馬宜瓊
摘要:醫(yī)院會計管理工作由于各種不確定因素的影響,很容易導(dǎo)致醫(yī)院會計管理工作與工作目標(biāo)脫離,造成醫(yī)院管理風(fēng)險,對醫(yī)院的日常管理工作造成十分不利的影響。因此,醫(yī)院會計管理部門必須強(qiáng)化會計管理風(fēng)險防范控制,通過分析風(fēng)險因素,明確醫(yī)院會計風(fēng)險防范控制管理的重點(diǎn),進(jìn)而依靠強(qiáng)化機(jī)制建設(shè)以及完善監(jiān)督管理等措施,有效的避免或盡可能地降低醫(yī)院會計風(fēng)險問題的發(fā)生,提高醫(yī)院的會計管理水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計;風(fēng)險管理;風(fēng)險控制
一、醫(yī)院會計管理風(fēng)險的概念
會計風(fēng)險管理是在醫(yī)院會計管理過程中,因?yàn)樾畔⑹д婊蚴枪ぷ魇д`而導(dǎo)致醫(yī)院受到風(fēng)險損失的問題。醫(yī)院會計管理工作滲透到醫(yī)院工作的所有環(huán)節(jié),所以影響醫(yī)院會計工作的因素也十分多,如果在會計細(xì)節(jié)管理或是業(yè)務(wù)流程中不能有效的進(jìn)行控制,很可能會致使醫(yī)院存在會計風(fēng)險。
二、醫(yī)院會計管理存在風(fēng)險的原因
(1)外部市場環(huán)境因素的影響。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,國家對于醫(yī)院等醫(yī)療衛(wèi)生部門的社會公益服務(wù)性要求更高,市場準(zhǔn)入制度以及財政管理制度的改革也改變了醫(yī)院的會計管理工作的環(huán)境,這就導(dǎo)致醫(yī)院會計工作在根本上已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,必須對醫(yī)院會計管理模式進(jìn)行革新完善。(2)醫(yī)院會計信息化建設(shè)的影響。當(dāng)前大部分醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到信息化對于提高醫(yī)院會計管理工作水平的重要性,而且在醫(yī)院會計管理工作方式上也積極地引入了信息化管理手段,但是由于醫(yī)院會計信息化建設(shè)不夠完善,在醫(yī)院會計信息的處理上還存在缺陷,造成了醫(yī)院會計信息化工作效率以及工作質(zhì)量較差,并造成醫(yī)院會計風(fēng)險問題的發(fā)生。(3)醫(yī)院會計工作監(jiān)督管理力度不足。醫(yī)院會計監(jiān)督作為規(guī)范醫(yī)院會計管理工作的重要手段,也是規(guī)避醫(yī)院會計管理風(fēng)險問題的有效措施。但是,現(xiàn)階段我國醫(yī)院在會計監(jiān)督管理上仍然屬于薄弱環(huán)節(jié),醫(yī)院會計監(jiān)督管理的力度不足,也未能開展全面有效地審計工作,導(dǎo)致醫(yī)院會計信息是真的現(xiàn)象時有發(fā)生,各種醫(yī)院會計管理風(fēng)險問題也時有發(fā)生。(4)醫(yī)院會計工作人員能力水平的影響。隨著醫(yī)院那會計管理體系的不斷革新,對于醫(yī)院會計工作人員能力水平也提出了更高的要求。但是由于部分醫(yī)院會計管理工作人員的能力水平不高,還未能適應(yīng)新時期醫(yī)院管理工作,特別是信息化條件下的醫(yī)院會計管理工作,因而導(dǎo)致醫(yī)院會計工作質(zhì)量不高,這也是造成醫(yī)院會計管理出現(xiàn)風(fēng)險問題的重要原因。
三、控制醫(yī)院會計管理風(fēng)險的對策
(1)針對預(yù)算以及資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制管理。醫(yī)院會計管理的核心是管理醫(yī)院的成本和費(fèi)用,保證醫(yī)院的現(xiàn)有資源可以有效的使用,降低勞動消耗,獲取較大的的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。成本核算主要是為了控制支出、降低能耗,這可以有效地發(fā)現(xiàn)存在的問題,還可以提供會計決策需要的信息,能夠更好的改進(jìn)醫(yī)院會計管理中存在的各種有缺陷的地方。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立約束機(jī)制和激勵制度,將成本效益的觀念樹立起來,對醫(yī)院的成本加強(qiáng)管理,規(guī)避醫(yī)院會計管理中的風(fēng)險。