武紅芬
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,煤炭企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為解決煤炭企業(yè)成本耗資過大問題,必須要做好煤礦企業(yè)物資管理工作,有效降低企業(yè)物資、材料消耗問題,嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本繼續(xù)上漲。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)該實(shí)行精細(xì)化管理物資等手段有效實(shí)現(xiàn)降本增效管理工作。文章通過分析精細(xì)化管理工作對(duì)煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要意義,提出目前我國(guó)煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作中存在的幾項(xiàng)問題,其中包括物資采購、物資驗(yàn)收、物資供應(yīng)以及物資再回收利用等四方面,并對(duì)基于精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)降本增效產(chǎn)生的重大影響進(jìn)行分析,為關(guān)注此話題的相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;煤礦企業(yè);降低成本;增收
自改革開放以來,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式不斷變化。煤礦企業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)水平不斷提高而逐漸發(fā)展,但一直以來我國(guó)煤礦企業(yè)針對(duì)自身物資經(jīng)營(yíng)管理問題處理方式比較草率,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理。面對(duì)逐漸增大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,煤礦企業(yè)必須要針對(duì)此種現(xiàn)象做出相應(yīng)改善,對(duì)產(chǎn)品物資實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有效控制企業(yè)采購及管理物資的成本支出,并不斷加強(qiáng)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,達(dá)到降低成本,增加企業(yè)效益的基本目的。因此本文對(duì)煤礦企業(yè)物資精細(xì)化管理進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。
一、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理對(duì)煤炭企業(yè)物資降本增效的重要意義
我國(guó)是人口大國(guó)、經(jīng)濟(jì)大國(guó),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),人民生活水平不斷上升,人們對(duì)于資源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭資源經(jīng)過肆意使用甚至浪費(fèi)逐漸減少,我國(guó)作為煤炭大國(guó),煤炭資源已經(jīng)漸漸失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致我國(guó)煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)僵持局面。為能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,煤礦企業(yè)必須提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,做到節(jié)約、環(huán)保,因此,精細(xì)化管理應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)煤礦企業(yè)內(nèi)部物資實(shí)行精細(xì)化管理不但能夠使企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保,還能夠?yàn)槠髽I(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展根本。因此,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資精細(xì)化管理,既能夠利用先進(jìn)、科學(xué)的決策制度,還能夠結(jié)合先進(jìn)的管理模式,為企業(yè)創(chuàng)收更高的經(jīng)濟(jì)效益,有效提升企業(yè)物資管理的效率,保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。與此同時(shí),通過精細(xì)化管理企業(yè)物資,可以為企業(yè)節(jié)省大量生產(chǎn)成本,降低成本支出??傊?,基于精細(xì)化管理的煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)降本增效具有重要意義。
二、基于精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)降本增效的主要問題
(一)基于精細(xì)化管理的物資采購問題
