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建立QHSE管理體系推動(dòng)公司規(guī)范運(yùn)行

2017-05-16 03:00劉濱
科學(xué)與財(cái)富 2017年12期
關(guān)鍵詞:信息溝通管理體系部門

劉濱

摘 要:QHSE綜合管理體系,是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保證。QHSE管理體系的核心是人本管理;QHSE管理體系注重企業(yè)的社會(huì)責(zé)任;QHSE管理體系注重戰(zhàn)略管理,強(qiáng)調(diào)未來,QHSE管理體系重視風(fēng)險(xiǎn)管理。

關(guān)鍵詞:QHSE管理體系 安全管理

一、QHSE管理體系的推行

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、親身參與是體系有效運(yùn)行的前提

在QHSE管理體系的實(shí)施過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)的重視并親身參與,是保持體系有效運(yùn)行的前提,是推進(jìn)體系持續(xù)改進(jìn)的強(qiáng)大精神動(dòng)力。QHSE管理體系的推行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各項(xiàng)管理和所有人員,是其它管理體系所達(dá)不到的。單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)主持召開QHSE工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,協(xié)調(diào)解決問題。部門領(lǐng)導(dǎo)以身作則,認(rèn)真履行本部門QHSE職責(zé),積極配合QHSE管理部門完成各項(xiàng)QHSE工作任務(wù);基層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)動(dòng)本單位員工嚴(yán)格執(zhí)行QHSE管理制度,積極參加相關(guān)培訓(xùn),參加危害識(shí)別和作業(yè)過程安全風(fēng)險(xiǎn)分析等QHSE活動(dòng),規(guī)范個(gè)人QHSE行為,鼓勵(lì)先進(jìn),實(shí)現(xiàn)全員的QHSE管理,避免出現(xiàn)人為的執(zhí)行偏差。

2、大力開展QHSE宣傳教育、全員參與是體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵

QHSE管理體系是一種全新的管理模式,只有使全體員工從思想上理解和認(rèn)同這種管理體系,具備正確的QHSE思想意識(shí)和觀念,并自覺按QHSE的管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為,在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一種QHSE文化,體系才能夠很好地實(shí)施。實(shí)施QHSE管理,目的是為了實(shí)現(xiàn)不發(fā)生事故、不損害員工健康、不破壞環(huán)境的目標(biāo)。我們在危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、法律法規(guī)的識(shí)別與摘錄、文件編寫之前都進(jìn)行了大量的培訓(xùn),特別是在文件發(fā)布以后,開展了不同層次的培訓(xùn),不但培訓(xùn)體系文件,而且對一些QHSE管理基礎(chǔ)知識(shí)發(fā)了專門的教材,進(jìn)行全員的學(xué)習(xí)。自開始建立QHSE管理體系以來,僅公司就組織不同層次培訓(xùn)班12期,參加培訓(xùn)人員達(dá)600多人次,其中內(nèi)審核員一批69人次,通過先學(xué)后干,保證了工作效率和實(shí)施效果。

3、加強(qiáng)基層員工的技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練是體系有效運(yùn)行的重點(diǎn)

實(shí)施QHSE管理體系的最終目的是削減風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),避免事故的發(fā)生。為確保QHSE管理體系的有效運(yùn)行,必須使全體員工都能了解風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。特別是基層單位員工是直接操作者,這就需要強(qiáng)化對員工的QHSE技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練。QHSE技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練包括以下幾方面:一是組織員工學(xué)習(xí)危害識(shí)別方法;二是組織員工學(xué)習(xí)涉及到本單位的QHSE程序文件及運(yùn)行控制文件,掌握涉及到本崗位的QHSE作業(yè)指導(dǎo)書及安全操作規(guī)程、安全作業(yè)方案等;三是加強(qiáng)對事故預(yù)防措施的學(xué)習(xí)和演練;四是針對特種作業(yè)崗位和其他危險(xiǎn)作業(yè),進(jìn)行QHSE專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)地操作演練。

4、加強(qiáng)信息溝通、注重記錄管理是體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)

