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基于中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃的高校預(yù)算管理研究

2017-04-24 11:25:54趙淑敏
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年11期

趙淑敏

摘要:在國(guó)家提出改進(jìn)預(yù)算管理制度,頒布新預(yù)算法以及自身事業(yè)發(fā)展需要的多重推動(dòng)下,高校預(yù)算管理工作迫切需要優(yōu)化改進(jìn),其中重要的一點(diǎn)是傳統(tǒng)預(yù)算管理應(yīng)該與高校事業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃相結(jié)合,引入中長(zhǎng)期概念,實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算。文章從高校預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀入手,探討高校預(yù)算改進(jìn)方向,分析基于中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃的預(yù)算管理工作的具體實(shí)施程序,對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及對(duì)策加以研究,最終實(shí)現(xiàn)基于中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃的預(yù)算管理,使預(yù)算管理工作能更好的為高校各項(xiàng)中長(zhǎng)期事業(yè)的良性發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:高校預(yù)算;滾動(dòng)預(yù)算;中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃

一、引言

黨的十八屆三中全會(huì)對(duì)改進(jìn)預(yù)算管理制度提出了明確的要求。其中,作為重要突破口,要求實(shí)現(xiàn)預(yù)算跨年度平衡,編制三年滾動(dòng)預(yù)算。財(cái)政部要求編制三年滾動(dòng)預(yù)算,對(duì)滾動(dòng)預(yù)算期內(nèi)的重大事項(xiàng),必須研究制定政策目標(biāo)、執(zhí)行機(jī)制和考評(píng)辦法。

對(duì)于高校來(lái)說(shuō),將中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃引入預(yù)算管理也顯得迫在眉睫。優(yōu)化高?,F(xiàn)有預(yù)算管理模式,實(shí)施中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,既是響應(yīng)財(cái)政部編制滾動(dòng)預(yù)算的要求,更是高校自身長(zhǎng)期良性發(fā)展的需求。滾動(dòng)預(yù)算并不否定現(xiàn)有的年度預(yù)算,它既包含又服務(wù)于年度預(yù)算,并且強(qiáng)調(diào)了年度預(yù)算的延伸性和連續(xù)性;同時(shí),滾動(dòng)預(yù)算不僅是時(shí)間維度的簡(jiǎn)單延伸,更是管理工作的一項(xiàng)革新。通過(guò)滾動(dòng)預(yù)算的實(shí)施,既能提高預(yù)算工作質(zhì)量,又可實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的科學(xué)化、精細(xì)化和全面化,保證高校各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展。

二、高校預(yù)算管理工作現(xiàn)狀

各高校大都編制部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算兩本預(yù)算,以滿足上級(jí)部門安排預(yù)算資金和統(tǒng)計(jì)需要以及校內(nèi)資金統(tǒng)籌安排的需要。近年來(lái),各高校在預(yù)算管理制度方面的探索取得了一定成效,預(yù)算管理工作已經(jīng)從原始的重編制到了現(xiàn)在的預(yù)算編制與執(zhí)行評(píng)價(jià)同抓共管,預(yù)算的管理職能日益凸顯。預(yù)算的編制體系已經(jīng)基本建立健全,全面整合了各類資金,完善預(yù)算涵蓋的范圍;強(qiáng)化了零基預(yù)算基本的編制原則;預(yù)算編制過(guò)程得以規(guī)范,延長(zhǎng)了預(yù)算編制時(shí)間;積累了財(cái)稅改革的基本經(jīng)驗(yàn),為開(kāi)展下一步預(yù)算改革工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張以及事業(yè)發(fā)展的不斷壯大,預(yù)算管理作為高校治理的有效工具也存在很多問(wèn)題需要解決,主要有以下幾點(diǎn):一是預(yù)算的規(guī)劃性不夠,預(yù)算編制時(shí)間提前較多,并早于各部門的工作計(jì)劃,二者在時(shí)間上嚴(yán)重錯(cuò)位;二是預(yù)算審批周期滯后,導(dǎo)致對(duì)年初的預(yù)算支出缺少約束;三是短視性無(wú)法避免,現(xiàn)有的年度預(yù)算只考慮預(yù)算年度當(dāng)年的收支情況,預(yù)算管理工作缺乏中長(zhǎng)期規(guī)劃,陷入只顧當(dāng)前的誤區(qū),可能會(huì)出現(xiàn)與高校的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)相違背的情況。高校的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期可持續(xù)的過(guò)程,可能在某一年集中投入大筆資金,如果每年預(yù)算只考慮當(dāng)年收支平衡不考慮事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在需要用錢辦大事的時(shí)候很可能會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有足夠資金支持的情況,給高校發(fā)展帶來(lái)障礙而不是保障。

