楊仙華
淺談施工階段材料損耗管理
楊仙華
(福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 福建福州 350003)
施工項目材料種類繁多,現(xiàn)場材料損耗管控經(jīng)常出現(xiàn)混亂、超支浪費(fèi)現(xiàn)象,因此材料損耗管理成功與否直接影響到項目施工成本控制成果。為此,文章通過探討項目在施工階段的材料損耗控制管理措施,應(yīng)用帕累托“二八定律”分級分類控制,并根據(jù)工程項目自身的特點(diǎn)和不同材料所占費(fèi)用比重,將材料劃分成主要材料、一般材料、輔助材料,對不同類別、不同級別的施工材料采用不同的控制辦法,以達(dá)到預(yù)期的材料損耗控制目標(biāo)。同時,項目借鑒類似施工企業(yè)內(nèi)部定額編制方法,淺議施工企業(yè)內(nèi)部材料損耗量定額的編制。
材料損耗;限額領(lǐng)料;成本管理;內(nèi)部定額
在工程施工過程中,為有效控制項目施工成本,需要進(jìn)行施工全過程成本控制,如材料損耗控制、措施費(fèi)用控制、管理費(fèi)用控制等,而材料損耗控制則是成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)。通常項目材料費(fèi)用占工程直接成本的70%左右,很多項目現(xiàn)場材料管理失控、材料浪費(fèi)嚴(yán)重,因此材料損耗管控到位與否直接影響到工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。
目前建筑工程材料種類繁多,各工程所用建筑材料也不盡相同,且各種材料占工程總造價比重差別巨大,管控如此眾多的建筑材料損耗任務(wù)艱巨。因此,參考并應(yīng)用帕累托法則管控好關(guān)鍵的主要建筑材料損耗是一個相對理想的管控方式。施工項目的建筑材料管理雖具有一些通用的共性,可以采取通用的管理辦法,但各種材料其自身的性能、性質(zhì)各異,也要依據(jù)材料自身特點(diǎn)并結(jié)合工程特點(diǎn)采取針對性措施,同時還應(yīng)借鑒吸收其它工程材料管理經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn),多管齊下抓好材料損耗管理。
因此,本文擬通過廈門市某住宅工程項目部施工材料損耗管理控制實踐,探討工程現(xiàn)場材料損耗管理。
某住宅工程位于廈門市集美區(qū),包含地下室及其上部3#、4#、5#、6#樓,其中:地下室1層,建筑面積11 386.64m2;3#樓18層,建筑面積18 911.87m2;4#樓23層,建筑面積16 981.24m2;5#樓32層,建筑面積23 798.95m2;6#樓32層,建筑面積23 673.49m2,合計94 752.19m2;結(jié)構(gòu)為框剪結(jié)構(gòu)形式,樁基采用靜壓管樁。合同工期2年,質(zhì)量合格,工程施工總承包造價約為1.9億元。
2.1 材料分級分類
在施工開始前,項目部對項目材料損耗提前進(jìn)行管理策劃,主要是參考帕累托“二八法則”(Pareto Principle)[1],即管控好占比總材料20%的關(guān)鍵主要材料損耗,就可能達(dá)到80%的總材料成本節(jié)約效果,同時對剩余的20%的材料進(jìn)行有效損耗管理。為此,項目部將分項工程的材料分為主要材料(A級)、一般材料(B級)、輔助材料(C級),在實施過程中分類分級控制。
首先,項目部結(jié)合經(jīng)過核對后的工程量清單將工程材料列出,在材料清單表中,以土建工程為例,土建材料種類多達(dá)共423種。首先材料價合計排序第1至第20的材料總價合計約8 124萬元 ,占整個工程全部材料設(shè)備總價的80%以上,項目將此部分材料列為主材,其次材料價合計排序第21至第121的材料總價共約1 959萬元(注:單項材料合計超過10萬元),如益膠泥、內(nèi)墻水泥漆等,項目將此部分材料列為一般材料,最后排序第122至第423的材料總價約533萬元,如焊劑、圓釘?shù)冉痤~較小的材料,項目將此部分材料列為輔助材料。主材料價格具體如表1所示。
表1 主材料價格表
2.2 主要材料類別及組成
由表1可知,這20多種主要材料由鋼筋、商砼、水泥、鋁合金、防水涂料、入戶門外墻塊料、模板周轉(zhuǎn)材料等類別組成。
