李瀟

現(xiàn)代信息技術(shù)、智能化技術(shù)推動(dòng)著檔案管理工作的發(fā)展與更新，檔案管理正在逐步走向信息化、智能化。面對(duì)這種形勢(shì)，檔案工作人員只有不斷提升自我，優(yōu)化調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，在夯實(shí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)靈活掌握并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、智能技術(shù)才能積極適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，對(duì)此，檔案隊(duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行。

一、新時(shí)期檔案工作特征與面臨挑戰(zhàn)

新時(shí)期是信息技術(shù)時(shí)代，是數(shù)字化時(shí)代。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科技的不斷發(fā)展，整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，整個(gè)世界聯(lián)系成一個(gè)密不可分的整體，信息數(shù)據(jù)越來(lái)越被及時(shí)、高效地傳輸、儲(chǔ)存、記錄與存檔，推動(dòng)著信息管理工作邁向全新的階段。檔案管理作為典型的信息管理工作，受益于大數(shù)據(jù)環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的輔助與支持下也逐漸走向跨越式發(fā)展，在這種形勢(shì)下，檔案管理工作隊(duì)伍又將面臨全新的任務(wù)與挑戰(zhàn)，檔案工作人員的角色也在朝著多元化方向轉(zhuǎn)變，檔案管理者不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息儲(chǔ)存與檔案資料的保管者，時(shí)代驅(qū)動(dòng)檔案管理人員從一個(gè)單純的收藏者向一個(gè)信息的存儲(chǔ)、調(diào)用、歸納等綜合功能者轉(zhuǎn)變，檔案管理需要切實(shí)滿(mǎn)足于信息需求，服務(wù)于信息的調(diào)動(dòng)與管理。

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案工作隊(duì)伍通過(guò)利用便捷的現(xiàn)代科技高效工作，減少了傳統(tǒng)檔案管理工作量，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，然而，信息技術(shù)的飛速發(fā)展、數(shù)字技術(shù)的更新?lián)Q代也向檔案工作隊(duì)伍提出了全新的挑戰(zhàn)，需要技術(shù)人員與時(shí)俱進(jìn)動(dòng)態(tài)掌握現(xiàn)代科技，駕熟就輕地靈活操作信息技術(shù)，同時(shí)，也要有合格的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能素質(zhì)。

二、新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍存在問(wèn)題剖析

新時(shí)期，隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展，加速了信息管理軟件的更新?lián)Q代，層出不窮的檔案管理功能、控件等涌現(xiàn)出來(lái)，檔案管理工作隊(duì)伍倍感壓力，在實(shí)際工作中由于缺少學(xué)習(xí)的動(dòng)力、進(jìn)取的決心，從而感到工作力不從心，當(dāng)前的檔案管理工作隊(duì)伍存在明顯的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、觀(guān)念保守、思想落后的現(xiàn)象，檔案管理人員所掌握的信息技術(shù)相對(duì)有限，數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用程度有限、操作水平較低，無(wú)法緊密跟隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐，從而使得檔案管理的信息化水平較低、信息化功能未得到充分開(kāi)發(fā)。

三、新時(shí)期檔案隊(duì)伍建設(shè)的思考

1.強(qiáng)化信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)

