悅,有助于激發(fā)士氣和團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)員工發(fā)揮創(chuàng)造力也大有好處。但是,高社交性也有弊端,由于員工之間崇尚友誼,對(duì)糟糕的工作表現(xiàn)可能就會(huì)聽之任之。此外,人們往往會(huì)過于追求意見一致,通常不太會(huì)去反駁或批評(píng)彼此的意見,而且,高社交性的社群常常會(huì)發(fā)展出小團(tuán)體和非正式的人際關(guān)系網(wǎng),它們可能會(huì)繞開甚至破壞組織中的正當(dāng)流程。
同樣,團(tuán)結(jié)性也可以讓組織受益。團(tuán)結(jié)性可以使人們更加專注于戰(zhàn)略,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)威脅快速做出反應(yīng),并且不能容忍糟糕的績(jī)效表現(xiàn)。團(tuán)結(jié)性也會(huì)讓人們?cè)谝欢ǔ潭壬喜恢v情面,對(duì)組織產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的信任感。但是,團(tuán)結(jié)性也有缺點(diǎn),如果企業(yè)戰(zhàn)略不正確,那么企業(yè)專注于戰(zhàn)略就會(huì)非常危險(xiǎn)。另外,在高團(tuán)結(jié)性的組織中,只有當(dāng)干一件事能給每個(gè)人帶來(lái)確切好處時(shí),才會(huì)出現(xiàn)合作。
以社交性和團(tuán)結(jié)性作為兩個(gè)維度繪制出一個(gè)矩陣圖,你可以發(fā)現(xiàn)有四種類型的商業(yè)社群:網(wǎng)絡(luò)型(高社交性,低團(tuán)結(jié)性)、圖利型(低社交性,高團(tuán)結(jié)性)、散裂型(低社交性,低團(tuán)結(jié)性)和共有型(高社交性,高團(tuán)結(jié)性)。
事實(shí)上,每一種文化都適用于不同的企業(yè)環(huán)境。換句話說(shuō),企業(yè)管理者無(wú)須倡導(dǎo)說(shuō),某種文化比另一種文化更好;相反,他們必須懂得如何評(píng)估自己的文化,以及這種文化是否適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。然后,他們才可以開始考慮改變文化的具體方法。
羅伯·戈夫加雷思·瓊斯認(rèn)為,要提升組織的社交性,管理者可以采取以下舉措:招募意氣相投的人,以促進(jìn)想法、興趣和情感的交流分享;在公司內(nèi)外組織一些非正式的活動(dòng),如聚會(huì)等,以增加員工之間的社會(huì)互動(dòng);減少員工之間的繁文縟節(jié);減少層級(jí)差異;友善待人,并通過關(guān)心困境中的員工來(lái)樹立為人親善的榜樣。而要培養(yǎng)組織的團(tuán)結(jié)性,管理者則可以采取下列措施:借助簡(jiǎn)報(bào)、通訊、視頻、備忘錄或電子郵件,培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);制造緊迫感;激發(fā)好勝心;鼓勵(lì)員工致力于共同的企業(yè)目標(biāo)。
對(duì)管理者來(lái)說(shuō),他們的工作就是處理好下面兩者的矛盾關(guān)系:一方面,要建立一種能讓組織取得成功的文化;另一方面,又要建立一種能讓員工開心并允許他們真實(shí)表達(dá)個(gè)人價(jià)值觀的文化。如果管理者能夠明白文化的含義,以及文化變革的意義,企業(yè)文化就能緩解拆分組織的壓力。