陳仕琦
摘 要:經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得科技也在不斷前行。此時信息技術(shù)開始被大量的應(yīng)用到各個行業(yè)的發(fā)展過程之中,比如財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)今社會可以說是一個信息化的社會。各個行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都不能夠脫離信息而單獨(dú)存在。對于一個單位來講,它在開展各項(xiàng)活動的時候都要依托信息來進(jìn)行,尤其是單位的財(cái)會管控工作,更能夠體現(xiàn)出信息化的重要性。作者具體的分析了當(dāng)前時期財(cái)務(wù)管理工作在朝著信息化發(fā)展的時候面對的各種不利現(xiàn)象和干擾要素,然后針對存在的不利點(diǎn)提出了一些應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
自從加入世貿(mào)組織之后,我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平明顯的提升。不過此時很多的國外企業(yè)開始涌入我們國家,這就在無形之中給本土企業(yè)帶來了很大的壓力,所以要想在行業(yè)之中站穩(wěn)腳跟,就要不斷完善自身,比如要做好財(cái)會管理工作。然而實(shí)際情況是,我們在開展改革工作的時候,還面對著很多的干擾要素,它們的存在明顯的影響到單位財(cái)會工作的發(fā)展,使得其無法朝著信息化的方向發(fā)展。所以,為了提升管控工作的效率,更好的帶動單位的發(fā)展,就要通過多種渠道加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的困境
1.1 未意識到信息化的存在意義
通過分析很多的實(shí)際案例我們發(fā)現(xiàn),目前我國的財(cái)會管理信息化創(chuàng)建工作之所以開展的較慢,其中一個非常重要的原因在于工作者。具體來講,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到信息化的存在意義,有的企業(yè)依舊使用人力來記賬,很顯然這樣就在無形之中導(dǎo)致資源得不到合理的使用,最主要的是導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無法高效率的開展,繼而使得單位的發(fā)展受到極大的阻礙。除了上述之外,正是因?yàn)樨?fù)責(zé)人的態(tài)度不端正,導(dǎo)致在該方面的投資不是很多,相關(guān)的軟硬件裝置配備不足,俗話說的好,巧婦難為無米之炊,對于財(cái)會工作來講亦是如此,連最基本的設(shè)備都沒有,如何開展好信息化建設(shè)工作呢?
1.2 沒有完善的制度
由于社會是在不斷發(fā)展的,此時為了能夠和社會的發(fā)展步調(diào)保持一致,就要積極的開展革新工作。不過,因?yàn)樨?cái)會信息化工作還處在改革的初級階段,因此相關(guān)的制度等還不是很完善,無法在開展工作的時候融入先進(jìn)的管理理念,現(xiàn)有的制度無法為信息化的創(chuàng)建工作提供必要的指引。
1.3 沒有足夠的工作人才
當(dāng)今社會企業(yè)之間的競爭其實(shí)更確切的可以說是人才之間的爭奪,換句話講只有有了足夠多的優(yōu)秀人才,才能夠帶動單位不斷創(chuàng)新,才能夠在激烈的市場之中有一席之地。然而實(shí)際情況是,由于制度在不斷的革新,此時那些年紀(jì)稍微大一點(diǎn)的工作者無法適應(yīng)信息化社會,不能夠合理的運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備。對于財(cái)務(wù)工作來講,這種問題更是突出,其員工的工作素養(yǎng)較低,對于信息化的認(rèn)知能力不是很高,管理思想不是很先進(jìn),不能夠很好的使用新設(shè)備。因此為了將該項(xiàng)工作開展到位,更好的和時代的發(fā)展步調(diào)保持一致,就應(yīng)該積極的做好人才引進(jìn)工作,培養(yǎng)一批有著較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水準(zhǔn)的工作人才。
2 現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑
2.1 切實(shí)提升工作者的工作能力
不論是何種性質(zhì)的單位,要想開展好財(cái)務(wù)工作,就必須擁有一個強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)。具體來講可以從兩個方面入手,第一,要積極開展員工培訓(xùn)工作,這種培訓(xùn)不單單只是局限于專業(yè)技能方面,還應(yīng)該確保他們從內(nèi)心之中意識到信息化的存在意義和價值,確保他們能夠很好的操控電腦等設(shè)備,只有這樣他們才能夠有著較高的工作熱情和積極性。第二,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)人,還應(yīng)該多開展培訓(xùn)工作,多為員工創(chuàng)造一些出國深造的機(jī)會,確保他們能夠不斷的充實(shí)自我,提升工作水準(zhǔn),進(jìn)而組建出一個強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì),更好的服務(wù)于企業(yè),更好的為社會主義建設(shè)而獻(xiàn)出自己的一份力。
2.2 合理選擇軟件設(shè)備
要想開展好信息化創(chuàng)建工作,就要結(jié)合本單位的具體情況,恰當(dāng)?shù)倪x擇軟件裝置,不應(yīng)該人云亦云。對于那些資金實(shí)力較為雄厚的單位來講,它們在可以積極的開展技術(shù)引入工作,提升創(chuàng)新水平,自行開展軟件研發(fā)工作,確保軟件可以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展情況,更好的帶動單位的發(fā)展壯大。同時,在使用的時候,還要不斷的對其更新,學(xué)會科學(xué)合理的布局,只有這樣才可以確保信息化建設(shè)工作開展順暢,才能夠使得財(cái)務(wù)人員更好的為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.3 增加工作者的關(guān)注度,強(qiáng)化基建力度
要想開展好該項(xiàng)工作,作為企業(yè)就要積極的開展相關(guān)的理論宣傳工作,做好人員培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)國際和國內(nèi)的優(yōu)秀案例,確保單位的負(fù)責(zé)人能夠真正從內(nèi)心之中意識到該項(xiàng)工作的存在意義。另外,企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度,包括資金、人力、物力等多方面的投入,進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為財(cái)務(wù)信息化工作的開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)和良好的環(huán)境。企業(yè)還要學(xué)會利用當(dāng)前的優(yōu)惠政策,爭取國家和政府的支持,大力引進(jìn)專項(xiàng)資金投入,從而輔助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效實(shí)施。
2.4 完善財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的制度
為了促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利實(shí)施,企業(yè)有必要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),為財(cái)務(wù)信息化管理的安全高效運(yùn)行提供保障。首先,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度,明確各崗位工作人員的職責(zé)權(quán)限,尤其是當(dāng)進(jìn)行信息化操作時一定要通過軟件科學(xué)地設(shè)置權(quán)限等級,防止財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為,危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其次,企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息審查制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理,防止非法分子利用網(wǎng)絡(luò)途徑獲取企業(yè)機(jī)密信息,危害企業(yè)安全。此外,企業(yè)還要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)管理制度,對財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的軟件、硬件要定期檢查更新,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止由于不可控因素影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率。
3 結(jié)束語
通過上文的論述我們得知單位在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的時候面對很多的不利點(diǎn),它們的存在嚴(yán)重制約了單位的發(fā)展,影響到財(cái)會工作的開展。所以,我們必須通過合理的措施積極應(yīng)對,切實(shí)提提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。
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