呂少革
摘要:電力標(biāo)準(zhǔn)化在電力企業(yè)中,有著不可替代的作用。它在一定程度上影響著各行各業(yè)。所以這就決定了必須要電力標(biāo)準(zhǔn)化,并做好其相關(guān)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及更準(zhǔn)、更好的實(shí)施與實(shí)現(xiàn)。因此,本文就針對電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開討論,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力;標(biāo)準(zhǔn)化;管理系統(tǒng)
這些年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國在電力方面也做出了諸多工作。比如,構(gòu)建相應(yīng)的信息集成平臺、精細(xì)化的管理,以及充分利用信息化,讓電力產(chǎn)業(yè)更為信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化。因此,筆者將從以下幾個(gè)方面來說一下如何設(shè)計(jì)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及如何去實(shí)現(xiàn)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理。
一、合理設(shè)計(jì)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
(一)電力標(biāo)準(zhǔn)化的重要性
在正式討論如何合理設(shè)計(jì)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)之前,筆者先在這里強(qiáng)調(diào)一下關(guān)于加強(qiáng)電力標(biāo)準(zhǔn)化的重要性。電力的標(biāo)準(zhǔn)化,有利于我國電力工業(yè)的健康發(fā)展;有利于節(jié)約資源,提高電力工作的效率;電力的標(biāo)準(zhǔn)化,有利于推進(jìn)我國電力工業(yè)工作水平;有利各個(gè)部門內(nèi)部的結(jié)合,信息的有效傳遞。舉一個(gè)例子,“在2004年的時(shí)候,我們國家已經(jīng)對電力的標(biāo)準(zhǔn)化有所重視,目的就是為了能夠加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)的管理還有信息的交流。當(dāng)時(shí),我們國家的南方電網(wǎng)公司為此還組建了其第一個(gè)專業(yè)方面的工作網(wǎng),因此,也提高了其工作效率,給其來了一定程度上的發(fā)展[1]?!?/p>
(二)建設(shè)電力科技信息網(wǎng)站
就目前而言,科技發(fā)展的腳步是越來越快,傳統(tǒng)的一些模式已經(jīng)不符合現(xiàn)在電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為,現(xiàn)在應(yīng)該設(shè)計(jì)成網(wǎng)絡(luò)化模式。將那些間接標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成直接的隨時(shí)管理模式,方便其管理。這樣一來,對于標(biāo)準(zhǔn)的管理人員來說,在一定程度上,它也是標(biāo)準(zhǔn)的信息員。但是這就要求其信息管理員除了那些傳統(tǒng)的方式要掌握之外呢,也要懂得現(xiàn)代化的信息技術(shù)。而且,筆者在這里強(qiáng)調(diào)一下,要熟悉掌握現(xiàn)在的軟件操作,從而能夠更高質(zhì)量的建立起電力科技信息網(wǎng)站,建好文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫,還要提供相應(yīng)的便于信息查詢和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的平臺,從而開啟全新的電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。
(三)舊有的管理系統(tǒng)重新定位
結(jié)合現(xiàn)在電力工業(yè)的發(fā)展情況來看,以前的一直停留在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)來說,有一定的滯后性。因?yàn)?,之前的系統(tǒng)只是管理較為專業(yè)流程問題,由于長時(shí)間沒有得到更新,這就導(dǎo)致一些重要的業(yè)務(wù)操作缺少支持。還有,在信息化架構(gòu)方面,每一個(gè)部門理念的不同,沒有辦法去支撐全部的生產(chǎn)信息管理以及數(shù)據(jù)共享和分析,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)部門較為獨(dú)立,從而缺少了協(xié)調(diào)性。那長期以往,就不能滿足日益需求較多的應(yīng)用要求??倸w一句話,設(shè)計(jì)電力的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),一定要整體規(guī)劃,過程中也要適時(shí)的考率其靈活性等。
