吳思原

【摘 要】隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，建筑施工企業(yè)承受著越來越大的生存壓力。成本管理與控制，是建筑施工企業(yè)充分挖掘潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇，而物資采購成本是施工企業(yè)成本控制的核心部分，存在很大的利潤(rùn)源泉。

【Abstract】With the increasingly fierce competition in the construction market，the construction enterprises are facing more and more survival pressure . Cost management and control is the inevitable choice for the construction enterprises to fully tap the potential abilities and improve the economic efficiency. And the material procurement cost is the core part for the cost control of the construction enterprises， and there is a big source of profits.

【關(guān)鍵詞】建筑施工；物資采購；成本

【Keywords】construction； material procurement； cost

【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）05-0083-03

1 建筑施工企業(yè)采購成本的構(gòu)成

采購成本是指建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中采購物資所發(fā)生的各種費(fèi)用的總和。采購成本應(yīng)包含顯性成本和隱性成本兩大部分。其中采購的顯性成本主要是指采購物資的價(jià)格，包括物資成本、訂貨成本和存貨成本等，是最容易被關(guān)注的成本。而采購的隱性成本是指管理費(fèi)用等產(chǎn)品價(jià)格以外的不易統(tǒng)計(jì)和計(jì)算容易被忽視的采購成本，包括缺貨成本、質(zhì)量成本、管理成本、資金成本等方面。

2 當(dāng)前建筑施工企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀及問題

2.1 物資采購管理體系有待進(jìn)一步升級(jí)完善

近些年，隨著市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，迫使建筑施工企業(yè)加強(qiáng)管理，開始嘗試推行集中采購、招標(biāo)采購、電子信息化采購等手段進(jìn)一步提升采購績(jī)效。但物資采購在變革中，仍然面臨許多問題。一是有的企業(yè)仍未建立規(guī)范的物資采購體系，或者制度有待進(jìn)一步完善；二是有的企業(yè)采購制度及流程還沒有及時(shí)升級(jí)再造，還處于傳統(tǒng)的物資采購管理，管理水平不夠先進(jìn)合理；三是有的企業(yè)采購制度沒有得到徹底實(shí)施，執(zhí)行力比較弱?？傊?，物資采購管理體系有待進(jìn)一步升級(jí)完善。

2.2 過度追求采購價(jià)格，忽視整體采購最優(yōu)方案，影響采購綜合成本控制

目前，建筑施工企業(yè)在物資采購過程中仍然片面重視采購價(jià)格，而忽視采購成本其他方面。誠(chéng)然，物資采購價(jià)格管理是物資采購成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但若忽視采購缺貨成本、資金成本、庫存成本等其他方面，恐怕難以得到采購成本控制的最優(yōu)方案。

2.3 違約支付，信譽(yù)危機(jī)流失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高了物資采購成本

受國(guó)家政策的影響，當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍資金緊張，因此，物資采購違約支付情況十分普遍和嚴(yán)峻，給物資采購成本帶來很大的負(fù)面影響。一是供應(yīng)商特別是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失嚴(yán)重，建筑企業(yè)被迫選擇次級(jí)供應(yīng)商，間接抬高了采購成本；二是增加了項(xiàng)目的保供難度，缺貨損失的概率加大，工程因材料停供被迫停工帶來缺貨損失；三是由于供應(yīng)商對(duì)企業(yè)缺乏信任，超額計(jì)算欠款資金成本，提高了采購價(jià)格；四是違約支付帶來法律風(fēng)險(xiǎn)，不但影響了企業(yè)信譽(yù)，也使企業(yè)有可能承擔(dān)賠償損失。

3 影響采購成本的主要原因分析

采購成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，這決定了影響采購成本因素的復(fù)雜性，影響采購成本的主要原因有：

3.1 采購數(shù)量

采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素。這其中應(yīng)從兩個(gè)不同的方面理解：一是采購數(shù)量的多少直接影響物資庫存量，從而影響企業(yè)資金成本、運(yùn)輸成本、庫存成本等。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合JIT（及時(shí)）采購和EOQ（經(jīng)濟(jì)訂貨量）采購來確定最佳訂貨數(shù)量。既要設(shè)立安全庫存，滿足采購數(shù)量不影響施工生產(chǎn)，避免缺貨損失，又要控制采購數(shù)量，縮短采購前置時(shí)間，控制采購成本。二是采購批量的大小是影響供方報(bào)價(jià)的重要因素。采購批量越大，對(duì)供方的吸引力就越強(qiáng)，就越可能吸引更多優(yōu)質(zhì)供方和得到更大的價(jià)格折扣。

