郭海賓
很多企業(yè)都存在企業(yè)文化難以落地的問題,我們首先要問:這是不是個真正的問題?假定地球上真的存在這樣一家企業(yè),并且有一種需要倡導的文化,那么,我們可以從什么樣的角度,以什么樣的方式開始企業(yè)文化的進程呢?
沃森哲學及其穿越
2016年某日,當騰訊躍居亞洲市值最大公司的時候,我正在打開微信這個超級APP,朋友圈和群組里正在熱議95后員工的各種新奇特性,仿佛一種新產品問世,大家總要看看評價。比起最初的80后、85后和90后出場,目前評論的寬容度確有提高。各種評價里,95后更具個性,堅持自我,需要認可和尊重,可以為一個人或一件事一言不合就開撕等等,都在描繪著這樣一幅畫面:95后更率性、更任性,也更認真。比起被這個暴烈時代碾壓過的80后甚至90后們,95后似乎更接近正常人類。
以上,我們權且不做結論,帶著疑問,讓我們穿越到20世紀的美國。
1914年某日,托馬斯·約翰·沃森來到當時的美國計算制表記錄公司,也就是后來的IBM,那時有1200名雇員,公司業(yè)績下滑,內部風氣不良,員工不團結,許多老員工更是喜歡欺壓新來者。針對這些弊端,沃森提出三條要求:第一,必須尊重每一個人;第二,必須為用戶提供盡可能好的服務;第三,必須創(chuàng)造最優(yōu)秀、最出色的成績。這些措施演化而來的企業(yè)精神,成為了后來IBM成長為世界頂尖工業(yè)公司的基石。今天我們都在講工匠精神,IBM因此備受推崇。
如果我們帶沃森一起穿越回今天,讓他也潮一把,用段子講講他的企業(yè)哲學,或許是這樣的:
第一,所有正常人類都需要尊重,因此,請自重;第二,沒有人只看賣家秀,出來混總是要還的,所以,口碑很重要;第三,哥選好的路,從不后悔,一定做到極致。
請問,這是不是很合95后的氣質?是不是很有未來感?如果讓沃森來經營一家21世紀的企業(yè),他一樣可以做出極致,一樣可以代表工匠精神,一樣可以帶領這家企業(yè)走向成功。
那么我們可不可以說,存在這樣一種情況,一家企業(yè)可以在一種精神,也就是企業(yè)文化的引領下,一步步成為業(yè)界頂尖,同時向世人證明這種文化的力量!如果以上推論成立,我們進入下一環(huán)節(jié)。
企業(yè)文化落地和進程
目前國內很多企業(yè)都在推進管理水平,上市公司也在講治理,這是工業(yè)化初級完成之后的必然。中國的人口紅利已然用盡,如果一個企業(yè)還在延續(xù)粗放式的管理,也只能留在低端,等待被淘汰。企業(yè)文化作為現代管理的一個重要理念,被提及的越來越多。
企業(yè)文化之所以重要,是因為企業(yè)很重要。企業(yè)(公司制)作為一種人類社會的組織方式,已經變得非常關鍵。想想我們這些地球人吧,一天24小時,多少小時做著和公司相關的事情?上班路上是嗎?微信朋友圈是嗎?參加學習小組是嗎?甚至,純粹作為一個消費者,給個5星評價是嗎?
但是,為什么在那么多公司里,企業(yè)文化落地似乎成了一個難解的大問題呢?我們看到很多公司拿著成套的理念價值觀體系,投入了人力物力,到最后只做成了標語和活動,落地無影蹤。難道企業(yè)文化落地就像減肥一樣,年年減,年年見,乃至成為終身成就?
我們再來做一組推進。
假設一個人想減肥成功,那么需要做的是:
第一,面對事實,也就是說,站在秤上,那個數是多少就是多少,好好看看它,認可它的存在;
第二,開始分析,每個人體重增加的原因是不盡相同的,因此,方案也會不同,中醫(yī)理論講風、寒、暑、濕、燥、火,西醫(yī)講內分泌、免疫系統(tǒng)、代謝等等,找到原因才能夠有效的找到方案,比如制定可行的目標,制定計劃等等;
第三,保持耐心,一旦開始你的計劃,就要對這個動態(tài)的過程進行控制,隨著分解目標的一步步達成,最終的目標會越來越近,一道閃電劃過,那就是你啦!
