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淺析統(tǒng)計方法在事業(yè)單位會計工作中的應(yīng)用

2017-05-30 04:15:15趙磊
中國商論 2017年9期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計方法會計事業(yè)單位

趙磊

摘 要:統(tǒng)計方法的應(yīng)用可以有效強化事業(yè)單位會計的管理職能。本文詳細論述了統(tǒng)計方法在事業(yè)單位會計工作中的應(yīng)用方式及應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計方法 事業(yè)單位 會計

中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(c)-102-02

在市場經(jīng)濟背景下,事業(yè)單位的會計工作建立起了新的機制,旨在適應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革后的新形勢。在以往,事業(yè)單位的會計偏重于核算工作,忽視了業(yè)績考評,會計預(yù)測與分析等工作,這樣的工作模式陳舊落后,已經(jīng)不適應(yīng)當前事業(yè)單位的發(fā)展形勢。為了提高工作效率,促進事業(yè)單位發(fā)展,財務(wù)工作者必須要加強統(tǒng)計方法的運用,不斷擴展財務(wù)職能。

1 統(tǒng)計核算與會計核算

統(tǒng)計核算是指對事物的數(shù)量進行計量來研究大量的或者個別典型經(jīng)濟現(xiàn)象的一種方法。與統(tǒng)計核算不同,會計核算以貨幣為單位,對事業(yè)單位的日?;顒舆M行系統(tǒng)的、全面的計算分析。

1.1 統(tǒng)計核算與會計核算的聯(lián)系

在財務(wù)工作中,統(tǒng)計核算與會計核算有很多相似之處,它們都是反映事業(yè)單位發(fā)展的“晴雨表”,都是在相關(guān)法律法規(guī)的約束下,圍繞單位的日常工作進行核算業(yè)務(wù),真實反映出單位的發(fā)展狀況,為管理者提供了決策依據(jù)。統(tǒng)計核算和會計核算雖然不能使事業(yè)單位直接實現(xiàn)經(jīng)濟效益,但卻可以加強政府職能,幫助事業(yè)單位提高社會經(jīng)濟效益。

1.2 統(tǒng)計核算與會計核算的不同

統(tǒng)計核算與會計核算的不同之處主要表現(xiàn)在三個方面:其一,會計核算以貨幣為單位進行核算,而統(tǒng)計核算不僅局限于貨幣,還可以以實物和勞動量進行核算。其二,會計核算針對的主要對象是事業(yè)單位的資金往來,而統(tǒng)計核算除了對資金往來進行統(tǒng)計之外,還要對單位的各種活動進行統(tǒng)計核算,包含的范圍較廣。其三,會計核算的最終目的是把事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動客觀地呈現(xiàn)在賬目上,而統(tǒng)計核算是通過對單位各種活動進行調(diào)查,最終推斷出各種事物發(fā)展的狀況。

2 統(tǒng)計方法在事業(yè)單位會計工作中的應(yīng)用

2.1 運用統(tǒng)計方法實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)測

與企業(yè)單位不同,事業(yè)單位具有公益性質(zhì),它不進行直接的生產(chǎn)活動,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,其收入來源主要依賴政府的財政撥款,這樣的運行模式導致很多事業(yè)單位的領(lǐng)導缺乏財務(wù)風險意識。生于憂患,死于安樂。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,事業(yè)單位的經(jīng)濟活動與市場的關(guān)系越來越密切,如果事業(yè)單位還像之前哪樣缺乏必要的風險意識,就有可能在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生財務(wù)風險,最終被市場淘汰。

財務(wù)預(yù)測是事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風險,提高管理效率的重要途徑,而統(tǒng)計則可以輔助財務(wù)預(yù)測,確保其預(yù)測的科學性和準確性。財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容主要包括財務(wù)決策和編制財務(wù)預(yù)算,通過財務(wù)預(yù)測,可以向單位領(lǐng)導者提供決策依據(jù)。財務(wù)預(yù)測有一定的局限性,它只能反映過去一段時間內(nèi)單位的經(jīng)濟運行情況,卻不能對未來業(yè)務(wù)活動進行計量,統(tǒng)計則正好彌補了這一不足,它可以利用數(shù)據(jù)模型或者虛擬變量幫助財務(wù)預(yù)測得出科學的預(yù)測結(jié)果。

事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)測要分四個步驟進行,首先,要確定預(yù)測目標。預(yù)測目標決定了預(yù)測的使用方法和預(yù)測時間。其次,搜集和審核統(tǒng)計資料。確定了預(yù)測目標后正式進入資料搜集階段,這些資料可以為最后的預(yù)測結(jié)果提供依據(jù)。第三,選擇預(yù)測方法。為了確保預(yù)測的準確性,同一個預(yù)測目標應(yīng)該多選用幾個預(yù)測方法,得出結(jié)論后再進行分析對比,選擇最有效的方法。第四,估計預(yù)測模型。在進行預(yù)測時模型中需要有參數(shù),可以選擇以往的歷史數(shù)據(jù)。

2.2 運用統(tǒng)計方法加強事業(yè)單位會計核算與監(jiān)督

加強事業(yè)單位會計核算與監(jiān)督是確保事業(yè)單位財務(wù)工作順利進行的前提和條件。會計核算和會計監(jiān)督是相輔相成的,通過會計核算可以為事業(yè)單位各部門提供決策依據(jù),通過會計監(jiān)督可以對事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、財務(wù)收支的合法性及公共財產(chǎn)的完整性進行監(jiān)督,預(yù)防腐敗,防止資產(chǎn)流失。二者工作形式不同,但最終目的都是為了提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的真實性和準確性。

