封雪+王楠

河北衡水中學(xué)創(chuàng)建于1951年，是河北省首批示范性高中。近年來，學(xué)校牢牢把握立德樹人這一根本任務(wù)，圍繞學(xué)生核心素養(yǎng)培育，大力推進責(zé)任教育，積極構(gòu)建卓越文化，學(xué)校教育質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。由此，全國文明單位等70余項國家級殊榮花落衡中，特色育人經(jīng)驗先后以中央簡報、國務(wù)院《送閱件》、《經(jīng)濟日報》內(nèi)參的形式，三次送上中央領(lǐng)導(dǎo)案頭。衡中的優(yōu)質(zhì)、卓越發(fā)展，得益于學(xué)校的先進理念、科學(xué)管理，特別是學(xué)校始終堅持“檔案即工作”的理念，以優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作促進了學(xué)校管理水平的全面提升。

加強領(lǐng)導(dǎo)，夯實檔案管理工作基礎(chǔ)

“所有工作一定要產(chǎn)生檔案，沒有檔案就等于沒有做工作，就是常規(guī)工作做得不夠扎實?！毙ｉL張文茂對檔案工作就是這樣理解的。為切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校健立健全了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全校上下高度重視，各處室、各年級、各學(xué)科中心教研室指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，把做好檔案工作作為一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓。

近年來，伴隨著學(xué)校檔案工作的發(fā)展，檔案室的設(shè)施設(shè)備、面積已不能滿足檔案工作的發(fā)展需要。2016年，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子實地考察、仔細(xì)研究后，決定投資近50萬將學(xué)校綜合實踐樓一樓西側(cè)改為綜合檔案室，面積243平方米，實用庫房面積187平方米，檔案室實現(xiàn)了庫房、辦公室、借閱室三分設(shè)。庫房分門類設(shè)置，建有文書、會計、聲像、實物等五個庫房，配備了密集架、聲像專用檔案柜、書畫實物儲藏柜，以及計算機、掃描儀、復(fù)印機、檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)施設(shè)備，并將綜合檔案室的辦公室、閱覽室采暖改為地板采暖，極大改善了綜合檔案室的辦公條件。在2016年學(xué)校被河北省檔案局評為“全省檔案目標(biāo)管理認(rèn)定AAAAA級先進單位”。

健全制度，確保檔案管理規(guī)范化

精準(zhǔn)管理，理念為先。為充分發(fā)揮檔案在學(xué)校發(fā)展中的作用，學(xué)校加強了檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)，建立健全并貫徹實施了一整套檔案管理制度。2004年3月，學(xué)校出臺了《衡水中學(xué)檔案收集及量化管理辦法》，檔案室依據(jù)該辦法每周對各處室、年級、學(xué)科中心教研室所移交的檔案情況進行量化，并由辦公室主任在每周五的校長辦公會上通報，對于連續(xù)兩周不交檔案的科室進行點名批評。同時，每周六檔案室根據(jù)周五校長辦公會上各處室、年級、學(xué)科中心教研室的匯報材料，查看其本周工作完成情況，并與檔案移交情況對照，發(fā)現(xiàn)有未移交檔案的情況立即催要，這無形之中也促進了工作的辦結(jié)率。該管理制度實施13年來，衡中管理工作更加環(huán)環(huán)相扣，正量循環(huán)。正是基于此，學(xué)校檔案工作始終如一，強化了全校教職員工的檔案意識，并使之成為常態(tài)化的工作習(xí)慣。

主動服務(wù)，提升檔案管理隊伍素質(zhì)

