平淡
為了讓自己制作的報表更好看,少不了要對ExceI圖表進行配色。不過畢竟不是人人都專業(yè),對于圖表的配色,除了簡單填充顏色或者套用模板外,普通人幾乎做不出專業(yè)的配色方案。現(xiàn)在借助配色器來取色,我們就可以將專業(yè)的配色效果移植到自己的圖表上。
即點即取
專業(yè)配色講究RGB三種基色的搭配,CoIorpix則可以非常方便地提取特定顏色搭配值,這樣通過提取專業(yè)圖表的配色,我們就可以立馬讓自己的圖表也變得高大上。比如要在ExceI中制作一張專業(yè)配色餅狀圖,大家首先可以通過百度、谷歌等搜索一些雜志、網(wǎng)站的專業(yè)圖表的截圖,然后將圖下載到本地保存(圖1)。
比如上圖是一個典型的餅狀圖形,如果現(xiàn)在需要參考它的配色,首先在ExceI中輸入自己的數(shù)據(jù),接著點擊“插入一圖表一餅狀”,選擇一種和參考圖一致的餅圖。完成圖片的插入后啟動CoIorpix,展開下拉菜單選擇“run on the top”,使之始終運行在程序的上方。使用鼠標(biāo)點擊原圖的配色區(qū)域,這樣在CoIorpix的界面上會出現(xiàn)提取顏色的RGB數(shù)值,選中需要的配色后按下鍵盤上的向上鍵,這樣可以固定該顏色的數(shù)值(圖2)。
返回ExceI窗口,點擊需要配色圖表的相關(guān)區(qū)域,右擊選擇“填充一其他填充顏色”,在彈出的窗口切換到“自定義”,然后在顏色模式下選擇RGB,依次按照CoIorpix的界面上RGB顯示的數(shù)值輸入,這樣該塊區(qū)域顯示的顏色就會和樣本圖片上的配色一致(圖3)。
操作同上,繼續(xù)選擇其他需要填充的區(qū)域并填入CoIorpix獲取的RGB值,這樣自己的圖表配色就可以像專業(yè)圖表的配色一樣了。
小提示
對于紙質(zhì)雜志、實體活頁等物體上的配圖,如果要提取其中的配色,我們可以使用相機、掃描儀等獲取數(shù)字照片,然后將其導(dǎo)入Excel中使用。不過要注意的是,導(dǎo)入的照片顏色會有稍許失真,可以在輸入RGB數(shù)值后拖動滑塊進行微調(diào),使得配色盡量和原圖一致。
PPT+Excel互幫互助
上面的方法需要安裝CoIorpi×才可以實現(xiàn),對于已經(jīng)安裝Office2016套件的用戶,在PowerPoint2016中已經(jīng)包含一個取色組件,我們可以直接使用其中的組件來提取樣張的配色。
同上先找到自己喜歡的配色圖片并插入到PPT新建幻燈片中,同上也將ExceI中制作好需要配色的圖表復(fù)制并粘貼到PPT中,將兩張圖片并列排放(圖4)。
在PPT中選中插入的ExceI圖表,選中需要配色的區(qū)域(注意不要選擇圖表全部區(qū)域,而是選擇需要填充的單一區(qū)域),右擊選擇“填充”,此時在下拉菜單中會出現(xiàn)一個“取色器”按鈕,按提示選擇該菜單(圖5)。
選中取色器后,按提示在插入的樣張圖片區(qū)域點擊,選擇自己所需的配色,這樣配色的參數(shù)會自動被PPT讀取并顯示相應(yīng)顏色的RGB值。繼續(xù)切換到插入的ExceI圖表中,點擊需要配色的區(qū)域,這樣提取的顏色會自動填充(圖6)。
完成所有顏色的填充后,將完成配色的圖表復(fù)制粘貼到ExceI中即可。這樣通過取色器就可以讓自己的圖表配色更為專業(yè)了。
上述方法需要先在ExceI中制作好圖表插入,填充完所需的顏色后再粘貼回ExceI中才可以使用。如果僅僅是展示所用,還可以直接在PPT中點擊“插入→圖表→餅狀圖”,這樣在PPT中可以直接生成餅狀圖。繼續(xù)在上方彈出的ExceI數(shù)據(jù)列中輸入所需的數(shù)據(jù),其他操作同上,這樣就可以直接在PPT中完成圖表的配色了(圖7)。
小提示
除了PPT自帶的取色器組件外,系統(tǒng)自帶的“畫圖”也有類似組件,不過其取色組件和PPT一樣也無法移動到其他程序窗口中使用,而且畫圖中完成的配色圖表是無法編輯的。如果只是用于展示或者打印,我們也可以在畫圖中完成取色配色。操作同上,先將Excel生成的圖表和樣張圖片全部張貼到畫圖程序中,接著點擊畫圖的“取色”按鈕,在樣張圖片上選擇所需的顏色后,使用填充按鈕將所需的顏色填充到Excel截取的圖表中即可(圖8)。