目前,事業(yè)單位在會計核算中還存在著許多問題,比如,會計核算制度不夠完善,其科目設(shè)置缺乏科學依據(jù),原始憑證不規(guī)范,管理者資產(chǎn)管理意識淡薄,會計人員素質(zhì)有待提高,缺乏自我評價與監(jiān)督等,這些問題如果得不到有效解決,會給事業(yè)單位的財務(wù)工作帶來諸多麻煩。筆者認為,提高會計核算與監(jiān)督需要從以下幾個方面入手。

2.2.1 建立健全會計核算制度,強化預(yù)算管理

建立健全會計核算制度是規(guī)范會計核算與監(jiān)督的基礎(chǔ)條件,只有在完善的制度下,會計核算與監(jiān)督才能順利實施。強化預(yù)算管理是為了確保預(yù)算的科學性、準確性,防止超預(yù)算開支,規(guī)避財務(wù)風險。強化預(yù)算管理不僅要遵循統(tǒng)籌兼顧原則,還要根據(jù)本單位的實際發(fā)展情況進行預(yù)算管理,確保預(yù)算管理的真實性。

2.2.2 加強事業(yè)單位會計核算監(jiān)督機制

監(jiān)督機制的缺乏是滋生腐敗的溫床,為了保證會計核算的順利實施,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立專人對會計核算工作進行監(jiān)督,監(jiān)督的內(nèi)容主要包括原始憑證、記賬憑證、報表編制、預(yù)算執(zhí)行等。監(jiān)督過程及結(jié)果要形成書面的報告,單位管理者要對該報告進行認真分析,找出財務(wù)預(yù)測工作問題的不足,及時督促整改。此外,財政部門與審計部門的會計信息也是對本單位會計預(yù)算進行監(jiān)督的重要依據(jù)。

2.2.3 提高會計人員的綜合素質(zhì)

會計預(yù)算與監(jiān)督工作是由會計人員來完成的,其專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)的高低直接關(guān)乎著會計預(yù)算工作的準確性,因此,加強對會計人員的教育培訓是實現(xiàn)單位內(nèi)部控制建設(shè)、確保預(yù)算工作順利實施的重要途徑。此外,在會計核算工作中要充分利用信息化技術(shù),該技術(shù)不但可以減少人為的錯誤,還能保護信息安全,提高工作效率。

總之,在會計工作中,會計核算與會計監(jiān)督相輔相成,缺一不可,只有兩者相互結(jié)合,才能有效防范腐敗,提高事業(yè)單位的資金使用率,確保資金安全。

3 運用統(tǒng)計方法充分發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)分析的作用

單位會計工作最終會得出財務(wù)報表,管理者可以根據(jù)這些財務(wù)報表進行管理決策,但是,財務(wù)報表并不是萬能的,管理者要想獲得更多的決策依據(jù),除了參考財務(wù)報表之外還需要其他的財務(wù)資料。比如說,管理者需要從宏觀的角度了解單位的發(fā)展,只看財務(wù)報表是不行的,還需要運用統(tǒng)計方法對單位日常工作進行科學的整理分析。財務(wù)工作中最常用的統(tǒng)計方法主要有以下四種。

3.1 比率分析法

依據(jù)分析要求和目的劃分,比率分析法又分為構(gòu)成比率分析法、效率比率分析法及相關(guān)比率分析法。比率分析法是財務(wù)分析最基本的工具,其目的是對同一期財務(wù)報表上的若干重要項目的相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較,從而求出比率。比率分析法的優(yōu)點是計算簡單,缺點是只能靜態(tài)分析,不能動態(tài)分析,分析結(jié)果只反映歷史數(shù)據(jù),不能對未來進行科學預(yù)測。

3.2 比較分析法

比較分析法是財務(wù)報表分析的基本方法,是通過對項目或指標值的對比,揭示事業(yè)單位的財務(wù)狀況。比較分析法主要有兩種形式:實際指標與企業(yè)前期的計劃指標對比,統(tǒng)一指標橫向與縱向?qū)Ρ取1容^分析法可以幫助財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)差距并找出原因,從而判定事業(yè)單位的財務(wù)狀況。在選擇比較分析法時要注意對象的選擇,確保對比指標之間有可比性。

3.3 因素分析法

因素分析法是通過分析因素指標與其影響因素之間的關(guān)系,確定各因素對分析指標差異影響程度的一種分析方法。因素分析法包括連環(huán)替代法和差額分析法。比如,在對事業(yè)單位某個部門的收支管理進行考核時,便可以使用因素分析法,通過對該部門預(yù)算與實際輸出的比較,確定各因素對實際輸出結(jié)果的影響程度。運用因素分析法時,在其他因素不變的情況下,要找出對指標產(chǎn)生影響的因素,然后把這些因素按順序排列好。

3.4 趨勢分析法

趨勢分析法是指將財務(wù)報表中兩期或者多期的相同指標或比率進行對比。趨勢分析法主要有項目金額比較分析和百分比比較分析。利用趨勢分析法可以掌握事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)營的變化情況,從而為管理者決策提供依據(jù)。在對事業(yè)單位進行會計核算與會計監(jiān)督時靈活運用統(tǒng)計方法可以起到事半功倍的效果。

綜上所述,統(tǒng)計方法是事業(yè)單位會計工作中不可或缺的組成部分,合理利用統(tǒng)計方法不但可以加強事業(yè)單位的會計核算與監(jiān)督,還可以輔助會計預(yù)算,確保預(yù)算結(jié)果的科學性與準確性,進而幫助事業(yè)單位的管理者進行決策分析。在市場經(jīng)濟條件下,統(tǒng)計方法的使用是事業(yè)單位擴展財務(wù)職能,提高工作效率的重要途徑。

參考文獻

[1] 郝愛迎.淺析統(tǒng)計方法在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(06).

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