何勝利
【摘 要】伴隨著市場經(jīng)濟的快速進步發(fā)展,招投標(biāo)交易方式已經(jīng)成為目前企業(yè)項目管理的主要模式。但是,我國企業(yè)項目招投標(biāo)管理中依舊存在許多問題,亟待解決,因此,本文通過對企業(yè)項目招投標(biāo)管理問題的詳細(xì)分析,提出了一些有效的應(yīng)對策略。
【關(guān)鍵詞】項目;招投標(biāo);管理;對策
一、企業(yè)項目招投標(biāo)管理
企業(yè)項目的招投標(biāo)實際上是在市場經(jīng)濟競爭機制作用下的一種擇優(yōu)交易的行為活動。招標(biāo)方和投標(biāo)方進行交易的雙方。與一般交易不同的是,進行招投標(biāo)的項目通常具有規(guī)模較大、成本較高、周期較長等特點,如工程建設(shè)、貨物買賣、勞務(wù)承擔(dān)、財產(chǎn)出租以及服務(wù)活動等。企業(yè)項目的招投標(biāo)管理是指招標(biāo)方首先根據(jù)項目的類型和特點,確定采購的具體要求并進行公開;其次有競標(biāo)意愿的投標(biāo)方在同等條件下進行公平競爭;最后,招標(biāo)企業(yè)根據(jù)規(guī)定對所有的投標(biāo)單位進行評價和審查,并確定最終的中標(biāo)人。因此,交易過程在組織、經(jīng)濟、法律以及開展形式等方面都有一定的要求和規(guī)范。
二、企業(yè)項目招投標(biāo)管理中存在的主要問題
(一)虛假招標(biāo)
虛假招標(biāo)就是招標(biāo)人采用弄虛作假等方式,對招標(biāo)實行暗定策略,招標(biāo)人從中獲得經(jīng)濟利益,這屬于一種經(jīng)濟犯罪行為。其中一些招標(biāo)人實行分解工程避免招標(biāo)的方式,或者招標(biāo)方分解工程,以此關(guān)照一些相關(guān)投標(biāo)人。將一個大型項目劃分成若干小工程,招投標(biāo)人逃避招投標(biāo)的過程,為了獲得更多好處,導(dǎo)致企業(yè)項目施工失去監(jiān)督和競爭機制。
(二)招標(biāo)行為不規(guī)范
在公開招標(biāo)的企業(yè)項目中,為了自身利益,很有可能做出一些缺乏規(guī)范性的行為,利用職權(quán)限制,干預(yù)招標(biāo),或者是弄虛作假,妨礙招標(biāo)過程。企業(yè)私自使用邀請招標(biāo)代替公開招標(biāo),以此招標(biāo),人為組織部分資質(zhì)良好的投標(biāo)人參加投標(biāo)。在企業(yè)招標(biāo)時,利用職權(quán)壓低工程報價,嚴(yán)重違反招標(biāo)規(guī)定,涉足工程招標(biāo),導(dǎo)致承包商承受巨大損失。
(三)違規(guī)插手招投標(biāo)
就一些有時間限制,或與政治相關(guān)的工程項目,部分企業(yè)就會將其看作是一種命令式的項目,采取會議討論的方式,選取施工企業(yè)。這種以集體決策的名義,實際上就是人為干預(yù),違規(guī)涉足招投標(biāo),這樣很容易從中選出技術(shù)能力匱乏的施工企業(yè),從而致使無法按質(zhì)按時完成項目,甚至還會產(chǎn)生層層分包現(xiàn)象,嚴(yán)重違反招投標(biāo)的相關(guān)法律規(guī)定,甚至還會直接影響工程的順利施工。
(四)投標(biāo)串標(biāo)不良行為
投標(biāo)串標(biāo)就是投標(biāo)人在企業(yè)項目投標(biāo)時,產(chǎn)生的一種不正規(guī)競爭行為。投標(biāo)串標(biāo)主要是為了私下排出其他競爭對手,這樣一來,招投標(biāo)和投標(biāo)方都會承受一定的利益損失。尤其是其中部分投標(biāo)人謀劃和串通讓某企業(yè)中標(biāo),這些投標(biāo)人協(xié)商以低、中、高等價位報價,未中標(biāo)的投標(biāo)人則會從中獲取一些利益。這樣的投標(biāo)串標(biāo)行為嚴(yán)重違反了招投標(biāo)制度中的誠信原則。
(五)投標(biāo)書缺乏規(guī)范性
投標(biāo)方過于重視商務(wù)標(biāo)編制,忽視技術(shù)標(biāo)編制,技術(shù)標(biāo)編制主要是以施工組織設(shè)計、質(zhì)量、工期為內(nèi)容,其中很多投標(biāo)方的技術(shù)標(biāo)標(biāo)書是抄襲的商務(wù)中心的模板,千篇一律,并沒有切實反映出自身的實際技術(shù)水平和能力,導(dǎo)致評標(biāo)專家難以對標(biāo)書的真?zhèn)芜M行判斷,從而做出正確選擇。
三、完善企業(yè)項目招投標(biāo)管理的措施
(一)嚴(yán)格招標(biāo)程序
招標(biāo)是具有相對固定程序和相對穩(wěn)定的交易方式。不論是企業(yè)項目建設(shè)承包,還是物資采購的招標(biāo),都必須要按照“提標(biāo)-投標(biāo)-開標(biāo)-評標(biāo)-中標(biāo)-簽訂合同”這一固定程序進行。這樣就可以迫使投標(biāo)人對報價的確定比一般商品交換更謹(jǐn)慎更準(zhǔn)確,投標(biāo)人在確定報價的同時,著手考慮有關(guān)資源及要素的合理配置問題,并且進行經(jīng)濟核算。
(二)提高投標(biāo)人素質(zhì)
