李晗晗
【摘 要】會(huì)計(jì)管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)的內(nèi)部管理和運(yùn)營狀況,隨著信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的深度融合,會(huì)計(jì)管理的職能、業(yè)務(wù)操作模式等都發(fā)生了巨大的變革。面對(duì)新的形勢,如何讓會(huì)計(jì)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,如何有效借助信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新是本文的研究重點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);會(huì)計(jì)管理;創(chuàng)新
在信息技術(shù)的推動(dòng)下,當(dāng)前社會(huì)已步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,技術(shù)的發(fā)展革新使人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了重大改變,會(huì)計(jì)管理工作也受到了深刻影響。隨著會(huì)計(jì)信息化水平的提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再受到時(shí)間、空間的限制實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享,同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了無紙化辦公,提高了企業(yè)的管理效率,本文就信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新展開研究。
一、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新方面的積極影響
在經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,國際市場上風(fēng)云變幻,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式存在滯后性,無法為企業(yè)決策提供及時(shí)高效的數(shù)據(jù)信息,極大的制約了企業(yè)的快速發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新提供了有效途徑,本質(zhì)上解決了信息傳遞方面的障礙,在提升會(huì)計(jì)管理效率方面發(fā)揮了積極作用。
(一)提升會(huì)計(jì)管理工作效率
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式依賴于人工管理,企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行人工計(jì)算,工作量大且容易出現(xiàn)信息失真的問題。此外,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息也不能及時(shí)向企業(yè)管理層反饋,會(huì)計(jì)信息的延遲性很可能使企業(yè)措施投資良機(jī),失去競爭優(yōu)勢。面對(duì)激烈的國際市場競爭,企業(yè)對(duì)高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的需求越來越大,只有及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)狀況,才能使企業(yè)對(duì)未來發(fā)展做出科學(xué)決策。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作效率提升方面發(fā)揮了重要作用,不少企業(yè)投入了大量的人力物力開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),開發(fā)了適用于企業(yè)管理實(shí)際的會(huì)計(jì)管理軟件,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高效傳遞,將企業(yè)財(cái)務(wù)部門從繁瑣的賬目核對(duì)、計(jì)算中解放出來,智能化的數(shù)據(jù)分析也為企業(yè)管理者決策提供了有益參考。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作重心在會(huì)計(jì)核算,龐大、繁雜的數(shù)據(jù)信息要求財(cái)務(wù)部門必須耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)和計(jì)算,工作上的疏忽可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,使企業(yè)遭受損失。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用有效解決了核算的難題,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)⒏嗟木Ψ诺狡髽I(yè)決策、預(yù)測和財(cái)務(wù)籌劃方面來,積極投入到幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)管理職能得到有效發(fā)揮。一是實(shí)現(xiàn)“事后”向“事前”管理轉(zhuǎn)變。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門不再疲于制作憑證、報(bào)表,而是集中精力開展數(shù)據(jù)分析和評(píng)價(jià)工作,對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,幫助管理者進(jìn)行決策。二是實(shí)現(xiàn)“靜態(tài)”向“動(dòng)態(tài)”控制轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行的是靜態(tài)控制,無法獲取經(jīng)營活動(dòng)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息,信息技術(shù)的應(yīng)用消除了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通障礙,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。三是實(shí)現(xiàn)“部分”向“全面”管理轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅提高了數(shù)據(jù)的傳輸效率還有效保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,各部門產(chǎn)生的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都能被財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌控。
(三)反作用于會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的提升
隨著會(huì)計(jì)信息化普及程度越來越高,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也提出了更高的要求,他們不僅需要扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)功底,還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。面對(duì)激烈的人才市場競爭,許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員為了保持自己的競爭優(yōu)勢,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),接受再教育,積極將自己打造成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)復(fù)合型人才。企業(yè)人才隊(duì)伍綜合能力的提升為企業(yè)參與市場競爭提供了強(qiáng)有力的智力支撐,從而能夠更加從容的應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。
二、信息技術(shù)背景下會(huì)計(jì)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)虛擬物品的確認(rèn)和計(jì)量