做好檔案工作，離不開一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。為此，學(xué)校始終加強對檔案管理人員的教育管理及培訓(xùn)工作，要求每一個檔案管理人員嚴(yán)肅對待自己的崗位，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。同時，檔案室積極與學(xué)校開展的系列主題實踐活動相結(jié)合，每學(xué)期組織兼職檔案員開展“檔案工作座談會”、“星級服務(wù)標(biāo)兵評選”、“學(xué)習(xí)央視主持人”、“師德報告會”、“微笑在衡中”等主題實踐活動，充分利用各種途徑對檔案先進個人進行宣傳表彰，全面提升了檔案管理人員的素質(zhì)，促進了檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。如今，衡中的檔案工作人員，已然成為了衡中響當(dāng)當(dāng)?shù)摹按蠊芗摇?，日常工作的“好秘書”，管理工作的“好參謀”，每一名工作人員用嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)，踐行并詮釋了 “檔案即工作”的理念。

主動創(chuàng)新，提高檔案管理服務(wù)水平

檔案是歷史發(fā)展的見證。衡中作為省級示范性高中、中國十大名牌中學(xué)，每次領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、上級檢查無一例外都會查看學(xué)校檔案。為此，學(xué)校檔案管理人員在平時工作中就做到了檔案條目清晰、內(nèi)容詳實準(zhǔn)確，用豐富的數(shù)據(jù)、圖文等檔案全面展示了學(xué)校的發(fā)展歷程、輝煌業(yè)績。此外，為了方便老師們借閱檔案，檔案室注意做好電子檔案的分類保管，在此基礎(chǔ)上，利用學(xué)校得天獨厚的智能OA辦公系統(tǒng)，檔案室可以通過此系統(tǒng)實現(xiàn)與每一名教職員工的文件傳遞，既方便了老師們借閱使用，又保證了重要原始檔案的安全性。

伴隨著電子信息化建設(shè)的發(fā)展，學(xué)校將檔案信息化建設(shè)納入了校園整體規(guī)劃建設(shè)之中。2003年，學(xué)校為檔案室配備了電腦、打印機，安裝了科怡檔案管理軟件，并將室藏檔案逐條錄入軟件中，實現(xiàn)了檔案微機查詢檢索管理。2013年，學(xué)校將檔案管理軟件升級為網(wǎng)絡(luò)版，并出資6萬元為檔案室配備了服務(wù)器、高倍掃描復(fù)印一體機，對室藏永久和30年（長期）文書檔案全部進行了掃描，實現(xiàn)了電子檔案全文圖像管理。

彰顯特色，推進檔案管理深入發(fā)展

伴隨著衡中知名度和名譽度的不斷提升，學(xué)校相繼產(chǎn)生一些特色檔案，如，2002年9月《中國教育報》頭版頭條以《素質(zhì)教育更能提高升學(xué)率》為題，介紹了學(xué)校的素質(zhì)教育經(jīng)驗及辦學(xué)成績，并配發(fā)短評，之后連續(xù)四天以整版篇幅刊登了共計四萬余字的專題文章——《一個教育函數(shù)式的解讀》，全方位報道了衡水中學(xué)的辦學(xué)經(jīng)驗。該報道在全國教育界引起了強烈反響，全國各地教育同仁紛紛到衡中取經(jīng)，僅2002年10月至12月三個月內(nèi)共收到錦旗25面。此外，2001年、2011年學(xué)校分別舉辦了建校50周年和60周年大型慶典活動，國家領(lǐng)導(dǎo)人、社會各界知名人士、歷屆校友等紛紛寄來賀電、賀信、書法、繪畫作品，等等。對于這些特色檔案，學(xué)校檔案室在衡水市檔案局的指導(dǎo)下，在實物檔案中設(shè)立了“獲獎錦旗”、“贈予錦旗”、“名人字畫”、“贈予檔案”等科目，并給予相應(yīng)的目錄號，使學(xué)校的特色檔案歸檔準(zhǔn)確、提檔方便，彰顯了衡中特色。

檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作更是各單位的重要職責(zé)。在今后的工作中，衡中將進一步完善檔案工作體制機制，加大對檔案工作的支持保障力度，推動檔案工作科學(xué)發(fā)展，以優(yōu)質(zhì)的檔案工作提升學(xué)校管理水平，助力學(xué)校辦好負(fù)責(zé)任的教育、辦好人民滿意的教育。

（作者單位：衡水市檔案局衡水中學(xué)）