企業(yè)文化的落地與此類似,很多企業(yè)往往卡在了第一步,問題在于:他們不能面對事實。面對事實,需要勇氣,也需要一份誠意。作為“賣家秀”的一方,自嗨很重要,但是,自嗨不是全部啊,企業(yè)文化如果只是在宣傳某些理念,最終的結果就是面對一群僵尸粉。一個公司的企業(yè)文化就像一個真實但不完美的人,會因個性而更具有吸引力,吸粉無數。
如果進入了企業(yè)文化落地進程,我們就要對其進行規(guī)劃和設計,因此也會用到一些工具和方法,以便對整個過程進行管理。
顯性需求,不妨從這里開始
本文中以下的案例是我們在企業(yè)文化落地中的嘗試,提供給大家作為參考。
在企業(yè)文化落地方面,我們采用了很多方式,總體的進程是隨著集團管理水平的提升而進行的,因此,集團管理層的支持是重要的背書。
在落地進程中,我們確定了幾個關鍵詞作為企業(yè)文化落點,比如建立開放、進取、創(chuàng)新的企業(yè)文化環(huán)境,就是在分析企業(yè)戰(zhàn)略需求以及企業(yè)特點之后確定的方向。在此基礎上,我們增加集團的開放度,鼓勵團隊伙伴們銳意進取的精神,鼓勵協(xié)作和創(chuàng)新。
那為什么要從需求開始呢?
因為人。
因為我們最為看重的是人。
因為到最后,能夠使我們走向卓越的關鍵是人。
前面我們說,企業(yè)是非常重要的社會組織,現代社會對個體的重視越來越高,總的來說這是一件好事,因此,從人的需求出發(fā),去完善組織,提高其有效性,可以作為一種企業(yè)文化落地的有效方式。
為什么是顯性需求呢?
這是一個優(yōu)選后的方案。生而為人,我們都有需求,具體到企業(yè)內部,如果我們有100個需求需要反饋,顯性的需求是最先可以反饋的。人性本身需要及時反饋,這是天性,我們順其而為,自然可以得到很好的效果。
如果從內部客戶的角度看,企業(yè)的每一個人都是互為彼此的內部客戶。每時每刻,我們不但接受著內部服務,也在不同的環(huán)節(jié)上提供著內部服務。如果想要凝聚團隊,提高員工的滿意度和忠誠度,內部客戶關系管理(Inside Customer Relationship Management)是管理者需要認真對待的。相比外部客戶,內部客戶的需求往往被忽略,這是不正常的,在社會發(fā)展水平較低的時期也許還不是問題,隨著社會的發(fā)展,它的關注度會越來越高。
具體而言,我們通過調研分析,收集整理團隊伙伴的需求和意見,將這些最終轉化為數據,成為可以分析和管理的元素。比如,我們自2014年起,每年一期的集團企業(yè)文化調研,搜集了很多這方面的基礎數據,并且形成了以年為單位的動態(tài)數據。
2016年,集團進行了員工有效性調研,從組織支持度和員工敬業(yè)度兩個方面對集團的現狀進行調研分析。與此呼應,我們也做了集團內部服務的需求調研。
在參考SERVQUAL(服務質量評價體系)等國內外研究報告的基礎上,我們設計了問卷,對內部服務做了分項,并調研集團內部成員對于各個分項的重視程度。
內部溝通與團隊協(xié)作成為了得分較高的項目,出乎意料的是,鼓勵與獎勵成為了得分最高項, 表明大家對這方面的需求非常明顯。結合問卷的開放式題目,內部流程、培訓、管理方式也是熱度比較高的項目。
調研與訪談中,大家關注較多的還有領導信任與支持,福利、工作環(huán)境及企業(yè)文化等。 結合調研的所有題目,我們梳理出了集團內部服務的需求分布,以此響應大家的需求。
明確需求是我們的第一步,接下來我們需要分析并且選擇合適的方案,對內部客戶首要關注的,也是對企業(yè)發(fā)展極為重要的需求項目進行重點推進。
前面我們提到,開放、進取、創(chuàng)新是企業(yè)文化落地的關鍵點,因此,我們基于集團員工有效性調研的結果發(fā)布,針對調研發(fā)現的具體問題,發(fā)起了集團范圍的方案眾籌活動。我們的眾籌,不需要你投錢,需要的是你的智慧,你的方案。作為眾籌的后期,我們會將優(yōu)秀提案融入集團的管理提升之中。所有提案的伙伴都有機會受邀成為特約觀察員,監(jiān)督整個過程。
在集團的需求分布中,溝通是大項,是大家關注的重點之一?;诖耍覀冊?016年開始著手建立集團的互動平臺,提高大家溝通的便捷性,通過主題沙龍分享、子公司探訪等方式增進伙伴和團隊之間的熟悉。同時,我們以繪本的形式,在集團發(fā)行了《集團支持攻略》,幫助大家了解內部支持,更好的獲得內部資源。以上在集團中的反饋都很好,參與度和口碑都不錯,驗證了我們之前的邏輯。
行文至此,讓我們一起回到原點,想想為什么我們要做企業(yè)文化?它的意義和價值是什么?評價一個公司的企業(yè)文化,其實也是在評價一個企業(yè)的管理水平。在這個問題上,我們也需要面對事實,不要忽略事實提出不切實際的目標。面對事實,面對每一個活生生的人,再去思考企業(yè)文化落地,我們會更腳踏實地。