張丹

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術也得到了不斷的進步與發(fā)展，社會對信息方面的要求也變得更加的嚴格，其中會計電算化也是如此。盡管會計電算化在企業(yè)中得到了廣泛的應用，但是，其中還是存在著很多舞弊的問題。針對會計電算化環(huán)境下的舞弊情況，提出有效的解決策略是社會重點關注的話題之一。本文主要對會計電算化環(huán)境下的舞弊情況進行了分析，找出舞弊情況的原因和方法，并且提出了幾點行之有效的對策，期望有所借鑒意義。

【關鍵詞】會計電算化；舞弊；原因；方法；對策

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)普遍使用到的一項技術，它是以電子計算機為主將信息技術和電子技術應用到會計業(yè)務中的技術。會計電算化應用計算機技術實現(xiàn)了過去會計人員記賬、算賬的工作，并且也能夠代替部分會計人員對信息處理和分析的工作。會計電算化技術在企業(yè)中的廣泛應用，借助現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，能夠?qū)嬓畔⑦M行快速、精準、全面的處理，極大程度上提升了企業(yè)會計工作的效率，可以說是賦予了現(xiàn)代企業(yè)會計工作一個嶄新的面貌，使企業(yè)會計的管理和計算實現(xiàn)了巨大的變革。但是，隨著會計電算化技術的逐漸成熟，其中很多的弊端問題也開始展現(xiàn)出來，企業(yè)中出現(xiàn)了很多利用會計電算化技術進行舞弊、貪污的現(xiàn)象，給企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營以及日常的管理工作帶來了很多的困難，甚至是給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。所以針對企業(yè)中利用會計電算化技術進行舞弊的現(xiàn)象應該進行深入的分析，并且探索出有效的減少會計電算化環(huán)境下舞弊行為的策略。

一、會計電算化舞弊行為的原因

在會計電算化環(huán)境下出現(xiàn)舞弊情況的原因有著很多，其中主要是由于以下兩個原因造成的：

（一）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞

企業(yè)在應用現(xiàn)代化會計電算化技術為企業(yè)會計工作所服務的同時，首先需要建立一個與企業(yè)會計工作的管理相匹配的內(nèi)部控制系統(tǒng)，這樣才能充分利用會計電算化技術為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出積極的作用。但是，我國一些企業(yè)并沒有建立一個科學合理的內(nèi)部控系統(tǒng)，有的即使建立了內(nèi)部控制系統(tǒng)，但是又由于并不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀，造成會計電算化并不能穩(wěn)定的運作。企業(yè)內(nèi)部缺少完備的內(nèi)部控制系統(tǒng)，企業(yè)中的工作人員很有可能會利用計算機信息技術對企業(yè)內(nèi)部的信息和文件進行更改、偽造、甚至是毀滅，這對企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的打擊。

（二）會計軟件的漏洞

我國已經(jīng)有成千上萬的會計軟件涌入了市場，在加上很多企業(yè)開始自主開發(fā)研制會計的軟件，數(shù)以萬計會計軟件的質(zhì)量和水平參差不齊。一些企業(yè)單位自主開發(fā)的會計軟件，其保密性和安全性并不是很好，經(jīng)常在使用的時候出現(xiàn)很多的問題和漏洞，這也是造成企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)舞弊行為的重要原因之一。除此之外，企業(yè)使用的會計軟件在管理中并沒有對數(shù)據(jù)庫有關的資料進行高度加密的操作，很多人員都可以利用計算機技術輕易的瀏覽這些數(shù)據(jù)，并且也能夠隨意的操作和更改。近些年來，越來越多的商業(yè)軟件在市場上泛濫，這些情況都為會計電算化中的舞弊行為提供了方便。