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的創(chuàng)新提供了新思路,虛擬物品、虛擬貨幣等隨之產(chǎn)生,這類新生事物對(duì)會(huì)計(jì)管理中的確認(rèn)和計(jì)量工作產(chǎn)生了影響。這類虛擬資產(chǎn)的形成是為了通過銷售來給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,但是其又與實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)存在明顯的不同,因此在會(huì)計(jì)管理中不能依照傳統(tǒng)將其定性為無形資產(chǎn),而應(yīng)當(dāng)被確認(rèn)為一項(xiàng)新型資產(chǎn)。此外,在歷史成本計(jì)量上,虛擬資產(chǎn)也具有特殊性,當(dāng)虛擬物品被生產(chǎn)出后可以被多次重復(fù)銷售,其價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出成本投入,因此這類物品的計(jì)量只能通過未來現(xiàn)金凈流量進(jìn)行預(yù)計(jì)。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算提出了更高的要求
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的運(yùn)用有效提升了企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率,實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息反饋為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了新的渠道,但要實(shí)施有效的內(nèi)部控制,其前提是必須加強(qiáng)企業(yè)全面的預(yù)算管理。會(huì)計(jì)預(yù)算中不僅要涵蓋企業(yè)人員、資產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)方面的信息還必須細(xì)化到具體科目,這就要求財(cái)務(wù)部門必須全面了解掌握企業(yè)各方面的信息以做出較為準(zhǔn)確的預(yù)測。在內(nèi)控過程中,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和資金流量等實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的加入也使財(cái)務(wù)部門的工作量大大增加。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引發(fā)的新問題
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)熱潮的推動(dòng)下,企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力購買或開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),大規(guī)模的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及后續(xù)的維護(hù)更新使企業(yè)的管理成本不斷增加,對(duì)于一些“底子薄”的中小企業(yè)來講是一筆不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。在系統(tǒng)投入運(yùn)行中,有些企業(yè)地域分布廣,子公司對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)制度的理解上存在分歧,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取及處理過程中存在不一致現(xiàn)象。此外,基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息其安全性也是一項(xiàng)不容忽視的問題,數(shù)據(jù)的丟失或者被篡改都將使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作陷入困境。
三、基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的思考
(一)深化信息共性
當(dāng)前,大部分企業(yè)都開展了一些會(huì)計(jì)信息化方面的建設(shè)工作,會(huì)計(jì)電算化管理已相對(duì)完善,基本代替了傳統(tǒng)的人工管理,會(huì)計(jì)信息已能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的局部共享,信息傳遞不便捷問題已得到一定程度上的解決,但是網(wǎng)絡(luò)共享式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還有待進(jìn)一步完善,部門間信息溝通不暢的問題依然存在。因此,企業(yè)必須加快建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理平臺(tái),利用覆蓋整個(gè)企業(yè)的管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的充分共享。
(二)加強(qiáng)過程監(jiān)控
會(huì)計(jì)管理中對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證,信息技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)部門提供了實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,方便會(huì)計(jì)管理人員動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、集中的開展會(huì)計(jì)核算監(jiān)控工作。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員必須充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),及時(shí)跟蹤查詢會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、憑證信息,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性、有效性監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算由事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)管。
(三)完善會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的統(tǒng)一管理,但是企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)理解的不一致問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過程中出現(xiàn)同類數(shù)據(jù)處理方式不同的問題,影響后期的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析工作。因此,企業(yè)必須針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)作出進(jìn)一步的細(xì)化規(guī)定,方便財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行具體操作、實(shí)施。
四、結(jié)束語
隨著數(shù)字時(shí)代的到來,企業(yè)管理在信息技術(shù)的推動(dòng)下發(fā)生了重大變革。信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面的應(yīng)用對(duì)消除會(huì)計(jì)信息傳遞障礙、提高會(huì)計(jì)管理工作效率、支持企業(yè)決策、提升企業(yè)人才素質(zhì)等發(fā)揮了積極的作用,但同時(shí)也對(duì)虛擬物品的確認(rèn)和計(jì)量、會(huì)計(jì)預(yù)算和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作等方面工作提出了新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的形勢,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,打破傳統(tǒng)管理模式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新,用高質(zhì)量的會(huì)計(jì)管理服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
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