因此,項目部將上述主要材料的損耗管理列為項目成本管控的重點(diǎn),制定專項管控措施降低材料成本。而主要控制措施則以各分部分項工程結(jié)合實際勞務(wù)分包、材料供應(yīng)為主要切入點(diǎn),土建工程主要劃分為鋼筋分項工程、混凝土工程、鋁合金門窗工程、模板工程、防水工程、外墻陶瓷錦磚飾面等工程。所以為進(jìn)一步探討該工程各種等級材料損耗控制,以土建工程中主要材料預(yù)算綜合價匯總第1的鋼筋材料及排序第6材料預(yù)算總價約393.6萬元外墻陶瓷錦磚鋪貼工程的材料損耗管理為例,探討各級別材料損耗管理。
2.3 鋼筋及外墻磚分項工程材料分級
鋼筋分項工程的材料控制,主要以鋼筋分項工程中各級別鋼筋如三級、二級、一級鋼筋這些主要材料損耗控制為主,而鍍鋅鐵絲作為一般材料控制,電焊條作為輔助材料控制,如表2所示。
表2 鋼筋分項工程材料控制
外墻分項工程中外墻陶瓷錦磚為主要材料、該工程外墻錦磚用量為123 000m2,外墻陶瓷錦磚鋪貼工程涉及的材料如表3所示。
表3 外墻陶瓷錦磚鋪貼工程材料控制
由表2~表3可知,即鋼筋和陶瓷錦磚是該項目分項工程中最重要的主材,因此控制此項材料用量成功與否直接影響到該分項工程的成本。
2.4 主要材料的管理
該工程對主要材料的管理采用限額領(lǐng)料措施,并結(jié)合項目和材料的特點(diǎn)采取針對性的管理措施。
通常,生產(chǎn)部門要按照計劃部門制定的計劃與相關(guān)要求,對領(lǐng)料的數(shù)量進(jìn)行限制,稱之為限額領(lǐng)料[2]?,F(xiàn)場主要措施有以下5點(diǎn):
(1)合同管理
項目部與勞務(wù)分包方明確陶瓷錦磚采用限額領(lǐng)料形式,對材料用量按棟號按樓層明確,并約定用料節(jié)約或超支的獎罰方式,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范都處于有效的控制狀態(tài)。
(2)簽發(fā)限額領(lǐng)料單
各棟號鋼材、陶瓷錦磚用量由材料主管與分包方簽發(fā)限額領(lǐng)料單,做到原始憑證完整,控制成本避免浪費(fèi)材料。
(3)限額領(lǐng)料單的應(yīng)用
項目部根據(jù)施工圖紙、施工預(yù)算、施工工藝、施工做法等進(jìn)行編制限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單一式三份,一份倉管員作為控制發(fā)料的依據(jù),一份交勞務(wù)分包方,作為領(lǐng)料的依據(jù);一份由項目部保存,作為考核的依據(jù)。在施工任務(wù)實施過程中,材料主管協(xié)助和監(jiān)督班組做好材料的正確、合理使用以及剩余材料、邊角余料的回收工作,當(dāng)材料超過限額領(lǐng)用量時,項目主要管理員共同找出超量原因并制定針對性的糾正措施。
(4)限額領(lǐng)料的核算
項目部加強(qiáng)過程管理,對施工過程中每棟號、各樓層的鋼材、外墻陶瓷錦磚用量進(jìn)行核算并對用料情況進(jìn)行分析,及時找出材料用量超支的原因。
(5)入庫控制
現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)材料的出庫、入庫、日查夜檢,出入車輛均通過項目部地磅復(fù)驗,確保材料進(jìn)場數(shù)量、重量準(zhǔn)確。
2.4.1 鋼材材料損耗針對性措施
該工程鋼筋材料用量共約8 412t, 鋼筋定額損耗率2%,項目部在預(yù)算工程量清單的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目實際情況,安排造價人員和鋼筋勞務(wù)分包方各自依據(jù)設(shè)計圖紙進(jìn)行鋼筋下料,下料單核對無誤方可開始安排進(jìn)料。
項目部依據(jù)下料單匯總材料用量進(jìn)行訂貨,明確鋼材各規(guī)格每批次的進(jìn)料數(shù)量,分批進(jìn)行,分批限額領(lǐng)料核算。
現(xiàn)場下料后臺嚴(yán)格按照項目部批準(zhǔn)的下料單進(jìn)行下料,并結(jié)合工程實際情況,適當(dāng)調(diào)整進(jìn)料鋼筋長度,比如通過預(yù)先對地下室底板鋼筋下料優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)若能進(jìn)場一部分9m定長鋼筋可減少大量短料。因此,項目根據(jù)此下料單進(jìn)場部分9m定長鋼筋,替代12m定長鋼筋,現(xiàn)場因此少出短料,降低了損耗。
