崔亞波
摘 要 隨著計算機的快速發(fā)展以及廣泛應用,會計信息化在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,不僅有效的協(xié)助企業(yè)完善財務管理系統(tǒng),還能夠促進企業(yè)財務管理效率的提高。但由于受過去傳統(tǒng)財務管理模式的影響,特別是在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,諸多企業(yè)的財務管理模式已無法與當前的企業(yè)發(fā)展速度相適應。因此,只有不斷加強會計信息化,我國企業(yè)的財務管理節(jié)奏才能適應現(xiàn)代化的發(fā)展。本文就結(jié)合當前會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行分析,探討了加強信息化條件下企業(yè)財務管理的有效對策。
關(guān)鍵詞 會計信息化 企業(yè)財務管理 影響及對策
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下,我國大多企業(yè)不僅越來越依賴于信息技術(shù),同時也對信息技術(shù)有著越來越高的要求,只有采用更加先進、更加便捷的信息技術(shù),企業(yè)在處理財務信息時,處理效率才能夠更加迅速和準確,才能夠更好地服務于企業(yè)財務管理工作。因此,只有不斷加強會計信息化的應用,企業(yè)管理人員才能夠第一時間獲取企業(yè)的相關(guān)信息,及時的發(fā)現(xiàn)問題和處理問題,有效提升企業(yè)的財務管理水平,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析
(一)會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響
將會計信息化應用于企業(yè)財務管理工作中,不僅能夠提高企業(yè)財務人員的工作效率,還能夠給予企業(yè)財務管理各方面工作帶來積極的影響。首先,由于過去的會計人員在進行財務管理工作時,大多都是通過人工進行計算,不僅需要消耗大量的工作時間,而且還不能夠很好的確保所計算結(jié)果的正確率,企業(yè)的財務管理工作不能夠得到很好的保障。而通過引入信息化財務管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡計算來對企業(yè)的相關(guān)財務信息進行及時的收集、計算和分析,相對于人工計算,網(wǎng)絡計算不僅更加準確、便捷,還使得財務工作人員從過去繁重的工作當中解脫出來,財務信息管理也因此更加靈活,而財務管理工作因此更加高效。其次,在企業(yè)財務管理上,由于過去都是通過管理人員在工作現(xiàn)場進行管理,通過工作人員自行進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計再轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導進行核查簽字等。而隨著會計信息化的應用,不僅可以對各項財務信息進行網(wǎng)上在線管理,還能夠?qū)Ω黝愑杏玫男畔?、?shù)據(jù)進行快速的收集、分析、轉(zhuǎn)發(fā)等。[1]與此同時,通過對收集的數(shù)據(jù)進行整理分析,管理人員能夠迅速地發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導,以幫助企業(yè)領(lǐng)導能夠有效了解企業(yè)財務上的相關(guān)信息,以便于更好的領(lǐng)導企業(yè)向前發(fā)展。最后,通過會計信息化的應用,能夠有效地降低像過去因為要記錄以及核算所消耗的大量辦公用品所產(chǎn)生的消耗,以及因管理和核算所需要的大量人力資源所產(chǎn)生的消耗,從而實現(xiàn)為企業(yè)降低那些不必要的成本。
(二)會計信息化給企業(yè)財務管理帶來的挑戰(zhàn)和風險
會計信息化的應用企業(yè)財務管理不僅給企業(yè)財務管理帶來了各種便捷,同時也帶來了相應的挑戰(zhàn)和風險,如果不及時合理的進行處理,那么只會引發(fā)更加嚴重的問題。首先,對于企業(yè)財務工作人員,會計信息化的應用使得企業(yè)財務管理的環(huán)境、內(nèi)容以及方式都相繼發(fā)生了巨大的變化。也就要求企業(yè)財務管理、工作人們不僅要具備相應的管理技能、財務知識,還得具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)以及精通計算機會計信息化的相關(guān)應用能力,以確保企業(yè)財務管理工作順利進行。[2]其次,隨著會計信息化的應用,會計信息化系統(tǒng)逐步取代過去以人工為主進行會計計算和財務管理的新的主體。而對于企業(yè)內(nèi)部控制而言,也由過去的對人控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C進行同時控制,內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容也就更加復雜化和多樣化,只有結(jié)合企業(yè)財務管理的實際情況,有針對性的設計出一套符合企業(yè)會計財務管理工作的內(nèi)部控制方案,才能夠?qū)嬝攧崭黝愋畔⑦M行有效的管控。