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事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理的思路探討

2017-05-30 04:15:15劉倩
中國(guó)商論 2017年9期
關(guān)鍵詞:工作思路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

劉倩

摘 要:本文以企業(yè)化財(cái)務(wù)管理為主要研究對(duì)象,分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和實(shí)施企業(yè)化財(cái)務(wù)管理的必要性,以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的異同點(diǎn),并結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)提出了推進(jìn)事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理的思路,以期為企業(yè)化管理后事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 企業(yè)化管理 財(cái)務(wù)管理 工作思路

中圖分類(lèi)號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)03(c)-072-02

客觀而言,目前各事業(yè)單位在推行企業(yè)化管理的過(guò)程中,因受到主觀、客觀因素的影響,企業(yè)化管理模式的全面應(yīng)用仍然存在一定阻滯,缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,整體管理機(jī)制仍待進(jìn)一步完善。因此,圍繞這一課題展開(kāi)研究與探討具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

1.1 資金管理問(wèn)題

一是資金預(yù)算計(jì)劃不合理。由于對(duì)預(yù)算觀念的認(rèn)知偏差,部分事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行和編制過(guò)程中存在各種不合理現(xiàn)象,既沒(méi)有科學(xué)、合理地制定預(yù)算計(jì)劃,也沒(méi)有按照既定的預(yù)算計(jì)劃安排資金,甚至連續(xù)套用往年預(yù)算計(jì)劃,沒(méi)有綜合考慮當(dāng)前單位的具體發(fā)展情況和目標(biāo),導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)、負(fù)債運(yùn)轉(zhuǎn)等問(wèn)題頻發(fā)。二是應(yīng)收賬款缺乏監(jiān)管。部分事業(yè)單位因人事變動(dòng)頻繁,且未妥善辦理離職交接手續(xù),導(dǎo)致單位應(yīng)收賬款無(wú)人問(wèn)津,且無(wú)人跟進(jìn),遲遲無(wú)法解決,最終形成呆賬、死賬,嚴(yán)重威脅了單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。三是資金的使用效率不高,大量資金盤(pán)在賬戶(hù)上,無(wú)法進(jìn)行理財(cái)或者投資,造成資金的浪費(fèi)。資金的使用需要上級(jí)部門(mén)的層層審批,手續(xù)繁雜,批復(fù)時(shí)間長(zhǎng)。四是內(nèi)部控制體系不健全。內(nèi)部控制是保障單位管理整體有序運(yùn)行的核心,能夠有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,但部分事業(yè)單位并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不作為,激勵(lì)機(jī)制缺失,最終造成單位資金流失嚴(yán)重。

1.2 成本核算問(wèn)題

目前,事業(yè)單位收支項(xiàng)目由國(guó)家撥付經(jīng)費(fèi)收支逐漸過(guò)渡到核定收支轉(zhuǎn)變、超支不補(bǔ)、定額或定向補(bǔ)貼。這期間,相關(guān)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和重點(diǎn)也隨之發(fā)生了改變,更注重成本核算。具體地說(shuō),在事業(yè)單位體系中,經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位存在經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),因此會(huì)根據(jù)不同業(yè)務(wù)選擇不同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行核算。一般情況下,對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的成本核算采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,而對(duì)非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)則不進(jìn)行成本核算,僅采用收付實(shí)現(xiàn)制。由于不計(jì)算成本,也就難以對(duì)非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。再加上兩種業(yè)務(wù)屬性的高度近似,難以明確界定,從而導(dǎo)致費(fèi)用更難合理分?jǐn)?,成本無(wú)法準(zhǔn)確核算。如此,不僅削弱了事業(yè)單位內(nèi)部管理效能,也有礙于國(guó)家預(yù)算資金的有效使用,造成國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)端流失。

2 事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理的必要性

受到體制、意識(shí)等因素影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理、內(nèi)部控制監(jiān)督等環(huán)節(jié)都存在一些問(wèn)題,在不同程度上干預(yù)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度要與發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng),必須有針對(duì)性地采取優(yōu)化措施,及時(shí)調(diào)整工作側(cè)重點(diǎn)。而事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,兩者不僅管理重點(diǎn)不同,且工作特點(diǎn)和會(huì)計(jì)對(duì)象亦不相同。其中,事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)無(wú)須實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,是由公共財(cái)政統(tǒng)一支出,所以績(jī)效最大化是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。而企業(yè)化財(cái)務(wù)管理模式則更注重對(duì)于財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和核算、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)狀況分析和考核,關(guān)注資金運(yùn)作的合理性,能夠更加充分地發(fā)揮資金的作用,因此,在企業(yè)化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,汲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),更有益于事業(yè)單位在企業(yè)化管理后的穩(wěn)定發(fā)展。

