摘 要：園林綠化檔案在城市園林規(guī)劃與改建中發(fā)揮著重要的參考作用，有利于避免重復(fù)勞動和投資。在新時期背景下，加強園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀，接著提出改進(jìn)對策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

關(guān)鍵詞：園林綠化檔案；現(xiàn)狀；對策

1 前言

進(jìn)入新世紀(jì)之后，我國的城鎮(zhèn)化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，園林綠化事業(yè)取得了長足的發(fā)展。園林綠化管理更加精細(xì)，人們的居住環(huán)境更加和諧。由此也產(chǎn)生了大量的園林綠化檔案。園林綠化檔案在城市園林規(guī)劃與改建中發(fā)揮著重要的參考作用，有利于避免重復(fù)勞動和投資。在新時期背景下，加強園林綠化檔案管理勢在必行。但從目前來看，我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀并不容樂觀，存在很多不容回避的問題。本文先分析我國園林綠化檔案管理現(xiàn)狀，接著提出改進(jìn)對策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

2 園林綠化檔案現(xiàn)狀

1.園林綠化檔案管理理念不夠先進(jìn)。自從我國恢復(fù)了城市建設(shè)檔案工作，一直將工作重點放在城市建筑工程和地下管線工程以及市政道路工程方面，沒有對園林綠化檔案予以應(yīng)有的高度重視。沒有設(shè)置專門的部門對其進(jìn)行專門管理，導(dǎo)致園林綠化檔案的管理效率一直不容樂觀，抹殺了園林綠化檔案的價值。

2.園林綠化檔案工作條件不足。園林綠化檔案工作需要足夠的經(jīng)費與人力。但從目前來看，園林綠化檔案工作的經(jīng)費嚴(yán)重不足，相關(guān)部門沒有對園林綠化檔案室投入應(yīng)有的資金，管理技術(shù)不夠先進(jìn)，僅僅是利用計算機錄入目錄，再提供一些簡單的在線檢索。在人員配備方面，園林綠化檔案工作的部分人員專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重不足，知識面狹窄，要么只懂得一些園林綠化設(shè)計管理，要么只懂得一些檔案管理知識，復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，影響了園林綠化檔案工作的高效開展。

3.園林綠化檔案收集歸檔渠道不順暢。如今，我國在大力開展城市化建設(shè)，園林綠化工程通常是多部門牽頭建設(shè)和管理，這就造成園林綠化檔案收集和歸檔的部門比較多，各個環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜，各個施工單位、建設(shè)項目之間的協(xié)調(diào)難度也較大，導(dǎo)致園林綠化檔案基本是分散在各個建設(shè)部門，無法進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，使得園林綠化檔案管理工作難以高質(zhì)量開展。

3 新時期加強園林綠化檔案工作的對策與建議

1.對園林綠化檔案工作予以高度重視

思想影響行動。園林綠化單位要對園林綠化檔案予以應(yīng)有的重視，要意識到園林綠化檔案的重要作用，同時要加大檔案法規(guī)的宣傳力度，使所有工作人員提高重視程度，形成先進(jìn)的檔案意識，注意在平時工作中養(yǎng)成隨時收集整理檔案資料的習(xí)慣。同時，綠化單位不僅要加強園林綠化過程中的檔案收集工作，還要做好檔案前期規(guī)劃和編制工作，加強立項審批過程和后期竣工驗收過程的材料收集，以此最大化的保證園林綠化檔案的完整性與系統(tǒng)性，日后供他人使用時也有跡可循。另外，園林綠化單位還要采取“全程跟蹤”收集模式，實現(xiàn)集中收集、跟蹤收集、滯后補充的境界，總之是要保證園林檔案資料的完整性。

2.優(yōu)化檔案建立和歸檔機制。園林檔案管理部門要建立健全行之有效的檔案建立體制，成立專門的檔案室，統(tǒng)一管理不同載體、不同類別的園林綠化檔案。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種載體的園林綠化檔案層出不窮，包括音像信息資料、紙質(zhì)資料、電子化資料等，還有不同類型的檔案，包括建設(shè)施工圖紙、施工日志、招投標(biāo)文件等。工作人員要將這些資料一同劃歸到檔案收集管理的范疇內(nèi)，貫徹落實好收集、建立、管理和利用制度。在保證園林綠化檔案內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，還要建立科學(xué)有效的歸檔制度，實施集中收集和現(xiàn)場收集有機結(jié)合的歸檔機制，還要經(jīng)常進(jìn)入施工一線收集資料。

3.提升園林綠化檔案工作人員的綜合素質(zhì)。人才素質(zhì)高低決定著園林綠化檔案工作的成敗。園林綠化檔案主管部門必須提升工作人員素質(zhì)，使他們能勝任基本工作。首先，主管部門要把好“入門關(guān)”，選拔業(yè)務(wù)素質(zhì)好、職業(yè)道德佳、創(chuàng)新思維足的工作人員參與到工作隊伍中。其次，工作部門還要對在職工作人員加強教育與培訓(xùn)，通過在職培訓(xùn)或脫崗進(jìn)修的方式，提升工作人員的綜合素質(zhì)，使他們學(xué)會應(yīng)有先進(jìn)的管理方式。對于新上崗的工作人員，要求他們必須參加國家或省市級單位組織的教育培訓(xùn)，還要讓他們參加培訓(xùn)考核，將考核結(jié)果與他們的工資待遇相掛鉤，調(diào)動他們參與培訓(xùn)的積極性，提升“含金量”，更好地從事園林綠化檔案工作。

4.加強園林綠化檔案的應(yīng)用力度。建立園林綠化檔案的目的不僅僅是充實檔案庫的資料，更是為了為城市建設(shè)服務(wù)。園林綠化檔案工作部門要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計和編號，統(tǒng)一規(guī)范管理檔案，也幫助人們快速查找檔案內(nèi)容，提升綠化檔案的利用率。檔案工作部門要與信息管理工作部門進(jìn)行合作與交流，成立電子檔案數(shù)據(jù)庫中心，使檔案實現(xiàn)電子化和數(shù)字化，發(fā)揮出更大的價值。

4 結(jié)束語

在新時期背景下做好園林綠化檔案工作有著廣泛而深遠(yuǎn)的意義，這與我國當(dāng)前的社會需求息息相關(guān)。黨的十八大第一次將“美麗中國”作為社會主義生態(tài)文明建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，借此契機，我國要最大化地保護(hù)園林綠化成果，優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。園林綠化檔案工作在這項偉大工程中發(fā)揮著重要作用。我們要做好園林綠化檔案工作，使其為生態(tài)文明建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)，使人們居住于更好的生態(tài)環(huán)境中，早日實現(xiàn)“美麗中國”的宏偉目標(biāo)。

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作者簡介

趙會犁，女，館員，本科，目前從事檔案管理工作。endprint