在鋼筋制作過程中,同一種規(guī)格鋼筋往往有多種下料尺寸?,F(xiàn)場改變通常按下料單中的先后順續(xù)下料,而根據(jù)組合排列的規(guī)律先截長料,再做短料,降低了短料損耗。
在限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上,項目結(jié)合工程實際情況,采取了上述針對性措施,鋼筋最終損耗僅為總量的0.85%。
2.4.2 陶瓷錦磚材料損耗針對性措施
項目部通過測算,分析出各棟號、各樓層陶瓷錦磚材料用量,并確定出整個項目的陶瓷錦磚全部用量。陶瓷錦磚由不同爐號生產(chǎn)出來可能存在明顯色差,為減少因色差造成的材料浪費(fèi),項目部在反復(fù)測算核對的基礎(chǔ)上一次性將外墻陶瓷錦磚材料訂足。
項目外墻線條較多可能造成陶瓷錦磚損耗大,項目部因此提前分析各線條尺寸,參考模板工程下料方式,調(diào)整線條下料方式,如100mm線條可與窗邊包邊材料合用一版300mm×300mm陶瓷錦磚套割,而不是兩個部位各用一張裁減,同時現(xiàn)場加強(qiáng)對尾料收集利用,可明顯降低損耗。
最終該工程陶瓷錦磚材料損耗率為1.95%,達(dá)到節(jié)約成本的預(yù)期效果。
2.5 一般材料指標(biāo)控制
鋼筋分項工程鐵絲損耗則直接按損耗指標(biāo)測算成本后,將此項分包給勞務(wù)分包方,每平方米建筑面積鐵絲用量約為0.08kg,測算包干費(fèi)用為0.31元。
外墻塊料分項工程中一般材料益膠泥主要用于外墻陶瓷錦磚粘貼,厚度約為2mm,每平方米陶瓷錦磚用量約為4kg。項目部根據(jù)以往項目的實際耗用情況,制定了益膠泥材料使用指標(biāo),即每平方米陶瓷錦磚粘貼用量為4kg。項目將此指標(biāo)分包給勞務(wù)分包方,通過損耗指標(biāo)分解控制,益膠泥用量最終控制在4.1kg。
2.6 對于輔材包干控制
鋼筋分項工程電焊條鋼筋直接按損耗指標(biāo)測算成本后,將此項分包給勞務(wù)分包方。此項實際用量按每平方米建筑面積需用約0.014kg,測算包干給勞務(wù)分包方費(fèi)用為0.07元。
外墻塊料由于草酸和清洗外墻用海綿用量較少,項目部根據(jù)工程量計算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,此項費(fèi)用約每平方米外墻飾面需用0.15元,但用量較大,為加強(qiáng)材料管理,減少管理成本,嚴(yán)格用料制度,項目部將此項輔材分包給外墻勞務(wù)分包方,由其自行采購、自行管理材料,以此降低材料的存儲及管理成本,從而降低材料費(fèi)用支出。
施工企業(yè)內(nèi)部定額是指在正常施工條件下,企業(yè)依據(jù)自身情況分工種、工序等制定勞動定額、消耗量定額、機(jī)械定額的總稱[3]。本文探討鋼筋、外墻陶瓷錦磚消耗量定額的編制。
項目部為此編制了鋼筋工程、外墻陶瓷錦磚的內(nèi)部消耗量定額,作為企業(yè)內(nèi)部損耗定額參考,為后續(xù)施工此項材料管控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理參照。具體損耗量內(nèi)部定額主要指標(biāo)如表4所示。
表4 材料損耗量內(nèi)部定額
當(dāng)然,該項目的材料損耗管理也存在不足之處,指標(biāo)管理、限額領(lǐng)料、輔材包干控制這三種方法都側(cè)重于目標(biāo)導(dǎo)向,即以目標(biāo)結(jié)果為重點(diǎn)。項目部仍應(yīng)加強(qiáng)過程控制,比如材料損耗控制應(yīng)是全過程、全員、全方位管理,從材料供應(yīng)商的選擇以及運(yùn)轉(zhuǎn)過程,辦理材料入庫手續(xù)、現(xiàn)場采購保管、現(xiàn)場領(lǐng)料制度實施、階段性盤查,尾料管理、尾料再利用等一系列事項,各個環(huán)節(jié)應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,不得疏忽,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