最后,企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)主要是依靠網(wǎng)絡計算機進行運行,而由于會計信息化系統(tǒng)都是結(jié)合程序管理人員所涉及的程序進行運行,在處理相應信息上也就比較機械化,不具備靈活性,一旦第一回合輸入錯誤的信息,如果沒有及時給予修正,那么就可能因此而導致連續(xù)性的措施,給企業(yè)造成不必要的損失和不利影響。與此同時,會計信息化數(shù)據(jù)也存在著一些安全隱患,容易在網(wǎng)絡環(huán)境下受到黑客或者病毒的侵擾,進而導致數(shù)據(jù)丟失或者是被篡改等情況,將會給企業(yè)造成巨大的損失。
二、加強信息化條件下企業(yè)財務管理的有效對策
(一)轉(zhuǎn)變員工的對會計信息化的認識
隨著會計信息化逐步應用于企業(yè)財務管理當中,作為企業(yè)員工,必須正視會計信息化給企業(yè)帶來的的積極作用,不僅有效提升了企業(yè)工作人員的工作效率,還給企業(yè)財務管理帶來了各種便捷等等。因此,企業(yè)應當樹立以人為本的財務管理理念,做好與會計信息化相關(guān)聯(lián)的會計信息化的宣傳工作,以加強企業(yè)員工對會計信息化的認識,并且應當不斷的組織企業(yè)員工對新的財務管理理念以及相關(guān)的技術(shù)操作進行學習,從而更好地運用于企業(yè)財務管理當中。與此同時,還應當加強企業(yè)員工對會計信息化所帶來的風險給予正確認識,不斷地增強企業(yè)員工在財務管理過程中的風險防范意識,有效地對潛在的風險進行預測、改正等,以確保會計信息化的穩(wěn)定性和安全性。
(二)提高企業(yè)財務人員的技術(shù)水準
在社會經(jīng)濟的推動下,以及會計信息化在企業(yè)財務管理中的廣泛應用,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已無法適應當下企業(yè)發(fā)展的需求,為了促進企業(yè)財務管理水平的提升,適應現(xiàn)代化的發(fā)展節(jié)奏,對企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)和綜合技能也有了更高的要求。因此,企業(yè)不僅應當注重高素質(zhì)的專業(yè)財務管理人才的引進,以強大企業(yè)財務管理隊伍的綜合水平,還應當不斷地加強企業(yè)現(xiàn)有財務管理人員的培訓,不斷提高企業(yè)員工對最新的財務專業(yè)知識以及管理知識能夠有很好的認識,以適應現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理發(fā)展需求。與此同時,企業(yè)還應當擇時邀請會計信息化系統(tǒng)的專家對企業(yè)財務管理人員進行技術(shù)指導,以改善財務管理人員難以掌握和應用現(xiàn)代化信息技術(shù)的局面,從而有效提升企業(yè)財務管理人員的工作效率,更好地服務于企業(yè)財務管理工作。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部管理
隨著會計信息化你的應用,企業(yè)管理者應當不斷地從企業(yè)內(nèi)部加強管理,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以確保企業(yè)的內(nèi)部工作能夠在相應的規(guī)范下合理進行,促進企業(yè)的健康、全面發(fā)展。因此,企業(yè)首先應當對內(nèi)部控制制度進行完善和有效執(zhí)行,不斷的加強企業(yè)員工的責任意識,為企業(yè)打造一個良好的環(huán)境。另一方面,應當不斷完善企業(yè)財務管理的風險防范機制,以防范企業(yè)在后期發(fā)展過程中面對突發(fā)的事情能夠及時有效的采取針對性的措施。而對風險防范制度的制定,還需要企業(yè)財務人員結(jié)合企業(yè)不同階段所面臨的財務問題以及可能會面臨的問題,進行數(shù)據(jù)分析,找出可行的解決措施,為企業(yè)的后期發(fā)展提供有力的保障。
三、結(jié)語
在企業(yè)財務管理中應用會計信息化系統(tǒng),不僅有效提升了企業(yè)工作人員的工作效率,還給企業(yè)財務管理帶來了各種便捷。但與此同時,企業(yè)管理人員還應當充分地認識到會計信息化的運用所帶來的挑戰(zhàn)和風險,并不斷的結(jié)合企業(yè)和市場經(jīng)濟的實際情況,做好應對和防范措施,確保會計信息化技術(shù)能夠在財務管理中得到高效的運用,促進企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
(作者單位為沈陽機床股份有限公司)
參考文獻
[1] 魏巍.新會計制度對事業(yè)單位財務管理的影響及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(04):134.
[2] 韓宇鵬.淺析“營改增”對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2016(11):12-13.