吳昊

精心制作的PPT，是不是用一次就了事呢？其實(shí)很多時(shí)候，同一類型的PPT可以重復(fù)使用的，比如工作總結(jié)、產(chǎn)品展銷、旅游記事等，這些類型的PPT只要稍作修改，就能夠二次使用。

幻燈片中提取模板

對于已有的PPT作品，我們還能夠從中提取出相應(yīng)的主題，然后可以用于新PPT中，非常方便。打開已有的PPT，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”旁的“其它”按鈕（圖1），選擇“保存當(dāng)前主題”即可。打開其它PPT，單擊“瀏覽主題”按鈕選擇保存的主題，即可應(yīng)用到當(dāng)前的PPT中。

從零開始制作模板

通常情況下，一個(gè)完整的PPT模板通常會包含：封面頁、目錄頁、內(nèi)容頁、結(jié)尾頁等，有時(shí)我們還會添加交互按鈕、文字圖片的占位符，這樣在使用時(shí)會更加的便捷。

打開PowerPoint 2016，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)（圖2），這里就是PPT模板的奧秘所在。首先要設(shè)定模板的大小，是16：9的寬屏還是4：3的標(biāo)準(zhǔn)屏，建議盡量用16：9的寬屏，視覺效果更好、更大氣，單擊“幻燈片大小”選擇“寬屏”即可。如果是在超大屏幕前演示（如小米發(fā)布會所用的超大屏），還可以選擇“自定義幻燈片大小”，確?；脽羝某叽缒鼙ＷC演示時(shí)的清晰度。

模板的第1頁是母版，該頁面上的元素（背景、文字、圖片等）屬于公共素材，都會在下面的版式頁面上顯示，但是母版上的元素層次位于下方版式頁面的下一層。右擊母版選擇“母版版式”彈出對話框（圖3），可選擇要保留的占位符，也可以直接選中版面上的占位符，按Del鍵刪除。在母版上右擊選擇“設(shè)置背景格式”，為母版添加一個(gè)合適的背景，背景圖片的選擇非常重要，盡量使用高清圖片。背景圖片很大程度上甚至能決定模板的風(fēng)格（中國風(fēng)、扁平化、商務(wù)風(fēng)、小清新等）。

為了控制方便，有時(shí)我們會給每個(gè)頁面都添加上下翻頁按鈕，此時(shí)就可以將翻頁按鈕添加在母版頁面中。插入一個(gè)圖形，然后右擊選擇“編輯文字”輸入一個(gè)左箭頭，再次右擊該圖形選擇“超鏈接”彈出對話框（圖4），單擊“本文檔中的位置”選擇“上一頁幻燈片”。用同樣的方法制作下一頁按鈕，這樣單擊按鈕就能實(shí)現(xiàn)上下翻頁。我們還可以根據(jù)需要，確定是否需要添加“首頁”和“尾頁”控制按鈕。

在母版上右擊選擇“插入版式”會增加一個(gè)新版面，右擊該版面選擇“重命名版式”，取名為“封面”（圖5）。為了便于使用模板，最好能將模板中的每個(gè)版式都命名。由于封面一般不需要翻頁按鈕，可以將母版的背景圖片插入并覆蓋當(dāng)前整個(gè)頁面，這樣模板上的按鈕就不會顯示在頁面上。

進(jìn)入封面版式，單擊“插入占位符”按鈕出現(xiàn)選單（圖6），這里可以插入文本、圖片、表格、視頻等元素的占位符，文本可以設(shè)置好字體字號等，圖片可以調(diào)整大小、添加特效。這樣在使用版式時(shí)，直接輸入文字就行了，圖片只需要單擊圖片占位符就可以插入圖片。

通過這種方法，我們可以插入多個(gè)版式，如過渡頁、內(nèi)容版式等（圖7），這里預(yù)設(shè)的版式很豐富，特別是內(nèi)容頁版式，我們要盡量考慮周全，如純圖片版式、統(tǒng)計(jì)圖表版式，完成后單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕即可。后期使用時(shí)只需要輸入文字、換換圖片，非常方便。

保存做好的文稿，格式為“PowerPoint模板”。以后在使用時(shí)，只需要選擇“文件→新建”，然后單擊“自定義”按鈕（圖8），選擇保存的模板，單擊“新建”按鈕即可創(chuàng)建新演示文稿。

在新建的演示文稿中，插入新頁面后，右擊該頁面選擇“版式”，即可看到做好的各種版式（圖9），選擇合適的版式即可使用，這樣制作幻燈片就會非?？旖?。有時(shí)我們從網(wǎng)上找到的一些模板，如果打開后什么都沒有，就可以從這里查看相應(yīng)的版式。

當(dāng)然了，如果你技術(shù)過硬、審美超群，那么完全可以自制個(gè)性化模板，到演界網(wǎng)、豬八戒網(wǎng)等網(wǎng)站出售，說不定還能淘到人生的第一桶金呢。