駱錦華
(中海油能源物流有限公司,天津 300452)
[摘 要]近年來,我國物流業(yè)飛速發(fā)展,物流基礎(chǔ)設(shè)施不斷建設(shè)和完善。隨著EDI、ERP、GPS等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,物流業(yè)進(jìn)入規(guī)?;⑿畔⒒陌l(fā)展階段。但物流信息化仍然存在諸多問題,制約著我國物流業(yè)的發(fā)展。本文以塘沽基地為例,主要分析我國物流企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,并提出相應(yīng)的對策。
[關(guān)鍵詞]物流企業(yè);信息化;能源物流公司塘沽基地
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.032
[中圖分類號]F259.2;F253.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
目前,隨著我國生產(chǎn)力水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,物流業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,我國現(xiàn)代物流企業(yè)信息化建設(shè)循序漸進(jìn),物流信息化步入了高速發(fā)展的階段,形成了從企業(yè)到行業(yè),從區(qū)域到全國全面推進(jìn)發(fā)展的勢頭。例如,制造業(yè)運用供應(yīng)鏈管理與現(xiàn)代物流理念進(jìn)行管理,從原材料采購到生產(chǎn)銷售實行一體化運作,推進(jìn)了從上游企業(yè)到下游企業(yè)的公共信息平臺建設(shè)。物流企業(yè)信息平臺的建設(shè),運用了先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,不僅可以整合物流園區(qū)各類信息資源,還能使物流系統(tǒng)發(fā)揮最大的整體效益,提高市場競爭力。
1 能源物流公司塘沽基地物流信息化的必要性
現(xiàn)代物流中,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)起著至關(guān)重要的作用。信息系統(tǒng)構(gòu)建了現(xiàn)代物流的中樞神經(jīng),通過信息在物流系統(tǒng)中快速、準(zhǔn)確和實時流動,可使企業(yè)對市場快速做出反應(yīng)。因此,信息化建設(shè)是保證物流園區(qū)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢和基本條件。具體而言,主要包括以下幾個方面。
(1)信息技術(shù)手段的應(yīng)用有助于提高基地物流的作業(yè)效率。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,能夠?qū)貎?nèi)的資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,從而達(dá)到提高物流作業(yè)效率和降低物流成本的目的。
(2)信息平臺建設(shè)有助于促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。根據(jù)基地業(yè)務(wù)的特點,引入先進(jìn)的企業(yè)管理模式和先進(jìn)的物流設(shè)備和管理經(jīng)驗,能夠加快我國物流行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的形成。
(3)信息技術(shù)手段的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)高效的信息化管理。由于基地規(guī)模較大,綜合性較強,在企業(yè)管理中注重現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用,有利于推動整個行業(yè)的信息化管理進(jìn)程。
2 能源物流公司塘沽基地信息化建設(shè)存在的問題
物流信息化,是物流企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù),對物流過程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤以及查詢等一系列處理活動,以實現(xiàn)對貨物流動過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動。目前,能源物流公司塘沽基地的主要業(yè)務(wù)有倉儲及配送、港口管理與服務(wù)、基地后勤附加服務(wù)范圍等?,F(xiàn)有的管理方式主要存在以下問題。
2.1 客戶業(yè)務(wù)受理存在問題
在業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)進(jìn)程反饋和業(yè)務(wù)結(jié)果確認(rèn)中,尚未建立可以與客戶及時、有效溝通的平臺,導(dǎo)致訂單驅(qū)動方式,無法順暢貫穿于整個物流生產(chǎn)環(huán)節(jié),妨礙了高生產(chǎn)效率和客戶服務(wù)水平進(jìn)一步提升。
具體表現(xiàn)為:目前,業(yè)務(wù)受理方式主要依賴于傳真和電話接收委托,與客戶溝通的主要方式局限于電話和郵件,沒有相應(yīng)的信息平臺受理業(yè)務(wù),處理速度較慢。