三、基于中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃的滾動(dòng)預(yù)算

(一)滾動(dòng)預(yù)算綜述

現(xiàn)在普遍采用的年度預(yù)算是一種定期預(yù)算。定期預(yù)算按照某一固定的期間作為預(yù)算編制期間。它把預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間在時(shí)間上相配比,便于考評(píng)預(yù)算執(zhí)行,但由于定期預(yù)算通常在年初或提前幾個(gè)月開(kāi)始編制,預(yù)算結(jié)果可能與實(shí)際執(zhí)行相差較大,不利于預(yù)算的有效執(zhí)行和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。與之相反,滾動(dòng)預(yù)算是一種柔性預(yù)算方法,始終保持相等的預(yù)算期間,預(yù)算期間和會(huì)計(jì)期間相脫離,不斷補(bǔ)充預(yù)算期間,預(yù)算期間始終保持既定長(zhǎng)度向后滾動(dòng)。滾動(dòng)預(yù)算能隨預(yù)算執(zhí)行的推進(jìn)不斷對(duì)預(yù)算加以調(diào)整和修訂,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和客觀性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,有效加強(qiáng)預(yù)算管理的計(jì)劃準(zhǔn)確性。

實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算,優(yōu)化高校預(yù)算管理工作模式,是財(cái)政部門的工作要求,也是高校保持長(zhǎng)期良性可持續(xù)發(fā)展的需要。通過(guò)開(kāi)展?jié)L動(dòng)預(yù)算,可以提高預(yù)算工作的質(zhì)量,加強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)化、精細(xì)化和全面化,保障高校各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。

(二)滾動(dòng)預(yù)算的實(shí)施

1. 高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的基本思路

高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的基本思路主要是根據(jù)高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需要,密切結(jié)合高校中長(zhǎng)期各項(xiàng)事業(yè)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)立中長(zhǎng)期滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù),以報(bào)告年度作為基期年度,向后遞延若干年度編制滾動(dòng)預(yù)算,同時(shí)納入年度預(yù)算,滾動(dòng)預(yù)算和年度預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來(lái),保證年度預(yù)算的連續(xù)性。

高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算應(yīng)遵循的原則如下:一是保障發(fā)展原則。預(yù)算編制要與事業(yè)發(fā)展保持一致,滾動(dòng)預(yù)算的編制應(yīng)符合高校中長(zhǎng)期規(guī)劃,與高校良性中長(zhǎng)期發(fā)展的方向一致;二是動(dòng)態(tài)遞延原則。在編制預(yù)算時(shí),要深入分析已完成預(yù)算的執(zhí)行情況,結(jié)合形勢(shì)發(fā)展和政策變化,及時(shí)調(diào)整滾動(dòng)預(yù)算;三是謹(jǐn)慎客觀原則。滾動(dòng)預(yù)算編制必須要盡可能考慮全面,預(yù)計(jì)不確定性,給后期預(yù)算充分留有余地,謹(jǐn)慎對(duì)待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則;四是講求績(jī)效原則。制定績(jī)效考評(píng)方案,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行,評(píng)估資金實(shí)際使用效益。

2. 實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的體制保障

高校滾動(dòng)預(yù)算的順利實(shí)施必須有制度保障,高校必須要改進(jìn)革新現(xiàn)行的預(yù)算管理體制。首先,要做好高校中長(zhǎng)期規(guī)劃管理的基礎(chǔ)工作,明確高校中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,使高校各項(xiàng)工作開(kāi)展都能做到有的放矢,同時(shí)使?jié)L動(dòng)預(yù)算的編制也與高校的發(fā)展目標(biāo)相一致。

其次,要成立高效專業(yè)的滾動(dòng)預(yù)算專門管理機(jī)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門牽頭,所有相關(guān)職能部門都參與。明確滾動(dòng)預(yù)算的編制需要全員參與,而不僅是個(gè)別部門的工作。成立高校項(xiàng)目庫(kù)審核委員會(huì),審核滾動(dòng)預(yù)算和中長(zhǎng)期項(xiàng)目。