3.2 采購質(zhì)量

一般來說，質(zhì)次價(jià)低質(zhì)優(yōu)價(jià)高，企業(yè)對(duì)材料質(zhì)量要求越高，供方的材料成本越高，采購價(jià)格自然就高。質(zhì)量達(dá)不到要求，會(huì)影響工程質(zhì)量，甚至是使企業(yè)失去聲譽(yù)和市場(chǎng)等嚴(yán)重后果。另一方面，質(zhì)量規(guī)格要求特別高，價(jià)格也會(huì)很高，質(zhì)量過剩造成成本的無益提高。工程質(zhì)量是建筑施工企業(yè)的生命，材料質(zhì)量又對(duì)工程質(zhì)量起著最為關(guān)鍵的作用。企業(yè)應(yīng)確保材料質(zhì)量能滿足工程設(shè)計(jì)要求，千萬不要只追求價(jià)格最低，而忽略了材料質(zhì)量，但同時(shí)也應(yīng)該避免過度追求材料品質(zhì)，超過實(shí)際需求而造成對(duì)采購成本的增加。

3.3 付款條件

當(dāng)前付款條件成為供方考慮材料供貨價(jià)格的最重要因素之一。在付款條件上，供方一般都會(huì)有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購方能盡可能提前用現(xiàn)金付款。因此，付款方式（如現(xiàn)款、承兌匯票等）和付款期限（付款時(shí)間和比例）的不同也將直接影響物資采購價(jià)格的高低，這其中又以鋼材、水泥等資金密集型企業(yè)表現(xiàn)更加突出。資金是企業(yè)的血液，建筑施工企業(yè)對(duì)自身的資金成本和現(xiàn)金流十分重視，因此在付款條件上傾向于盡可能延長(zhǎng)支付鏈。但是，由于供方本身也重視資金成本，為彌補(bǔ)這部分損失，許多供方便通過提高材料價(jià)格間接轉(zhuǎn)嫁到工程成本上，并可能由于供方資金成本的放大而放大采購成本，如何平衡付款條件和物資采購價(jià)格的矛盾需要企業(yè)綜合考慮。

3.4 交貨方式

主要包括運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等。交貨條件之所以影響材料價(jià)格，主要是因?yàn)椴煌慕回洍l件給供方帶來不同的供貨成本。若工程材料需求急迫，企業(yè)為保障施工生產(chǎn)，必然要求供方縮短供應(yīng)時(shí)間，供方必然增加其自身的原材料采購成本、運(yùn)輸成本、生產(chǎn)成本等。

3.5 議價(jià)能力

建筑施工企業(yè)采購的目標(biāo)是壓低價(jià)格的同時(shí)要求保障產(chǎn)品質(zhì)量或索取更多的服務(wù)項(xiàng)目，而供方卻以更多盈利作為追求的目標(biāo)?？梢哉f企業(yè)和供方在價(jià)格上就是互相博弈對(duì)立的，企業(yè)采購人員的議價(jià)能力和供方議價(jià)能力的較量對(duì)材料價(jià)格有著很重要的影響。企業(yè)的議價(jià)能力一般受企業(yè)的購買量、可供企業(yè)選擇的替代材料數(shù)量、選擇替代材料的成本、掌握市場(chǎng)信息程度等因素影響；而供方的議價(jià)能力則受材料的供方集中程度、采購者是否為重要客戶、供方材料的差別化（如圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求）等因素影響。

3.6 供方成本

這是影響物資采購價(jià)格最根本的因素。任何企業(yè)的存在都是因?yàn)槔麧?rùn)，供方出售貨物的目的就是為了獲取利潤(rùn)，因此，物資采購價(jià)格一般來說在供方成本之上，供方的成本就是采購價(jià)格的底線。所以，企業(yè)若要以相對(duì)更低的價(jià)格購買到所需的材料，就要打造采購供應(yīng)鏈，選擇與有成本優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商合作。并且，企業(yè)要準(zhǔn)確分析供方成本，包括原材料采購成本、加工成本、物流成本、資金成本等，只有做到這一點(diǎn)，才能最大限度的壓縮供方利潤(rùn)，找到相對(duì)采購底價(jià)。