（三）會計人員素質(zhì)較低

我國企業(yè)中電算化舞弊行為之所以頻繁的發(fā)生，其中很大的原因是由于企業(yè)內(nèi)部會計人員素質(zhì)不高所造成的。盡管企業(yè)是通過計算機技術對會計的信息進行管理，但是也并不是所有的工作都可以由計算機的操作來完成的，其中會計人員還在其中發(fā)揮著不容忽視的重要作用。會計人員對電算化會計管理進行人為的主觀判斷，其中會計人員的職業(yè)道德的素質(zhì)對企業(yè)會計的管理工作十分的重要，在很多企業(yè)經(jīng)濟的往來中，企業(yè)的會計人員需要憑借自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等對電算化會計的核算方式和流程進行選擇和判斷，并且對公司財產(chǎn)進行價值的評估，一旦會計人員的綜合素質(zhì)較低，就有可能出現(xiàn)很多的舞弊行為。多企業(yè)會計人員由于經(jīng)濟利益的誘惑，極有可能不能遵守職業(yè)道德進行客觀和公正的評價，進而可能出現(xiàn)一些違法的行為。

二、會計電算化環(huán)境下舞弊的方法

（一）對會計數(shù)據(jù)的更改

企業(yè)中很多的會計人員在對企業(yè)數(shù)據(jù)和信息進行錄入的時候就可以對這些數(shù)據(jù)進行更改，這個過程中包括：（1）更改會計的信息數(shù)據(jù)；利用計算機信息技術的人員可以對計算機系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)進行一些更改，比如可以將數(shù)據(jù)庫中的個人工資數(shù)據(jù)進行更改，以便獲取更多的經(jīng)濟利益；（2）虛假的數(shù)據(jù)信息；企業(yè)內(nèi)部人員可以利用相關的計算機技術對企業(yè)中原本沒有的數(shù)據(jù)進行構建，例如，企業(yè)中的會計人員和一些人員相互勾結(jié)，在對數(shù)據(jù)庫中的信息進行造假，進而形成了一些不真實的信息，這種舉動可能為這些人員帶來了一定的利益；（3）對會計信息的刪除；企業(yè)內(nèi)部的會計人員可能會對數(shù)據(jù)庫中的信息進行刪除，進而可能使自己達到某種的利益，或者是來掩蓋自己某些違法的行為。例如，企業(yè)內(nèi)部的人員可能會刪除自己應收款的金額，從而獲取一些非法的經(jīng)濟收入。

（二）對會計文件的篡改

企業(yè)內(nèi)部人員對會計文件的篡改，主要是利用計算機終端或者是有關的程序軟件對文件進行變動。在這種篡改文件行為的過程中，很多都是直接對數(shù)據(jù)庫中文件信息進行改造或者改變結(jié)構使建造的文件代替了原來的文件數(shù)據(jù)，其中，利用計算機終端或者是程序軟件而進行的變動是比較容易被發(fā)現(xiàn)的，而直接對文件的更改而構建的新文件這種行為是比較不容易被發(fā)現(xiàn)的。對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行改定，進而使其與原本的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。

（三）對系統(tǒng)程序的篡改

企業(yè)內(nèi)部人員對系統(tǒng)程序的篡改是一種非法的行為，這種電算化環(huán)境下的舞弊行為也是企業(yè)中普遍出現(xiàn)的一種現(xiàn)象。這種舞弊行為的發(fā)起者一般都是對計算機技術和程序設計有著一定了解的人員，并且有的時候這些人可能也經(jīng)常地參與編程的工作。在一般的情況下，對系統(tǒng)程序的篡改比較不容易被人發(fā)現(xiàn)，甚至是很多的審計人員也不容易發(fā)覺，如果沒有專業(yè)人員對系統(tǒng)程序的仔細研究和分析，這種舞弊行為是難以令人發(fā)現(xiàn)的，一般人甚至都不能覺察出可能存在的舞弊行為。

（四）對計算機系統(tǒng)的侵入

一些人員通?？梢允褂脧椭频拇趴ɑ蛘呤翘摷俚拇趴ǖ葘ζ髽I(yè)計算機系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進行入侵，這些人員可能都是對計算機技術比較熟悉的人員，他們通過對計算機入侵技術來夠獲取企業(yè)內(nèi)部的密碼，并且以本人的虛假身份對系統(tǒng)進行某些操作，可能是對數(shù)據(jù)信息的改動、或者是對一些重要信息的篡改，進而可能使計算機用戶面臨著巨大的損失，如果是對企業(yè)中的計算機進行侵入，這種損失更是巨大。