為有效實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資管理的精細(xì)化,降低成本支出,需要企業(yè)對(duì)物資采購過程實(shí)施精細(xì)化管理。具體實(shí)施步驟包括以下幾方面,首先,建立相應(yīng)的物資采購監(jiān)控中心系統(tǒng),并由專業(yè)審計(jì)人員、部門經(jīng)理以及各礦供應(yīng)科人員擔(dān)任監(jiān)控系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人通過監(jiān)控系統(tǒng)需要對(duì)物資采購過程展開評(píng)價(jià)分析,并嚴(yán)格審查采購工作。具體包括對(duì)物資采購價(jià)格、供應(yīng)商物資質(zhì)量物資招標(biāo)信息等。并在此基礎(chǔ)上對(duì)物資采購管理進(jìn)行分級(jí),根據(jù)實(shí)際情況合理選擇物資供應(yīng)商;其次,橫向比較市場(chǎng)內(nèi)部物資價(jià)格,全面掌控物資成本。具體包括煤礦企業(yè)物資采購平臺(tái)信息的發(fā)布情況、物資采購數(shù)量控制情況等,通過動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)對(duì)比各供應(yīng)商之間價(jià)格差異,利用動(dòng)態(tài)平臺(tái)掌握企業(yè)物資消耗情況,通過分析數(shù)據(jù)對(duì)物資進(jìn)行足量、足數(shù)采購。為保證動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)的準(zhǔn)確性,企業(yè)物資采購人員必須將準(zhǔn)確、最新的物資信息錄入平臺(tái),以便物資采購人員能夠全面掌握物資基本價(jià)格和其他各項(xiàng)信息,有效提升物資采購和企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的效率。在此基礎(chǔ)上,有效結(jié)合精細(xì)化管理內(nèi)容制定物資管理制度通過多渠道采購模式降低物資價(jià)格,例如對(duì)于非招標(biāo)物資應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購原則,強(qiáng)化供應(yīng)商管理。了解多家供應(yīng)商市場(chǎng)信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的物資采購標(biāo)準(zhǔn)。此外,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,煤礦企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行談判商議時(shí),可應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行視頻通話,有效節(jié)省人工出行費(fèi)用和差旅費(fèi),以此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商讓利的目的,為企業(yè)節(jié)約成本支出。若想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,還需要大力提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)。為達(dá)到采購人員能夠控制物資采購價(jià)格的目的,可對(duì)采購人員進(jìn)行管理、經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)以及法律知識(shí)的提升和培養(yǎng),強(qiáng)化采購人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能力。此外要避免發(fā)生腐敗現(xiàn)象,定期督促采購人員換崗,實(shí)施績(jī)效管理辦法。
(二)基于精細(xì)化管理的物資驗(yàn)收情況
煤礦企業(yè)日常工作生產(chǎn)中需要耗費(fèi)大量物資,為有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,必須要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)降本增效的根本目的。因此,對(duì)物資驗(yàn)收工作需要實(shí)施精細(xì)化管理,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行提供根本保障。具體措施包括以下幾點(diǎn),首先,為煤礦企業(yè)物資驗(yàn)收部門配備相應(yīng)的檢測(cè)工具和精密儀器,叮囑管理人員做好機(jī)械保管、維修養(yǎng)護(hù)工作,為物資驗(yàn)收工作保駕護(hù)航。在驗(yàn)收過程中一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品物資,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯報(bào),并返給供應(yīng)商,要求對(duì)此現(xiàn)象予以合理解釋;其次,煤礦企業(yè)必須要加強(qiáng)驗(yàn)收工作人員的綜合素質(zhì)和驗(yàn)收技能,并做好職業(yè)道德培訓(xùn)工作,采取適當(dāng)獎(jiǎng)懲措施,避免驗(yàn)收過程中出現(xiàn)刻意放水、把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象;最后,煤礦企業(yè)必須制定相應(yīng)物資驗(yàn)收工作流程,并建立驗(yàn)收小組,合理分配任務(wù),有效強(qiáng)化技術(shù)人員之間的工作交流,為煤礦物資驗(yàn)收工作提供根本保障。除此之外,煤礦企業(yè)需同供應(yīng)商建立和諧、良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證物資采購價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
