李斌

【摘 要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的普遍運(yùn)用使得電力企業(yè)檔案、電力基層的改革、檔案資源管理方式都進(jìn)行了全面的改革創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)是現(xiàn)在時(shí)代所賦予的必然性。論文著重分析了怎樣運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)提高基層電力企業(yè)檔案管理的方式技術(shù)和服務(wù)能力，從而大力推進(jìn)基層電力企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

【Abstract】With the rapid development of society， the widespread use of big data makes the innovation reform of the archives，grass-roots and management of the archives resources of electric power enterprise. The development trend of big data is the inevitability of the times. The author analyzed how to use big data enhance the electric power enterprise archives management mode and ability of technology and services， to vigorously promote the progress of archives management in electric power enterprises.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案；電力；服務(wù)；管理

【Keywords】 big data； archives； power； service； management

【中圖分類號(hào)】F426.61；G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）05-0100-02

1 引言

大數(shù)據(jù)在當(dāng)今時(shí)代普遍運(yùn)用的同時(shí)也遇到了如何對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合適正確的處理難題，不管是在任何的時(shí)候大數(shù)據(jù)的管理都具有多樣化和多量化，它也是決定基層電力檔案管理是否進(jìn)步的關(guān)鍵性因素。隨著云科技時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用管理受到社會(huì)各界人士的喜歡和關(guān)注，但是隨之帶給我們的就是激烈的競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)的改革。前不久大家還在剛剛習(xí)慣數(shù)據(jù)時(shí)代所帶給我們的技術(shù)和方便時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代卻已經(jīng)悄悄到來(lái)了。無(wú)法估量的數(shù)據(jù)，已經(jīng)開(kāi)始慢慢改變我們的工作方式、思維方式和生活方式。目前，它的到來(lái)讓我們對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作和信息的核對(duì)工作有了一種不確定感，但是它卻給以前陳舊的檔案管理模式帶來(lái)了很大的便利和競(jìng)爭(zhēng)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的意義

大數(shù)據(jù)的意思就是在檔案管理中檔案信息出現(xiàn)海量化，就當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展基層電力企業(yè)還不能很快的算出正確的結(jié)果，計(jì)算機(jī)的主板軟件也不能在一定的時(shí)間里面對(duì)所要計(jì)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理、處理和擷取，所以，就不能對(duì)檔案的資料進(jìn)行快速的歸類和整理，進(jìn)而就不能為基層電力企業(yè)檔案帶來(lái)幫助，更不能讓領(lǐng)導(dǎo)人依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的決策，這就大大降低了數(shù)據(jù)信息的使用率[1]。一般情況下我們都以為大數(shù)據(jù)的檔案管理就是一些單位經(jīng)常用的文本、辦公文檔、圖像、音頻、圖片和視頻等相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和一些沒(méi)有規(guī)律可循的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)要真的想歸類整理或者想得到其具體的信息是非常困難的，進(jìn)而就使得后續(xù)的處理中要花大量的時(shí)間進(jìn)行分析，這就會(huì)對(duì)大量的物力、人力產(chǎn)生浪費(fèi)，當(dāng)然，這也會(huì)嚴(yán)重影響基層電力企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的正確值進(jìn)行確認(rèn)和相關(guān)的決策。我們總結(jié)了下，大數(shù)據(jù)的檔案管理分為下面幾個(gè)方面。

2.1 海量數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)就是在各個(gè)企業(yè)或者其他行業(yè)的檔案出現(xiàn)或者存在一些無(wú)法計(jì)算的數(shù)據(jù)信心，而且這些數(shù)據(jù)值還因?yàn)槠涔净蛘咂髽I(yè)等等的發(fā)展和變化而產(chǎn)生不定時(shí)的增長(zhǎng)，以前的數(shù)據(jù)信息都基本上存在著量小、數(shù)據(jù)不變和密封的這幾個(gè)特點(diǎn)，現(xiàn)在海量數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)很好改變了這個(gè)局面，并且把以前陳舊的檔案資料管理信息的管理方式和數(shù)據(jù)進(jìn)行了舍棄。

2.2 數(shù)據(jù)類型眾多

在基層電力企業(yè)的科學(xué)研究、運(yùn)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)這些項(xiàng)目所產(chǎn)生的各式各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)備機(jī)器類、科學(xué)研究類、管理模式類、創(chuàng)建項(xiàng)目類、實(shí)物類、產(chǎn)品類、聲像類等等這些各式各樣的檔案類進(jìn)行管理，就此我們可以看出數(shù)據(jù)檔案的類型很多，可是這就引起未來(lái)信息、歷史信息、現(xiàn)實(shí)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)的混亂狀態(tài)。