3.7 供求關(guān)系

供求與價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律是經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理。簡(jiǎn)單來說，當(dāng)建筑施工企業(yè)所采購的物資供過于求時(shí)，則企業(yè)處于主動(dòng)地位，可以獲得相對(duì)優(yōu)惠的價(jià)格；當(dāng)企業(yè)所采購的材料供不應(yīng)求時(shí)，由于供方處于主動(dòng)地位，它便會(huì)提高材料價(jià)格。

3.8 采購時(shí)機(jī)

選擇采購時(shí)機(jī)不同，對(duì)采購價(jià)格也有較大的影響。比如若企業(yè)按照工程需求采購，可能會(huì)形成工程的鋼材采購的平均價(jià)格較高。若能在鋼材價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行錯(cuò)峰采購，則必然能大大降低物資采購成本，但是要做到這一點(diǎn)也有很多難度，采購計(jì)劃的前瞻性，錯(cuò)峰采購的合理數(shù)量，采購資金壓力等都是影響到錯(cuò)峰采購能否成功的因素，若能成功進(jìn)行錯(cuò)峰采購將大大降低物資采購成本。

3.9 供方意愿

企業(yè)的合作意愿決定了它的行為，供方的報(bào)價(jià)策略與其意愿直接相關(guān)。若供方有為了獲得長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)、為了開拓市場(chǎng)或?yàn)樘幚韼齑娴纫庠?，其行為必然?huì)在材料報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等方面體現(xiàn)，報(bào)價(jià)就有可能偏低。所以，我認(rèn)為在供方選擇上，采購者應(yīng)該偏向于有強(qiáng)烈合作意愿的供方，這樣才能得到供方最優(yōu)惠的讓利回報(bào)。當(dāng)然，供方的合作意愿的大小與許多因素相關(guān)，其自身的規(guī)模、主營(yíng)業(yè)務(wù)、采購方的行業(yè)地位，企業(yè)性質(zhì)，市場(chǎng)規(guī)模，合作信譽(yù)等。

3.10 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一般來說供方會(huì)參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)位來確定自己的價(jià)格，若市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈，則供方的報(bào)價(jià)越低，若市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較小，甚至供方處于壟斷地位，則供方報(bào)價(jià)越高。因此，材料價(jià)格也受該材料的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的直接影響。所以許多建筑企業(yè)對(duì)工程主要材料采取了公開招標(biāo)的采購模式，一方面，公開招標(biāo)有利于提高采購行為透明度，另一方面，也是企業(yè)加大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力途徑，企業(yè)也因此享受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)后的價(jià)格優(yōu)惠。

4 建筑施工企業(yè)采購成本控制的措施

4.1 建立集中透明高效的采購管理制度

建立嚴(yán)格、完善的采購管理制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高采購效率，明確各方職責(zé)權(quán)限，還能預(yù)防采購人員的不良行為。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面考慮采購制度的建立。

一是要建立物資集中采購機(jī)制。批量越大，砝碼越重，資源獲取能力，市場(chǎng)議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力就越強(qiáng)?？v觀世界級(jí)大公司，走集中采購的路子是大勢(shì)所趨。集采機(jī)制的執(zhí)行有利于公司加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目物資的質(zhì)量成本控制和提高市場(chǎng)議價(jià)能力，保護(hù)企業(yè)利益，降低采購成本。二是要建立公開透明的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)機(jī)制。對(duì)于大宗物資采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過供方的互相比較，最終得到底線的價(jià)格，此外招標(biāo)機(jī)制還能避免物資采購“暗箱操作”，避免采購的腐敗溢價(jià)，對(duì)降低采購成本有重要意義。三是要建立高效完善的采購流程。企業(yè)的物資采購流程設(shè)計(jì)一是要建立內(nèi)部權(quán)力分置的監(jiān)督制衡機(jī)制，確保采購流程公開透明；二是要加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、采購、供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作，建立簡(jiǎn)潔流暢的采購環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)分工職能，進(jìn)行專業(yè)化分工流程化操作；三是要確定目標(biāo)和戰(zhàn)略，書面化并實(shí)施流程，確定責(zé)任人并定期評(píng)估。在此基礎(chǔ)上，與采購績(jī)效評(píng)估體系掛鉤，這樣，從流程到績(jī)效，再由績(jī)效反饋到流程，形成一個(gè)封閉的管理圈，整個(gè)采購管理流程高效、可控，確保采購業(yè)務(wù)規(guī)范順暢運(yùn)行。

