朱小榮

摘 要 時間管理對班主任專業(yè)發(fā)展具有重要意義。理清時間管理的內(nèi)涵和意義，從制訂規(guī)劃、分類工作、授權(quán)與整合等方面提升時間管理技能，就時間管理的認(rèn)知、干擾事件的應(yīng)對和崗位職責(zé)的制度三方面進(jìn)行反思，能有效促進(jìn)班主任的專業(yè)發(fā)展。

關(guān) 鍵 詞 時間管理；班主任專業(yè)發(fā)展；

中圖分類號 G41

文獻(xiàn)編碼 A

文章編號 2095-1183（2017）05-00-03

班主任是班級工作的組織者、班集體建設(shè)的指導(dǎo)者、學(xué)生健康成長的引領(lǐng)者。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，班主任的專業(yè)發(fā)展問題也越來越受到重視。但班主任工作的繁雜性與時間有限性之間的矛盾，始終是影響班主任專業(yè)發(fā)展的一個重要因素。因此，通過對班主任時間管理的研究，有助于提高班主任工作效能，打通阻礙班主任專業(yè)發(fā)展的重要“關(guān)隘”。

一、時間管理的內(nèi)涵和意義

關(guān)于時間管理，《心理學(xué)大辭典》解釋為：“個體為有效利用時間資源進(jìn)行的計(jì)劃和控制活動。也即要在同樣的時間消耗下，為提高時間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列工作。其目標(biāo)是要使人們從被動地、自然地使用時間轉(zhuǎn)到系統(tǒng)地、集中地、有目的有計(jì)劃地主動分配使用時間，從而進(jìn)行高效的、富有創(chuàng)造性的勞動?！睆墓芾韺W(xué)的視角，金小川認(rèn)為時間管理就是對時間進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和評估的過程。[1]朱帥則指出，時間管理是指以效率、效果、效能為目的，在工作、生活中有目的地利用時間管理規(guī)則和技巧，合理有效地利用可以支配的時間，通過計(jì)劃保證各項(xiàng)事務(wù)完成的一系列管理活動。[2]

班主任時間管理可分解為時間規(guī)劃、時間控制和時間評估三個方面。時間規(guī)劃是班主任明確自己專業(yè)成長的方向，制定合適的遠(yuǎn)景目標(biāo)和具體工作計(jì)劃。時間控制是指為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)和工作計(jì)劃而采取的時間分配、應(yīng)對干擾和任務(wù)授權(quán)等措施。時間評估是對班主任工作過程和結(jié)果的自我評估、檢驗(yàn)和總結(jié)，通過評估發(fā)現(xiàn)問題，從而進(jìn)一步改善自身的時間管理，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展。

“班主任專業(yè)發(fā)展是更新、完善班主任的專業(yè)知識、專業(yè)技能和專業(yè)態(tài)度的過程與活動……內(nèi)在的專業(yè)品質(zhì)包括專業(yè)信念、專業(yè)知識、專業(yè)能力、專業(yè)人格和專業(yè)發(fā)展的意識等?！盵3]班主任在學(xué)校的教育教學(xué)中雖然擔(dān)任著重要角色，但現(xiàn)實(shí)中班主任專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不容樂觀。不少班主任只是處于被動工作的狀態(tài)，不善于思考如何安排和協(xié)調(diào)工作。班主任抱怨最多的就是時間不夠用，更談不上自身專業(yè)發(fā)展。所以，加強(qiáng)對班主任時間管理的研究，改善其時間管理行為，提高時間管理的效能，能有效促進(jìn)班主任專業(yè)發(fā)展。

二、運(yùn)用時間管理技能，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展

1.制訂規(guī)劃，設(shè)定專業(yè)目標(biāo)