2.3 安全系數(shù)要求最高

現(xiàn)在的社會(huì)科技發(fā)展是最快的，我們國(guó)家要發(fā)展就要和世界接軌，以推動(dòng)我們國(guó)家發(fā)展的全球化，科技帶給我們的是太多的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)。所以，建立檔案管理、建立檔案風(fēng)險(xiǎn)管理制度和對(duì)檔案管理上的應(yīng)急處理方案這些都是我們現(xiàn)在所要面對(duì)的問(wèn)題。里面的電子檔案?jìng)浞?、保密管理、電子文件和不同區(qū)域的備份都有更高的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 數(shù)據(jù)快速處理

在大量的數(shù)據(jù)跟前，其對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度就是基層電力企業(yè)利益進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵所在，大數(shù)據(jù)的檔案管理和處理是其重中之重。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)是相輔相成的，大數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)保持快速的儲(chǔ)存、處理和運(yùn)行；互聯(lián)網(wǎng)利用大數(shù)據(jù)保存、管理和處理其所需要的大量數(shù)據(jù)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理模式改革

3.1 大數(shù)據(jù)的概念

現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代，它可以對(duì)我們將來(lái)的事情給予更多的信息，這就很明顯的告訴我們數(shù)據(jù)就是我們最大的資源，對(duì)大數(shù)據(jù)的研究和運(yùn)用會(huì)給我們的國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)甚至更多的組織帶來(lái)了更多的信息和知識(shí)，從而使我們能更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)前面會(huì)發(fā)生的事情和對(duì)正確的決定進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)基層電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理建立，就能夠使檔案變身成為一種數(shù)據(jù)信息，然后在這些數(shù)據(jù)信息中去搜尋我們所需要的信息，這樣的方式方法所產(chǎn)生的勞動(dòng)力、價(jià)值和勞動(dòng)資本資源的模式是一樣的，同樣也可以給企業(yè)創(chuàng)造更大的利益和新的價(jià)值，這就證明數(shù)據(jù)同樣是一種生產(chǎn)力。

3.2 建立大數(shù)據(jù)新方式的檔案管理

大數(shù)據(jù)能夠帶來(lái)創(chuàng)新的高科技管理方式，從而對(duì)以前陳舊的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，基層的電力企業(yè)檔案管理中有一項(xiàng)工作就是檔案咨詢，以前的檔案咨詢工作是非常沒(méi)有工作效率的[2]?？墒侨绻麚Q成是現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)的檔案咨詢，它就能對(duì)客戶需要咨詢的信息進(jìn)行搜尋，從而快速地給予答復(fù)，這就大大提高了工作效率。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代將完全改變以前陳舊的檔案管理和咨詢方式，從而帶給我們更大的工作質(zhì)量和方便。

3.3 對(duì)檔案管理施行一站式的方式

大數(shù)據(jù)里面的數(shù)據(jù)化與數(shù)字化也存在著很大的不一樣，數(shù)字化的管理模式就是讓許多各式各樣的數(shù)據(jù)信息變換成為一種電子模式的存儲(chǔ)的數(shù)字信息技術(shù)，再將這些變化好的數(shù)據(jù)信息變成二進(jìn)制的方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里面，最后再進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)處理。大數(shù)據(jù)的電子化管理模式就是將以前陳舊的紙張記錄信息的方式用高科技的計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)并歸類。從而給企業(yè)和電力檔案帶來(lái)很大的方便。大數(shù)據(jù)信息的基層電力檔案管理就是將數(shù)字的信息化一站式服務(wù)和管理全部用在了檔案管理中，進(jìn)行再運(yùn)用基層電力檔案管理的信息化里面的可追溯性和可量化性，進(jìn)而使大數(shù)據(jù)產(chǎn)生其有用的價(jià)值表現(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)值已經(jīng)到了無(wú)法估計(jì)的程度，其涉及的區(qū)域和方向也越來(lái)越廣泛，從而給當(dāng)前時(shí)代的基層電力企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)了更多的機(jī)遇和更多的知識(shí)價(jià)值。大數(shù)據(jù)將帶領(lǐng)著我們國(guó)家的企業(yè)、基層和整個(gè)市場(chǎng)的相關(guān)組織和人員帶來(lái)一場(chǎng)基層電力企業(yè)檔案管理的大變革[3]，讓大數(shù)據(jù)對(duì)我們國(guó)家的企業(yè)和基層電力企業(yè)檔案管理提供更好的發(fā)展模式和更快捷的發(fā)展速度，從而給我們國(guó)家的基層電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王爽.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息資源收集管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：170.

【2】王春波，李林，陳剛.大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2017（02）：160-161.

【3】趙琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理對(duì)企業(yè)記憶支撐的作用分析[J].才智，2016（14）：255.