3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的異同點(diǎn)

3.1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相同點(diǎn)

首先,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理所遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和主要的財(cái)務(wù)通則等均由財(cái)政部制定,都要不定期接受各類(lèi)監(jiān)督和檢查,比如每年必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行情況抽查,所得稅匯算清繳、稅收履行檢查等。其次,在會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量等方面基本相同,同樣遵循真實(shí)性原則、可比性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則等基本財(cái)務(wù)原則。最后,兩者在財(cái)務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置、財(cái)務(wù)項(xiàng)目的核算內(nèi)容、財(cái)務(wù)分析方法的應(yīng)用等方面亦存在一致性;對(duì)報(bào)表構(gòu)成、報(bào)表要素確認(rèn)、信息質(zhì)量要求、計(jì)量報(bào)告方法、核算原則等方面也存在高度近似,有著相同的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等方面的規(guī)定??偠灾?,兩者不僅在核算與報(bào)告的原則上形成了一致性理論指導(dǎo),而且在財(cái)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量的方法上也達(dá)成了一致性認(rèn)知。

3.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同點(diǎn)

首先,事業(yè)單位與企業(yè)單位性質(zhì)不同。事業(yè)單位通常為具有社會(huì)公益性質(zhì)的單位,以服務(wù)群眾為工作目標(biāo),不是以盈利為運(yùn)營(yíng)目的;而企業(yè)的目標(biāo)、目的則截然不同,企業(yè)經(jīng)營(yíng)旨在實(shí)現(xiàn)利益最大化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)處理上更多地考慮實(shí)際影響和社會(huì)效果,而非收益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理則主要考慮如何集中盈利、資源配置最優(yōu)化、效益最大化等。其次,事業(yè)單位與企業(yè)的資金形態(tài)不同。事業(yè)單位資金通常由政府財(cái)政劃撥,屬于專(zhuān)項(xiàng)資金,如事業(yè)單位要開(kāi)展一項(xiàng)工程,需先向政府提交資金申請(qǐng),而事業(yè)單位投入工程的資金也是不存在收益或回報(bào)的,所以可稱(chēng)作是單流型資金模式。企業(yè)資金則是由內(nèi)部股東出資或是通過(guò)融資借貸而來(lái),因而進(jìn)行項(xiàng)目投資必須是追求高回報(bào)的,是以事后收益的高低作為投資決策的依據(jù),所以可稱(chēng)作是雙流型資金模式。最后,事業(yè)單位與企業(yè)資金的用途也不相同。事業(yè)單位使用資金是以建設(shè)社會(huì)形態(tài)為目的,以服務(wù)群眾為目標(biāo),以群眾利益為基礎(chǔ)。企業(yè)資金的使用則是以立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力為宗旨,以保障自身可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),不僅要為成本收益使用資金,還要為避免淘汰使用資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)研發(fā)等。