時間規(guī)劃是有效時間管理的前提。面對繁重的工作，班主任制訂科學(xué)的時間規(guī)劃可以使專業(yè)發(fā)展更具有目的性和計(jì)劃性。班主任的時間規(guī)劃可以分解為遠(yuǎn)景時間規(guī)劃和具體時間規(guī)劃。遠(yuǎn)景時間規(guī)劃要求班主任結(jié)合自身個性、能力及班主任工作的特點(diǎn)綜合考慮，選擇一個“最近發(fā)展區(qū)”，為自己設(shè)定一個合理的遠(yuǎn)景規(guī)劃。一般而言，遠(yuǎn)景時間規(guī)劃越遠(yuǎn)大，期望越高，班主任就會越努力。例如，五年內(nèi)成為市德育學(xué)科帶頭人，三年內(nèi)成為市優(yōu)秀班主任，一年內(nèi)發(fā)表一篇德育論文等就屬于這種情況。班主任具體時間規(guī)劃主要是計(jì)劃工作內(nèi)容、明確工作方法、分配工作時間等。具體計(jì)劃制訂越細(xì)致，越周全，工作過程中就越有執(zhí)行力，也能更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，減少工作中的時間損耗，為自身發(fā)展創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)時間。比如，每天安排30分鐘閱讀專業(yè)書籍，每天花10分鐘檢查學(xué)生宿舍，每天與兩位家長溝通交流學(xué)生狀態(tài)等。

2.分類工作，理順主次關(guān)系

班主任工作可以分為周期性、觸發(fā)性和突發(fā)性工作。周期性工作如每學(xué)期的工作總結(jié)，每周的班會課等；觸發(fā)性工作如新生報到，開學(xué)初教室衛(wèi)生打掃等；突發(fā)性工作如學(xué)生突然生病，臨時的培訓(xùn)或會議等?！鞍嘀魅喂ぷ鳠o邊界，班主任對班級、對學(xué)生、對家庭、對社會具有無限責(zé)任，這是造成班主任負(fù)擔(dān)過重……的重要原因?！盵4]班主任將日常工作分類是有效的時間管理方法，通過分類可以將復(fù)雜的事務(wù)簡單化，針對不同類別事務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化管理。具體分類原則和方法如下表2和表3：

由上表可見，緊急而重要的事情班主任要帶著團(tuán)隊(duì)馬上做；緊急不重要的事情可交派得力班委做。比如布置教室文化等不緊急也不重要的事情，就可放手讓學(xué)生團(tuán)隊(duì)輪流做，以此促進(jìn)他們自我發(fā)展。如此，班主任就可騰出時間來做不緊急很重要的事情，比如思考論文框架，備課等。

3.整合授權(quán)，提升專業(yè)技能

班主任無論能力多強(qiáng)，班級事務(wù)都不可能完全單槍匹馬處理。洛塔爾·賽韋特認(rèn)為，“懂得委托的人能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造出更多的空余時間和自由空間”[5]。班主任的任務(wù)授權(quán)就是指有意識地將部分工作交付給學(xué)生、家長或同事完成，自己承擔(dān)監(jiān)視的職責(zé)，同時減輕自身的工作負(fù)擔(dān)，無疑是節(jié)約時間的有效途徑。

第一，根據(jù)學(xué)生的學(xué)段特點(diǎn)，將一些適合分配給學(xué)生的任務(wù)，在班主任指導(dǎo)下交由班委負(fù)責(zé)，由班委帶領(lǐng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)一起完成。比如，班級文化建設(shè)、運(yùn)動會組織、元旦晚會活動等。第二，充分挖掘家長資源，把從事特色職業(yè)同時愛分享表達(dá)的家長請來進(jìn)行班級課程共建，把有熱情有時間的家長請來協(xié)助班級管理，把擁有特殊經(jīng)驗(yàn)的家長請來協(xié)助項(xiàng)目學(xué)習(xí)，如此就既豐富了班級管理特色，也節(jié)省了班主任的大量時間。第三，適合同事協(xié)作的事情聯(lián)手做，如在班級的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會中請不同學(xué)科的教師來指導(dǎo)，在班級科技節(jié)活動中請各學(xué)科老師作項(xiàng)目指導(dǎo)。第四，重復(fù)的事整合做。班主任對于重復(fù)性的工作可以同類合并，減輕工作負(fù)擔(dān)。例如，班主任在召開家長會時，可以將具有相同或類似問題的家長預(yù)約于同一時間，這樣既可以實(shí)現(xiàn)因“生”制宜，也可以實(shí)現(xiàn)班主任對時間的科學(xué)使用。

