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試論如何開展企業(yè)用人指導(一)

2017-05-05 02:28:24劉波
企業(yè)文化·中旬刊 2016年12期
關鍵詞:職業(yè)指導用人崗位

劉波

職業(yè)指導既可以指導企業(yè)遵照相關法規(guī)依法運作招聘工作,保障員工與企業(yè)的權(quán)益,依法建立符合企業(yè)發(fā)展的用人制度,形成具有凝聚力的企業(yè)文化;也可以讓員工加深對企業(yè)的了解,更好地融入企業(yè),更好地建立自己的職業(yè)規(guī)劃。本文圍繞職業(yè)指導如何幫助企業(yè)“選對人”“用好人”“留住人”、如何讓員工有更好的職業(yè)發(fā)展這一問題進行探索。

一、職業(yè)指導對企業(yè)招聘工作的重要意義

部分企業(yè)招聘員工時缺乏有效的招聘渠道和方法,渠道匱乏,形式單一,招人嫉妒緩慢,影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。在部分區(qū)域還出現(xiàn)了“用工荒”,因此,迫切需要加強企業(yè)在招錄員工過程中的職業(yè)指導,協(xié)助企業(yè)有效地解決人才需求中存在的供需矛盾。同時,部分企業(yè)在培訓時只注重對新員工的崗前規(guī)章制度培訓,對員后期的職業(yè)規(guī)劃關注缺失,致使員工在工作一段時日后積極性消退,對本職工作喪失興趣,消極應付工作,產(chǎn)生負面影響。此時企業(yè)又會認為員工尸位素餐,不能創(chuàng)造價值,以各種原因辭退,再次招聘,進入一個惡性循環(huán)。這種惡性循環(huán)費時費力,不利于企業(yè)和個人的發(fā)展。這種情況下職業(yè)指導的重要性凸顯出來。由此,職業(yè)指導將從狹義的為求職者就業(yè)延伸至既為求職者就業(yè)、穩(wěn)定職業(yè)生涯發(fā)展,也為用人單位選人、用人、留人提供指導。

二、職業(yè)指導在企業(yè)招聘工作中的方法實踐

目前部分企業(yè)在招聘時對于崗位用人標準不精確,比較寬泛,時常把通用評價標準作為選才的標準,其結(jié)果造成人崗不匹配,影響了企業(yè)的職工隊伍的穩(wěn)定。協(xié)助企業(yè)招聘到真正適合崗位設定的職工是職業(yè)指導的重要功能。企業(yè)招聘員工在缺乏職業(yè)指導的情況下,僅僅靠單一的人才供給渠道是比較困難的,尤其是挑選與崗位匹配度較高人才就更不容易。職業(yè)指導人員可以通過以下2個方面對于企業(yè)招聘予以指導。

一是指導企業(yè)在招聘時按照相關法律法規(guī)進行運作,在一個公平、公正的環(huán)境下保障雙方權(quán)益,為企業(yè)建立合乎規(guī)則的用人機制,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展,為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。

二是指導企業(yè)設計多樣的招聘渠道、靈活的面試方案。職業(yè)指導人員應該首先幫助企業(yè)在招聘時確定合理的招聘渠道。不同的人才需求需要使用不同的招聘渠道。準確對接求職、用人雙方,提升招聘效率。不同的崗位需要撰寫不同的崗位要求,設計不同的面試、口試、筆試題目,使求職者對自身及崗位有準確的評估,也為企業(yè)篩選出正確的合適人員,提升招聘效率和人崗匹配度。

三、如何通過職業(yè)指導使新員工更快地進行職業(yè)轉(zhuǎn)換和職業(yè)生涯規(guī)劃

員工進入新的單位,前期積極性很高,但是新鮮期過后,就會進入倦怠期,這個時候職業(yè)指導人員就應當給予職業(yè)指導,幫助他們進行更好的職業(yè)生涯設計和職業(yè)轉(zhuǎn)換。

一需要職業(yè)指導人員通過指導企業(yè)合理規(guī)劃,加強對職工的技能、文化等方面的培訓。建立長期有效的培訓制度,這既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是對員工負責。員工只要符合崗位標準,在一定崗位上業(yè)績突出,根據(jù)其技能和業(yè)績,就應得到提升。這樣既降低了企業(yè)職工流失率,又能讓員工在企業(yè)實現(xiàn)自我價值,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

二需要教會員工在本職工作中找尋適合自己的個人職業(yè)規(guī)劃。如果員工在工作中發(fā)現(xiàn)當前崗位是自己喜歡切能勝任的,就可以引導他們沿著該方向發(fā)展。當員工在本職工作中發(fā)現(xiàn)當前崗位不適合他的個人發(fā)展時,職業(yè)指導人員和企業(yè)要教會員工在工作中注意自我總結(jié)和自我調(diào)整,或是企業(yè)應及時為他們調(diào)換崗位,幫助員工找到適合自己的崗位,讓他們知道企業(yè)和職業(yè)指導人員在關心著他們。這就有利于企業(yè)留住員工,同時員工也能更好地融入到企業(yè)和工作中去。

三需要幫助員工領會職場中各種職業(yè)規(guī)則,學習如何處理職場中的各項關系。不清楚這些職業(yè)規(guī)則不僅會制約他們?nèi)蘸蟮穆殬I(yè)發(fā)展,還會造成他們與單位企業(yè)文化的格格不入。但企業(yè)和指導人員也需要注意,讓員工了解這些內(nèi)容的最終目的不是讓他們更圓滑和世故,而是讓他們能更加游刃有余地在處理本職工作。這樣做才不會讓員工感到茫然、無所適從,才能讓他們按企業(yè)希望的那樣去工作和發(fā)展。

四需要幫助新員工在崗位中汲取職業(yè)經(jīng)驗,在崗位中學習積累職業(yè)知識、提升自我能力、發(fā)展個人技能等。幫助員工學習處理工作的方式方法、匯報工作的技巧以及如何最大限度地提升個人的工作能力等,這些有助于員工取得個人職業(yè)上的成功。

四、小結(jié)

企業(yè)每次招聘的人員的崗位都是因不同目標而設定的。因此,當企業(yè)招聘員工時,就應該讓企業(yè)選擇適合這個崗位的人。當員工選擇了這個企業(yè)的時候,企業(yè)應該讓其真正發(fā)揮自己的才干,指導他們找到適合其自身的崗位,這樣既能幫助員工確定其日后在企業(yè)的發(fā)展方向,又能為企業(yè)的未來儲備良好人才。只有正確地、科學地開展企業(yè)對招聘的用人指導,才能為企業(yè)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎,為企業(yè)未來的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻:

[1]趙永樂.人員招聘與甄選[M].電子與工業(yè)出版社,2009.

[2]徐振軒.職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導[M].西南師范大學出版社,2008.

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