將固定資產(chǎn)及時入賬并有效的計提折舊。由于醫(yī)院中有很多的資金都被設(shè)備和材料所占據(jù),使得醫(yī)院的資金嚴(yán)重不足,資金的使用狀況需要優(yōu)化。所以醫(yī)院必須根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)狀況,及時的對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理和報廢制度進(jìn)行確立,物資部門和會計部門定期清查固定資產(chǎn),及時的處理積壓物,避免物資積壓和浪費(fèi),建立清查盤點(diǎn)制度,確保賬實(shí)相符。對資產(chǎn)檔案管理進(jìn)行加強(qiáng),明確各部門的責(zé)任,減少醫(yī)院會計管理風(fēng)險的發(fā)生的可能性。(2)完善醫(yī)院會計信息化管理體系的建設(shè)。針對我國部分醫(yī)院會計信息化管理體系建設(shè)不完善的問題,醫(yī)院相關(guān)管理部門必須充分認(rèn)識到信息化在提高醫(yī)院會計工作準(zhǔn)確率以及效率方面的重要作用,增加資金投入,確保醫(yī)院會計管理信息化體系建設(shè)的順利開展。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)整理的自動化,避免由于人工操作導(dǎo)致出現(xiàn)會計信息失真的發(fā)生,從而有效規(guī)避由于信息不準(zhǔn)確所造成的會計風(fēng)險問題。
(3)強(qiáng)化醫(yī)院會計內(nèi)部審計管理。醫(yī)院會計審計工作作為醫(yī)院會計監(jiān)督管理的重要手段,對于提高醫(yī)院會計工作水平,規(guī)避醫(yī)院會計風(fēng)險也具有非常重要的作用。因此,醫(yī)院管理部門應(yīng)該充分明確會計內(nèi)部審計工作的重要性,首先完善醫(yī)院會計審計制度的建設(shè),并結(jié)合醫(yī)院科室部門的實(shí)際情況,有重點(diǎn)有針對性的制定醫(yī)院會計審計工作執(zhí)行計劃,重點(diǎn)對醫(yī)院會計信息進(jìn)行審計監(jiān)督,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會計管理工作中存在的一系列問題,同時盡早的進(jìn)行妥善處理,以避免醫(yī)院會計風(fēng)險問題的發(fā)生。對會計系統(tǒng)控制,通過對會計業(yè)務(wù)處理的記錄和信息來進(jìn)行歸集的內(nèi)部會計控制。首先,要強(qiáng)化制度規(guī)范化管理,原始憑證需要合法和規(guī)范,明確相關(guān)內(nèi)容,審核人員要強(qiáng)化管理,必要時,醫(yī)院可以根據(jù)自己的規(guī)模來設(shè)置專職或兼職的審計部門。其次,要強(qiáng)化檔案管理制度的實(shí)施,明確專人進(jìn)行專柜管理。(4)增強(qiáng)醫(yī)院會計人員的工作能力。隨著時間的進(jìn)步,醫(yī)院會計管理手段和管理理念得到有效完善,社會也對醫(yī)院會計管理人員提出了更高的要求,為了有效的避免發(fā)生醫(yī)院會計管理風(fēng)險,提高醫(yī)院會計工作人員的工作能力勢在必行。尤其是醫(yī)院會計管理人員的信息化技術(shù)水平和職業(yè)道德必須提高,會計工作人員必須進(jìn)行有效的培訓(xùn),有效的適應(yīng)當(dāng)前社會形勢下開展會計管理工作的各種要求。將醫(yī)院會計管理人員的整體能力有效提升,使之成為順利開展醫(yī)院會計工作過的重要保障。首先,要強(qiáng)化崗位分離制度,應(yīng)將授權(quán)、簽發(fā)、執(zhí)行和記錄等步驟進(jìn)行分離,明確各崗位的工作職責(zé),并賦予相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利,形成相互制衡的機(jī)制。其次,在設(shè)備采購過程中,要明確進(jìn)行設(shè)備購置的可行性研究,并進(jìn)行資金的預(yù)算管理和設(shè)備購置風(fēng)險管理。特別是對于大宗設(shè)備的采購,由于固定資產(chǎn)的規(guī)模大,折舊提取金額大,因此,需要進(jìn)行設(shè)備購置的估量,防止盲目采購設(shè)備而導(dǎo)致資金過度浪費(fèi)和損失。
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(作者單位湖北省荊門市第一人民醫(yī)院)