三、反思時間管理問題，完善專業(yè)發(fā)展

1.時間管理的認(rèn)知問題

從現(xiàn)狀看，班主任對時間管理的理論和實(shí)踐的認(rèn)知還有所欠缺。比如，班主任沒有認(rèn)識到時間管理對專業(yè)發(fā)展的重要性，不清楚應(yīng)該運(yùn)用哪些技能來管理時間，不能很好地處理重要且緊急的工作，缺乏工作中的授權(quán)技能與整合技能意識等。要解決這些問題，班主任除了自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，學(xué)校也應(yīng)加強(qiáng)關(guān)于時間管理理論與實(shí)踐的校本研修。通過專題講座、經(jīng)驗(yàn)交流、理論書籍學(xué)習(xí)等形式的校本研修，幫助班主任了解時間管理的理念、思想和內(nèi)涵，培養(yǎng)班主任時間管理技能。

2.干擾事件的應(yīng)對問題

經(jīng)常處理突發(fā)性事件是班主任工作的特點(diǎn)之一，比如接待家長來訪、接聽家長電話、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)約談、學(xué)校事務(wù)部門任務(wù)、班級學(xué)生的突發(fā)事件等。實(shí)際工作中，班主任應(yīng)對突發(fā)性事件的干擾缺乏良策，以至打亂了工作計(jì)劃、浪費(fèi)了時間。因此，班主任在面對一些干擾事件時，要學(xué)會適度拒絕。“適時地放手雖然會讓我們失去某些東西，卻能過為我們贏得更多的時間和更高的生活質(zhì)量。”[6]比如，對班主任工作職責(zé)之外的事要學(xué)會拒絕，班委可以處理的事放手讓班委去解決；對于學(xué)生諸如上課不專心等小事簡單批評即可，不必過于糾纏。這樣學(xué)會適時拒絕，能為自己贏得更多時間處理更重要的事，從而改善時間管理效能。

3.崗位職責(zé)的制度問題

學(xué)校各職能部門常會向班主任下達(dá)各種任務(wù)，而班主任幾乎是所有這些部門都可以支配的群體。這種多頭管理模式，是對班主任崗位職責(zé)界定不清的結(jié)果，也是對班主任專業(yè)地位不尊重的表現(xiàn)。這使得班主任既疲于應(yīng)付，又阻礙了專業(yè)發(fā)展。從管理角度出發(fā)，一方面，學(xué)校應(yīng)完善班主任管理制度建設(shè)，明確班主任崗位的工作職責(zé)，理順班主任崗位的工作關(guān)系。這有利于班主任減輕負(fù)擔(dān)，提高班主任時間管理的有效性。另一方面，學(xué)?？梢钥紤]將班主任的時間管理意識和技能納入班主任評價機(jī)制。

現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克曾指出：“有效的管理者知道，時間是一項(xiàng)限制因素。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量，都會受到最稀有資源的制約。在我們稱之為工作成就的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源就是時間?！币虼?，面對紛繁復(fù)雜的工作，班主任不妨運(yùn)用時間管理理論來找回屬于自己的時間，促進(jìn)自我的發(fā)展。班主任時間管理，既需要理念先行力，通過學(xué)習(xí)不斷理解其概念、內(nèi)涵和原則等；也需要行動力，班主任需第一時間開啟對自己工作狀態(tài)的關(guān)照，把自己管起來；更需要改變現(xiàn)狀的反思力，班主任要不斷回頭審視，進(jìn)行自我評估和調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

[1]金小川.高效利用時間的技巧[M].北京：中國國際廣播出版社，2003：3.

[2]朱帥.如何進(jìn)行時間管理[M].北京：北京大學(xué)出版社，2004：6.

[3]熊華生.班主任專業(yè)發(fā)展：概念、內(nèi)容與制度保障[J].班主任之友（中學(xué)版）2011：（1）：20.

[4]夏海鷹.班主任視野、境界、情懷探究——“國培”班主任專業(yè)發(fā)展價值突圍[J].教師教育研究，2014，（6）：15.

[5][6]洛塔爾·賽韋特.把時間留給最重要的事[M].北京：中信出版社.2007：113，93-94.

（作者單位：海門市證大中學(xué)

江蘇南通 226100）

責(zé)任編輯 余志權(quán)