2.2 生產(chǎn)指揮調(diào)度存在問題
目前,對設(shè)備資源只能實現(xiàn)靜態(tài)管理,缺少對設(shè)備資源的實時狀態(tài)采集、可視化展示和交互手段,無法將設(shè)備資源與生產(chǎn)結(jié)合,進(jìn)行動態(tài)管理,妨礙了進(jìn)一步整合設(shè)備資源、提高資源利用合理性,以提升生產(chǎn)效率。
具體表現(xiàn)為:調(diào)度人員目前只能通過電話詢問方式獲取叉車、拖車、吊車等作業(yè)機具和作業(yè)的狀態(tài)。
2.3 生產(chǎn)作業(yè)方面存在問題
缺少對生產(chǎn)節(jié)點完成狀態(tài)和數(shù)量的采集工具、傳輸手段,難以提高作業(yè)進(jìn)度以及作業(yè)量反饋的及時性和準(zhǔn)確性,既妨礙了客戶滿意度的進(jìn)一步提升,又難以為決策層提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
具體表現(xiàn)為:如輸油量、輸灰量、輸水量、輸電量等,大部分依靠手工抄表,二次錄入的方式,增加了現(xiàn)場作業(yè)的工作量,數(shù)據(jù)采集時間較長,最大的問題就是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保證。
2.4 相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)施整體應(yīng)用問題
客戶無法及時跟蹤獲知委托單的作業(yè)狀態(tài);資源數(shù)據(jù)采集時間長,無法實時展示;生產(chǎn)數(shù)據(jù)采用人工抄表、二次錄入;在作業(yè)數(shù)據(jù)中沒有關(guān)聯(lián)到機具人力和設(shè)施,無法實現(xiàn)機具作業(yè)效率核算。
3 能源物流公司塘沽基地信息化建設(shè)的對策
在基地物流園區(qū)信息化的設(shè)計和構(gòu)建中,要充分考慮各項業(yè)務(wù)之間的交互功能以及整個供應(yīng)鏈的有效銜接。通過信息化建設(shè),有效提高業(yè)務(wù)受理、進(jìn)度查詢、結(jié)果反饋等信息服務(wù),依托先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備,即時、高效、準(zhǔn)確地采集資源信息、生產(chǎn)作業(yè)等信息,從委托單的接收、調(diào)度執(zhí)行、完工結(jié)單的全過程進(jìn)行信息化跟蹤管理。能源物流公司塘沽基地物流信息化平臺框架,如圖1所示。
3.1 制定科學(xué)可行的基地信息化發(fā)展規(guī)劃
基地應(yīng)明確信息化發(fā)展的目標(biāo)在于構(gòu)建信息優(yōu)勢和集成物流的“整體合力”,加快物流組織向“便于信息快速流動和開發(fā)利用”轉(zhuǎn)型,制定出合理可行的物流信息化發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)代物流的整體需求,借鑒國外物流信息化規(guī)劃的成功經(jīng)驗,制定基地物流信息化發(fā)展規(guī)劃,確立物流信息化建設(shè)的目標(biāo)和實施方案。
3.2 采用適合自身需求的物流信息技術(shù)
為了提高業(yè)務(wù)處理效率,降低運作成本,基地必須開發(fā)適合自身需求的物流信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能主要包括海陸一體化展示平臺、客戶業(yè)務(wù)受理、調(diào)度管理與資源展示、作業(yè)管理、經(jīng)營管理、權(quán)限管理以及系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能構(gòu)架如圖2所示。
3.3 有效整合物流信息資源
以往,物流企業(yè)的信息化建設(shè)十分看重硬件投入,隨著企業(yè)發(fā)展的需要,信息資源的整合開發(fā)日顯重要。物流信息資源整合既是物流信息化的出發(fā)點,也是物流信息化的歸宿。通過物流信息整合現(xiàn)有資源,構(gòu)建物流公共信息服務(wù)平臺,使各種物流活動與物流平臺所提供的物流環(huán)境能夠有效兼容,促進(jìn)物流活動更高效、更流暢,使物流系統(tǒng)發(fā)揮最大的效益。
4 結(jié) 語
近年來,我國物流企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得了不錯的成績,物流行業(yè)的信息化建設(shè)已被各級政府提高到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。能源物流公司塘沽基地業(yè)務(wù)量大、服務(wù)類型齊全、設(shè)施種類多,按照“以信息化建設(shè)為主,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,打造現(xiàn)代物流” 的發(fā)展戰(zhàn)略要求,進(jìn)行總體規(guī)劃,分步實施,積極開展物流信息化建設(shè),對于提高基地物流服務(wù)功能具有重要的現(xiàn)實意義。
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