再次,要構(gòu)建高校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃信息平臺(tái),借助數(shù)字化平臺(tái),開(kāi)發(fā)高校資源管理系統(tǒng),集成高校全部信息化系統(tǒng),提供相關(guān)信息共享、決策的管理平臺(tái)。中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、高校發(fā)展規(guī)劃系統(tǒng)、中長(zhǎng)期項(xiàng)目管理系統(tǒng)、滾動(dòng)預(yù)算管理系統(tǒng)等。

3. 滾動(dòng)預(yù)算編制方法

第一,明確滾動(dòng)預(yù)算編制的責(zé)任主體。按高校各部門不同的職能,可以分為行政類、教學(xué)類、科研類、教輔類、學(xué)生工作類、后勤服務(wù)類等;第二,制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。各個(gè)責(zé)任主體依照各自職能,編制各自的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo),結(jié)合高校實(shí)際資源,編制日常收入支出財(cái)務(wù)預(yù)算,制定重要項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,結(jié)合事業(yè)發(fā)展的變化隨時(shí)調(diào)整規(guī)劃。強(qiáng)化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)性,編制規(guī)劃時(shí)加強(qiáng)科學(xué)論證;第三,建立滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)。依據(jù)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)展項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)等工作,項(xiàng)目納入項(xiàng)目庫(kù)前需經(jīng)過(guò)充分科學(xué)論證,同時(shí)按照項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行合理排序,及時(shí)項(xiàng)目更新和清理項(xiàng)目庫(kù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目庫(kù)的滾動(dòng)式動(dòng)態(tài)管理;第四,在此基礎(chǔ)上編制中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算。按照中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算編制原則,結(jié)合高校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃以及以往的預(yù)算執(zhí)行情況,全面測(cè)算滾動(dòng)期內(nèi)的收支情況,編制下一期滾動(dòng)預(yù)算;對(duì)滾動(dòng)期內(nèi)所有的重大事項(xiàng)測(cè)算;從項(xiàng)目庫(kù)中甄選合理的項(xiàng)目納入預(yù)算,并將預(yù)算期連續(xù)推移編制滾動(dòng)預(yù)算,同時(shí)按照上級(jí)要求精準(zhǔn)編制年度部門預(yù)算。

四、高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

(一)高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的問(wèn)題

滾動(dòng)預(yù)算在各高校的預(yù)算工作中還處于起步階段,在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到一些困難,常見(jiàn)的有以下幾點(diǎn):

首先,是領(lǐng)導(dǎo)層面的重視程度不夠,對(duì)滾動(dòng)預(yù)算的編制認(rèn)識(shí)不足。這也是其問(wèn)題的根源所在。領(lǐng)導(dǎo)層常常認(rèn)為編制滾動(dòng)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的一種新增工作事項(xiàng),并沒(méi)有意識(shí)到滾動(dòng)預(yù)算的編制其實(shí)與高校整體發(fā)展密切相連,既是高校各項(xiàng)事業(yè)長(zhǎng)期良性發(fā)展的后盾保障,又是各項(xiàng)事業(yè)工作有序開(kāi)展的指揮棒。如果滾動(dòng)預(yù)算的編制工作執(zhí)行力不過(guò),將最終流于形式,難以發(fā)揮其有效的管理作用。

其次,是滾動(dòng)預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)能力有限,由于滾動(dòng)預(yù)算本身是一種新生事物,缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn)借鑒,而且在事務(wù)中往往只有財(cái)務(wù)部門參與,很難掌握高校各部門的實(shí)際業(yè)務(wù),因此預(yù)算編制員往往淪為數(shù)據(jù)匯總員,很難權(quán)衡各項(xiàng)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的預(yù)算金額和輕重緩急,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性受到影響。

再次,是滾動(dòng)預(yù)算的約束力不足。滾動(dòng)預(yù)算需要預(yù)計(jì)未來(lái)幾年的情況,在申報(bào)時(shí)存在很多不確定因素,加之以前年度預(yù)算的申報(bào)習(xí)慣,各部門只關(guān)注當(dāng)年能實(shí)際申請(qǐng)到的預(yù)算額度,因此只重視年度預(yù)算而忽視滾動(dòng)預(yù)算,對(duì)于滾動(dòng)預(yù)算的編制隨意性較大,缺乏科學(xué)論證。在下一年度編制滾動(dòng)預(yù)算時(shí),很少參考上一期滾動(dòng)預(yù)算的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)滾動(dòng)預(yù)算的調(diào)整缺乏控制措施,因此滾動(dòng)預(yù)算很容易淪為預(yù)算申報(bào)中的雞肋。

