陳華+吳玉柱+吳文福
摘 要:作為互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)踐成果的“互聯(lián)網(wǎng) + ”激發(fā)了企業(yè)的管理變革,在無邊界組織、跨界整合以及大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢下,形成了“互聯(lián)網(wǎng) + 人力資源管理”的管理思維,并推動(dòng)了電子化人力資源管理的形成和發(fā)展。為此,電子化人力資源管理理論的建構(gòu)應(yīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng) + ”技術(shù)是今后企業(yè)管理的新方向,本文主要是將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用于谷物干燥機(jī)車間系統(tǒng)的管理,通過“互聯(lián)網(wǎng)+” 谷物干燥機(jī)車間管理系統(tǒng)能夠隨時(shí)了解車間庫存、人員出席情況等信息。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng) +;電子化人力資源管理
中圖分類號:S250.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20170431016
引言
“互聯(lián)網(wǎng) + ”日益滲透到企業(yè)的管理當(dāng)中,作為互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)踐成果的“互聯(lián)網(wǎng) + ”代表著適應(yīng)時(shí)代發(fā)展方向的先進(jìn)生產(chǎn)力,激發(fā)了企業(yè)的管理變革[1]。伴隨著組織虛擬化以及新生代員工涌入職場,互聯(lián)網(wǎng)“去中介化”的特征打破了層級式的組織框架,形成了內(nèi)部的互動(dòng)協(xié)同關(guān)系網(wǎng)絡(luò)?;趰徫坏膫鹘y(tǒng)人力資源管理方式受到質(zhì)疑,電子化人力資源管理 ( Electronic HRM) 正是順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng) + ”的時(shí)代趨勢[2]。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)施人力資源管理的創(chuàng)新模式?!盎ヂ?lián)網(wǎng) + ”時(shí)代對人力資源管理模式的新要求2015 年 3 月,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng) + ”行動(dòng)計(jì)劃?!盎ヂ?lián)網(wǎng) + ”的跨界融合打亂了現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)體系,社會(huì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)無一不在重構(gòu)。發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng) + ”先進(jìn)生產(chǎn)力的同時(shí)決定了生產(chǎn)關(guān)系的變革,為了更好地將個(gè)體創(chuàng)造性轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)新行為,人力資源管理被賦予了新的要求。
電子化人力資源管理指在組織中有意識地并且直接性地應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息通道,實(shí)施人力資源戰(zhàn)略、策略以及具體措施[3]。自 20世紀(jì) 90 年代出現(xiàn)電子化人力資源管理概念以來,相關(guān)研究借鑒信息技術(shù)理論成果大大推動(dòng)了人力資源管理的發(fā)展。雖然在以往的人力資源管理信息系統(tǒng)中,日常的管理活動(dòng)已經(jīng)借助信息技術(shù)開展,但是單純的信息系統(tǒng)無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng) + ”,電子化人力資源管理本質(zhì)上是借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所形成的開放式的互動(dòng)管理方式[4],打破了原有的官僚組織框架,消除了層級制的等級觀,更多地體現(xiàn)為員工分享與主動(dòng)參與的開放式創(chuàng)新模式。從某種方面上說,車間管理信息化程度的高低代表了企業(yè)管理水平的高低。車間管理信息化是構(gòu)建與支撐企業(yè)管理體系、融合與應(yīng)用企業(yè)管理理念和先進(jìn)技術(shù)、提升企業(yè)管理工作效率、質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)手段。
俗話說“工欲善其事,必先利其器”,在車間管理工作中一直存在諸多問題,在競爭日益激烈的今天,企業(yè)車間制造過程管理直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益,如何吸收運(yùn)用先進(jìn)的車間管理理論,運(yùn)用科學(xué)的管理方式和信息化技術(shù),構(gòu)建一套適合、高效、精煉的谷物干燥機(jī)制造過程信息系統(tǒng),來增強(qiáng)企業(yè)對生產(chǎn)過程的控制力,從整體上提高企業(yè)的信息化水平,是對企業(yè)運(yùn)營管理提出的一個(gè)新要求。
1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的谷物干燥機(jī)車間管理系統(tǒng)
1.1 系統(tǒng)登錄
登錄方式:注冊——登錄。
系統(tǒng)按部門分為生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部、采購保管部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、辦公室6個(gè)部門,分別對應(yīng)6個(gè)部門編號,系統(tǒng)自動(dòng)給每個(gè)注冊成功的人員分配一個(gè)3位數(shù)的編號,第1位代表部門(0:領(lǐng)導(dǎo)層,1:生產(chǎn)部門,2:設(shè)計(jì)部,3:采購保管部,4:質(zhì)檢部,5:財(cái)務(wù)部,6:辦公室),后兩位是順序碼。
每個(gè)部門設(shè)置1名管理員,通過用戶名、密碼注冊登錄,部門管理員可以對自己的功能模塊進(jìn)行編輯,非部門管理員只有查看權(quán),沒有編輯權(quán)。