在招投標(biāo)實施過程中,各行業(yè)的不同企業(yè)的背景各不相同,對于投標(biāo)程序和技術(shù)的理解有著較大差異,其中一些企業(yè)甚至沒有基本的報價策略。另外,在投標(biāo)書的編制過程中,由于企業(yè)自身人員在這一領(lǐng)域的專業(yè)技能相對匱乏,只能編制格式基本正確地投標(biāo)書,缺乏對其實用性的充分考慮。所以,為了全面提高投標(biāo)活動的質(zhì)量,相關(guān)企業(yè)必須加強對投標(biāo)活動的重視,并對投標(biāo)人進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),促進企業(yè)綜合素質(zhì)和能力的提升。而且,就招投標(biāo)實施并不規(guī)范的企業(yè)來講,必須通過引進高端專業(yè)人才,定期進行教育和培訓(xùn),從未為企業(yè)注入新鮮的思想血液,保證投標(biāo)活動運作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)完善企業(yè)資質(zhì)管理
在企業(yè)的實際運行過程中,均要通過政府的資質(zhì)管理,從宏觀上保證了政府調(diào)控和監(jiān)管市場。資質(zhì)管理主要是針對有違法違規(guī)行為的企業(yè),并依法取締其營業(yè)資格。因此,通過資質(zhì)管理,能夠嚴(yán)格掌控招投標(biāo)中企業(yè)質(zhì)量,另一方面也能夠促進企業(yè)自身管理水平的提高。
(四)明確投標(biāo)人的資格
在我國投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定中,對于投標(biāo)人和不具備投標(biāo)資格的條件都進行了規(guī)范。所規(guī)定的投標(biāo)人資格如下:在相關(guān)投標(biāo)管理規(guī)定中,對投標(biāo)人和不具投標(biāo)資格的條件都進行了明確規(guī)范。投標(biāo)人的資格主要有:所進行投標(biāo)人必須具有資質(zhì);具有法定的訂立合同的權(quán)利;投標(biāo)人具有執(zhí)行合同的相關(guān)能力;投標(biāo)人的物資、設(shè)備符合合同規(guī)定條件;由執(zhí)行過投標(biāo)經(jīng)驗;具有一定的合同保障資金;投保人具有良好的誠信和道德記錄。而投標(biāo)人不具備投標(biāo)資格有:所屬企業(yè)宣布破產(chǎn);企業(yè)未依法履行納稅和繳納社會保險款項義務(wù)的;在招標(biāo)前兩年內(nèi)曾被判有欺騙或職業(yè)犯罪的;受到行政機關(guān)處罰停用營業(yè)資格;兩年內(nèi)在所進行的合同中存在惡意偷工減料、使用劣質(zhì)材料等行為;兩年內(nèi)有不無正當(dāng)理由不執(zhí)行合同行為;兩年內(nèi)有惡意競爭行為;企業(yè)不具備投標(biāo)資質(zhì)。
(五)加強招投標(biāo)信息化管理
隨著信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)得以廣泛應(yīng)用,企業(yè)招投標(biāo)也并不例外,招投標(biāo)過程的信息化一直在不斷加強。信息化管理就是以計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)為載體,切實應(yīng)用專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),對實際運行的整個流程信息加以管理。在招投標(biāo)時,切實應(yīng)用信息化管理,能夠在很大程度上避免由于人為造成的失誤。招投標(biāo)的信息化管理,能夠保證招投標(biāo)過程的公平化、公正化、透明化,并確保整個流程不會發(fā)生徇私舞弊的不良行為,從而有效改善投標(biāo)環(huán)境,避免不正當(dāng)行為的發(fā)生,確保招投標(biāo)管理實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(六)選擇正確的競標(biāo)方式
競標(biāo)是企業(yè)項目招標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我國企業(yè)切實根據(jù)市場經(jīng)濟特性,形成了獨特的招標(biāo)競價方式。就這些競價方式而言,由于具有較強的背景性,所以各競標(biāo)方式都具有一定的特殊應(yīng)用范圍。目前,我國企業(yè)中,很多選擇進行標(biāo)底設(shè)置,這就會在一定程度上泄露競標(biāo)標(biāo)底,導(dǎo)致招標(biāo)缺乏規(guī)范性。對此,我國一些企業(yè)采取第一密封價格投標(biāo)和第二密封價格投標(biāo)相結(jié)合的方式,這樣一來,就能夠有效提高競標(biāo)的公正性。
(七)明確中標(biāo)者的法律責(zé)任
就我國目前的相關(guān)法律規(guī)定而言,企業(yè)招投標(biāo)屬于一種非常典型的經(jīng)濟行為。在企業(yè)項目投標(biāo)成功后,則就證明企業(yè)、社會、代理、業(yè)主之間形成了經(jīng)濟契約。對于后續(xù)經(jīng)濟行為中無法履行責(zé)任的參與者,將會承受經(jīng)濟和行政處罰。因此,必須明確中標(biāo)者的法律責(zé)任,只有這樣,才能夠確保企業(yè)招投標(biāo)的嚴(yán)肅性和法律性。
四、結(jié)語
總而言之,在社會主義市場經(jīng)濟逐漸完善的基礎(chǔ)上,推行項目招投標(biāo)制度,不僅有利于健全市場競爭機制,實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置,還能夠進一步提高企業(yè)綜合競爭力和素質(zhì)的提升,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,企業(yè)必須加強對招投標(biāo)管理的重視,逐漸完善管理體系,規(guī)范市場主體行為,加強市場管理,并健全招投標(biāo)管理法規(guī),以此保障招投標(biāo)交易的正常有序進行。
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