鄧娟
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境日趨激烈,特別是近些年企業(yè)不僅面對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭,而且還面臨著國際市場(chǎng)的考驗(yàn),面對(duì)競(jìng)爭,除加強(qiáng)外部產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭力外,企業(yè)內(nèi)部控制的完善與否也成為其發(fā)展壯大的重要因素之一。本文通過闡述內(nèi)部控制制度的研究意義,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)建議,意在使企業(yè)在規(guī)范內(nèi)部控制的同時(shí),更加完善內(nèi)部控制體系,以期達(dá)到企業(yè)自身進(jìn)一步的發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)預(yù)算 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 內(nèi)部審計(jì) 監(jiān)督機(jī)制
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球化、國際化成為大中型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),若要在國際化的大潮中立于不敗之地,其管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化必成為各企業(yè)管理的最終目的。內(nèi)部控制是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,制定和實(shí)施的政策制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,不但具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能,還能夠起到推動(dòng)企業(yè)和諧、持續(xù)發(fā)展的作用,它是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、遵守法律法規(guī)、保證資產(chǎn)完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的有效方式。然而我國部分企業(yè)內(nèi)部控制相對(duì)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),也缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
針對(duì)上述現(xiàn)象,本文對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究意義、存在的問題、如何控制等方面進(jìn)行了分析,意在探討財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和優(yōu)化。
一、內(nèi)部控制的發(fā)展歷程及概念
根據(jù)內(nèi)部控制概念與思想,內(nèi)部控制主要經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架這一臺(tái)階式躍進(jìn)的五大發(fā)展階段。COSO委員會(huì)在《內(nèi)部控制——整體框架》將內(nèi)部控制定義為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì),經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為經(jīng)營的效率效果,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和相關(guān)法律的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程,該報(bào)告指出內(nèi)部控制是以下五要素的有機(jī)結(jié)合:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督。
二、開展內(nèi)部控制的意義
(一)內(nèi)部控制是企業(yè)規(guī)避和管理風(fēng)險(xiǎn)的需要
目前,我國企業(yè)的利潤水平和利潤率都處于低位運(yùn)行,已走進(jìn)微利薄利時(shí)代,同時(shí),經(jīng)濟(jì)一體化提高了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,在這種環(huán)境下,如何規(guī)避和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是有效的方式之一。
(二)內(nèi)部控制是企業(yè)提高管理水平的需要
企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量和程度是衡量其經(jīng)營管理水平的重要指標(biāo),是管理能力增強(qiáng)的重要標(biāo)志。建立完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化、制度化管理的重要方式,也是促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化管理模式的重要手段。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部控制體系不夠完善,執(zhí)行力度不夠
第一,企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,未建立完善的內(nèi)部控制管理體系,導(dǎo)致缺乏明確的控制程序和標(biāo)準(zhǔn)。第二,有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制體系及相關(guān)制度,但執(zhí)行者不去執(zhí)行或執(zhí)行不到位,未能發(fā)揮制度應(yīng)有的作用。
(二)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算
很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制方式不科學(xué),以核算為主,對(duì)預(yù)測(cè)和分析財(cái)務(wù)狀況重視不夠,不能達(dá)到輔助生產(chǎn)經(jīng)營的目的,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制
目前,全球經(jīng)濟(jì)化以及網(wǎng)絡(luò)覆蓋率的不斷提高,為企業(yè)提供機(jī)遇的同時(shí)帶來挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性分析或不具備防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),沒有建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。而企業(yè)部分員工由于經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)的限制,也不熟知影響自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(四)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
財(cái)務(wù)的日??刂埔蕾囉谪?cái)務(wù)的日常內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督一般通過內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn),但是很多企業(yè)沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督職能。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門缺乏足夠的獨(dú)立性。另一方面,審計(jì)的范圍狹窄,大部分內(nèi)審機(jī)構(gòu)把重點(diǎn)放在對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督上,不重視對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)和完善,使其成為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)。
(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
要有效地開展內(nèi)控,就要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面的水平。通過強(qiáng)化思想教育和崗位培訓(xùn),促進(jìn)員工熟練地掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提升制度的執(zhí)行力,達(dá)到依法合規(guī)經(jīng)營的目的。
四、企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)完善和健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督
第一,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和流程進(jìn)行全面整合,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)的排查,找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化的要求,建立一套完善的、具有可操作性的內(nèi)部控制制度,并能夠隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高及時(shí)進(jìn)行信息反饋與調(diào)整,修訂和完善。第二,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,建立制度執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制。定期檢查,進(jìn)行激勵(lì)的同時(shí),也要進(jìn)行責(zé)任追究,確保制度為內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證。
(二)全面管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算
第一,以規(guī)范預(yù)算編制的流程為切入點(diǎn),嚴(yán)格管理預(yù)算編制。第二,科學(xué)分析財(cái)務(wù)預(yù)算,以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待預(yù)算執(zhí)行,確保其得以落實(shí)。第三,增強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制結(jié)果的關(guān)注度,準(zhǔn)確分析業(yè)績考核與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)控財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行。
(三)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
首先,企業(yè)的管理者要重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,建立起風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。引進(jìn)科學(xué)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)技術(shù),準(zhǔn)確識(shí)別影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類別確定科學(xué)合理的定性、定量分析標(biāo)準(zhǔn),分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,量化風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。其次,通過廣泛的風(fēng)險(xiǎn)教育和重視業(yè)務(wù)處理上每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感和了解,并將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于自覺行動(dòng)中,清楚自己應(yīng)遵循的制度規(guī)定,提高自我約束及對(duì)他人的監(jiān)督意識(shí)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)
第一,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對(duì)獨(dú)立性。第二,建立起良好的內(nèi)審環(huán)境,健全規(guī)章制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的責(zé)權(quán)利進(jìn)行明確,增強(qiáng)治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)水平,提高它們的銜接程度。第三,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平
首先,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)和教育。其次,要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。要求在掌握專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,同時(shí)還要懂得企業(yè)的技術(shù)、管理、市場(chǎng)、法律等多方面的知識(shí),以逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,要確保企業(yè)在這個(gè)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠長存并能為企業(yè)帶來利潤就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭的需要,是企業(yè)運(yùn)作的主要環(huán)節(jié),是企業(yè)運(yùn)行管理中的主要舉措,同時(shí)也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要參考。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要介入到企業(yè)管理的各個(gè)方面,只有認(rèn)識(shí)到影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的問題,針對(duì)出現(xiàn)的問題,在完善制度、重視財(cái)務(wù)預(yù)算、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方面制定出切實(shí)可行的策略,才能解決問題,才能建立起科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能保障財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的合理性與科學(xué)性,從而保證企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下長足地發(fā)展。
(作者單位為中車北京二七車輛有限公司)