二、有效實(shí)現(xiàn)電力標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
(一)標(biāo)準(zhǔn)資源管理
標(biāo)準(zhǔn)化信息資源它包括哪些方面?!瓣P(guān)于電力企業(yè)它的標(biāo)準(zhǔn)化信息資源主要是:國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)自身他所擁有的標(biāo)準(zhǔn)[2]?!庇捎跇?biāo)準(zhǔn)化包含的方面比較多,為了方便進(jìn)行分類,我們第一步要做好標(biāo)準(zhǔn)體系維護(hù)。那如何做好呢?標(biāo)準(zhǔn)化文件體系它有作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)章制度等等,這些內(nèi)容之外,我們還可以根據(jù)企業(yè)的工作需要來增添新的體系類別。當(dāng)這個(gè)體系建好之后,再對標(biāo)準(zhǔn)的文件資源進(jìn)行分類的一個(gè)保存,這樣一來對于離線管理也帶來的方便。我們還可以依據(jù)外邊引入的標(biāo)準(zhǔn)加之企業(yè)自身的情況,設(shè)計(jì)相對應(yīng)的外引標(biāo)準(zhǔn)文件以及維護(hù)內(nèi)部的管理模塊系統(tǒng)。
(二)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)審批流程管理
“一個(gè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是否成功,就在于它是否能夠解決其重點(diǎn)解決的難題?!蓖恚瑒傇谖覀冊谙到y(tǒng)管理方面說了下設(shè)計(jì)的理念與想法,也即為我們要做好內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)指定和審批,這項(xiàng)工作做好了,有助于我們?nèi)ソ鉀Q重點(diǎn)難點(diǎn)問題。所強(qiáng)調(diào)的模式也即為內(nèi)部的審批流程,它是專門的負(fù)責(zé)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂的,再結(jié)合一定的技術(shù),根據(jù)不同的審批流程來管制其他的流轉(zhuǎn)活動(dòng)。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)根據(jù)自身的需求標(biāo)準(zhǔn)所反映過來的回饋意見重新指定管理系統(tǒng),確定標(biāo)準(zhǔn)的工作計(jì)劃。這部分,主要通過電子記錄的形式呈現(xiàn)出來,將一些需要處理或目前處于什么狀態(tài),將此狀態(tài)及時(shí)的推送給各個(gè)部門,這樣,在審批流轉(zhuǎn)過程中緊急事情得到及時(shí)的處理,以提高電力工作的效率。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)站
在上一段,這個(gè)流程最大的作用就是督促。當(dāng)這不完成之后,這些者狀態(tài)就可以及時(shí)發(fā)布在標(biāo)準(zhǔn)化的信息網(wǎng)站上,以便于員工們查看。這個(gè)網(wǎng)站有極大的便利性。它既可以查詢,也可以反饋?zhàn)约旱囊庖姡酥?,?dāng)你所要搜尋信息是,你可以以關(guān)鍵詞的形式進(jìn)行搜索,即使你只記得個(gè)別文字,也沒有關(guān)系,可以任意的進(jìn)行搜索。隨著信息平臺的運(yùn)行,會(huì)有越來越多的員工,敢于反饋意見,該平臺自身再帶有信息反饋匯總的功能,能第一時(shí)間將整體的情況呈現(xiàn)出來,能更好的促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改。
三、結(jié)論
總而言之,電力標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一定要著眼于整體,要具有一定的靈活性。除此之外,一旦有了相應(yīng)的管理系統(tǒng),一定要落實(shí)到位,從而發(fā)揮其內(nèi)在的價(jià)值。只有電力標(biāo)準(zhǔn)化信息得以完善和建立,才會(huì)給電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化帶來便利,從而推動(dòng)電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。另外,筆者最后建議一點(diǎn),我們可以結(jié)合WEB技術(shù)的開發(fā),結(jié)合工作實(shí)際方面的需求,來增添新的工作模塊,創(chuàng)新性的增加管理系統(tǒng)的功能,從而實(shí)現(xiàn)電力標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)的無紙化、自動(dòng)化、規(guī)范化等等。
參考文獻(xiàn):
[1]韋嶸暉.強(qiáng)化電力標(biāo)準(zhǔn)化工作,促進(jìn)電網(wǎng)科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)[J].廣東電力,2005,18(5):67-71.
[2]蘇彪.電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2010.