新時(shí)期，以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技為代表的現(xiàn)代技術(shù)正在逐步融入檔案管理，二者正在逐步走向融合，檔案管理日益信息化、智能化。在此情況下，必須重視檔案隊(duì)伍的信息技術(shù)培養(yǎng)，提高他們的信息技術(shù)水平，應(yīng)該將信息技術(shù)納入信息檔案管理專(zhuān)業(yè)體系，使信息技術(shù)成為信息情報(bào)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、考核、測(cè)試的一部分，同時(shí)，檔案管理部門(mén)也應(yīng)該組織檔案隊(duì)伍進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并按照常規(guī)程序來(lái)組織考試與考核，通過(guò)考核性測(cè)試來(lái)驅(qū)動(dòng)檔案管理隊(duì)伍能積極重視自身的信息水平培養(yǎng)，自覺(jué)掌握先進(jìn)的檔案管理信息技術(shù)。檔案管理部門(mén)要及時(shí)引進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)，并跟隨形勢(shì)來(lái)不斷更新管理信息軟件，為員工提供最為先進(jìn)、高質(zhì)量的信息技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，通過(guò)教育培訓(xùn)等方式來(lái)促進(jìn)檔案工作人員思想的革新、觀(guān)念的調(diào)整，使他們更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，建立起現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理之間的融合關(guān)系。檔案管理隊(duì)伍在不斷夯實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上駕熟就輕地利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)執(zhí)行檔案管理，從而提高檔案管理的信息化與智能化水平。

2.更新理念，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)

隨著新技術(shù)的研究與普及，客觀(guān)形勢(shì)在發(fā)生著變化，對(duì)此要求檔案工作隊(duì)伍也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身的思想理念，積極優(yōu)化調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以便適應(yīng)不斷變化的客觀(guān)形勢(shì)，提升自身的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，檔案工作人員要自覺(jué)學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，掌握檔案管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，信息管理專(zhuān)業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)等，主動(dòng)學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的檔案管理信息技術(shù)，融入現(xiàn)代化技術(shù)氛圍，優(yōu)化自身、提升自我，時(shí)刻融入先進(jìn)技術(shù)行列，能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)支持檔案的先進(jìn)化管理，推動(dòng)檔案信息資料從存儲(chǔ)、調(diào)閱、到查詢(xún)等的全自動(dòng)化，以此來(lái)提高檔案管理工作效率，提高檔案咨詢(xún)服務(wù)水平。

3.責(zé)任制管理，健全激勵(lì)機(jī)制

新時(shí)期，檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)，全面提升檔案隊(duì)伍的素質(zhì)、水平與能力勢(shì)在必行，然而，一切工作的開(kāi)展都需要一套有效的機(jī)制與制度的約束，為了加快檔案隊(duì)伍建設(shè)步伐，提高檔案管理工作效率，就必須建立健全責(zé)任制管理，實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，通過(guò)完善、合理的激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)檔案隊(duì)伍工作積極性，使他們能夠在責(zé)任制度與激勵(lì)機(jī)制的約束、帶動(dòng)與啟發(fā)下鼓足干勁、勇往直前。

第一，合理編制崗位職責(zé)任務(wù)，實(shí)行責(zé)任制管理。檔案管理部門(mén)明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)與任務(wù)，并設(shè)定近期與遠(yuǎn)景相結(jié)合的檔案管理工作目標(biāo)，通過(guò)這種方式來(lái)確保各崗位人員有目標(biāo)、有指向地開(kāi)展工作，提高自身的工作水平。

第二，創(chuàng)建考核責(zé)任制。檔案管理工作考核應(yīng)該是一個(gè)全方位的考核，既包括專(zhuān)業(yè)范圍的測(cè)試，管理工作績(jī)效考核，又要覆蓋工作態(tài)度、作風(fēng)等的檢查。

第三，獎(jiǎng)懲制度。檔案隊(duì)伍激勵(lì)式管理需要一套嚴(yán)密的獎(jiǎng)懲機(jī)制作保障，要根據(jù)工作隊(duì)伍實(shí)際的工作效果，以及日常的工作態(tài)度等為其提供公平、合理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處，以此來(lái)為廣大檔案工作隊(duì)伍提供警示與警醒，驅(qū)動(dòng)他們能夠高效開(kāi)展工作。

新時(shí)期檔案管理工作被賦予全新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，為了更好地應(yīng)對(duì)形勢(shì)，要求檔案管理工作隊(duì)伍必須不斷提升自身的實(shí)力和水平，革新思想理念，優(yōu)化調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?yàn)闄n案管理工作提供先進(jìn)的技術(shù)支持，從而推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（作者單位：秦皇島市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)）