4.2 堅(jiān)持物資采購綜合成本最優(yōu)的采購策略

一直以來，采購活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開，價(jià)格是采購決策考慮的最關(guān)鍵因素甚至有時(shí)候是唯一因素。建筑施工企業(yè)在采購中過于看重采購價(jià)格，為了贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，增加潛在供應(yīng)商，讓供應(yīng)商相互間形成競(jìng)爭(zhēng)從而降低采購價(jià)格。然而一味地競(jìng)標(biāo)低價(jià)帶來的可能是工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、停工損失等，可能帶來的是整體成本的上升，得不償失。因此，產(chǎn)品質(zhì)量、保供及時(shí)、資金成本、售后服務(wù)、技術(shù)實(shí)力等因素都應(yīng)當(dāng)成為物資采購的重要指標(biāo)，這些指標(biāo)也對(duì)采購的總體成本帶來很大影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變只注重采購價(jià)格的傳統(tǒng)觀念，建立采購綜合評(píng)估體系，通過綜合分析把握整體成本，追求綜合成本最優(yōu)。

4.3 推行采購標(biāo)桿價(jià)機(jī)制，建立采購價(jià)格檔案

企業(yè)物資部門要對(duì)重要采購物資進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格成本分析，客觀還原價(jià)格成本，確立物資采購的標(biāo)桿價(jià)格，建立物資標(biāo)桿價(jià)格檔案。對(duì)每一批采購物資的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的標(biāo)桿價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過標(biāo)桿價(jià)格水平。對(duì)于重要物資的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有市場(chǎng)價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)和更新。

4.4 保障支付信用，為控制采購成本保駕護(hù)航

當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，中標(biāo)項(xiàng)目整體利潤(rùn)率下降，有的業(yè)主也因?yàn)槿谫Y困難、資金緊張，有意延長(zhǎng)計(jì)量支付，建筑施工企業(yè)的資金鏈面臨很大困難與挑戰(zhàn)。

可以通過以下舉措既可以延長(zhǎng)企業(yè)資金鏈，又可以對(duì)采購成本進(jìn)行控制：

4.4.1 適量采購，減少資金占用

適量采購就是建筑施工企業(yè)要盡可能地降低庫存，在保證項(xiàng)目生產(chǎn)需要的前提下，爭(zhēng)取在最合適的時(shí)間采購到最合適的數(shù)量。另外，還應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)施聯(lián)合庫存管理模式，構(gòu)建以項(xiàng)目物資為主的聯(lián)合庫存管理中心，健全高效的供需管理機(jī)制。

4.4.2 拓寬渠道，分散資金壓力

企業(yè)物資采購的原則一般應(yīng)是供應(yīng)商從多到少不斷優(yōu)化，但若當(dāng)前企業(yè)采購供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商無法承受資金壓力，難以維持物資供應(yīng)時(shí)，為保障項(xiàng)目施工生產(chǎn)，企業(yè)需要去拓寬供應(yīng)渠道，增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量來分散資金壓力。

4.4.3 戰(zhàn)略整合，合理延長(zhǎng)資金鏈

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷篩選有實(shí)力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。應(yīng)當(dāng)把采購數(shù)量向有實(shí)力特別是有墊資能力的供應(yīng)商進(jìn)行集中，充分利用集中采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)來延長(zhǎng)資金鏈。

4.4.4 金融創(chuàng)新，放大資金效用

可以利用央企的信譽(yù)保證，與銀行加強(qiáng)金融合作，以更多資金支付方式來放大資金效用，保障貨款支付，延長(zhǎng)資金鏈。如承兌匯票、保理等。

4.4.5 避免違約支付，規(guī)避債務(wù)損失

當(dāng)前形勢(shì)下，施工企業(yè)物資采購成本控制面臨的最大難題是貨款支付不能按合同執(zhí)行，如果要控制采購成本，維護(hù)采購供應(yīng)鏈不斷裂，規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)形象和信譽(yù)，避免違約支付起著十分關(guān)鍵的作用。

5 結(jié)語

物資采購中的關(guān)鍵內(nèi)容是降低成本，尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)候，這一點(diǎn)顯得更加重要。與此同時(shí)，采購成本控制的順利進(jìn)行將不斷優(yōu)化物資采購供應(yīng)鏈，促進(jìn)物資采購管理水平的提高，達(dá)到保證采購物資的供應(yīng)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)降低工程成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

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