唐春生
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)和云計算的深入應(yīng)用,企業(yè)的審計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,審計需要處理的數(shù)據(jù)越來越龐大,以手工查賬和抽樣統(tǒng)計等為主的傳統(tǒng)審計方法已無法滿足當前審計業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
數(shù)據(jù)式審計運用查詢分析、多維分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對收集的底層數(shù)據(jù)進行分析,用計算機代替審計人員執(zhí)行必要的重復(fù)計算和分析性復(fù)核審計程序,將審計人員從大量的手工計算或分析中解放出來,從而提升審計效率,將內(nèi)部審計工作從“經(jīng)驗依賴”向“數(shù)據(jù)依據(jù)”轉(zhuǎn)變。同時,通過系統(tǒng)對高風險領(lǐng)域的常見問題進行實時監(jiān)控和異常預(yù)警預(yù)報,促進由事后審計向事前、事中審計的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)主動審計。慧點科技的數(shù)據(jù)分析與預(yù)警系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)式審計的一種。實現(xiàn)數(shù)據(jù)式審計的三步
在企業(yè)實際應(yīng)用中,數(shù)據(jù)式審計通常由三步完成。
第一步,梳理業(yè)務(wù)模型。業(yè)務(wù)模型梳理實際上是對審計思路的具象化和數(shù)據(jù)化。它是以審計思路為線索,以業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對審計思路進行細化、抽象,形成相應(yīng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)模型,最后用分析和審計模型工具固化,形成可自動執(zhí)行和重復(fù)利用的審計模型。在業(yè)務(wù)模型梳理時,可以選擇審計重點領(lǐng)域作為切入點,梳理該領(lǐng)域內(nèi)的審計關(guān)注點和審計程序,然后構(gòu)建相應(yīng)的程序化模型,編寫相應(yīng)的審計視圖模型、分析性復(fù)核(指標分析)模型、審計疑點問題模型和交互界面設(shè)計,并明確模型所對應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)字段,形成詳細的業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)集成方案。
第二步,數(shù)據(jù)采集存儲。根據(jù)業(yè)務(wù)梳理給所需的數(shù)據(jù)模型,利用數(shù)據(jù)采集工具(如ETL工具)從財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集相應(yīng)的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和整理后,存放到數(shù)據(jù)倉庫或?qū)徲嫈?shù)據(jù)集市中。數(shù)據(jù)采集存儲可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇合適的方式,已經(jīng)建立數(shù)據(jù)中心的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存儲和采集規(guī)范將所需的數(shù)據(jù)采集并存儲到數(shù)據(jù)中心,再用審計信息平臺對這些數(shù)據(jù)進行分析處理;尚未建立數(shù)據(jù)中心的企業(yè),需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集相應(yīng)的數(shù)據(jù),在審計信息平臺建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表和數(shù)據(jù)集市進行存儲。
第三步,數(shù)據(jù)分析與預(yù)警。建立強大的審計分析與預(yù)警工具,可使內(nèi)部審計師迅速從大量的數(shù)據(jù)中了解、挖掘和分析數(shù)據(jù),并找出審計疑點,實現(xiàn)總體分析、趨勢分析、細節(jié)分析功能,識別企業(yè)的重點風險領(lǐng)域,確定審計方向和重點,對企業(yè)運營進行持續(xù)、主動的監(jiān)控、分析。
聚焦五大功能
慧點科技在眾多集團企業(yè)審計信息化系統(tǒng)建漫實踐中,逐漸形成了完整的審計信息平臺解決方案,其中包括數(shù)據(jù)分析與預(yù)警系統(tǒng)解決方案,并在神華、五礦、中材和北汽等大型集團企業(yè)成功應(yīng)用。數(shù)據(jù)分析與預(yù)警系統(tǒng)主要包含以下功能:
財務(wù)數(shù)據(jù)查詢與分析工具。支持與被審計單位多樣的財務(wù)系統(tǒng)的靈活對接,有效采集被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)。審計人員可以靈活設(shè)置各種查詢條件,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選和疑點篩查。
審計建模工具。提供模型定義工具、多維分析能力和圖形化分析界面,審計人員可以靈活定義和組合分析維度,從不同視角訪問和分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)從宏觀到微觀的分析。審計模型的建立包括審計模型構(gòu)建、驗證、調(diào)整、發(fā)布和應(yīng)用等五個環(huán)節(jié)。審計模型的建立需要經(jīng)過反復(fù)的構(gòu)建、驗證和調(diào)整,才能找到適合審計業(yè)務(wù)的最佳模型。
指標分析工具。以公司業(yè)務(wù)、財務(wù)管理等方面的各項指標為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),運用系統(tǒng)內(nèi)置的分析指標,搭建出審計所需的指標體系,支持對監(jiān)控指標,以及紅、黃、藍三級預(yù)警閾值的設(shè)定和預(yù)警。
審計抽樣工具。支持統(tǒng)計抽樣、非統(tǒng)計抽樣、隨機抽樣和等距抽樣等常用抽樣方法;提供抽樣結(jié)果導出功能,并支持審計人員對每個樣本記錄進行結(jié)果檢查,檢查結(jié)果將自動推送至關(guān)聯(lián)的工作紀錄。
審計疑點庫。對各種分析過程中出現(xiàn)的疑點進行管理,審計人員可根據(jù)經(jīng)驗或調(diào)查結(jié)果對疑點庫中的疑點數(shù)據(jù)進行跟蹤處理。審計疑點可以與審計作業(yè)過程關(guān)聯(lián)。