在QHSE管理體系運(yùn)行過程中,需要大量記錄的支持,它為企業(yè)實(shí)施有效的管理提供基礎(chǔ)信息,為QHSE管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供根據(jù),同時(shí)也對外提供了管理體系運(yùn)行的證據(jù),這說明記錄在體系運(yùn)行中是至關(guān)重要的。體系運(yùn)行期間必須加強(qiáng)信息溝通,包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。橫向信息溝通表現(xiàn)在QHSE管理部門與企業(yè)其它部門間的溝通;縱向信息溝通表現(xiàn)在QHSE管理部門與基層單位間的溝通,員工在記錄過程中碰到一些操作性問題,諸如記錄項(xiàng)目與實(shí)際不符、過于復(fù)雜、填寫周期過短等,應(yīng)及時(shí)將這些問題反饋到QHSE管理部門,QHSE管理部門在進(jìn)行認(rèn)真分析后,對現(xiàn)有記錄進(jìn)行更新,以增加記錄的可操作性。

5、開展內(nèi)外部審核是促進(jìn)體系有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)的重要手段

在QHSE管理體系運(yùn)行一定時(shí)間后,需要對QHSE管理體系的符合性、有效性、適用性進(jìn)行審核。內(nèi)部審核作為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評審公司的QHSE管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評審提供依據(jù),并且可進(jìn)一步督促員工自覺履行QHSE職責(zé),是進(jìn)一步改善體系的強(qiáng)有力手段。外部審核(第二方審核、第三方審核)也是保證體系持續(xù)改進(jìn)的有效手段。

二、QHSE管理體系運(yùn)行成效反響

1、崗位職責(zé)得到進(jìn)一步落實(shí)

體系有效運(yùn)行,QHSE責(zé)任落實(shí)到了每個(gè)部門、每個(gè)崗位和每個(gè)職工。責(zé)任的劃分進(jìn)一步明確,每一項(xiàng)工作都確定了主管部門或責(zé)任人,杜絕了責(zé)任不清、遇事推諉的現(xiàn)象。強(qiáng)有力的考核機(jī)制確保了體系有效運(yùn)行,按照QHSE職責(zé)的履行情況,嚴(yán)格做到獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),確保企業(yè)QHSE方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司成立專門的QHSE檢查考核小組,定期對各部門、單位、個(gè)人的QHSE職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認(rèn),并以此為依據(jù),確定部門、單位和個(gè)人的QHSE業(yè)績表現(xiàn),對照年度QHSE目標(biāo)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。通過經(jīng)常性的考核,及時(shí)掌握完成情況,把握工作方向,確保HSE體系的有效運(yùn)行。

2、施工現(xiàn)場QHSE管理進(jìn)一步規(guī)范

石油鉆井作業(yè)系統(tǒng)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),幾乎所有的生產(chǎn)、維修活動(dòng)都存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,推進(jìn)HSE管理體系的全面運(yùn)行,進(jìn)一步強(qiáng)化了作業(yè)現(xiàn)場的QHSE管理。一是進(jìn)一步強(qiáng)化了作業(yè)現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)管理。按照體系文件中《危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)程序》和《環(huán)境因素識(shí)別和評價(jià)程序》的要求,組織員工對所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行危害識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評估。二是進(jìn)一步規(guī)范了交叉作業(yè)過程中的HSE管理。交叉作業(yè)必須由鉆井隊(duì)HSE管理人員專門進(jìn)行教育,與鉆井工人一樣遵守鉆井隊(duì)現(xiàn)場施工管理規(guī)定,確保鉆井隊(duì)和外部人員的施工安全。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對作業(yè)現(xiàn)場的檢查監(jiān)督,各層次HSE管理人員對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行HSE檢查、通報(bào),不合格項(xiàng)及時(shí)采取相應(yīng)糾正和預(yù)防措施。

3、公司QHSE管理進(jìn)一步加強(qiáng)

在管理層的支持和廣大干部職工的共同努力下,通過QHSE管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),克服了體系運(yùn)行過程中存在的表面化、形式化和教條化的弊端,公司的QHSE業(yè)績不斷提升,公司QHSE事故和未遂事件進(jìn)一步減少,杜絕了重特大傷亡事故和質(zhì)量事故,公司QHSE管理向前邁上了新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1] 方劍秋. QHSE管理體系與現(xiàn)代管理思想. 石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2000(11).

[2] 王光軍. 石油企業(yè)QHSE管理體系研究.武漢理工大學(xué),2006.

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