三、會計電算化環(huán)境下舞弊行為的對策分析

（一）選擇有效的會計軟件，從根本上進行控制

企業(yè)進行會計電算化管理的時候需要選擇適合的會計軟件。首先，企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況選擇符合國家安全要求標準的會計軟件。與此同時，企業(yè)也要對會計管理系統(tǒng)的安全性進行相應的設置和調(diào)整，確保會計管理系統(tǒng)的保密性，盡可能的減少不法人員對數(shù)據(jù)信息的隨意篡改。除此之外，企業(yè)自主開發(fā)研究的會計軟件也必須按照國家的有關標準來進行，確保能夠符合國家的要求，其中對開發(fā)的流程、參與人員、系統(tǒng)的資料等有關的因素都要做到系統(tǒng)化和規(guī)范化。

（二）構建完備的企業(yè)內(nèi)部控制體制

針對會計電算化環(huán)境下出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象，企業(yè)有責任盡快構建一個完備的會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)和信息進行有效的管理和控制，其中包括對應用的控制以及一般的控制措施。其中需要從三個方面進行完善，第一個方面是對計算機系統(tǒng)軟件的開發(fā)和研究中需要對參與的各個數(shù)據(jù)和參數(shù)進行有效的監(jiān)控和控制，其中包括購置系統(tǒng)的軟件、獲得批準、有關測試、開發(fā)的受權、以及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的編制和存儲；第二個方面是對組織和管理進行的控制；其中控制的辦法應該是對公司人員工作的分配進行規(guī)定、對部門進行明確的管理、劃分使用的權限等多種的形式來進行的，公司的組織和管理應該有著一個明確的制度和體系，施行責任分工的制度，以便實現(xiàn)企業(yè)職工之間能夠相互制約和牽制，這是減少和杜絕舞弊現(xiàn)象的重要方法；第三個方面是對操作的權利進行有效的控制；企業(yè)中的工作人員只有獲得特批的權利才可以進行有關的操作，企業(yè)應該施行對操作動機的控制方案。企業(yè)應該作出明確的規(guī)定，只有獲得特定的授權，操作人員才可以上機進行操作，禁止原來系統(tǒng)的開發(fā)人員操作或者接觸企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)；和會計管理無關的人員禁止進入機房；企業(yè)的管理系統(tǒng)應該設置絕不能接受錯誤的操作，這樣使未經(jīng)允許的操作容易留下痕跡，以便及時發(fā)覺。

（三）完善法律法規(guī)制度

針對會計電算化環(huán)境下的舞弊行為，社會必須要盡管完善相關的法律法規(guī)制度，需要從以下兩個方面著手：首先，應該對企業(yè)中的舞弊行為進行相應的懲罰，詳細的規(guī)定懲罰的辦法；其次，需要盡快出臺對計算機系統(tǒng)保護的有關規(guī)定，對計算機系統(tǒng)的保護內(nèi)容進行明確的規(guī)定。只有這樣，才能盡可能的震懾住企業(yè)內(nèi)部舞弊的人員，對企業(yè)的計算機系統(tǒng)施行有效的保護。

（四）提高會計人員職業(yè)道德素質(zhì)

企業(yè)只有逐漸提升會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)，才能從根本上減少甚至是杜絕舞弊的現(xiàn)象。首先，企業(yè)應該根據(jù)會計人員的實際情況，不要設定出過高或者過低的道德準則，不然會造成會計人員低不成高不就的情況；其次，減少企業(yè)舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，除了要從會計人員職業(yè)道德方面進行考慮之外，企業(yè)還應該放遠視角，考慮到可能是會計人員舞弊被害人的情況，而預防被害人的方法是減少會計人員舞弊的機會、減輕壓力、以及舞弊人員的自我合理化。

四、結(jié)語

綜上所述，在會計電算化環(huán)境下舞弊行為有很多，造成的問題也越來越多，企業(yè)必須要認清這個狀況，及時發(fā)現(xiàn)會計電算化中存在的問題，分析問題、找到解決問題的辦法，只有保持迎難而上的決心，才能最終杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

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