任泉瑛
摘 要:隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展迅猛,越來(lái)越多的人們開(kāi)始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取信息,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書(shū)管理的需求,圖書(shū)資料信息管理不僅已經(jīng)凸顯出其優(yōu)勢(shì),而且在逐步取代傳統(tǒng)管理模式的地位。那么在當(dāng)下應(yīng)該如何更好地成運(yùn)用現(xiàn)代化圖書(shū)管理模式?未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)又是怎樣的?本文試從圖書(shū)資料信息管理實(shí)踐路徑及發(fā)展趨勢(shì)兩個(gè)方面進(jìn)行分析,希望對(duì)圖書(shū)資料信息化管理起到一定促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:實(shí)現(xiàn)路徑 未來(lái)趨勢(shì) 智能化系統(tǒng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,圖書(shū)資料信息管理化進(jìn)程不斷加快,圖書(shū)資料信息管理化是信息時(shí)代的必然要求。它不僅突破了圖書(shū)資料利用的限制,也能夠更好地對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行保存和利用,更能極大地滿(mǎn)足讀者的需求。
一、圖書(shū)資料信息管理實(shí)現(xiàn)路徑
1 、現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理模式要以信息管理為中心
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式是以紙質(zhì)為載體,并建立了相對(duì)完善的管理系統(tǒng),但其本身存在著一定的局限性,隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人們獲取信息的需求。因此,為更好地滿(mǎn)足讀者獲取知識(shí)的需求,加強(qiáng)圖書(shū)資料信息管理,構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理中心已變成時(shí)代的需求,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨、民心所向。
2、構(gòu)建科學(xué)的管理體系
任何管理體系的建立都離不開(kāi)科學(xué)的理論和方法,那么什么是現(xiàn)代科學(xué)方法理論呢?現(xiàn)代科學(xué)方法論包括三大部分,分別為控制論、信息論和系統(tǒng)論,其中系統(tǒng)論是控制論和信息論的前提和基礎(chǔ)。用科學(xué)的方法論為指導(dǎo),將會(huì)對(duì)構(gòu)建現(xiàn)代管理體系的建立起到促進(jìn)作用。
3、加強(qiáng)硬件、軟件設(shè)施配備
實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息管理,首先要配備先進(jìn)的圖書(shū)管理設(shè)備,購(gòu)置安全性能高、質(zhì)量上乘的必備硬件設(shè)施如計(jì)算機(jī)、掃描儀等,保證圖書(shū)資料信息管理不被硬件問(wèn)題影響。此外,要持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并深度發(fā)掘文獻(xiàn)信息,圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有利于增強(qiáng)圖書(shū)資料的可檢索性和傳遞性,保證了信息資源的相互兼容和共享性。持續(xù)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘,可以滿(mǎn)足各類(lèi)讀者求廣、求深、求新的多樣需求。
4、提高圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)能力
隨著信息資源的需求量上升,圖書(shū)資料信息管理的難度也隨之加大,作為圖書(shū)資料信息化管理的重要實(shí)施者,新時(shí)代下的圖書(shū)管理對(duì)工作人員提出了更高的要求,不僅要求圖書(shū)管理員有傳統(tǒng)的圖書(shū)管理知識(shí),同時(shí)還得掌握現(xiàn)代化信息知識(shí),能熟練操作日常圖書(shū)資料的檢索與查閱。圖書(shū)資料管理人員起著將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代圖書(shū)資料管理的作用。因此,日常工作中應(yīng)將提高管理人員綜合素質(zhì)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,積極組織開(kāi)展形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步提高工作人員的綜合素質(zhì)。
5、加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度
信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,也使圖書(shū)管理信息管理對(duì)圖書(shū)資料的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提出了更高的要求。圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不僅包括局部區(qū)域網(wǎng)的建設(shè)還包括地區(qū)之間的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展有利于各個(gè)地區(qū)圖書(shū)資料的互通有無(wú),方便人們信息資源的共享,可以進(jìn)一步為人們服務(wù),滿(mǎn)足讀者的需求。
二、圖書(shū)資料信息管理發(fā)展方向
1、圖書(shū)資料信息管理要持續(xù)發(fā)展,力求與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。新時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作歸根結(jié)底是服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,它應(yīng)該與現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活緊密聯(lián)系,從現(xiàn)實(shí)社會(huì)中尋找到更多的資源,不斷滿(mǎn)足讀者的多元化需求。圖書(shū)資料信息管理工作人員要及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的最新信息,及時(shí)獲取信息材料,并切實(shí)做好信息篩選工作,最大程度地滿(mǎn)足人們的需求。圖書(shū)資料信息管理最終目的就是要放在提高圖書(shū)信息的服務(wù)上,在新時(shí)代的信息化時(shí)代發(fā)展背景下,現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作必須提高服務(wù)的覆蓋面,擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,增加圖書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)覆蓋面,以吸引更多的讀者。