人員注冊與登錄界面如圖1所示,人員管理界面如圖2所示。
1.1.1 生產(chǎn)管理模塊執(zhí)行界面
生產(chǎn)管理模塊包含在產(chǎn)項(xiàng)目管理和外協(xié)項(xiàng)目管理,在產(chǎn)項(xiàng)目管理界面如圖3所示,點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)的“項(xiàng)目添加”,右側(cè)顯示區(qū)會(huì)出現(xiàn)需要輸入的項(xiàng)目有關(guān)信息,輸入信息后點(diǎn)擊添加項(xiàng)目,項(xiàng)目添加成功。在上方的項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3欄任意輸入1則或3則信息,可以在生產(chǎn)項(xiàng)目匯總表里查詢項(xiàng)目的基本信息。選擇某個(gè)項(xiàng)目,可以在左側(cè)功能區(qū)的“構(gòu)件添加”功能里把項(xiàng)目所需的材料消耗,操作人員等基本信息輸入。當(dāng)查詢歷史項(xiàng)目所需材料時(shí),選擇該項(xiàng)目,對應(yīng)的生產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)表也會(huì)同時(shí)顯示在下方。
外協(xié)項(xiàng)目管理界面如圖4所示,操作同在產(chǎn)項(xiàng)目管理。
1.1.2 財(cái)務(wù)管理模塊執(zhí)行界面
財(cái)務(wù)管理界面包含產(chǎn)品成本、工人工薪兩方面內(nèi)容,產(chǎn)品成本分為計(jì)算工期、計(jì)算材料成本和成本分析3部分,點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)“成本分析”,在項(xiàng)目編號下拉菜單中選擇要查詢的項(xiàng)目編號,然后點(diǎn)及“顯示”,生產(chǎn)部門輸入的項(xiàng)目基本信息會(huì)顯示出來,財(cái)務(wù)部人員根據(jù)工期內(nèi)的工資核算給定人工成本,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算該項(xiàng)目的料工比和廢料比,成本分析界面如圖5所示。
1.1.3 庫存管理模塊執(zhí)行界面
庫存管理模塊分為原材料庫存、工器具庫存、半成品庫存、產(chǎn)成品庫存4個(gè)子功能,以原材料庫存為例進(jìn)行演示,在庫存管理的下拉菜單中選擇原材料庫存管理,在左側(cè)功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“材料入庫”、“材料出庫”2個(gè)選項(xiàng),右側(cè)顯示區(qū)會(huì)顯示原材料庫存狀況,點(diǎn)擊“材料入庫”,在右側(cè)區(qū)域輸入需要入庫的原材料的基本信息,點(diǎn)擊提交,此時(shí)這批原材料的入庫信息會(huì)保存到質(zhì)量管理模塊,質(zhì)檢人員要對原材料質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,質(zhì)量合格的原材料會(huì)進(jìn)入到庫存管理信息中,質(zhì)檢不合格的原材料會(huì)被退回,不會(huì)顯示在庫存信息中。點(diǎn)擊“材料出庫”,在右側(cè)區(qū)域輸入需要出庫的原材料的基本信息,點(diǎn)擊提交,系統(tǒng)會(huì)在合格的原材料里選出要出庫的原材料。系統(tǒng)支持打印入庫信息單和出庫信息單。原材料庫存界面如圖6所示。
1.1.4 質(zhì)量管理模塊執(zhí)行界面
每條入庫信息都會(huì)顯示在質(zhì)量管理模塊中,包括生產(chǎn)過程,原材料、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢查,質(zhì)檢人員根據(jù)采購的需求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),在“質(zhì)檢情況”欄有合格、不合格2個(gè)選項(xiàng),質(zhì)檢不合格的要列明原因退回。質(zhì)檢不合格的不能進(jìn)入到庫存中,生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢查是隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)整改。質(zhì)檢人員可以查詢合格、不合格的信息,查詢質(zhì)檢合格的原材料結(jié)果界面如圖7所示。
1.1.5 文檔管理模塊執(zhí)行界面
點(diǎn)開文檔管理模塊,左側(cè)顯示文件上傳和文件下載,選擇文件上傳功能,點(diǎn)擊選擇文件,可以選擇要上傳的文件,文件格式可以是Word、Excel、Txt、圖紙、照片等,確認(rèn)上傳后文件名稱會(huì)顯示文檔的路徑來源和具體的文件名稱。在文件名稱里也可以選擇相應(yīng)的文件進(jìn)行下載,文檔上傳管理界面如圖8所示,文檔下載管理界面如圖9所示。
2 結(jié)論
通過“互聯(lián)網(wǎng)+”谷物干燥機(jī)車間管理系統(tǒng)能夠隨時(shí)了解車間庫存、人員出席情況等信息。
所謂“互聯(lián)網(wǎng) +”,最重要的是如何發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)功能,推動(dòng)人力資源管理在新型組織中的應(yīng)用以及促進(jìn)人力資源管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的均衡發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]董祺.中國企業(yè)信息化創(chuàng)新之路有多遠(yuǎn)——基于電子信息企業(yè)面板數(shù)據(jù)的實(shí)證研究[J].管理世界,2013 (7).
[2] 譚凌波,謝晉宇,陳揚(yáng).人力資源經(jīng)理的議題營銷過程及策略研究[J].管理世界,2013(4).
[3]Ruel,H.,Bondarouk,T.& Kooise,J. K.,“E - HRM,In-novation or Irritation,An Explorative Empirical Study in Five Large Companies on Web-based HRM”[J].Management Review,2004,15(3):364-380.
[4]Marler,J. H.,“Making Human Resources Strategic by Going to the Net:Reality or Myth?”[J].The International Journal of HumanResource Management,2009,20(3):515-527.