(三)基于精細(xì)化管理的物資供應(yīng)問題
在煤礦企業(yè)進(jìn)行物資使用過程中,一定要保證物資供應(yīng)及時(shí),避免生產(chǎn)線中斷,因此,要時(shí)刻保證物資采購供應(yīng)及時(shí)。除了對(duì)采購前期和驗(yàn)收進(jìn)行精細(xì)化管理,還需要對(duì)供應(yīng)情況進(jìn)行管理,有效提高物資使用效率。具體包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容,首先建立完善的物資供應(yīng)儲(chǔ)備管理系統(tǒng),并要求用料單位按時(shí)報(bào)送月度材料以及配件計(jì)劃,并通過詳細(xì)了解生產(chǎn)任務(wù)及材料使用情況逐漸完善物資使用資料的審批工作,有效避免物料代領(lǐng)過多現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)有效加強(qiáng)物料供應(yīng)和用料單位之間的聯(lián)系溝通,達(dá)到約束多方行為的效果。通過詳細(xì)了解用料緊急程度和采購時(shí)間,物料供應(yīng)部門可有效周轉(zhuǎn)物資,降低物資使用耗費(fèi),避免發(fā)生供需脫節(jié)、物資采購超額的問題;其次,煤礦企業(yè)必須不斷優(yōu)化內(nèi)部物資儲(chǔ)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu),也就是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況合理預(yù)測(cè)物資使用情況,對(duì)物資材質(zhì)、規(guī)格、適量等內(nèi)容按照相關(guān)庫存規(guī)范進(jìn)行管理。定期盤點(diǎn)物資庫存,保證賬實(shí)相符。一旦發(fā)現(xiàn)物資變質(zhì)損毀,及時(shí)查找問題原因。此外,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,為對(duì)煤礦物資實(shí)行精細(xì)化管理,也就是需要實(shí)地考察生產(chǎn)狀況,了解生產(chǎn)設(shè)備和材料的使用情況,掌握生產(chǎn)和消耗規(guī)律,并考慮在相關(guān)因素上建立物資管理編制計(jì)劃,收集有效物資供應(yīng)信息,保證物資供應(yīng)適時(shí)適量。除此之外,由于煤礦企業(yè)機(jī)械化生產(chǎn)的設(shè)備損壞具有不確定性,因此需要適量?jī)?chǔ)備機(jī)械備用,切勿過多儲(chǔ)備增加成本支出,要掌握機(jī)械淘汰規(guī)律,合理補(bǔ)充機(jī)械設(shè)備。
(四)基于精細(xì)化管理的物資回收利用
為實(shí)現(xiàn)降本增效的根本目的,煤礦企業(yè)必須對(duì)物資回收利用進(jìn)行精細(xì)化管理,加強(qiáng)廢物回收利用,物資管理小組要對(duì)廢舊物資進(jìn)行管理監(jiān)督,并遵循交舊領(lǐng)新的制度。在此基礎(chǔ)上,通過合理規(guī)劃廢舊物資的品種類型,妥善落實(shí)廢舊物資的管理,降低生產(chǎn)能源浪費(fèi),有效節(jié)約生產(chǎn)成本支出。通過科學(xué)手段對(duì)廢舊物資進(jìn)行鑒定,減少重復(fù)采購率,對(duì)于無法再次投入生產(chǎn)使用的廢舊物資,應(yīng)根據(jù)品類項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)廢申報(bào),將報(bào)廢物資進(jìn)行陽光拍賣,此外,也可以將廢舊物資作為教學(xué)模具,提升企業(yè)員工培訓(xùn)工作質(zhì)量,有效實(shí)現(xiàn)廢物利用。對(duì)物資回收實(shí)行精細(xì)化管理不但能夠?yàn)槊旱V企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)提供足夠空間,有效降低物資浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)還可以提升企業(yè)資金回收效率,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
三、總結(jié)
通過對(duì)煤礦企業(yè)物資采購、驗(yàn)收、供應(yīng)以及回收利用等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,有效實(shí)現(xiàn)降本增效的目的??偠灾?,煤礦企業(yè)必須大力加強(qiáng)物資精細(xì)化管理工作力度,解決成本較高、效益低下的問題,為煤礦企業(yè)謀求長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn):
[1]徐廣友.芻議如何深化物資驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2014(10).
[2]陳興民,張言語,王振棟.任樓煤礦強(qiáng)化成本管理的實(shí)踐[J].煤炭科技,2011(01).
[3]常龍,任歡歡,趙磊.淺談新形勢(shì)下煤炭企業(yè)降本增效管理[J].山東煤炭科技,2015(10).
[4]王安.改革方式 規(guī)范管理增創(chuàng)效益——河北鋼鐵礦業(yè)公司在機(jī)制創(chuàng)新中開拓新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)[J].冶金財(cái)會(huì),2012(08).
[5]范秀鳳,張曉春.降成本增效益在峪耳崖礦業(yè)公司的應(yīng)用[J].黃金,2013(07).
[6]包鋼巴潤(rùn)礦業(yè)有限公司.增產(chǎn)降本全方位提高效益[J].冶金財(cái)會(huì),2012(07).
【作者單位:山西焦煤西山煤電(集團(tuán))公司杜兒坪礦供應(yīng)科】