2、圖書(shū)管理模式更加高效、便捷。現(xiàn)代圖書(shū)資料管理模式的主題就是以滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求,即以服務(wù)讀者為主要目的。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人們的生活節(jié)奏在不斷加快,人們希望能夠隨時(shí)隨地地獲取自己所想獲取的圖書(shū)資料,這也就要求現(xiàn)代圖書(shū)資料管理模式要更加高效和快捷,因此現(xiàn)代圖書(shū)資料管理模式的高效性、快捷性是現(xiàn)代圖書(shū)資料管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。
3、密切圖書(shū)館與社會(huì)各界的協(xié)作。任何事物都不能孤立地存在于社會(huì)中,這就要求各行各業(yè)必須在專(zhuān)業(yè)分工的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作,全方位、多方面、多角度地開(kāi)展合作,相互聯(lián)系。因此,圖書(shū)館也必須自覺(jué)地與社會(huì)開(kāi)展全面的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料職業(yè)活動(dòng)的整體化?,F(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作也只有這一必經(jīng)之路,主動(dòng)將自身融入社會(huì),才能在新的時(shí)代和新的形勢(shì)下為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展真正發(fā)揮作用,為社會(huì)進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)。
4、要建設(shè)多功能圖書(shū)館。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料信息管理工作的主要職能就是傳遞科學(xué),提供文獻(xiàn)圖書(shū)資料等,而現(xiàn)代的圖書(shū)資料信息管理工作的主要職能已經(jīng)不僅僅具有傳遞科學(xué)的職能,同時(shí)它還包括傳統(tǒng)文化的保存、社會(huì)教育活動(dòng)的開(kāi)展、智力資源的開(kāi)發(fā)等,其中教育職能又是其他職能的根本。現(xiàn)代圖書(shū)資料管理模式下的圖書(shū)館已不僅僅是進(jìn)行圖書(shū)資料借閱的途徑,它更像是一座現(xiàn)代化文化科技的匯集,要明確現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理工作職能,改變傳統(tǒng)老觀(guān)念?,F(xiàn)代化多功能的圖書(shū)館的建設(shè)使得讀者能夠在圖書(shū)館中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)獲取任何自己想要的文獻(xiàn)資料,因此需要不斷促進(jìn)功能圖書(shū)管的建設(shè)。
5、圖書(shū)資料信息管理要求職業(yè)能力更高的圖書(shū)資料管理人員,隨著信息資源的需求量上升,圖書(shū)資料信息管理的難度也隨之加大,新時(shí)代下的圖書(shū)管理也對(duì)工作人員提出了更高的要求,客觀(guān)上就要求圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)要高,綜合素質(zhì)不僅是指圖書(shū)館資料管理人員的專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì),還應(yīng)該包括了其服務(wù)素質(zhì)以及管理素質(zhì)。作為圖書(shū)資料管理人員,應(yīng)該把提升自身的綜合素質(zhì)作為目標(biāo),切實(shí)強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)資料信息的管理。
6、圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)智能化,現(xiàn)代化的圖書(shū)資料信息管理要求圖書(shū)資料信息管理建立智能化系統(tǒng),通過(guò)智能化系統(tǒng)的建立,既可以降低管理成本,還可以推進(jìn)現(xiàn)代化圖書(shū)資料信息的管理。智能系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)了三大優(yōu)勢(shì):一是方便信息的智能查詢(xún),使客戶(hù)輸入簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)就可以迅速檢索出需要的資料和信息,既方便操作又提高了效率。二是智能系統(tǒng)的輔助功能,如果人們無(wú)法查找出所需的資料,智能系統(tǒng)能夠提供出類(lèi)似的圖書(shū)資料,以方便人們的使用。三是可以建立用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,讀者可以再網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立自己的專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)資料,方便隨時(shí)隨地查看,同時(shí)也具有保密性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料信息管理實(shí)踐路徑和發(fā)展趨
勢(shì)兩個(gè)方面分析,使我們了解實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)資料信息管理的必要性和重要性,目前我國(guó)正處于由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化模式過(guò)渡時(shí)期,在這個(gè)階段,我們一定要重視此項(xiàng)工作的開(kāi)展,同時(shí)加大資金投入,加強(qiáng)硬軟件設(shè)施的配備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),引入智能化管理系統(tǒng),提高管理人員綜合素質(zhì),為圖書(shū)資料信息管理化工作提供物質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源等的保障。只有不斷提高圖書(shū)資料信息管理能力,將相關(guān)舉措落到實(shí)處,才能真正地體現(xiàn)出“為滿(mǎn)足人民日益增長(zhǎng)的文化需求”所作出的努力,才能真正發(fā)揮出圖書(shū)資料信息管理的優(yōu)勢(shì)。
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