朱巍

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化在日常工作中也有了廣泛的應(yīng)用，既方便了人們的生活，同時(shí)也提高了工作效率。因此可以說是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的存在， 然而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身具有不確定性，使得辦公自動(dòng)化也受到一定的影響。因此，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用效果

社會(huì)和科技的發(fā)展，使得工作模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，信息處理問題上也不再是以前單一的方法了，而且辦公模式也逐步趨于自動(dòng)化，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各大企業(yè)單位為了更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷提高工作效率，逐步將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)，用于日常的辦公系統(tǒng)中。絕大多數(shù)的辦公機(jī)構(gòu)已經(jīng)初步完成了辦公自動(dòng)化，并較傳統(tǒng)辦公模式而言取得了較好的成果。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究工作，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷革新，完善辦公過程中的不足，有效的保障辦公機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。

一、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的意義

所謂辦公自動(dòng)化，就是要實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)部事務(wù)性工作的自動(dòng)化以及信息處理的自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化是科技的產(chǎn)物，準(zhǔn)確的說是是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以將信息收集、處理等過程融為一體，集信息的收集、處理、加工與存儲(chǔ)為一體的辦公智能系統(tǒng)。

（一）方便信息的收集

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，得到有效發(fā)展，有必要掌握最新的市場(chǎng)信息。然而傳統(tǒng)的辦公方法主要以人力為主，要想快速獲得第一手資料比較難，而且耗時(shí)長(zhǎng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息的搜集可以迅速完成，方便根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向做出最快的調(diào)整。

（二）提高工作效率

在企業(yè)中辦公人員在日常工作中常會(huì)涉及信息處理工作，以及大量的計(jì)算工作，如果依靠傳統(tǒng)的辦公方法，僅由工作人員手動(dòng)處理和分析信息，還要完成大量的計(jì)算，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，而且難免在工作會(huì)出現(xiàn)失誤，工作效率低下。而在辦公室中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，涌現(xiàn)出各種各樣的辦公軟件，辦公人員經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就掌握了軟件的使用方法，學(xué)會(huì)軟件的使用，這樣辦公人員就能夠高效快地的完成信息方面的工作，提高了工作效率，而且在辦公室自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。

二、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，特別是辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，受到了廣泛重視。

（一）辦公數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)

在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公時(shí)，由于對(duì)計(jì)算機(jī)掌握不熟練或者一些別的原因，難免會(huì)誤刪信息或者使計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，使用數(shù)據(jù)備份就可以有效的解決此類問題，數(shù)據(jù)備份主要是針對(duì)計(jì)算機(jī)意外不能使用或者數(shù)據(jù)刪除的措施，同時(shí)也是保證計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)能夠正常進(jìn)行的一種有效的管理方式，也是保障數(shù)據(jù)丟失的一種有效的方法。如果備份的數(shù)據(jù)也丟失了，可以利用數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的恢復(fù)。利用已備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保持正確、完整和一致的有效方式。當(dāng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致無法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過數(shù)據(jù)庫管理人員來恢復(fù)數(shù)據(jù)。

（二）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)密碼保護(hù)技術(shù)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，某些非法用戶會(huì)非法盜取用戶的信息，有時(shí)候計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫沒有加密或者只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的加密處理，一些黑客輕易就破解了數(shù)據(jù)庫的密碼，這都使得計(jì)算機(jī)用于的數(shù)據(jù)庫的安全性受到一定的威脅。因此，為了保證辦公自動(dòng)化的安全，防治數(shù)據(jù)庫的信息泄露，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理人員運(yùn)用較復(fù)雜的程序?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，利用計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)，不法分子就難以盜取數(shù)據(jù)庫的信息。因此使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫加密系統(tǒng)，保障了辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫的安全性。

（三）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存取管理技術(shù)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存取技術(shù)由兩個(gè)單元組成，即用戶認(rèn)證和訪問監(jiān)控。用戶認(rèn)證通過用戶身份驗(yàn)證、身份識(shí)別來認(rèn)證用戶身份。辦公自動(dòng)化通過數(shù)據(jù)身份認(rèn)證技術(shù)來識(shí)別和認(rèn)證用戶的身份，這樣可以有效避免一些非法用戶訪問數(shù)據(jù)庫，因此，用戶身份識(shí)別技術(shù)增加數(shù)據(jù)的安全性。訪問監(jiān)控技術(shù)，當(dāng)用戶進(jìn)入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，會(huì)根據(jù)當(dāng)前的訪問人數(shù)，限制當(dāng)前用戶的訪問權(quán)限。如果辦公自動(dòng)化用戶未設(shè)置使用權(quán)限，有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，也會(huì)有一些非法用戶會(huì)篡改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，設(shè)置權(quán)限后，訪問者只能進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢，而無法編輯數(shù)據(jù)，而且不法用戶登錄后也會(huì)有記錄，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的安全。

（四）其他方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化的其他方面也有很大的應(yīng)用，如人事管理、會(huì)議安排、 實(shí)現(xiàn)信息共享等等方面。對(duì)于人事管理工作中，主要是勞資人事管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以大大提高工作效率。大多數(shù)企業(yè)單位都會(huì)有很大會(huì)議召開，會(huì)議之前都需要準(zhǔn)本，會(huì)議結(jié)束后還需要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行整理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以采取視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，節(jié)省開支和時(shí)間。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，提供材料收發(fā)的平臺(tái)。

三、結(jié)語

信息技術(shù)的迅速發(fā)展讓辦公自動(dòng)化成為可能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后可以快速高效地解決信息處理和分析的問題，現(xiàn)辦公信息的高效快速的傳輸和交流。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，堅(jiān)信辦公信息處理技術(shù)也將會(huì)越來越完善，可以最大限度的滿足信息處理。對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)和推廣辦公自動(dòng)化不僅可以自身形成全面完善的信息化管理系統(tǒng)，還可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，提升企業(yè)信譽(yù)，進(jìn)一部促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)數(shù)機(jī)技術(shù)，要著重加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的研發(fā)力度 ，對(duì)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)水平不斷提高和完善，還要加強(qiáng)辦公室人員對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理意識(shí)，有效的提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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