不同材料的管控方式也不盡相同,比如鋼筋工程,項目雖然可以用限額領(lǐng)料查明實際鋼材用量是否超過預(yù)算,但實際操作中,鋼筋用量主要應(yīng)首先滿足設(shè)計圖紙、現(xiàn)行規(guī)范要求,確保工程質(zhì)量,而不能單方面限額領(lǐng)料,更不能因此偷工減料。當(dāng)然,通過限額領(lǐng)料管理,可明確查明此材料用量超支或節(jié)約的原因,為項目成本分析提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
另一方面,內(nèi)部材料消耗量定額也應(yīng)基于工程的實際情況,如對工程設(shè)計、工程規(guī)模、工程施工進(jìn)度等進(jìn)行細(xì)化,才能做到更好地指導(dǎo)生產(chǎn),達(dá)到節(jié)約材料的目的。比如,外墻線條眾多,則線條外墻陶瓷錦磚損耗率與大面積鋪貼完全不在一個層級,因此仍應(yīng)進(jìn)一步深化內(nèi)部材料消耗量定額的針對性和準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可強(qiáng)化內(nèi)部成本核算和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益[4]。
該項目通過材料預(yù)先分級分類、主要材料限額領(lǐng)料、一般材料指標(biāo)控制、輔材外包控制等材料管控方式,各項材料損耗均在可控范圍之內(nèi)。在保證符合設(shè)計、規(guī)范及質(zhì)量、安全的情況下,合理控制材料損耗,并借此形成項目各種材料損耗內(nèi)部定額指標(biāo),為企業(yè)內(nèi)部定額編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提升企業(yè)成本控制水平,項目的材料成本控制也取得相對理想的成果。
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Discussion on material loss management in construction stage
YANGXianhua
(Fujian Construction Engineering Group Co., Ltd, Fuzhou 350003)
The construction project has a wide variety of materials, and material loss in the field is often confused and overspending. The success of material loss management has a direct impact on the project construction cost control results. So this paper discusses the project in the construction stage of the material loss control management approach, by using the Pareto Principle, and according to the characteristics of the project and the proportion of the cost of different materials will be divided into major materials, general materials, and auxiliary materials. Different types of construction materials using different control methods to achieve the expected material loss control objectives. At the same time, the project draws on the internal quota preparation method of similar construction enterprises, and discusses the compilation of material loss amount in construction enterprises.
Material loss; Limit picking; Cost management; Internal quota
楊仙華(1980.7- )女,工程師。
E-mail:64959384@qq.com
2017-03-14
[TU-9]
A
1004-6135(2017)04-0099-04