4 推進(jìn)事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理的具體思路

4.1 加強(qiáng)單位成本管理控制,建立健全財(cái)務(wù)制度

第一,要全面落實(shí)完全成本核算,而且要參照企業(yè)成本核算模式進(jìn)行,而非繼續(xù)沿用以往那套“內(nèi)部成本核算”模式。這就要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)端正對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),將其納入財(cái)務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目,結(jié)合單位具體運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)構(gòu)建符合發(fā)展目標(biāo)的成本核算體系,在追求社會(huì)效益的同時(shí),也要力爭(zhēng)以最小消耗獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。第二,要推行權(quán)責(zé)發(fā)生制,以企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則為依據(jù)構(gòu)建會(huì)計(jì)體系,對(duì)單位會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合理刪減和增加,以保障單位會(huì)計(jì)科目的合理性、科學(xué)性;同時(shí),按照新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》計(jì)提折舊,并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅_(dá)到資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值相符。第三,重視并強(qiáng)化成本費(fèi)用管控。成本管控效率的高低,將直接影響資金的運(yùn)行效率。因此,企業(yè)化的成本管控模式,即是力求最大限度節(jié)約成本費(fèi)用,降低物件損耗,有效控制成本。這就要求事業(yè)單位設(shè)置合理、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,以完善成本控制和收入配比管理。比如,對(duì)國(guó)家撥付的事業(yè)費(fèi)管理采取《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上應(yīng)按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,結(jié)合事業(yè)單位企業(yè)化管理特點(diǎn),選用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中通用的科目;而對(duì)于不能夠反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的,但又是會(huì)計(jì)工作中的重要科目,則可統(tǒng)一另行設(shè)置。此外,還要將技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合,落實(shí)成本管理的事前參與和超前控制,徹底改變以往浪費(fèi)后再控制或是只注重生產(chǎn)過(guò)程的成本控制觀念。第四,統(tǒng)籌事業(yè)費(fèi)用或者支出。不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都會(huì)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用支出,比如采購(gòu)成本支出、銷(xiāo)售成本支出、管理費(fèi)用支出等。現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)對(duì)費(fèi)用支出的控制相較于事業(yè)單位更為嚴(yán)謹(jǐn),“從自己口袋里拿錢(qián)”的思想始終影響著企業(yè)對(duì)資金的高度控制。因此,企業(yè)化后的事業(yè)單位,要汲取企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。比如,在采購(gòu)成本支出控制方面,重點(diǎn)研究原輔材料市場(chǎng)和采購(gòu)策略,按照貨比多家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇等原則按需采購(gòu);在管理費(fèi)用支出控制方面,重點(diǎn)核查接待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出項(xiàng)目,采取嚴(yán)格的審批手續(xù)以確保每一筆支出的用途與作用相符。

4.2 完善單位資金管理體制,突出資金管理作用

第一,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一管理,集中調(diào)度和有償使用,建立健全內(nèi)部資金循環(huán)機(jī)制;同時(shí),要加強(qiáng)資金結(jié)構(gòu)管理,確保資金構(gòu)成的合理化。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,所以事業(yè)單位在開(kāi)展企業(yè)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),必須學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算方法,扭轉(zhuǎn)資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)象,走出以往被動(dòng)等待應(yīng)收賬款回籠的窘境,采取主動(dòng)、多變的結(jié)算方式,以提升單位財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度。第二,要進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理水平。這就要求事業(yè)單位嚴(yán)格按照企業(yè)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)對(duì)賬,存貨的盤(pán)查清點(diǎn)。以2016年行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資為契機(jī),全面摸清家底,核實(shí)資產(chǎn),梳理賬務(wù),為計(jì)提折舊等奠定基礎(chǔ)。非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)需做好資產(chǎn)評(píng)估,確認(rèn)價(jià)值及權(quán)益,履行相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

4.3 設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)與成本核算模式

第一,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的固定資產(chǎn)核算模式,首先要將“累計(jì)折舊”科目一并納入固定資產(chǎn)的構(gòu)建、使用、處置等設(shè)置中,能夠根據(jù)不同情況選擇最為合適的固定資產(chǎn)折舊辦法,以保障會(huì)計(jì)核算能正確反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗。這就要求事業(yè)單位在每一個(gè)財(cái)務(wù)年度的決算表中必須詳細(xì)列明固定資產(chǎn)增減情況,同時(shí)根據(jù)年末固定資產(chǎn)實(shí)際折舊總額來(lái)填報(bào)下一年度預(yù)算報(bào)表以及申報(bào)折舊基金。第二,以往事業(yè)單位成本核算環(huán)節(jié)多采取收付實(shí)現(xiàn)制,而企業(yè)化財(cái)務(wù)管理則可針對(duì)不同業(yè)務(wù)和管理要求,適度選用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。也就是說(shuō),事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理下的成本核算并非完全套用固定的會(huì)計(jì)核算方式,而應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,對(duì)于部分資金的管理仍沿用事業(yè)單位原會(huì)計(jì)核算方式。比如,總賬和報(bào)表采用企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則反映,事業(yè)經(jīng)費(fèi)采用事業(yè)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則以附表和輔助說(shuō)明的方式反映。需要注意的是,不論采取何種會(huì)計(jì)核算方式,都必須將其納入內(nèi)控制度管理范圍,確保財(cái)政收入與經(jīng)營(yíng)性收入的界限分明。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)化管理模式是事業(yè)單位順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家創(chuàng)新改革政策的必然趨勢(shì),不僅有利于優(yōu)化事業(yè)單位整體管理體制,也有利于提高整體綜合經(jīng)濟(jì)效益。因此,實(shí)行企業(yè)化管理后的事業(yè)單位應(yīng)重視并加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高會(huì)計(jì)核算水平,以幫助事業(yè)單位盡快適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的企業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

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