最后,也是最嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題就是滾動(dòng)預(yù)算的編制方法不夠科學(xué)。在實(shí)際操作中很多申報(bào)部門都直接把滾動(dòng)預(yù)算按照某一個(gè)比例逐年變化或者每年都一樣的方法編制,這樣編制的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何參考意義,使得滾動(dòng)預(yù)算的管理作用無(wú)從發(fā)揮,反而變成了預(yù)算編制單位的額外負(fù)擔(dān)。

(二)高校滾動(dòng)預(yù)算有效實(shí)施的應(yīng)對(duì)措施

首先,要從頂層推動(dòng)入手,深入宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)層能充分認(rèn)識(shí)到滾動(dòng)預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門一種預(yù)算編制方法的變化,而是一種貼合中長(zhǎng)期發(fā)展的高校治理管理工具的引入。只有上級(jí)重視,層層推動(dòng),各相關(guān)部門一齊參與,才能推進(jìn)滾動(dòng)預(yù)算工作有效開(kāi)展。

其次,要從組織架構(gòu)入手,抽調(diào)各業(yè)務(wù)部門人員與財(cái)務(wù)人員成立專門的滾動(dòng)預(yù)算編制機(jī)構(gòu)。滾動(dòng)預(yù)算的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目預(yù)算都必須經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的專業(yè)篩選和科學(xué)論證,結(jié)合高校中長(zhǎng)期發(fā)展事業(yè)需要統(tǒng)籌規(guī)劃安排預(yù)算,全盤考慮各項(xiàng)目的輕重緩急,建立滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù),并且對(duì)各項(xiàng)目建立績(jī)效考核和追蹤評(píng)價(jià),使?jié)L動(dòng)預(yù)算的編制科學(xué)準(zhǔn)確,不只停留在財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單的匯總各部門上報(bào)預(yù)算數(shù)據(jù)。

再次,要充分利用信息化手段,建立共享信息技術(shù)支持平臺(tái)。建立滾動(dòng)預(yù)算管理信息平臺(tái),將預(yù)算的編報(bào)、審核以及滾動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)都納入信息平臺(tái),業(yè)務(wù)人員和預(yù)算編制人員充分共享預(yù)算信息,提高預(yù)算編制工作的效率性、完整性和延續(xù)性。

最后,要開(kāi)展?jié)L動(dòng)預(yù)算績(jī)效考評(píng)工作。滾動(dòng)預(yù)算的編制只是預(yù)算管理工作的開(kāi)端,要對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行追蹤考核,強(qiáng)調(diào)預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一個(gè)滾動(dòng)周期預(yù)算安排的重要依據(jù),降低預(yù)算編報(bào)的隨意性。

五、總結(jié)

根據(jù)財(cái)政部要求和預(yù)算管理工作發(fā)展的迫切需要,高校實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算勢(shì)在必行。滾動(dòng)預(yù)算是預(yù)算管理和預(yù)算理念的一大飛躍,通過(guò)逐期滾動(dòng)更新預(yù)算,將財(cái)務(wù)預(yù)算和中長(zhǎng)期資金需求對(duì)應(yīng)起來(lái),有利于合理配置資源,提高預(yù)算編制的前瞻性和可持續(xù)性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。高校在制定中長(zhǎng)期事業(yè)規(guī)劃時(shí)應(yīng)與預(yù)算相結(jié)合,使未來(lái)事項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)有資金支持做保證,也實(shí)現(xiàn)預(yù)算的跨年度平衡。

高校目前處在實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的探索階段,在實(shí)施過(guò)程中存在著一些問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)滾動(dòng)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,配備的滾動(dòng)預(yù)算編制人員水平有限,同時(shí)滾動(dòng)預(yù)算的執(zhí)行約束力不足,缺乏追蹤和績(jī)效考評(píng)機(jī)制等。滾動(dòng)預(yù)算本來(lái)是高校治理的有效管理工具,不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法的改變,只有有效地推動(dòng)實(shí)行才能起到其應(yīng)發(fā)揮的作用。高校在探索過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到這些障礙,深入宣傳普及滾動(dòng)預(yù)算的基本知識(shí),自上而下層層推動(dòng),成立專門的滾動(dòng)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),掌控滾動(dòng)預(yù)算的編制、執(zhí)行和績(jī)效考評(píng)全過(guò)程,利用信息化平臺(tái),形成有效的滾動(dòng)預(yù)算管理機(jī)制,發(fā)揮其為高校中長(zhǎng)期良性發(fā)展保駕護(hù)航的作用。

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(作者單位:北京交通大學(xué)財(cái)務(wù)處)

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